创业联盟财务管理制度.doc

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1、青岛科技大学创业联盟经费管理制度 为加强创业联盟（以下简称“联盟”）财务管理，保证各项工作的顺利进行，特定此制度。一、经费来源：1、校团委将设立专项经费用于联盟的发展建设及正常运行； 2、在核准的活动范围内开展活动或服务的收入； 3、所得的正当赞助和捐赠； 4、其他合法收入。 二、财务管理制度1创业联盟实行资金统一监管调拨的财务制度，创业联盟全部资金由秘书处统一管理。所有支出款项由秘书处调拨。2设立创业联盟总账户。所有现金、账目及报销凭证由专人保管。秘书处另设各部明细账目，随时记录各部收支状况。3各部设立本部账户，并有部长负责记账、报账、上交收入。三、活动费用报销制度1所有经费需交秘书处统一管

2、理。创业联盟经费为创业联盟活动资助之用，要厉行节约，严格管理。各部一律凭有效报销证（发票）统一报账。发票应附带明细，报销时发票背面应注明详细用途和经手人。2举办大型活动应先制定出详细、严格的活动预算书并报主席作最后审批。举办活动如需提前垫付现金，应事先请示秘书处（长），审批通过后方可支取现金。活动结束后应立即上交全额发票。3金额在100元以下者由秘书处审批，100元以上者由联盟负责人审批。4经费报销必须填写青岛科技大学 报销单，否则不予报销。报销单必须注明活动名称或事由，必须有活动经办人、负责人两人签字。如使用收据还需注明不能使用发票的原因。5发票客户名称栏只需填写“青岛科技大学”字样即可，商

3、品名称必须详细简明，如票面不够书写，须附商品明细表并加盖与票面相同的财务章，否则无法报销。6花费数额在十元以上必须开具正规发票，十元以下可以开具收据，也可将小数额收据积攒到十元以上换正规发票后报销。7报效单上部门名称、负责人签字、活动名称（事由）和时间等项必须由该部门负责人或财务负责人本人填写。8未交 表的活动不在报销之列。9.发票有效期限为三个月。即发票必须在活动举办完三个月内上交，否则不予报销。上交的发票会在当月月底或下月月初予以报销清算。10每两周汇总报销一次，并定期制作财务清单，向创业联盟内外公布，并随时接受校团委和联盟监督。四、创业联盟固定资产管理固定资产主要是指各协会以及各部门内的

4、硬件设施和公用物资。如电脑、音箱、武术器材、体育用品等。1、联盟的资产由校团委统一管理，联盟秘书处具体负责资产、财务的登记和检查，定期汇报资产的使用情况。2.对于联盟内部的配件设施，联盟成员只有使用权无拥有权，属公共财物，联盟对其具有相应的管理权。3.联盟内部使用器材必须上报秘书处进行登记，每学期初与期末将由秘书处相关人员对其进行核查。4.若器材设备损坏需更换，联盟负责人必写书面申请并注明损坏原因，交由秘书处登记上报，并由联盟负责人审批。否则，费用不予报销。5.禁止部门工作人员私藏共有物品。被查出者将没收其私藏物品，对个人进行记过处理。五、赞助物资管理创业联盟内设 部（各部门亦可设置外联组），主要负责为联盟和内部举办活动拉赞助，为联盟解决活动经费问题。1.活动赞助须主办单位提交活动申请及活动企划，注明所需资金费用，交由联盟联负责人审批。2.实物性赞助必须交由秘书处登记后方能使用。资金赞助必须全额交由联盟负责人统一管理，由负责人决定对外联工作者酌情给以补助。3.禁止任何人假借联盟名义私自拉赞助。对于私自拉赞助并且隐情不报者，联盟将对其进行记过处分并没收其全部赞助资产，同时撤销其部门职务。对于知情不报者，也将给以相应的处罚。4.赞助所得费用30%归拉赞助部门，另外70%归联盟统一管理，由联盟统一分配。