【工作总结】集团公司办公室员工个人工作总结.docx

第 1 页 集团公司办公室员工个人工作总结 特征码 IcoKHhJEQfYEMPquqqmV 篇一： 20XX 年，公司办公室在各级领导的指导下，紧紧围绕制度 建设、程序建设的主题，以做好公司后勤保障为宗旨，努力服 务机关各项工作，确保各项业务的正常运行。现将一年来的工 作情况汇报如下： 一、依据业务分工，做好相关业务工作 档案管理：依据工程实施情况，督促竣工项目尽快完善竣 工资料，统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案 资料 961 份，按照档案管理的要求，认真梳理、装订并分类存 放。加强了在建项目资料编制的指导工作，在日常工作中理顺 编制程序、工作要求，为后期汇总做好准备。配合经营中心的 投标工作，应业主或招标代理的要求，提供各类业绩原件，为 顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作：本年度办公室共形成编号文件 158 份，接收、 第 2 页 处理来文 672 份；进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份，较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度，办公 室人员变动比较大，出差频繁，容易产生岗位空缺的情况，科 室内所有人员能够以大局为重，把大家的事当成自己的事，根 据实际情况进行补位，确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理，经常要下发大量的 文件、传真，办公室能够认真审核每份稿件，确保下发文件的 及时、准确，体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗 口和公司内部相互交流的平台，在日常工作中发挥着重要的作 用。网页在互联网世界体现了公司的形象，为保护好网络良好 的运行状态，为确保网页质量，相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作：积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工 作要求，组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目 中认真比选，推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。 对于此项工作的跟进，能够结合工程进展情况，适时进行材料 的督促和检查，确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的 致命性伤害，加强危机意识，组织机关相关部门，从财务、技 术、安全、法律等各个角度，进行突发事件应急预案的编制。 第 3 页 二、协助配合各部室筹备各项工作会议 业务交流会，是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重 彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险，公司根据施 工情况，分别在不同时期，召开各种业务交流会，以会代训， 使公司内部相同业务的人员，借助会议这个平台，进行交流， 提高业务水平。通过采用会议这种形式，对公司运行的规章制 度进行审议，对工作中出现的矛盾、问题进行探讨，确定今后 工作要点和努力方向。在工作中，产生良好效果的规章制度予 以坚持，在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通 过这种形式，公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利 召开这些会议，保证好 150 人左右参会人员的食宿，办公室人 员能够积极主动地和相关部室配合，做好会务的筹备、会场布 置、食宿安排，会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置， 确保各项会议胜利召开。 三、协调管理机关各项事务，确保机关整体有序、稳定、 和谐运行 相对于机关各业务部门，办公室的主要起到辅助配合及后 勤保障作用。从机关、家属区的卫生，职工食堂的管理、到各 部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣，职工上下班制度的遵 第 4 页 守，事无繁杂巨细，所有人员都能按照领导的要求，认真落实。 在公车安排上，急事急办、特事特办，无论时间多晚，只要工 作要求，都能准时到位。在日常接待上，分清人员，理清规格， 既让客人满意，也不铺张浪费。 四、集中统一学习，保证思想统一 在每周周五，利用一个小时左右的时间，召集机关部门所 有人员，集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行 进行点评；另一方面，通过会议形式，贯彻上级机关文件精神 和主管领导工作要求，做好思想教育活动，宣讲各项规章制度， 确保整体人员步调一致，行动一致，提高执行力，更好地发挥 机关的服务功能。 尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责，作出了 很大的努力，但仍有许多的失误和不足，有待于进一步提高， 主要表现在： 一是人员年轻人居多，各方面经验仍有不足。这两年，办 公室人员更新比较快，年轻人员或新手比较多，日常工作可以 顺利完成，但对于突发事件和重大活动的操作，还有待于锻炼 和提高。 第 5 页 二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地 工作的时间都不长，对工程项目没有深刻的认识，缺乏独到的 见解，需要在以后的工作中，加强这方面的学习和积累，在实 践机会缺少的情况下，加强理论方面的学习，争取学有所长， 当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象，需 要在理论水平，文字水平下功夫，做好企业的宣传，对企业的 职工积极进行思想引导。 