ppt快捷键大全课案.docx
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1、PPT常见问题问答、PPT快捷键问题一、如何对齐多个对象我们在一张幻灯片中,常常要插入多个对象(如图片、图形、 文本框等),如何让它们排列得整整齐齐呢?解决方法:在PPT 2002中,先执行 视图-工具栏-绘图 命令,展开 绘图”工具栏(参见图一),然后同时选中多个需要 对齐的对象(参见图一),按 绘图”工具栏上 绘图(R) ”按钮, 在随后弹出一快捷菜单(参见图一)中,展开对齐或分布”级联菜单,选中其中一种对齐方式(如 右对齐”)即可。4 / 9r|网格和牟薄河I口I“:. :;。:文声轴&r左对苏3I?季翠陪竽工):当古耳毛手_由香口店中摄,也用S用鼻型%微解材IS断后质片出小技巧:用此种
2、方法设置的对齐方式, 其实是多个对象向其 中一个对象 看齐”,如上例中,我们选定了 右对齐”选项后,其 余三个对象即刻向 最右边”一个对象(文本框“)看齐”了(如 图二)。T 按被一按住鼠标左键,在幻灯片中多个对象外围拖拉出一个虚线 框,即可同时选中虚线框所包围的对象。按住Shift键,然后用鼠标分别点击对象, 也可以同时选 中被点击的多个对象(这些对象可以不是连续的)。问题二、如何复制幻灯片有时候,我们需要借用已经制作好的一篇演示文稿中的某一 张(或多张)幻灯片,我们如何将其复制过来呢?解决方法:打开已经制作好的演示文稿,在右边的大纲区中, 选中需要借用的幻灯片,执行 复制”操作,然后切换到
3、当前演示 文稿中,右击鼠标,在随后弹出的快捷菜单中,选择 粘贴”选项 (或直接按 常用”工具栏上的 粘贴”按钮)即可。小技巧:在复制幻灯片时,原演示文稿所使用的 母板”不被复制过来,而是使用了当前演示的母板”。按住Shift键,在大纲区中的幻灯片上拖拉,即可同时选 中多张连续的幻灯片;按住Ctrl键,在大纲区中的幻灯片上分别 点击,即可同时选中多张不连续的幻灯片。问题三、如何插入公式老师在编辑教学幻灯片时, 常常需要插入一些公式,怎么办 呢?解决方法:在需要插入公式的幻灯片中,执行插入一对象”命令,打开 插入对象”对话框,在 对象类型”下面选中Microsoft 公式3.0”选项,确定”进入公
4、式编辑状态,利用展开的 公式”工 具栏(如图三)上的相应 公式模板”按钮,即可编辑制作出所需 要的公式来(参见图四)。制作完成后,在 公式编辑器”窗口中, 执行 文件一退出弁返回到演示文稿”命令即可。文件0 郅, 说国的 格式g 科式 尺寸 幅助如悬彗式餐餐器-公式吞战赤支中R寸斤推g-J1天比谢小技巧:由于 公式编辑器”不是默认的安装组件,清利用 office2002安装盘,通过系统 控制面板”上的 添加/删除程序 功能,进行安装。如果进入公式编辑状态后,公式”工具栏没有展开,执行一下 视图一工具栏”命令就行了。插入的公式,实际上是一个内嵌的图片,默认情况下比 较小,影响演示效果,需要将其调
5、整、定位一下。GZE3G3-问题四、如何带走自己的字体我们通常有这样的担心,在一台电脑上制作好的演示文稿, 复制到另一台电脑上播放时,可能由于两台电脑安装的字体不 同,影响到演示文稿的播放效果。那么,能不能将自己设置的字 体一弁带走呢?解决方法:如果你所设置的是 TrueType字体那么完全 可以将其一弁带走:执行 工具一选项”命令,打开 选项”对话框 (如图五),切换到 保存”标签下,选中其中的 嵌入TrueType 字体”选项,确定返回,然后再保存(或另存)相应的演示文稿 即可。视图常视编辑打印保存 I安全性I拼写检查和样式I亚洲保存选项17优许快速保存电费 分确M文件属性(X) “保存自
6、动恢复信息,每隔值)n 3分钟)“保存为早期版本时转换圉龙也)将Fo*rFoijtt文件存为E):F,wgrF(jiivC 演示文稿 i默个文件位置) :|B : VDocumeiitE and Sett ingskAdm ini str aturVM7 IlocufflentE只用于当前文档的字体选项斤嵌入Tru&Type字体年)6只嵌入所用字符殖于减少文件太小)嵌入所有字符适于苴他人编辑)区五| 确定 1 .消 |小技巧:为了减少演示文稿的容量,在选中 嵌入TrueType字体” 选项后,再选定下面的 内嵌入所用字符”选项。此设置只对当前演示文稿有效,如果打开了一个新的演 示文稿,且需要带
- 配套讲稿:
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