1、CROSS-STRAIT EDUCATION 电话回访工作细则一、目的: 1、 提升会员出勤率及续班率。 2、 提供高效的专业与优质服务。 3、 提高会员对中心的满意度。 4、 利于亲子师之间和谐的互动关系。 5、 针对问题提高亲子教师实时解决与沟通的能力。二、内容: 1、电话回访实施标准。 2、电话回访的使用以及审核。 3、电话回访的话术参考。三、电话回访时间安排及要求1、 各中心的老师需利用课后的时间进行电话回访。 2、 基于宝宝、家长的作息时间,以及老师的上课时间,可在上午10点11点半、下午4点6点半集中进行电话的回访。 例如: (1)8段课程上午、下午各一节,可在下午课程结束的6点3
2、0分,进行今天8段课程未出勤的所有宝宝进行电话回访。 (2)3段课程在下午5点结束,课程结束后即可进行电话回访。 3、 电话回访需要安静的环境,以免周围嘈杂的声音会影响到通话的效果。 4、 老师在电话回访的过程中应面带笑容,声音亲切,遇到宝宝生病等情况应及时说些关心的话语,让家长感到我们的服务是很贴心的。 5、 老师需提升自己的专业知识,在与家长沟通的时候,凸显两岸的专业性,老师的电话回访需及时填写回访记录表,(详见附表每日缺勤电话回访表)在记录的过程中,遇到问题及时提出,由教学组长组织教研会议的时候给予对应的指导与解答。四、 电话回访实施与审核 1、亲子教师实施回访 凡在中心任职通过转正考核
3、的教师,担当主班课程的教师需按照此项工作的标准执行。 亲子教师按照每日课程时间,合理安排进行电话回访,并于次日晨会结束以后交由中心副组长进行检查。 回访内容依照附件中表格进行记录,要求记录详细,内容真实,如有出现特殊情况,如:手机关机、停机、无法接通现象等,重点标明,则在次日再次进行电话回访。 此项工作由主课进行完成,如因个人原因无法及时跟上工作进度,可自行调整,由主配课教师配合协作完成,提交时间不变。 电话回访以班级为单位进行制定,按季度进行资料储存。 2、中心教学组副组长跟盯指导 由中心教师副组长统一进行组织,告知亲子教师如何使用每日电话回访,规范作业流程。 电话回访采用纸质记录,与宝宝点
4、名表合订,以季度的形式详细记录每位宝宝的出勤情况,制订顺序如下:宝宝点名册1张中心教学记录表12张缺勤电话回访记录表2张,每位教师依据所带班级数量制订,一个班级一册。 副组长需及时跟盯和督促教师组成员执行此项工作,尽可能在当日下班完成,最晚于次日进行审核,方便第二天的工作正常进行。 3、中心教学组组长进行工作抽查 教学组长在每周的工作中,合理的安排自己的时间,进行此项工作的抽查(不少于6人); 每周一天时间进行此项工作的抽查,可抽查当日带班老师的,也可抽查一周的,目的是使工作实效开展,提升中心教学品质,并在审核后签署当日审核日期。 4、中心副主任审核查阅 副主任在平日常态的工作中,要时常以抽查
5、的形式进行工作的检查,以便督促中心教学工作。 每月第四周进行电话回访的抽查工作(每段一份),要责任到每位教师在工作中的态度和执行力,审核时间为一天。(因课堂记录和电话回访是每节课都需要使用的,如果延期审核时间,将会影响中心教师的教务工作)。 将书写认真,范例比较特殊的内容,在教研活动中进行学习和研讨。附件 P8 周四 上午 8:4510:30 班缺勤电话回访记录表 带班老师: 薛 雨 日 期 沟通时间缺勤宝宝姓名联络电话沟通对象缺勤原因及沟通内容(特殊情况后续跟盯回访)教师签名及日期副组长批示 日期 6月 1日11:0311:07 杨果123456789妈妈1、 宝宝生病无法参加课程;2、 本节课程内容(扫黄豆、抛接球)薛雨 6月1日张中洁 6月1日 6月8日11:30 黄盼987654321无法接通薛雨 6月8日张中洁6月8日6月9日10:0010:15 黄盼妈妈1、 带宝宝出去旅游;2、 本节课程内容(精细活动、美工活动)薛雨 6月24日张中洁 6月24日 组长抽查:吕婧 6月5日 副主任审核:马红 6月25日 - 3 -