人力资源部部长事务处理准则.doc

人力资源部部长事务处理准则事务处理准则 总 则 第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。 第二条 本公司一般业务行政管理，悉依本细则规定办理，其未经规定事项，适用有关作业程序。 分层负责第三条 为提高工作效率，严密管理业务与行政，实施分层负责办法，特划分各级主管职责，借以处理该管业务。第四条 总经理职责 :依据有关规定 ，承董事会决议 、董事长之命 ，指挥督率所属单位人员 ，管理本公司全盘业务 。 第五条 秘书室总经理特别助理职责 : (一 )对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)本公司 重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条 秘书室总经理执行秘书职责:(一)协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四 )协助总经理追踪 、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员 职责(简称专员 ):(一)执行总经理交办专案 的研究 、企划 、分析 、调整 。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派，对各单位主管提供建议或技术支援。第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示，负责处理职责有关各项业务。(二 )业务范围 内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员 (含配属 )的工作绩效与生活行为考评。(五)审核有关作业文件 ，视其性质 内容 ，决定初步处理方式 ，并对所属人员提示要求。 (六)业务范围 内 紧急事件权宜处理或立即转呈核示等 。 (七)业务 内 涉及其他单位的协调联系 。 (八)向 总经理提供政策性建议 。 (九)代行文稿或 以 室 、部 、科等一级单位名 义行文范围 : 1·处理要点己经签奉核准，按照规定程序具备手续，其业务内不涉及其他单位职责。 2·研究计划方案 ，撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询 。 3·查催该业务有关文书报表。4·其他规章所示授权该室 、部 、组(科)自 行处理的文件 " 第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责: (一)依据作业程序所示要求暨上级主管指示，处理该单位经常业务。 (二)工作范围 内作业程序的研拟 。 (三)妥善分配所属及配属人员工作，并确实督导达成工作要求;考核其勤惰与工作成果。(四)择拟签稿，并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等，审阅其是否详实周(五)业务内有关各项应用资料搜集 、汇总 、分析。(六)业务 内定期作业报告统计资料编制 。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与研究发展。 业务分工第十条 为 明确划分各单位业务权贵 ，分别制定下面条例 。第十一条 秘书室掌埋下列事项 :(一)公文处理程序的拟订与实施事项 。(二)公文的收发 、登记 、编号及分送事项 。(三)文稿的撰拟 、缮校 、翻译 、封发与档卷保管事项 。(四)公文查催与追踪事项 。(五)公司会报议程的编排及记录 印发保管事项 。(六)各项通知撰拟协调事项 。(七)董事会有关文书处理 ，会议程序编排 ，记录印发保管事项 。(八)综合性计划 、报告撰拟事项 。(九)有关本公司 印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一 )公司 重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项 。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三 )专案研究 、调查 、计划 的建议处理事项 。(十四 )秘书业务及一般性公共关系 。(十五 )图 书 、文物的搜集 、整理 、保管。(十六 )与顾问联系协调事项 。(十七 )总经理临 时交办事项的协调处理。