人力资源部部长事务处理准则.doc
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1、人力资源部部长事务处理准则事务处理准则 总 则 第一条 本办事细则依照本公司组织规程制定。 第二条 本公司一般业务行政管理,悉依本细则规定办理,其未经规定事项,适用有关作业程序。 分层负责第三条 为提高工作效率,严密管理业务与行政,实施分层负责办法,特划分各级主管职责,借以处理该管业务。第四条 总经理职责 :依据有关规定 ,承董事会决议 、董事长之命 ,指挥督率所属单位人员 ,管理本公司全盘业务 。 第五条 秘书室总经理特别助理职责 : (一 )对于个案研究分析与可行性方案拟议。(二)本公司 重大兴革事项建议。(三)协助总经理处理公司重要业务或特定业务。第六条 秘书室总经理执行秘书职责:(一)
2、协助总经理处理公司公文行政作业事项。(二)文稿的撰拟、缮校、翻译与档卷保管事项。(三)公司会报议程编排及法律事务联络。(四 )协助总经理追踪 、查催各单位应办事项。第七条 秘书室专案工作人员 职责(简称专员 ):(一)执行总经理交办专案 的研究 、企划 、分析 、调整 。(二)必要时可应各单位主管申请或总经理指派,对各单位主管提供建议或技术支援。第八条 室、部、组(科)第一级主管职责:(一)承总经理之命或副总经理指示,负责处理职责有关各项业务。(二 )业务范围 内各项规定及其工作方案的拟议。(三)业务范围内工作进度、业务绩效及其利弊兴革的报告与建议。(四)对所属人员 (含配属 )的工作绩效与生
3、活行为考评。(五)审核有关作业文件 ,视其性质 内容 ,决定初步处理方式 ,并对所属人员提示要求。 (六)业务范围 内 紧急事件权宜处理或立即转呈核示等 。 (七)业务 内 涉及其他单位的协调联系 。 (八)向 总经理提供政策性建议 。 (九)代行文稿或 以 室 、部 、科等一级单位名 义行文范围 : 1处理要点己经签奉核准,按照规定程序具备手续,其业务内不涉及其他单位职责。 2研究计划方案 ,撰述工作报告所需资料的搜集或其意见的征询 。 3查催该业务有关文书报表。4其他规章所示授权该室 、部 、组(科)自 行处理的文件 第九条 各单位二级主管或专案工作人员职责: (一)依据作业程序所示要求暨
4、上级主管指示,处理该单位经常业务。 (二)工作范围 内作业程序的研拟 。 (三)妥善分配所属及配属人员工作,并确实督导达成工作要求;考核其勤惰与工作成果。(四)择拟签稿,并就所属人员签拟作业内容、引用规章体例、措辞等,审阅其是否详实周(五)业务内有关各项应用资料搜集 、汇总 、分析。(六)业务 内定期作业报告统计资料编制 。(七)业务范围内重要工作动态核签。(八)主管业务的检查改进与研究发展。 业务分工第十条 为 明确划分各单位业务权贵 ,分别制定下面条例 。第十一条 秘书室掌埋下列事项 :(一)公文处理程序的拟订与实施事项 。(二)公文的收发 、登记 、编号及分送事项 。(三)文稿的撰拟 、
5、缮校 、翻译 、封发与档卷保管事项 。(四)公文查催与追踪事项 。(五)公司会报议程的编排及记录 印发保管事项 。(六)各项通知撰拟协调事项 。(七)董事会有关文书处理 ,会议程序编排 ,记录印发保管事项 。(八)综合性计划 、报告撰拟事项 。(九)有关本公司 印信典守事项。(十)法律事务联络处理。(十一 )公司 重要合同保管与联系及条文增删修改的建议事项 。(十二)公司大事纪要汇总记载。(十三 )专案研究 、调查 、计划 的建议处理事项 。(十四 )秘书业务及一般性公共关系 。(十五 )图 书 、文物的搜集 、整理 、保管。(十六 )与顾问联系协调事项 。(十七 )总经理临 时交办事项的协调
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