【工作总结】办公室文员20XX年工作小结范文[1]_1.docx

第 1 页 办公室文员 20XX 年工作小结范文1 特征码 xuOMDkoliHWPVwiADcUX 今年 2 月，我通过人才招聘，在 xxx 公司得到了自己的第一份 工作，带着对事业的激情和对新生活懵懂的情愫，我走上了公 司行政人事部的工作岗位。作为一名尚未走出大学校门、专业 并不十分对口，且没有任何工作经验大学生来讲，一切都是陌 生而新鲜的。工作中，我一直虚心求教，恪尽职守，努力做好 本职工作。在过去的一年里，虽没有轰轰烈烈的战果，但也算 经历了一段不平凡的考验和磨砺，对于每一个追求进步的人来 说，都免不了会在年终岁未对自己进行一番“盘点” ，也算是对 自己的一种鞭策。现就近一年来的情况向各位领导作工作总结。 一、人事管理方面 1、制定并落实相关人事管理制度 初到公司，适逢结构重组，xxx 结合自身环境制定了与公司发 展及执行相匹配的一系列人事管理制度，并由我负责公司的考 勤统计工作。在执行过程中，我能够尽快适应公司的政策安排， 尽可能做到实事求是地统计考勤，每月初以统计数据为依据， 及时为员工饭卡进行充值，为大家做好后勤保障工作。 第 2 页 2、归档人事档案 我知道，及时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于 公司的业务发展有着至关重要的作用，因此我从未把人事档案 详尽、准确的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能 够做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对 资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息复印并分发给 xxx 公司各位领导及办事员备查使用。 3、为员工缴纳社保费及住房公积金，管理人才、社保及公积金 帐户 由于我本人也是刚刚参加工作，对社会保险、住房公积金以及 人事局人才档案管理工作的具体政策和执行程序可以说完全不 熟悉。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动，我知 道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。 社会保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到 每一位员工切身利益的得失，关系到企业信誉的优劣以及企业 与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作 交给我，是对我工作能力的信任和考验。为了不辜负这份信任， 我大胆工作，不懂就问，得到了多位负责人事管理工作和财务 管理工作前辈们的指导和帮助。此外，我自己也常常浏览政府 服务部门的官方网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提 高，得以进一步开展工作。如今，我已经能独立并熟练地完成 社会保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。 第 3 页 这是与每位同事地积极配合和热心帮助分不开的。 4、招聘新员工 根据业务部的实际需要，人事部在 8 月伊始有针对性地、合理 地进行了员工招聘工作。回想起半年前的求职经历，我认为自 己有义务尊重每一位求职者，以公司的利益和需要为出发点， 以公开、公平、公正为选拔原则，把好公司引进人才、择优录 用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行认真的筛 选，对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热情的对待，为 公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。 二、行政工作方面 1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜 和办理社保、公积金、人才等人事工作一样，办理与企业有关 的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而，工商行 政办公大厅的设置虽然人性化，但其工作态度和工作方式实在 不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲，在工作之初的确造 成了不少困难。好在 xxx 公司领导的大力支持和其他负责行政 同仁的鼎力协助，才让我有机会在一次次锻炼中逐渐成熟，办 事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部 流程，并能积极配合财务部、业务部等其他部门办理与工商有 关的行政事宜。 2、为公司领导办理出国签证 领导们常因业务需要办理出国签证，从刚接手这项工作开始的 第 4 页 一头雾水，到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的 “顾问” ，这里凝聚了广大同事们对我的悉心指教与自己的勤奋 努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、 美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、准备照片及费用、 备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证每个国 家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格 和申请程序;相同的是，完成这项工作需要良好的英语基础和自 我更新知识的能力。在为领导们办理签证的过程中，我学习了 很多相关的知识，认识到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常 识的重要性与必要性。因此，也只有永不倦怠地提高自己，才 能胜任看似简单的行政事务工作。3、其他行政工作 行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、租花、发 快件、印制名片、续订网站、订阅报刊杂志、车辆文件的保管、 简单的计算机维护，大到结算、订房、订机票、办理员工报销、 与装修修公司就办公家具协商价格、协助领导为希望工程捐款、 采购办公用品及对其领用情况进行备案每一 一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为 简而又能保证万无一失，如何以最小的成本换得最高的效率， 第 5 页 这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行 政工作人员也同时适用。 作为行政人事部的工作人员，我充分认识到自己既是一个管理 者，更是一个执行者。正所谓“天下难事始于易，天下大事始 于细” 。要想协调好一个团队每一件琐碎的小事以保证业务的正 常有序发展，首先要抱以一个正确的心态，踏踏实实、任劳任 怨地完成上级交派的工作;其次，要不断提高自己、抓住每一次 让自己学习和成长的机会，努力提高业务水平，在业余时间善 于发现与工作有关的新事物新知识;最后，以主人翁的姿态发挥 所长，为公司分担更多力所能及的工作。 最后，感谢各位领导能够提供给我这份工作，使我有机会和大 家共同提高、共同进步;感谢每位同事在这一年来对我工作的热 情帮助和悉心关照。虽然我还有很多经验上的不足和能力上的 欠缺，但我相信，勤能补拙，只要我们彼此多份理解、多份沟 通，加上自己的不懈努力，相信 xxx 公司明天会更好 !