【工作总结】20XX年度行政部门年终总结.docx

第 1 页 20XX 年度行政部门年终总结 特征码 RfcXaxHkwQPWYpRSfsjW 新年伊始，万象更新。在新的一年里，公司行政部将会依然全 身心的投入到公司的管理建设中。为公司提供更良好的后勤保 障。回首过去，为了弥补工作中的不足及来年更好的发展，行 政部特对过去一年的工作加以回顾，进行全面总结如下： 1、公司各部门之间的协调工作： 行政部必须做好上、下联络沟通工作，及时向领导反映情况， 反馈信息；搞好各部门间相互配合，综合协调工作；对各项工 作和计划进行督办和检查。 2、完善管理制度： 起草、制定有关规章制度、工作计划和其他文稿。做好公司文 件的通知、审核、传递、催办、检查。加强办公文件、档案管 理。在文件收发上，做到下发的文件适时送达有关部门办理， 为公司贯彻落实上级精神、及时完成工作任务提供了有力的保 证。同时，档案管理做到井然有序，随时为公司提供查询服务。 3、固定资产及办公物资的管理： 对公司各部门使用的办公物资进行了统计，并分类建档存入电 脑中，保证了物资使用的安全；负责公司办公设施的管理和维 第 2 页 护及维修联络。包括公司办公用品采购、发放、保管、使用登 记、维护工作等；并履行稽查职能，认真办理办公用品的出、 入库、领用严格控制和管理。办理固定资产的详细登记信息， 做到公司资产细节化。 4、建立公司管理流程： 梳理健全的管理流程（包括 OA 系统的应用、企业邮箱的应用） ， 建立完善的公司企业邮箱和 OA 使用流程，为公司每个员工申请 邮箱和 OA 使用帐号并负责指导安装，做到所有用户标准化、一 致化，有效的提高办公效率。 5、公司搬家： 公司从三元桥搬迁至现址，本部门参与了其中的选址以及装 修等一系列工作。制定搬迁方案，安排各部门人员打包整理自 己物品，确保公司在搬迁途中条理有序，做到资料不丢失和办 公设备不损坏。 搬迁稳定后，公司需要配备相应的办公设施：（包括办公家 具、设备、网络、电话、公司网站域名的备案和申请） ，我部门 都逐一完成，无出现任何纰漏。 6、办公环境的维护及更改： 办公环境是促使大家提高工作效率必不可少的条件。 由于装修期间空调受到相应影响，导致冬季取暖情况不佳。 为此，我部门特找物业人员前来维修，经过多次和物业协调维 修，现室内温度已有明显的提高。于此同时，我部门也经过线 第 3 页 路改造，在电梯间及时安置了感应灯，为大家提供更多的方便。 办公区域的卫生环境也一直在督促进行，各个绿植摆放有序。 给公司营造一个绿色，和谐的工作环境。 完善会议室会议环境的建设：配置好网络、电话、音响、投 影仪等会议用品，调试网络会议线路，为公司各办事处互通会 议提供方便。 定期去附近超市购入方便面、香肠等快餐食品，为员工提供 便捷超市服务。 7、配合公司业务部门完成任务： 配合公司业务部门完成相应的工作，譬如：培训材料的准备以 及企业现场的支持工作等。 8、完成上级交办的其他任务，并按时按质的完成。