人事代理程序.docx

第 1 页 人事代理程序 特征码 dtkoPUslbbggHZzfCgVC 人事代理程序 一、受理档案程序 （一）单位人事档案代理 1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件，承办人证明和身 份证复印件； 2、提交代理人员花名册； 3、调档、审档； 4、签订单位人事关系及档案管理合同书 ； 第 2 页 5、在综合科交费； 6、填写人事代理登记表，办理其他相关代理手续，档案转入档 案室。 （二）个人人事档案代理 1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理 到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通 知书” ； 到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理 手续； 交纳代理费； 到市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档 案； 档案编号、整理入库。 第 3 页 （注：项需个人亲自办理，项由人才中心工作人员 办理。 ） 2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理（聘干） 到就业指导部进行学历认定（聘干审批）并开据“河南省非 普通高等教育毕业生工作介绍信” （大中专毕业生人事代理介绍 信） ； 到人事代理部填写代理登记表，签订人事代理合同书等代理 手续； 交纳代理费。 （三）辞职、辞退人员人事档案 1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明（辞职人员要 辞职批复，辞退人员要辞退决定） ； 2、调档、审档； 3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理 第 4 页 手续； 4、交纳代理费。 （四）调动人员人事代理 1、市直企业人员档案代理 填写拟调干部登记表一式两份，经人才中心代理部签署“同 意代理”意见后加盖人事代理专用章； 回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后，由调出 单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才 中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续。 原单位出具计划生育和政治表现证明。 （2）市直以外人员人事代理 填写拟调干部登记表一式四份，由调出单位和调入单位及各 主管人事部门签章； 第 5 页 由人才流动部办理调动手续并审查档案；（办理程序见人才 流动程序） 到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门的计划生育 和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。 二、三审定程序 （一）由人事代理部依据个人档案材料为见习期满或新调入人 员填写代理人员“三审定”表； （二）报人才中心就业指导部审批。 三、工资审批程序 由人才中心人事代理部将代理人员的基本情况输入工资软件， 按照河南省事业单位工资标准，办理转正定级、重新核定工资、 第 6 页 工资调标和晋升等工资手续，打印工资表，加盖用人单位公章 （单位代理人员需加盖所在单位公章）后报人事代理部审核盖 章。 四、职称考评 （一）考试 1、人事代理部根据考务中心的安排，通知有关代理人员填写职 称考试报名表，由报名人员提交与报名所需材料，审验合格后 加盖人事代理专用章； 2、以人才中心名义集中到考务中心报名，并按要求和规定领取 准考证和相关材料； 3、代理人员按有关要求参加考试； 4、按有关规定人事代理部为代理人员办理相关证件和存档材料， 并通知本人领取证件。 第 7 页 （二）评定 1、人事代理部根据市人事局职称科的安排，通知有关代理人员 或单位按时间和要求交验相关证件，填写相应表格，经科室长、 主管领导审查合格后加盖人事代理专用章，报市人事局职称科 进行审查并盖章； 2、人事代理部按评审单位分别上报参评人员材料； 3、评审结束后人事代理部按要求办理其他后续事宜； 4、将有关证件和材料分别发放给代理者本人或存入个人档案。 五、年度考核 （一）个人代理的由个人填写年度考核表，根据考核情况由领 导签字加盖人事代理章；单位代理的由单位按本单位代理人员 领取年度考核表，由个人填写年度考核表，根据考核情况由单 位领导签字加盖单位公章，将年度考核表和名单统一报送市场 管理科，领导签字并加盖人事代理章； 第 8 页 （二）人事代理部加盖年度考核专用章（代理单位集体办理） ； （三）将年度考核表存入个人档案。 