GB-7027-1986.pdf
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1、中华人 民共 和国国家标准 UDC 0 2 5 . ( 0 8 3 了 ) GB 7027- - - 86 标准 标准化工作导则 信息分类编码的基本原则和方法 Di r e c t i v e s f o r t h e wo r k o f s t a n d a r d i z a t i o n T h e b a s i c p r i n c i p l e s a n d m e t h o d s f o r i n f o r m a t i o n c l a s s i f y i n g a n d c o d i n g 原则.方法 信息分类编码是信息标准化工作的一项重
2、要内容。 本导则介绍了信怠分类编码的基本原则和方法 各系统、各单位编制信息分类编码标准时应参照使用。 1 信息分类 信息分类就是根据信息内容的属性或特征,将信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立 起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。 1 . 1 信息分类的基本原则 信息分类必须遵循以下基本原则。 1 . 1 . 1 科学性 通常要选择事物或概念 ( 即分类对象)的最稳定的本质属性或特征作为分类的基础和依据 1 . 1 . 2 系统性 将选定的事物、概念的属性或特征按一定排列顺序予以系统化, 并形成一个合理的科学分类体系 1 . 1 . 3 可扩延性 通常要设置收容类目,以便保
3、证增加新的事物或概念时,不致于打乱已建立的分类体系,同时, 还应为下级信息管理系统在本分类体系的基础上进行延拓细化创造条件。 1 . 1 . 4 兼容性 与有关标准 ( 包括国际标准)协调一致。 115 综合实用性 分类要从系统工程角度出发,把局部问题放在系统整体中 处理,达到系统最优。即在满足系统总 任务,总要求的前提 下 ,尽量满足系统内各有关单位的实际需要。 1 . 2 信息分类的基本方法 信息分类的纂本方法有二种:线分类法和面分类法。 1 . 2 . 1 线分类法 也称层级分类法。它是将初始的分类对象 ( 即被划分的事物或概念)按所选定的若干个属性或特 征 ( 作为分类的划分基础)逐次
4、地分成相应的若干个层级的类目,并排成一个有层次的,逐级展开的 分类体系。在这个分类体系中,同位类类目之间存在着并列关系。下位类与上位类类目之间存在着隶 属关系;同位类类目不重复,不交叉 所谓上位类:即在线分类体系中,一个类日相对于由它直接划分出来的下一级类目 而六,称为卜 位类: 下位类:即在线分类体系中, 由上位类直接划分出来的下一级类目相对于 卜 位类而言, 称为I, - 位类; 同位类:即在线分类体系中,由 一 个类目直接划分出来的下 一 级各类目。彼此称为同位类、 例如:G B 2 2 6 0 -8 6 中华人民共和国行政区划代码。是采用线分类法.并用六位数字代码表 国家标准局1 9
5、8 6 一1 1 一 2 5 发布 1 9 8 7一 1 0- 0 1 实施 GB 7027 一 8 示的 用第 ( 市 。全国行政区划共分三个层级,侮一层级用二位数字码表不。 、一位数字表示;第二层级为地区 ( 市、州、盟).用第三 第 一 层级为省 ( 自治区、直辖市 、四位数字表示;第 三层级 为且 、旗 、镇 、区 ) 用第五、六位数字表不。河北省部分行政区划的划分与代码如表1 表 1 代码 t 3 朽称 : 1 3 2 2 1 3 2 2 2 1 1 3 2 2 2 2 邢台地L X 邢台县 沙河具 表 1 中所列,河北省相对于石家庄市、唐山市、邢台地区 ” :为上位类类目;石家庄市
