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    创业联盟财务管理制度.doc

    • 资源ID:45430       资源大小:30.50KB        全文页数:4页
    • 资源格式: DOC        下载积分:5
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    创业联盟财务管理制度.doc

    1、青岛科技大学创业联盟经费管理制度 为加强创业联盟(以下简称“联盟”)财务管理,保证各项工作的顺利进行,特定此制度。一、经费来源:1、校团委将设立专项经费用于联盟的发展建设及正常运行; 2、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入; 3、所得的正当赞助和捐赠; 4、其他合法收入。 二、财务管理制度1创业联盟实行资金统一监管调拨的财务制度,创业联盟全部资金由秘书处统一管理。所有支出款项由秘书处调拨。2设立创业联盟总账户。所有现金、账目及报销凭证由专人保管。秘书处另设各部明细账目,随时记录各部收支状况。3各部设立本部账户,并有部长负责记账、报账、上交收入。三、活动费用报销制度1所有经费需交秘书处统一管

    2、理。创业联盟经费为创业联盟活动资助之用,要厉行节约,严格管理。各部一律凭有效报销证(发票)统一报账。发票应附带明细,报销时发票背面应注明详细用途和经手人。2举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报主席作最后审批。举办活动如需提前垫付现金,应事先请示秘书处(长),审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交全额发票。3金额在100元以下者由秘书处审批,100元以上者由联盟负责人审批。4经费报销必须填写青岛科技大学 报销单,否则不予报销。报销单必须注明活动名称或事由,必须有活动经办人、负责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。5发票客户名称栏只需填写“青岛科技大学”字样即可,商

    3、品名称必须详细简明,如票面不够书写,须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章,否则无法报销。6花费数额在十元以上必须开具正规发票,十元以下可以开具收据,也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。7报效单上部门名称、负责人签字、活动名称(事由)和时间等项必须由该部门负责人或财务负责人本人填写。8未交 表的活动不在报销之列。9.发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上交,否则不予报销。上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算。10每两周汇总报销一次,并定期制作财务清单,向创业联盟内外公布,并随时接受校团委和联盟监督。四、创业联盟固定资产管理固定资产主要是指各协会以及各部门内的

    4、硬件设施和公用物资。如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。1、联盟的资产由校团委统一管理,联盟秘书处具体负责资产、财务的登记和检查,定期汇报资产的使用情况。2.对于联盟内部的配件设施,联盟成员只有使用权无拥有权,属公共财物,联盟对其具有相应的管理权。3.联盟内部使用器材必须上报秘书处进行登记,每学期初与期末将由秘书处相关人员对其进行核查。4.若器材设备损坏需更换,联盟负责人必写书面申请并注明损坏原因,交由秘书处登记上报,并由联盟负责人审批。否则,费用不予报销。5.禁止部门工作人员私藏共有物品。被查出者将没收其私藏物品,对个人进行记过处理。五、赞助物资管理创业联盟内设 部(各部门亦可设置外联组),主要负责为联盟和内部举办活动拉赞助,为联盟解决活动经费问题。1.活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划,注明所需资金费用,交由联盟联负责人审批。2.实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。资金赞助必须全额交由联盟负责人统一管理,由负责人决定对外联工作者酌情给以补助。3.禁止任何人假借联盟名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并且隐情不报者,联盟将对其进行记过处分并没收其全部赞助资产,同时撤销其部门职务。对于知情不报者,也将给以相应的处罚。4.赞助所得费用30%归拉赞助部门,另外70%归联盟统一管理,由联盟统一分配。


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