1、学校学生校服选用工作实施方案为满足学生统一着装需求,展现校园文化风貌,在充分尊重学生及家长意愿和保障校服质量的基础上,确保校服选用工作公平、公开、规范、高效,维护学生和家长合法权益,根据教育部关于进一步加强中小学生校服管理工作的意见(教基一(2015)3号),国家标准中小学生校服(GB/T31888-2015)及省、市相关文件要求,结合县教育局印发的县中小学校服选用与采购管理制度的通知要求,结合学校实际,经学校会议研究,特制定该工作方案。一选用背景为进一步规范校园管理,根据学校教育教学集中统一管理的需要,结合秋季学期高一新生入学的着装要求,高二高三年级学生校服自主更换或增补的需要。同时为贯彻落
2、实相关政策精神,确保我校校服采购公开透明、质量达标,以展现校园特色文化,提升学校办学品位和内涵。二采购目标为学生提供质量优良、价格合理的校服,满足学生日常学习和活动需求。确保校服采购过程公开、公平、公正,杜绝违规操作和腐败行为。建立健全校服选用与选用管理机制,加强质量监督,保障学生穿着安全。三选用原则自愿自主原则:学生及家长自主决定是否委托学校选用校服,学校不得以任何形式强制或变相强制参与。非营利性原则:学校在校服选用过程中不获取任何经济利益,确保费用透明、合理,学校组织家长代表、学生代表、教师代表、校服厂商共同参与。公开透明原则:选用全过程信息公开,包括供应商选择、价格构成、质量标准等,接受
3、全体师生、家长及社会监督。质量优先原则:严格把控校服质量,确保校服符合国家相关质量标准,保障学生穿着安全、舒适。四选用工作组(一)监督小组组长:校长成员:(教师代表)(家长代表)职责:对校服选用全过程进行监督,确保选用工作合法合规、公平公正,杜绝违规操作。(二)工作小组:组长:校长副组长:副校长成员:教师代表家长委员会代表学生代表职责:负责制定选用计划、筛选供应商、组织召开洽谈会、组织采购、监督质量及协调售后服务等工作。五选用流程(一)需求调研通过问卷调查、班级座谈会等方式,广泛收集学生和家长对校服款式、功能、颜色、价格等方面的意见与建议,结合学校文化特色和学生实际需求,确定校服的款式(春秋装
4、夏装、冬装)、数量、质量标准和价格预算等基本需求,形成初步采购意向。(二)发布公告在学校官网、公告栏、家长群等渠道发布校服选用公告,公示采购需求、供应商资格条件、报名时间和方式等信息,明确供应商须具备的资质条件,如企业营业执照、生产许可证、近三年无不良质量记录证明、产品质量检测报告、校服样品等。公告期不少于5个工作日。(三)供应商资格审查对报名供应商提交的材料进行审核,重点审查供应商的资质、生产能力、质量保证体系、市场信誉等方面,筛选出符合条件的供应商进入评审环节。若有本地企业,学校组织相关人员对供应商进行实地考察,了解其生产车间环境、生产工艺、原材料来源等情况,确保供应商具备生产优质校服的
5、能力。对报名供应商进行资格审查,淘汰不符合条件的供应商。(四)评审与确定供应商邀请符合要求的供应商提供校服样品,组织选用领导小组、学生、家长和教师代表对样品进行综合评价,从款式设计、面料质感、做工精细度等方面进行打分。然后根据评审结果,与选定供应商就校服价格进行协商,在保证质量的前提下,争取最优价格。价格需包含校服制作成本、运输费用、税费等所有费用,确保无隐性收费。确定中标供应商,并将结果在学校官网和公告栏进行公示,公示期不少于5个工作日。如无异议,与中标供应商签订采购合同。(五)合同签订与履行采购合同应明确校服的款式、数量、价格、质量标准、交货时间、售后服务、违约责任等条款,确保双方权利义务
6、清晰。中标供应商按照合同约定的时间、地点和质量标准交付校服,学校组织人员进行验收,验收合格后支付货款。(六)费用收取与订单统计学校向学生和家长发放校服选用通知,详细说明校服款式、价格、选用流程、缴费方式及时间等信息。学生和家长自愿选择是否选用,并通过商家指定的线上或线下缴费方式缴纳费用。学校汇总学生校服尺码、数量等信息,形成采购订单,及时反馈给供应商。(七)校服验收与发放供应商按照合同约定时间将校服送达学校后,学校选用工作小组联合监督小组,对照合同要求对校服进行验收。检查内容包括校服数量、款式、质量、标识等,随机抽取部分校服进行质量检测,检测合格后方可接收。验收合格后,学校组织发放校服,确保学
7、生及时领取。对于尺码不合适的校服,协助学生与供应商沟通进行调换。六质量管控明确质量标准:校服质量必须符合GB18401国家纺织产品基本安全技术规范GB31701婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范GBT31888中小学生校服等国家标准,面料应舒适透气、耐磨耐洗,甲醛含量、PH值等指标符合安全要求。实施质量检测:实行“双检”制度,供应商需提供法定检测机构出具的每批次产品质量检验合格报告;学校在接收校服时,随机抽取一定数量校服送法定检测机构进行复检,检测费用由供应商承担。如检测不合格,学校有权要求供应商退货、换货,并追究其违约责任。七售后服务建立校服售后服务沟通机制,设立专门的售后服务电话或邮箱,及时处理学生和家长反馈的问题。对于因质量问题导致的退换货,学校协助学生与供应商沟通,要求供应商在规定时间内处理完毕;对于学生穿着过程中出现的其他问题,积极协调解决,保障学生权益。八监督与反馈监督小组全程监督校服选用工作,定期检查工作进展,审查相关文件资料,确保选用流程合法合规。学校设立意见反馈渠道,鼓励师生、家长对校服选用工作提出意见和建议。对于反馈问题,学校及时进行调查处理,并将处理结果反馈给当事人。九附则本方案自学校校务会研究通过之日起施行,由学校校服选用工作小组负责解释。若方案在执行过程中,如遇国家和地方政策调整,按照新政策执行。