【工作总结】集团公司办公室员工个人工作总结.docx
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1、第 1 页 集团公司办公室员工个人工作总结 特征码 IcoKHhJEQfYEMPquqqmV 篇一: 20XX 年,公司办公室在各级领导的指导下,紧紧围绕制度 建设、程序建设的主题,以做好公司后勤保障为宗旨,努力服 务机关各项工作,确保各项业务的正常运行。现将一年来的工 作情况汇报如下: 一、依据业务分工,做好相关业务工作 档案管理:依据工程实施情况,督促竣工项目尽快完善竣 工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案 资料 961 份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存 放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺 编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营
2、中心的 投标工作,应业主或招标代理的要求,提供各类业绩原件,为 顺利完成投标工作提供了保障。 文秘工作:本年度办公室共形成编号文件 158 份,接收、 第 2 页 处理来文 672 份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等 100 余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在本年度,办公 室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的情况,科 室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自己的事,根 据实际情况进行补位,确保各项工作平稳有序。 机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发大量的 文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的 及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外
3、的窗 口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作 用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好 的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。 企管工作:积极贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工 作要求,组织 28 在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目 中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。 对于此项工作的跟进,能够结合工程进展情况,适时进行材料 的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的 致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技 术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。 第 3 页 二、协助配合各部室
4、筹备各项工作会议 业务交流会,是本年度公司各项工作中值得书写的浓墨重 彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施 工情况,分别在不同时期,召开各种业务交流会,以会代训, 使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流, 提高业务水平。通过采用会议这种形式,对公司运行的规章制 度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后 工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予 以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度积极进行改进。通 过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改进。为顺利 召开这些会议,保证好 150 人左右参会人员的食宿,办公室人 员能够积极主动地和相
5、关部室配合,做好会务的筹备、会场布 置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置, 确保各项会议胜利召开。 三、协调管理机关各项事务,确保机关整体有序、稳定、 和谐运行 相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后 勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各 部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵 第 4 页 守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。 在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时间多晚,只要工 作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格, 既让客人满意,也不铺张浪费。 四、集中统一学习,保证思想统一 在每周周五,
6、利用一个小时左右的时间,召集机关部门所 有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时间的工作运行 进行点评;另一方面,通过会议形式,贯彻上级机关文件精神 和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度, 确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥 机关的服务功能。 尽管办公室所有人员在各自的岗位上都尽职尽责,作出了 很大的努力,但仍有许多的失误和不足,有待于进一步提高, 主要表现在: 一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办 公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作可以 顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼 和提高。 第 5 页 二是领导
7、的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地 工作的时间都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的 见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实 践机会缺少的情况下,加强理论方面的学习,争取学有所长, 当好领导的参谋。 三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需 要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的 职工积极进行思想引导。 新的一年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作 力争在各个方面更上一个新台阶。 1、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和 标准化建设是一个循环往复的过程。在新的一年中,将更加注 重制度与项目实际的结合,加强制度执行情况的调
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