6、、 唐山币、 邢台地区相对于河北省为 下 位类类目。I司 时,石家庄市、唐山市、邢台地区它们是同位类类口, 它们之间存在着并列关系。同样,邢台地区相对于 邢台县、沙河县是 卜 位类类目:邢台县和沙河县是 邢台地区的 下 位类类目。 1 . 2 . 1 . 1 线分类法的原则 a在线分类中,由某一上位类划分出的 卜 位类类目的总范围应与其上 位类类目范I i ii 相等; b . 当某一 个 L 位类类目划分成若干个下位类类目时,应选择一个划分基准: c . 同位类类目之Ih l 不交叉、不重复,并只对应于 一 个 仁 位类: d . 分类要依次进行,不应有空层或加层 1 . 2 . 1 . 2
7、 线分类法的优点 a . 层次性好,能较好地反映类目 之间的逻辑关系; b . 使用方便,既符合手工处理信息的传统习惯,又便于电f - 汁算机处理信息. 1 . 2 . 1 . 3 线分类法的缺点 a结构弹性较差,分类结构一经确定,不易改动; b 。 效率较低,当分类层次较多时,代码位数较长,影响数据处理的速度 12 . 2 面分类法 面分类法是将所选定的分类对象的若干个属性或特征视为若干个 “ 而”,每个 “ 向 中又可分成 许多彼此独立的若干个类目。使用时,可根据需要将这些 “ 面”中的类目 组合在 一 起、形成个夏介 类。 例如:服装的分类就可采用面分类法.选服装所用材料、男女式样、服装
8、款式作为 三 个 而” 锤个 “ 面”又可分成若干个类目,见表 2 : 表 2 男女式样服装款A 男式 女式 使用时.将有关类目组配起来。如纯毛男式中山装.中长纤维女式西服 GB 7 02 7 一 86 1 . 2 . 2 . 1 面分类法的味则 a . 根据需要选择分类对象本质的属性或特征作为分类对象的各个 “ 面 , : b . 不同 “ 面”内的类月不应相互交叉,也不能币复出现; c . 每个 “ 向”有严格的固定位N . ; d . “ 面”的选择以及位置的确定,根据实际需要而定 1 . 2 . 2 . 2 面分类法的优点 a . 其有较大的弹性, 一 个 而”内类日的改变小会影1响其
9、池的 “ Ih i : b适应性强可根据需要组成任何类目,同时也便 f机器处理信息 易f 添加和修改类日。 1 _ 2 . 2 . 3 面分类法的缺点 a . 不能充分利用容量,可组配的类目很多,但有时实际应用的类 不多; 卜 . 难于手上 处理信息。 线分类法和面分类法各有其优、缺点、在实践中,山于客观事物的复杂性,单独使用钟分类法 有时满足不 了 使用者的要求。因此在实际应用中.可以根据情况组合使用 以具中 一 种分类法为4 s . 另一种做补充,有时还要做些人为的特殊规定以满足使用者的要求 2 信息编码 信息编码就是将事物或概念 ( 编码对象)赋子有一定规律性的.易f 一 计算机和人识别
10、 j 处理的符 号 2 . 1 代码 代码是 一 个或一组有序的,易于; ! 算机和人识别与处理的符号有时简称 “ 码 代码的)1 1 1 能如 卜 : a . 标识:代码是鉴别编码对象的唯一标志; b 。 分类: 匕 按编码对象的属性或特征 ( 如工艺、材料、用途、等)分类,并分别赋f 小同 的类别代码时.代码又可以作为区分编码对象H n别的标志; 。 . 川序:当 按编码对象发现 ( 产生) 的时间、所占有的 空间或I C 他方面自 f lpt i 序关系分r . .炸 分 别赋f不同的代码时,代码又可以作为区别编码对象排序的标志; d . 特定含义:由】 飞 某种客观需要采用 一 些专用
11、符号时.此代码又可提供 一 定的特定含义: e . 终他: ! 述以外的找他功能 代码的以 t . 1 L 种t ) 7 能,标识功能是代码的最华本特性,任1 l,f 代码h IS ,iz “ s f ! 具K T 此种U 4 特性代码 的J r 他功能是人们为J 便 f 处理仃 ; 迎 、 、管理信息而选用的,是人为赋r 的 2 . 2 编码的基本原则 2 . 2 . 1 咐 . 侣 虽然 一 个编码对象叮有很多不同的名称。也1 耳 按各种不同方式对1 t 进行描述,f 日 址在个分类 编码标准中.行个编码对象仅有 一 个代码, 一 个代码只唯 一 表 “ 一 个编码对象。 2 . 2 .
