3.2表格信息的加工与表达.ppt
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1、表格信息的加工与表达,学习目标: 1、理解用图表来表现信息的特点与意义。 2、能够根据任务需求,熟练使用图表处理 工具软件(excel 2003)加工信息,表达 意图。 3、用图表处理工具软件加工表格信息的基 本过程和方法。,明确任务,建立表格,分析数据,形成报告,一、表格信息的加工和表达过程,二、 明确任务需求,1、提出任务,2、需求分析,3、选择软件,高一年级开展“文明班集体评优活动”,作为班级管理的重要内容,每 周评比一次,每三周公布一次评比结果,以促进各班形成良好的风气。评比 的项目主要有三项:“纪律”、“卫生”、“礼仪”。,(1)需要处理哪些数据?,(2)如何进行处理和比较?,常用的
2、表格处理软件有Execl、CCED、WPS(金山表格)等。,需要处理的数据包括: 各班每周的“纪律分”、 “卫生分”、“礼仪分”,采用“二维表格”的形式进行管理和统计,再利用图表的形式将数据之间的对比情况直观地展示出来。,Excel (扩展名:xls)的基本操作,启动 Excel 程序 工作簿窗口 常用按钮 在工作表中输入数据 公式与函数 存盘操作,三、建立表格,启动 Excel 程序,开始,所有程序,Microsoft Excel,方法一:,方法二:,Microsoft Excel,右击目标文件夹,新建,工作簿窗口,列标,行号,活动单元格,水平滚动条,垂直滚动条,单元格表示方法:A1,常用按
3、钮,1、新建,2、打开,3、保存,4、文字对齐按钮,5、修饰表格按钮,边框,填充颜色,在工作表中输入数据,1、数据的输入 文字输入时应在中文输入法下。 数字输入时应在英语输入法下。 注意: 时间输入的格式是月/日,如日期“10月1日”,应键入10/1回车。 分数输入的格式是0空格分子/分母,如键入0 1/5回车。,2、数据自动输入(填充柄) (1)自动填充有规律的数据 例如:填充1、2、3、4,可按如下操作。 第一步,在某两个单元格中分别输入两个数1和2。 第二步,选中该两个单元格。 第三步,将鼠标移到第2个单元格的右下角,鼠标 变成实心加号时,按住拖动即可。,(2)填充有顺序日期或星期 例如
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- 3.2 表格 信息 加工 表达
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