【工作计划】高校教学秘书工作计划范本.docx
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1、第 1 页 高校教学秘书工作计划范本1 特征码 vPqmydmZghdoKujXGAZJ 1 教学秘书须具备的基本素质 11 强烈的事业心和责任感 作为教学秘书,首先耍热爱教学管理工作,甘于奉献,为人师 表,用自己的言行来熏陶学生、引导学生、感染学生和教育学 生。教学秘书 工作责任大,内容多,范围广,日常事务繁杂,这就要求教学 秘书应具有强烈的事业心和责任感。 12 知识面广 教学秘书除掌握专业技能外,还应了解一些相关的知识,如心 理学、公共关系学、行政管理学、高等学校管理学等科学理论, 并用以指导工作实践,才能从更广阔的领域中为教学管理工作 服务。 1 3 善于利用各种高科技手段在科学技术日
2、新月异的今天, 办公现代化、信息化、网络化、数字化深刻地改变着学校的教 学管理模式。教学秘书的工作方式和服务手段也要发生根本性 转变,要适应新形势,掌握新技术。除了掌握 Windows 操作系 统、office 文字和数据处理软件、学校和院系的教学管理软件、 校园网外,还应该掌握传真机、复印机等的使用,要掌握 SPSS 第 2 页 等统计软件,能够进行熟练的文字处理,掌握应用文写作知识、 文书制作和文书处理知识、档案保管知识、会议组织知识等。 14 应该有健全的心理素质 教学秘书地位特殊,角色复杂。因此,教学秘书应该具备较高 的心理素质水平,既要有高度的责任感和自信心,能主动适应 环境的变化,
3、又要有良好的情绪状态,做到情绪稳定、乐观向 上,不感情用事,还应该有坚强的意志力,能自觉地克服困难, 对挫折、失败有足够的应对勇气和信心。要做到正确的认识自 己和评价自己,具有较强的人际关系协调能力。 2 教学秘书的主要职责 教学秘书的工作头绪极为繁杂,要做好这些工作,就要求教学 秘书了解自己的职责范围,并把这些工作予以细化,做到心中 有数。 21 及时准确传达上级通知及安排 教学秘书要将上级教学管理部门的各项规章制度以及相关规定, 原原本本地传达给学院各教研室、各位教师以及全院学生,使 教学工作井然有序。比如,学校教学任务落实,学校教学检查 的通知,学生选课通知,英语四、六级考试通知,补考通
4、知, 期中、期末考试安排等,都必须及时地通知到教师和学生。 22 积极配合协助主管领导处理日常使教 学管理工作每学期开学初,教学秘书要协助学院领导检查教师 的备课、上课的到位情况,每学期期中要协助学院领导及专业 第 3 页 主任进行期中教学检查、调研,如每门课程是否按授课计划进 行讲授、学生对教学方方面面的意见,再写出详细的期中检查 报告送教务处。确定每星期一个固定时间召开教秘和各班学委 的例会,除了布置教学中的一些任务还要听取学委的各种情况 汇报,每次会议都紧张而又充实,成为最能解决实际问题的一 种途径。这些工作大都是在主管领导的指导下进行,但教学秘 书是具体的执行者,实践着领导的决策,责任
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