ERP与采购管理.pdf
《ERP与采购管理.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《ERP与采购管理.pdf(4页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、ERP与采购管理 陈启申 走进一家企业的供应科,在几张拼成一行的桌子上放着一张长长的像“哈达”一样的大表。表的左方是各 种产品名称,上方是供应科负责采购的各种材料名称。电话铃不时地响着,传来市场和生产变动的消息, 几位苦命的采购计划员在桌旁疲惫地奔忙,对繁星般的表格数据,进行不厌其烦地计算和修改。年复一年, 做着同样枯燥的工作。但即使再怎样卖力,也还是跟不上客观环境的变化。 要效率,更要效益 实施了 MRP ,通过产品结构和物料清单,定义了每个物料的期量标准,把销产供这企业的三项主要业务信 息集成起来,同步地将生产计划和采购计划一次生成。如果需求有了变化,不需半个小时,就把上千种物 料的计划重
2、新编排。采购计划员从忙忙碌碌的事务中彻底得到了解放。图1 是时间坐标上的产品结构,X 是销售件(成品),O、P、R、E是采购件, A、B、C、D是加工件。 但是,上 MRP 系统决不仅仅是提高响应效率,更重要的是见到效益。MRP 是 ERP的核心,要见效益,首先 要改变采购作业的观念、规范采购管理。 在市场经济环境下,企业为了增加利润,一个极其重要的途径就是降低成本。产品的成本中外购的材料及 配套件费用往往要占到60% 以上,多者可达90% 。材料及配套件的采购任务,归根到底,是由产品开发部门 定的基调。换句话说,尽管设计阶段的费用是比较小的,但它在奠定成本的基调上,起了主要的作用。 有一家企
3、业,通过MRP 系统的物料分类查询,发现有2.0mm 、2.5mm 、3.0mm三种规格十分相近的花纹钢板, 每种需求批量都很小,这将无疑增加了采购、运输、仓库保管的费用。如果企业没有采用成组技术,标准 化工作不力,设计工程师信息不沟通,这类现象是极其普遍的。因此,为了降低采购成本,采购人员必须 同设计人员和工艺人员一起,按照价值工程的原理和同步工程的方法,在保证产品功能的前提下,采用最 低成本的方案。 MRP 系统不仅管理人员要用,对产品开发人员同样也有帮助。采购成本同时影响材料费和 库存价值。 MRP /ERP 系统 对降低采购成本的作用 MRP /ERP 系统通过业务处理流程规范化,对降
4、低采购成本,起到一系列的保证作用,如: 通过物料分类查询,对每一类物料,按需用的频度,规定优选原则,以简化采购物料的品种规格、保持一 定批量,争取优惠。 周密计划。 MRP /ERP 的计划可以延续到未来某个任意日期,这样不但可以按需采购,而且可以保证足够 的采购提前期和采购预算,防止因突发性采购而增加额外的采购费用。 设置目标成本(标准成本)。每一个会计年度,企业都必须通过运行MRP 系统的模拟成本,确定标准成本, 也就是必须严格控制的成本限额。邯钢的“市场模拟,成本否决”就是MRP /ERP 系统中根据市场可能接 受的价格,在保证一定的利润前提下,确定的标准产品成本。 控制采购权限。要严格
5、控制成本,首先要控制资金流出。MRP /ERP系统要设置每一个采购员的采购物料 范围和支付权限,同时规定超过限额的审批层次和权限,以规范采购管理。 控制库存量。在系统中,要对每一种物料规定最大储存量和最长储存期限。超过最大值时,系统会发出提 示信号,以便管理人员采取纠正措施。 供应商认证。根据ISO 9000 的要求,为了保证产品质量,首先要保证进厂材料的质量。各种物料的供应商 都必须经过认证,建立供应商主文件。向没有建立主文件的供应商采购,系统将拒绝执行。 跟踪采购定单。系统可以提供多种查询途径,从采购单编码、物料号、供应商号、采购员代码、交货日期 等进行查询。跟踪采购合同执行情况。 严格控
6、制付款程序。付款前,系统将自动进行一系列的对比,如物料规格性能、合格数量、交货日期是否 与采购单一致,报价单与发票金额是否一致。必须几方面都相符才能执行付款程序,严格控制不良资金流 出。 重组同供应商的业务流程 产品的质量首先取决于原材料的质量。对供应商进行认证是质量保证体系的必要条件。要从:行业地位、 信誉、履约率、产品发展、工艺技术、质量、成本、服务、运输、通信联系方法等方面正确选择供应商。 传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商,感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商,并 建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是:简化采购计划及调配;可以形成经济采购批量, 争取优惠;
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- ERP 采购 管理
链接地址:https://www.31doc.com/p-4717199.html