12、2 合理性 代码结构要与分类体系相适应 2 . 2 . 3 , 1一 扩 f ,: 性 必须留有适当的后备容墩、以便适应不断扩充的而要 2 . 2 . 4 简 f l. 性 代码结构应尽址简单,长度尽FI l Y .1 以便 节 省机(,l 存贮空间和减少代码的万 错率,同时.提高机 f it 处j f1p 的效率 2 . 2 . 5 适川性 代码要尺llJ能反映编码对象的特 5 . - f I 助记忆,便 I 项写 GB 7027一 as 2 . 2 . 规范性 ( f : 个信息分类编码标准中,代码的J ) f y ,代G “ i ( I勺 结构以及代码的编, j 格式必须统 2 . 3
13、代码的种类 代码的种类很多,以 F 是n , 种 i s 要的六 用的代码结构及ii ( 优缺) 凡 ,f 共 编码li,r 选择 代码种 类及名称如 卜 咚 1 : 代 6 i 尤含义f C d !6有 含义代码 川 el l ) 多4 4龙声 Y - 码 系列顺序码 数值化 多 l a 顺序码 层次 码特 初 组 合码垃 合6 15 I _ I 是 个在信息编码中常用的祛本的代码种! fl , 图代码按i t 功能I f. 分成有含义代码无含义 代b 5 常见的无含义代码仃顺序码、尤序码、 常见的有含义代码有系列顺f 卜 码、数f i i 化字1 1 U l0 1 F 码, 1 乙 二 次
14、码、特征4 R 合码、义合码 2 . 3 . 1 龙含义代码 无含义代码就是无实际含义的代码此种代码只作为 编码对象的唯 - i 识,只起代铃编码对象名 你的作用而不提供有关编码对像的找他于 何信也 、 顺) 犷 码和无I r 码是两种常川的无含义代码 2 . 3 . 1 . 1 I0 t 序码 顺序码是种址简单、五 乏 常川的代码 此种代码是将顺序的自然数或丫1 k 赋 f 编码对像例如: G B -Mi l 一8 1 1 人的性i ,I l1 代码Y. 卜1 Ii男性L I l f, ( 性 通常非系统化的编码对象常采il l 此种代码 顺序码的优点:代码简:0 ,使用方便,V j 、 竹
15、理.易1 几 添加对编码对象的顺序无任何特殊规定 1 11 1 求 P IO 序码的缺点:代码本身4 , 给出f 工 何fi i 关编码对象的1 F 他信iU 2 . 3 . 1 . 2 无序码 尤序码是将龙序的自然数或字I k 赋f 编码对象 此种代码尤f 手 何编与规律.是; ( : 机( .F 的随机程 ! 编, .j 的 2 . 3 . 2 有含义代码 f l 含义代码就是I f. 有 P i, 实际含义的代码此种代码不仅作为编码对象的唯标i ! t . ,l _ 代并编6 i GB 7027一 86 对象名称的作用,还能提供编码对象的有关信息 如分类 常用的有含义代码有系列顺序码、数
16、值化字1 李 顺序码 、4 1 1. 1、 ,层 次 码 逻辑意义等) 、特征组合码、笼合码 2 . 3 . 2 . 1 系列顺序码 系列顺序码是一种特殊的顺序码此种代码是将顺序码分为若干 段 ( 系列)并i j 分类对象的分段 一 相对应,给每段分类对象赋予一定的顺序码 般对分类深度不大的分类对象进行编码时,常采用这种代码 例如G B 4 6 5 7 -8 4 ( ( I * 务院各部、 委、 局及其他机构名称代码 , 就采川i几 位数字的序列顺序码 如;3 0 。一3 9 9表 f-1 国务院各部、委; 4 0 0 一4 9 9表示国务院各局、办 、 公机构和I“i 属 t F l 务院各
17、部、委的C 1 01 家局级机构以及国务院 咨i f d 机构和国家学术机关; 7 0 0 一7 9 9表示全国性的人民团休 系列顺序码的优点:能表示编码对象 1 定的属性或特征,易于 添加 系列顺序码的缺点:空码较多时,不便 J : 机k处理,不适用 J 几 复杂的分类体系 2 . 3 . 2 . 2 数值化字q顺序码 数值化字母顺序码是按编码对象名称的字毋排列顺序编写的代码。此种代码是将所有的编码对象 按其名称的字母排列顺序4 1 卜 列,然后分别赋子 不断增加的数字码 例如:按英文字母顺序排列的数值化字母顺序码 ( 见表3) 表 3 A p p le s( 第 果) B a n a n
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