【工作计划】高校教学秘书工作计划范本.docx

第 1 页 高校教学秘书工作计划范本1 特征码 vPqmydmZghdoKujXGAZJ 1 教学秘书须具备的基本素质 11 强烈的事业心和责任感 作为教学秘书，首先耍热爱教学管理工作，甘于奉献，为人师 表，用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学 生。教学秘书 工作责任大，内容多，范围广，日常事务繁杂，这就要求教学 秘书应具有强烈的事业心和责任感。 12 知识面广 教学秘书除掌握专业技能外，还应了解一些相关的知识，如心 理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论， 并用以指导工作实践，才能从更广阔的领域中为教学管理工作 服务。 1 3 善于利用各种高科技手段在科学技术日新月异的今天， 办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教 学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性 转变，要适应新形势，掌握新技术。除了掌握 Windows 操作系 统、office 文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、 校园网外，还应该掌握传真机、复印机等的使用，要掌握 SPSS 第 2 页 等统计软件，能够进行熟练的文字处理，掌握应用文写作知识、 文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。 14 应该有健全的心理素质 教学秘书地位特殊，角色复杂。因此，教学秘书应该具备较高 的心理素质水平，既要有高度的责任感和自信心，能主动适应 环境的变化，又要有良好的情绪状态，做到情绪稳定、乐观向 上，不感情用事，还应该有坚强的意志力，能自觉地克服困难， 对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自 己和评价自己，具有较强的人际关系协调能力。 2 教学秘书的主要职责 教学秘书的工作头绪极为繁杂，要做好这些工作，就要求教学 秘书了解自己的职责范围，并把这些工作予以细化，做到心中 有数。 21 及时准确传达上级通知及安排 教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定， 原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生，使 教学工作井然有序。比如，学校教学任务落实，学校教学检查 的通知，学生选课通知，英语四、六级考试通知，补考通知， 期中、期末考试安排等，都必须及时地通知到教师和学生。 22 积极配合协助主管领导处理日常使教 学管理工作每学期开学初，教学秘书要协助学院领导检查教师 的备课、上课的到位情况，每学期期中要协助学院领导及专业 第 3 页 主任进行期中教学检查、调研，如每门课程是否按授课计划进 行讲授、学生对教学方方面面的意见，再写出详细的期中检查 报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委 的例会，除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况 汇报，每次会议都紧张而又充实，成为最能解决实际问题的一 种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行，但教学秘 书是具体的执行者，实践着领导的决策，责任可谓重大。 23 日常教学管理 一切日常教学管理工作都必须围绕着教学活动这个中心进行， 既繁重复杂又实实在在，而且应根据教学进度表做到有计划的 安排，不能出现遗漏和差错。学生方面：新生名单；注册；专 业分流选课组织；教 材征订；课程表；各学期考试试卷整理、归档；补考、重修考 试 学生四、六级考试；计算机等其他考试；期末成绩；学籍异 动材料；学籍处理统计；学籍档案；学生获奖材料；学生处分 材料；毕业生资格审查；毕业生电子学籍；毕业论文整理、归 档；毕业重修统计，毕业重修试卷；毕业生质量调查；毕业生 证书发放；实习教育；学生座谈会记录等。教师方面：教学、 实验大纲；专业教学计划；专业教学计划调整；教学任务安排； 教师课表；教学日历；调、停课；考试、考查安排；教师各学 期考试试卷收集；教师工作量统计；教师课堂教学质量评估； 教师教学奖申报与审批；教师获取奖励与处分的材料等。其他 第 4 页 方面：精品课程建设；教学、实验改革项目；品牌、特色专业 建设；教学成果奖申报与审批；重点教材申报与审批，申报新 专业；教学评估；教改、教学会议记录，期中教学检查；教学 文件下达及归档；教学通知下达及归档；教学情况通报；教务 系统；各类表格等。以上看似只针对某一人，某一方面，但要 想做好每一件事，都要从方方面面进行沟通、协调。 24 各种档案材料管理 档案资料主要有四类。第一，教学计划、授课计划、教学大纲、 教学工作量等信息，可为学院领导搞好教学管理提供基 本依据，保证教学管理顺利进行。第二，教学日历、教学进度 表、教学课表等，为学院领导提供日常教学信息，便于安排听 课等教学检查督导活动。第三，学生名册、学生档案学生成 绩表等，为学院领导和教师提供学生的全部资料，以使教师在 教学中全面地掌握学生的情 况，更有效地因材施教、教书育人。第四，过往的试卷、课程 论文、毕业实习材料、毕业论文，等等 等，作为资料参考和本科教学评估的原始资料。这些材料听起 来枯燥无味，可是在一个教秘的手中这些抽象枯燥的材料就是 第 5 页 建筑教学大厦的金砖银瓦，有了它们，我们学校的教学才那么 生动、有序，我们的学院才充满书香。也正因为有了它们，我 们学校这趟高速行进的列车才能在育人的大道上畅通无阻。 3 做好教秘工作的体会 院系一级教学管理机构是学校整个教学管理系统中承上启下的 一级机构，它在校教学管理机构的统一领导下，负责对本系的 教师和学生的教学活动进行具体的组织管理。本人通过实践认 识到，要想做好院系教学秘书工作，必须清楚认识以下几个方 面。 31 奉献性与服务性 教学秘书的宗旨是为教学服务、为教师服务、为学生服务，这 是教学秘书一切工作的出发点和归宿。教学秘书服务的对象是 有思想、有知识的人，他们的年龄、职称、性格、学历、地域 等均有所不同，面对性格迥异、受教育程度、生活环境不同的 教师和学生，使教学秘书的服务对象有了特殊性，服务的难度 加大。由于教师和学生是学校的主体，因此，教学秘书的工作 必须建立在真心诚意服务的基础上，急教师所急，解学生所难， 任任劳任怨，全心全意为教师和学生服务。3 2 综合性 教学秘书的工作涉及本院的全部教学工作，既要协助领导管理 教学，又要处理教学方面的具体事务，协调方方面面的关系， 还要完成教务 第 6 页