如何管理好一个团队..pdf
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1、如何管好保安队伍 俗话说一个篱笆三个桩 ,一个好汉三个帮,任何情况下,单靠自己一个人的 力量是不能取得长远的进步,可谓兄弟齐心,其力断金!集体的力量是无法估 量的,那怎么能把自己的小团队发挥出最大的能量呢?下面在下浅谈下管理经 验,还请各位同僚多多包涵,多多批评指正,您也可以跟帖发表您的见解,以 便大家共同学习,共同进步! 1,要管理好自己,要成为一个优秀团队的管理者, 自己在各方面一定要做得最好, 是团队 的榜样,要让大家对你信服 .要把优良的工作作风带到团队中去,影响到每 一位团队中的成员,作为一个精英团队的管理者要有海阔天空的胸襟,要有一 个宽容的胸怀 ,给别人一次机会同时也是给自己一次
2、机会,.用真诚去打动每一位 成员。把团队中的成员当作是自己的兄弟姐妹一样看待 . 2,要在团队中建立好培训工作,把优秀的团队文化和工作技能,在实际工作中积 累的经验毫无保留的传授给团队中的每一个成员,要知道,要想刀锋利,首先 要把刀磨快,而丰富的团队文化和工作技能培训,也是让团队成员在工作中把 个人能力发挥及至的最好方法。3,在团队中培养良好严谨的工作作风,要 每一个 OP 成员明白,管理工作是服务于聊友,而非高高在上,是为了锻炼自 己,而非娱乐他人,不是为了谋个一官半职去谋取权力满足自己私人欲望 .要端 正好良好的工作态度 .态度是成功的关键。 4,人性化的管理,工作是严谨的,但是管理者和成
3、员之间是要有人性化的,正 管理要切身站在成员的立场上思考问题, 想其之所想 ,忧其之所忧 .及时的把他们 的困难于以解决 ,协 调好成员的工作情绪,以及建立好上下层之间的人际关系, 让成员感到这个团队是温暖的是充满活力的。 5,要让每个成员明白团队工作的目标,掌握好如何高效率的完成工作目标的方 法,只有有 了目标才会有向目标前进的动力。个人也要给自己订出计划目标,这 样才能更加进步提高6,做好团队的幕后总指挥,成员在工作中肯定会遇到 各种自己无法应付的问题,作为管理者,其最重要的职责就是做好指挥工作, 要和成员形成良好的沟通,要培养好成员工作中出现什么问题会及时的向上级 汇报和沟通的工作习惯,
4、正管理通过个人的工作经验和阅历以及和上级领导的 沟通,给出现问题的成员一个最好的解决问题的方法。 7,协调好上级领导关系,把上级领导的任务,思想和精神传达给每一位自己的成 员,同时也要把下面成员的想法向上级汇报,让团队自上而下达到良好的协调, 整体互动的运动态势。同分类不同房间成员也要能对其他房间熟悉、了解,并 能在工作中相互配合 ,目标一 至,圆满完成团队的目标。 8,作为正管理要积极的化解团队成员之间的矛盾冲突,创造和谐的团队关系。 遇到 问题不去做“和事老”,对事不对人,团队中处理矛盾最忌讳情绪化,感情化, 要公平公正, 这样 才能让团员真正的服气。 以后这类事情也会降低发生的几率。 9
5、,积极的发觉团队成员的优点,个性及处事方法 ,工作中积极的激励他们的潜能,在 工作过程中,由于严格的目标约束及多变的外部环境,正管理必须运用各种激 励方法对团队成员进行适时的激励,鼓励和激发团队成员的积极性、主动性, 充分发挥团队成员的创造力。 10,灵活授权 .随着团队的建设和发展,正管理要通过授权让团队成员分担责任, 使团队成员更多地参与团队的决策过程,允许个人或小组以自己的更灵活的方 式开展工作。如由一名较为出色的副管带领几名经验不足成员依据在线时间组 成小组,积极的把权力下放到团队的每个成员身上 ,让他们积极的去为团队服务. 通过灵活的授 权,显示了正管理对团队成员的信任,也给团队成员
6、学习与成长的 空间。这种信任可以奠定团队信任的基础,也是团队精神在正管理与团队之间 的体现。积极的引导团队成员调整心态,准确的角色定位和责任分工, 充分发挥 团队成员各自的作用。每个人都有实现自我价值的愿望。富于挑战性的任务, 使他们不断地拓展自己的知识技能,发掘他们的创造潜力。每一项工作的成功, 不仅 是正管理的成功,更是所有实现自我价值的团队成员的成功. 11.充分发 挥团队的凝聚力 .团队凝聚力是无形的精神力量,是将一个团队的成员紧密地联 系在一起的看不见的纽带。 团队的凝聚力来自于团队成员自觉的内心动力,来自 于共识的价值观,是团队精神的最高体现。一般情况下,高团队凝聚力带来高 团队绩