新的一年新的打算，办公室所有人员都将更加努力地工作 力争在各个方面更上一个新台阶。 1、继续贯彻服务宗旨，做好各项制度的落实。制度建设和 标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中，将更加注 重制度与项目实际的结合，加强制度执行情况的调研，通过现 场情况分析，向公司提供合理化建议。加强标准化项目的建设， 在新的一年中，将保持标准化推进的成果，使各项标准更贴近 实际，为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部 队伍作风建设，通过各种方式，各种渠道，不断监督干部队伍 作风情况，加强纪律性建设，提高执行力。 第 6 页 2、合理进行人员分工，加强本职岗位的学习、培训。在现 有人员的基础上，细化人员的业务分工，既要满足各司其职， 又要考虑到工作的交叉情况，避免人员万一短缺情况下，能够 及时进行补充，保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、 学习，对年轻成员随人随事，随处随地进行教育，培养他们尽 快成长，为公司作出更大贡献。 4、加强调查研究，防止本本主义。鉴于办公室在机关部室 中的特殊性，需要上情下达，下情上达，在新的一年，将加强 调查研究，着重对各项目情况进行调研，以提供更好更优质的 服务。 面对新的一年，公司办公室将更加努力、更加务实地工作， 当好领导的助手，为公司的稳步发展作出应有的贡献。 篇二： 忙碌中的 20XX 年即将过去，新的一年即将在我们面前展开 画卷，回首这一年，在总经理室的领导下，在身边各位同事的 密切配合下，完成了综合办公室行政工作。通过一年来的学习、 工作，使自己慢慢成长和完善，使自己的行为标准、思想觉悟 第 7 页 和工作能力尽快的向公司要求的目标靠拢，从每件小事做起， 默默的行使着职能，发挥着作用，尽我所能，为公司的正常工 作及各个项目进行提供着保障和支持。现将一年来的工作总结 汇报如下： 一、日常主要工作 1、认真做好综合办公室的文件整理工作 20XX 年 1 月至 11 月，按照公司要求拟定综合性文件、报 告 96 份；整理对外发文 167 份；整理外部收文 125 份，认真做 好公司各类文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作，以 及对文件资料的整理存档工作。 2、协助公司领导，完善公司制度 根据公司运行工作实际，协助公司领导相继完善了、两本 小册子，并根据实际操作需要拟定、等。并根据各项制度执行 情况修订等。 3、完成公司证照年审、变更工作 第 8 页 公司营业执照、代码证每年的年审工作，是公司顺利开展 各项工作的基础，20XX 年 2 月份，顺利完成两证的的年审工作； 后由于公司发展需要，资产变更后需进行变更工商登记。于 20XX 年 6 月 5 日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作， 为公司顺利经营打下基础。并配合总经理室及办公室主任收集、 整理各项资料，于 20XX9 月完成资质证书变更工作，为公司顺 利发展打下基础。于 20XX 年 9 月份完成 XXXX 二次供水水箱清 洗工作及二次供水卫生许可证的换证年审工作。 4、完成公司各项会议、接待工作等后勤工作 对在公司召开的会议，会前做好签到本、茶水、椅子、会 议通知、车辆接送等各项准备工作，保证会议按时召开。会后 完成记录报总经理室。对在公司外召开的会议及接待，及时按 照通知要求做好酒店、车辆等预定工作，并做好相关费用的结 算工作。 5、做好公司活动组织及企业文化宣传工作 XX 年年初，XX 遭遇大雪，综合办公室组织各部门、项目部 与恶劣天气做战，对管理区域及政务区指定区域积雪进行扫除； 5 月 4 日青年节组织公司青年团员参加植物认养活动；5 月 12 第 9 页 日，汶川地震，灾区人民的苦牵动了公司全体人员的心，组织 全体员工向地震灾区捐款的活动，三次募捐共筹得善款一万三 千余元，物资若干，并于全国默哀日组织部门、项目员工举行 默哀仪式；5 月 28 日组织员工参加迎奥运火炬方队，为奥运圣 火在 XX 的顺利传递贡献了自己的力量；6 月，组织各项目员工 开展“从细节入手，提高服务质量”大讨论活动。8 月，完成 接待省团支部书记至我司视察团建工作。于 3 月 4 日完成公司 在上刊登公司信息工作。 6、其他工作 综合办公室是一个与其他部门联系最多的部门，在各部门、 项目与总经理室之间担当着桥梁的角色，XX 年在总经理室曹总 的引导下，转变工作意识，变为为各项目能顺利开展工作的服 务者，在“大项目、小公司”的环境引导下，完成了公司总部 的日常管理工作。每月按时交纳电费、电话费、月物资的申领、 公司花卉租摆、办公环境的督察及重大节日值班安排工作。 二、不断学习，努力提高自身素质 一年来，我时刻秉承“把工作当成学习，把学习当成工作” 的信念，努力在日常工作中不断学习。通过电视、报纸、网络 第 10 页 等传播渠道及时了解当前形势；通过向身边的领导、同事学习， 及时掌握工作方法；此外，我还利用业余时间，自行出资进行 提高式在职再教育，以通过不间断的学习来更新知识，从而努 力提高自身素质，以不落后于企业发展的要求。 三、存在问题： 一年来，虽然能按时按照领导的要求完成各项工作，但也 存在一些不足，主要表现在： 1、综合协调能力方面欠佳，遇到问题容易急躁，处理问题 不够冷静，不能及时抓住领导给予的提升机会。 2、行政工作事多面广，有时考虑问题 3、物业理论知识水平欠缺。 四、今后努力方向 1、继续搭建好并发挥好行政管理系统的基础平台作用，发 挥部门团队的合力，重点做好各部门、项目部的后勤保障的服 务职能，继续加强对各部门、项目部的联系，创立公司良好的 第 11 页 沟通网络。 2、提升个人综合素质，以适应公司的快速发展。作为行政 工作人员，要不断的学习， “见贤思齐，见不贤而内自省” 。同 时，还需必须要有强烈的时效观念、意识，求真务实的工作作 风。 公司是我家，发展靠大家，我渴望公司的成功壮大，所以 尽力在自身的岗位上做实、做好，与公司一起成长、成功。