第十二条 财务室负责下列事项：（一） 财务管理与会计制度的研究、设计。（二） 年度预算的拟订、执行。（三） 财务计划的拟订、执行及控制。（四） 年度预算的汇编、控制及执行分析。（五） 会计凭证的编制、控制及执行分析。（六） 会计帐册的登记、处理与保管（七） 税务会计事项的处理。（八） 成本的计算及分析。（九） 结算及决算报告的编制。（十） 帐目及存货的盘查。（十一） 应收帐款的整理及催收事项。第十三条 本公司管理部门分设行政科、电脑科负责下列事项：（一） 资产管理事项。（二） 电脑化内部档案系统作业事项。（三） 人事、庶务的企划及管理事项。（四） 每天财务收支管理事项。（五） 本公司行政事务注意事项。 第十四条 本公司于XX市设立营业所，为市场经营单位，设置经理一名，秉承总经理之命，负责单位工作的推行，必要时可设置副经理给予协助。第十五条 营业所分设营业科、开发科和业务科，分别管理：（一） 开发客户的计划及实施。（二） 客户订单的接洽、估价及其联络事项。（三） 客户订单作业、设计完稿的处理联络事项。（四） 客户订单印刷及运送处理事项。（五） 客户货款收缴及催收事项。（六） 客户间的联络及维持长期关系所必须注意的处理事宜。（七） 同业行情收集、研究并反馈给公司。（八） 达成业务目标是一切努力的最终目标。第十六条 本公司在XX工业区设立生产事业单位，设置厂长一名，秉承总经理之命，负责印刷业务，必要时可设副厂长协助。第十七条 厂务部分设总务科、印刷科、制版科、厂务科。（一） 总务科（分设储运组、安全组、庶务组）1 关于原料完成品的保管及运输事项。2 关于厂区人员、物品等出入管理事项。3 关于厂内安全卫生事项维护。4 关于员工伙食的供应事项。5 关于厂区庶务工作的处理事项。（二） 制版科（分设打字组、划稿组、制版组）1 根据印刷订单制作印刷打字、美工完稿。2 根据完稿制成分色版。(三 )印刷科(分设合版组 、主机组 、追 印组 、装订组 、包装组 )1·印刷设备的维护 及清洗 。2·印刷工作的进行。3·印刷 成品 的装订及包装工作 。(四)厂务科1·厂区人事管理事项。2·厂区原料的采购事项。3·生产计划的协调及管理工作。4·成品质量监督的管理事项。5·零用金的管理事项 。 服务守则 第十八条 各级工作人员应遵守的规定: (一)恪守员工服务准则。 (二)各级工作人员对该部门业务有关的作业规定、专业知识决定其业务的发展 ，所以应力求充分了解 ，并须经常研习 。 (三)各级工作人员均应遵照本公司各种规定与要求，根据上级指定分配的工作与职责，接受上级指导，达成任务，同时尊重同事的职责，本着分工合作精神，互为联系，力求配合。 (四)各级工作人员处理公司业务，选拟文稿应注意下列要点: 1·处理具体事务必须全面了解情况。 2·提供建议 、意见必须确实可行 。 3·各项要求必须贾彻始终 。 4·人力、财力必须合理运用。 5·观察评判 必须公正客观 。 6·称谓 、数宇必须准确无误 。 7·确保业务机密 。 8·不得积压公务。 9·善尽职责，防止一切可能发生的危险及损害。 10·对每一间题多加思考，努力贡献智能。 11·维护公司 权贡与荣誉。 (五)各级工作人员对于该部门业务研究处理，应有自己的处理方法，非有特殊事故，或规定欠明，不能自行决定外，不得事事呈请上级核示，希冀推诿责任。 (六)各级工作人员差假外出，必须觅妥代理人或由该部门主管指定代理人，代理期间的职权行使，应由代理人负责。 (七)各级工作人员 ，均应按照规定工作时间到达工作场所 ，公务闲暇时自行研习业务有关书刊，不得有影响公众观瞻及妨碍他人工作的不当行为。 (八)服务成绩优异者或违反以上守则规定者，应由主管部门查证事实，分别视其情节轻重 ，依据人事规定 ，给予奖励或惩处 。 综合核实第十九条 各单位负责的各项业务，均应斟酌必要，就其工作内容、工作要求、工作方法、作业流程等分别制定管理规章、业务范围、工作程序等呈准施行，作为该单位处理业务的准则 。 第二十条 各级工作人员，应就该部门主管交付的任务，按照有关规定，具述职责内容(工作说明书)送请人事部门详鉴查核，以专责成。 第二十一条 本公司为谋业务行政的兴革、改进及经营事业的发展，可视个别事实需要，临时指定人员设置小组或委员会，待相关工作结束，即行解散。 第六章 联系协调 第二十二条 本公司为检查研议经常业务，得定期或不定期召开主管及有关人员举行会报及业务会报，会报决定事项应严格执行。 第二十三条 有关室、部、组(科)定期或业务会报比照办理，但会报决定事项关系到业务成败的，仍须签报上级核准办理。