水利工程建设项目档案管理规定.docx
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1、第 1 页 水利工程建设项目档案管理规定 特征码 fIwxceGQUlKaJwxIboxW * 水利工程建设项目档案管理规定 (水办20XX480 号) 第一章 总 则 第一条 为加强水利工程建设项目(以下简称“水利工程 “)档案管理工作,明确档案管理职责,规范档案管理行为,充 分发挥档案在水利工程建设与管理中的作用,根据中华人民 共和国档案法 、 水利档案工作规定及有关业务建设规范, 结合水利工程的特点,制定本规定。 第二条 水利工程档案是指水利工程在前期、实施、竣工 验收等各建设阶段过程中形成的,具有保存价值的文字、图表、 声像等不同形式的历史记录。 第三条 水利工程档案工作是水利工程建设
2、与管理工作的 第 2 页 重要组成部分。有关单位应加强领导,将档案工作纳入水利工 程建设与管理工作中,明确相关部门、人员的岗位职责,健全 制度,统筹安排档案工作经费,确保水利工程档案工作的正常开 展。 第四条 本规定适用于大中型水利工程,其他水利工程可 参照执行。 第二章 档案管理 第五条 水利工程档案工作应贯穿于水利工程建设程序的 各个阶段。即从水利工程建设前期就应进行文件材料的收集和 整理工作;在签订有关合同、协议时,应对水利工程档案的收 集、整理、移交提出明确要求;检查水利工程进度与施工质量 时,要同时检查水利工程档案的收集、整理情况;在进行项目 成果评审、鉴定和水利工程重要阶段验收与竣
3、工验收时,要同 时审查、验收工程档案的内容与质量,并作出相应的鉴定评语。 第六条 各级建设管理部门应积极配合档案业务主管部门, 认真履行监督、检查和指导职责,共同抓好水利工程档案工作。 第 3 页 第七条 项目法人对水利工程档案工作负总责,须认真做 好自身产生档案的收集、整理、保管工作,并应加强对各参建 单位归档工作的监督、检查和指导。大中型水利工程的项目法 人,应设立档案室,落实专职档案人员;其他水利工程的项目 法人也应配备相应人员负责工程档案工作。项目法人的档案人 员对各职能处室归档工作具有监督、检查和指导职责。 第八条 勘察设计、监理、施工等参建单位,应明确本单 位相关部门和人员的归档责
4、任,切实做好职责范围内水利工程 档案的收集、整理、归档和保管工作;属于向项目法人等单位 移交的应归档文件材料,在完成收集、整理、审核工作后,应 及时提交项目法人。项目法人应认真做好有关档案的接收、归 档和向流域机构档案馆的移交工作。 第九条 工程建设的专业技术人员和管理人员是归档工作 的直接责任人,须按要求将工作中形成的应归档文件材料,进 行收集、整理、归档,如遇工作变动,须先交清原岗位应归档的 文件材料。 第 4 页 第十条 水利工程档案的质量是衡量水利工程质量的重要 依据,应将其纳入工程质量管理程序。质量管理部门应认真把 好质量监督检查关,凡参建单位未按规定要求提交工程档案的, 不得通过验
5、收或进行质量等级评定。工程档案达不到规定要求 的,项目法人不得返还其工程质量保证金。 第十一条 大中型水利工程均应建设与工作任务相适应的、 符合规范要求的专用档案库房,配备必要的档案装具和设备; 其他建设项目,也应有满足档案工作需要的库房、装具和设备。 所需费用可分别列入工程总概算的管理房屋建设工程项目类和 生产准备费中。 第十二条 项目法人应按照国家信息化建设的有关要求, 充分利用新技术,开展水利工程档案数字化工作,建立工程档 案数据库,大力开发档案信息资源,提高档案管理水平,为工 程建设与管理服务。 第十三条 项目法人应按时向上级主管单位报送水利工 程建设项目档案管理情况登记表 (附件 1
6、) 。国家重点建设项 目,还应同时向水利部报送国家重点建设项目档案管理登记 表(附件 2)。 第 5 页 第三章 归档与移交要求 第十四条 水利工程档案的保管期限分为永久、长期、短 期三种。长期档案的实际保存期限,不得短于工程的实际寿命。 第十五条 水利工程建设项目文件材料归档范围和保管 期限表 (附件 3)是对项目法人等相关单位应保存档案的原则 规定。项目法人可结合实际,补充制定更加具体的工程档案归 档范围及符合工程建设实际的工程档案分类方案。 第十六条 水利工程档案的归档工作,一般是由产生文件 材料的单位或部门负责。总包单位对各分包单位提交的归档材 料负有汇总责任。各参建单位技术负责人应对
7、其提供档案的内 容及质量负责;监理工程师对施工单位提交的归档材料应履行 审核签字手续,监理单位应向项目法人提交对工程档案内容与 整编质量情况的专题审核报告。 第十七条 水利工程文件材料的收集、整理应符合科学 技术档案案卷构成的一般要求 (GB/T1182-2000) 。归档文件材 料的内容与形式均应满足档案整理规范要求。即内容应完整、 准确、系统;形式应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、竣工图 及声像材料须标注的内容清楚、签字(章)手续完备,归档图 第 6 页 纸应按技术制图复制图的折叠方法? /SPANGB/T10609.3-1989)要求统一折叠。 第十八条 竣工图是水利工程档案的重要组成部分
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