7、效。团队凝聚力在内部表现为团队成员之间的融合度和团队的士气。人 是社会中的人,良好的人际关系是高效团队的润滑剂。因此,必须采取有效措 施增强团队成员之间的融合度和亲和力,形 成高昂的团队士气。 团队是开放的, 在不同阶段都会有新成员加入,高团队凝聚力会让团队成员在短期内树立起团 队意识,形成对团队的认同感和归属感,缩短新成员与团队的磨合期,在正 常工作期间,促使团队的工作效率大幅提高。团队,团队,重在团结,一 个团结的团队,是强大的,不可战胜的,任何困难在它面前犹如蜉蚍撼铁树, 怎能得动半分毫。 让我们大家齐心协力, 众志成城, 为打造团结向上的强大 管理团队而努力吧! 那么如何做好保安队伍的
8、建设呢,应从以下几个方面加强保安队伍管 理: 一、严格控制招聘环节 严把保安招聘关, 招聘前要先制定出招聘条件,这个是最基本的也是最 重要的, 人员的选才很重要, 对于保安岗位的重要性从公司领导就要端 正认识态度。 招聘人员要明白应聘人员做保安的目的,预防很多人跳板 式的工作方式,这样即使招聘来也不会做太久,也做不好。另外尽量去 招聘没有做过保安的人员,最好是刚毕业的学生,这样便于管理,因为 保安工作年限和工作表现可以用这样四个字来形容,那就是古、 灵、精、 怪,意思就是说第一年的保安比较古板,第二年的保安比较灵活,第三 年的保安就成精了, 第四年的保安就成怪了。所以保安工作时间长对企 业未必
9、有好处,虽然不是绝对的,但的确有它的道理。 二、做好岗前和岗中培训 管理者必须坚持对青年员工进行社会主义、集体主义、爱国主义教育, 帮助青年员工树立正确的人生观和价值观,自觉抵制各种消极因素的影 响;坚持对青年员工进行职业道德教育,使他们树立尽职尽责、爱岗敬 业精神, 增强青年员工对企业的认同感和自豪感,进而把青年员工谋求 个体发展的努力整合成为实现企业发展的驱动能量。教育培训要以提高 业务水平、专业素质和自身修养,培养全面发展的社会人为目标。在保 安招聘来后岗前培训很重要,如果有条件的话一定要独立培训。在岗前 培训中一定要讲明公司的要求和管理制度,当然也是有技巧的,如果是 开始就讲管理制度,
10、那么很大一部分人也会被吓跑了,感觉管理太严。 在岗前培训中开始要着重于军事训练,因为从中可以看出一个人的纪律 性和接受能力,如果实在不行那么只能从这一环节淘汰掉,另外要加强 管理专业化和物业管理基础知识的培训,让大家了解物业管理并对物业 行业前景看好,对于岗中培训同时要加强,在每周都要定期培训,其中 主要包括军事、体能、消防、业务知识、法律法规等,要安排合理时间 进行反复培训,并结合现场管理情况定制出培训计划,有计划一定要施 行。 三、巧用管理技巧 在保安队伍中管理技巧很重要,要讲究方法,在生活中要真心关心我们 的每位员工,有困难要马上解决,在工作中要严格要求每个员工。打个 比方,有一个员工违
11、反了纪律,那么做为保安队长肯定要对违规人员做 出处罚, 那么这时候就要按两条路线走,给被处罚的员工处罚后就不能 不处理了,要在私下再找这名队员谈一下心,问为什么违反,有什么想 法,对处罚结果如何认识,并给其讲处罚的目的,当然我们都知道处罚 的目的是为了整个团队的建设,不是说对那一个人而言。 四、重视他们,要让他们感觉到受到重视 管理处上下员工都要相互关心,在队员有生活问题或有工作情绪的情况 下要做好思想工作教育和沟通,这时候管理员要起到作用, 要做好沟通, 不能单靠保安主管, 特别是女管理员、 管理处主任也要定期不定期地与 员工沟通,不要给员工高高在上的感觉,要重视他们,对员工讲他们的 重要性
12、, 对他们的工作成绩要给予肯定,这样员工才会更加努力的去工 作,有时候加工资不是最好的办法,特别是保安人员,他们更想得到别 人的认可和尊重,尤其是领导的认可。 五、让其生活感到充实 对于保安工作,做久了都会感觉到无聊,特别是下班后,如果这时候管 理不善的话很容易使保安队伍纪律涣散,这是因为保安队伍大部分都是 一些年轻小伙子, 即使有退伍军人也会因社会环境而变化。加之处于结 交朋友谈情说爱阶段。那么在这样的关键时刻,除了要经常灌输安全重 要性和岗位重要性外还要提高员工的业余生活,让其感觉生活每天都排 的满满的,比如培训、训练、娱乐项目比赛等,这样的话他们感觉既有 部队的生活又有社会的乐趣,既能统
13、一管理又能增加保安队伍整体团队 的凝聚力、战斗力。 六、要有好的薪酬体制 物业公司除有好的体制和规范完整的规章制度外,要想保安队伍综合素 质高,服务理念强,就必须做好保安薪酬评估计划。在当今的社会里, 经济是大家关心的问题, 那么要招聘好的保安就得在薪水方面让他感觉 到比周边同行企业要高,他们就会感到自己能进入这样的企业而自豪, 就会珍惜这份来之不易的工作。物业公司在薪酬计划评估方面做到位, 薪酬体制完善,保安的流动率就会下降,人员的素质就会提高,服务理 念就会加强。这个问题比较现实,但确实管用。 七、人员着重培养,选拔人才 除了以上管理措施, 企业还要有完善的人才选拔机制,给员工能看到自 己
14、的前途,形成良性循环,说实话没有一个保安愿意一辈子做保安,都 感觉只是在吃青春饭,要给员工希望,让员工感觉到自己的努力是有回 报的,这样才能形成一个积极向上的团队,才能建设好保安队伍。 因此,加强保安队伍政治思想工作学习,不断完善管理模式。不管是什 么样的物业管理公司,要加强保安团队的建设,如能做到上述几点,那 么,物业公司的保安形象、公司品牌就得到了展示,企业的经济效益与 社会效益也就随之而来。 物管企业如何管理外包保安 外包保安是指非物管企业自聘的保安人员,而是物管企业和保安服 务公司通过签订供需合同,由保安服务公司选派在物管企业负责安全防 范的保安员。据了解,目前。深圳市注册的合法保安服
15、务公司便有10 多家,其中福田保安服务公司便有7000 多名从业的保安人员,而这些 保安当中,有近50% 在物业管理企业中从事安全防范工作。可想而知, 深圳市内有许多物管企业是从保安服务公司中选派保安员在各种物业 中为业主提供服务的。 从物管企业的发展趋势来看,为业主提供更专业化的服务势在必行。特 别是一些中小物管企业,因为受到成本,资源等方面的制约,导致公司 负担加重。发展受阻,企业经营困难。 而选择外包保安会促进管理效率、 提升专业化程度、 降低经营成本。这无疑也是企业经营发展的一种策略。 其实。很多物管企业在电梯维护,清洁、绿化、消杀,消防等项目很早 就使用外包单位为业主服务,只是在决定
16、是否聘请外包保安时,有许多 顾虑和管理上的难题,从而不敢轻意地选择外包保安为业主提供服务, 加之有些物管企业选择了外包保安后,因为各种各样管理上的问题,造 成服务质量不升反降,甚至与保安服务公司不欢而散。而保安又是物管 企业的一个重要窗口,这使物管企业左右为难。 其实,如果物管企业能够真正理清与外包保安之间的各种管理问题,困 难便会迎刃而解,达到双赢的局面。笔者在实践中摸索出来一些经验。 在此总结出来。希望能够对物管企业能够有所借鉴。不当之处,敬请指 正。 第一,前期筹备阶段 1、选择保安公司时要慎重 深圳目前的保安服务公司基本上是公安系统的附属企业,其合法性是没 有问题的。 但是,“娘生九子
17、, 子子不同”, 保安服务公司的服务质量, 信誉和配合度方面还是有区别的。因此,在选择合作供方时,应采取招 标的方式,物管企业可以邀请至少3 家以上的保安服务公司前来投标。 这样,通过评标、现场考察、价格比较等多方面的对比,择优选择一家 合作供方。通过招标选择出来的供方一般都会珍惜合作单位。而且。择 优选出来的保安服务公司,其在保安培训,社会信誉等方面占的优势也 比较大, 这为以后挑选优秀的保安员,控制好保安源头方面有着重要的 作用。 2、合同一定要签订到位 俗话说,“亲兄弟,明算账”。为了避免以后的隐患。在订立合作合同 时,一定要将双方的责、权、利明确清楚,特别是关于双方责任划分的 条款一定
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