六、集体户口 （一）未就业的大中专毕业生落户手续 1、个人提交申请； 2、提交代理合同及户口迁移证； 3、缴纳户口托管费； 4、到档案室借报到证和分配介绍信，由人事代理部开具落户证 明信； 5、到建设路派出所办理人才中心代理人员集体户口。 第 9 页 （二）迁出户口 1、个人提交申请； 2、提交对方开据的户口准迁证； 3、到建设路派出所办理迁出手续； 七、组织关系 （一）组织关系接收 1、市直以外代理人员所在原组织部门对濮阳市委组织部门开具 组织关系介绍信；市直人员直接对市直工委开具组织关系介绍 信； 2、市委组织部门对市直工委开具组织关系介绍信； 3、市直工委对人事局党委开具组织关系介绍信； 4、人事局机关党委对人才中心流动党支部开具组织关系介绍信； 第 10 页 5、携人事代理合同书办理接转手续。 （二）组织关系转出（程序与接收相反） 八、档案管理程序 （一）代理人员调出档案 1、市直调出：人才市场大厅代理窗口根据由有调档权利的人事 部门开具的符合规定的调档函，办理相关交费、转档手续后， 对档案室开具“调档通知单” ，档案室凭通知单核查完善档案材 料后密封档案并加盖档案管理密封章，承办人签字档案交付承 办人即可转走； 2、外地调出：由人才流动部凭“调整函”向人才市场大厅代理 窗口开具“内部调档通知单” ，代理窗口办理相关交费手续后， 对档案室开具“调档通知单” ，档案室凭通知单核查完善档案材 料后密封档案并加盖档案管理密封章，将档案经人才市场大厅 代理窗口，找流动科办理相关调动手续。 第 11 页 （二）借阅管理 1、借档：档案原则上不外借，如遇特殊情况可由单位开具借档 介绍信，由借档单位人事管理人员携单位和个人证明,由人事代 理部负责人签字同意后到档案室办理借档手续，在规定期限内 将密封档案归还； 2、阅档：需要查阅档案的单位，派二个以上人员持阅档单位组 织部门对人才中心开具的阅档介绍信，由人事代理部负责人签 字同意后，到档案室按规定查阅档案。 3、本人因报考、评职称等原因需借用本人档案中个别材料的， 需要本人持身份证、毕业生等有效证件到档案室填写借条进行 借阅，并按期限进行归还，归还时如有涂改、仿制等情况一律 按作废处理。 （三）出具档案证明材料 个人携代理合同书提出申请或由单位开具介绍信，由档案室依 据档案材料出具证明信。 第 12 页 九、社会保险手续 养老保险 （一）参保条件 1、参加养老保险为人才中心正式代理人员。 2、参加养老保险年龄不大于 35 周岁。 3、代理人员自愿办理原则。 4、交费公式：当年城镇居民社会平均工资×基数×百分比×月 份。 5、交费时间：每年 7 月份。 （二）转入人员参保手续办理程序 1、区间内（市直内，不含五县二区、中原油田）： 第 13 页 （1）到人才市场养老窗口领取转移表一式三份（区间内转移表） 。 （2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。 （3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖“人事代理专用 章” 。 （4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2 楼 24 窗口办理转入手续。 （5）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格，并按 规定交纳从次月起到该年或次年 6 月份的费用。 2、区间外（市直以外）： （1）到人才市场养老窗口领取转移表一式一份（区间外转移表） 。 （2）到原单位盖章，然后到人才市场养老窗口进行资格审查。 第 14 页 （3）符合条件人员到人才中心人事代理部加盖“人事代理专用 章” 。 （4）个人到劳动局养老金统筹处（石化路再就业服务中心）2 楼 24 窗口办理转入手续。 （5）手续完毕后，应及时到我人才市场养老窗口上交表格，并 按规定交纳从次月起到该年或次年 6 月份的费用。 （三）转出手续办理 （1）符合条件代理人员携带接受单位养老转移表到人才中心人 事代理部加盖“人事代理专用章” 。 （2）执养老转移表到劳动局养老金统筹处办理转出手续。 （3）到用人接受单位盖章。 （4）手续完毕后，应及时到人才市场养老窗口上交表格进行销 户。 （四）中断手续 第 15 页 （1）每月清点帐目后对余额不足需要交纳人员，填写停保手续。 （2）填写完毕后，加盖本中心代理公章，并出具人才中心解除 养老保险代理关系证明信。 （3）工作人员到社保处 2-4 号窗口办理。 （五）续保手续 （1）停保人员自愿填写续保申请。 （2）人才中心工作人员审查后在续保单上填写意见，并加盖公 章。 （3）到社保处 2-4 号窗口办理续保手续。 医疗保险及大额保险 第 16 页 1、申请新增人员填写医保申请单和照片一张，并缴纳相应费。 2、人才中心工作人员填写新增险种的单据，并加盖我中心代理 公章。 3、到社保处 2-4 号窗口办理手续。 4、医疗保险缴纳核算公式：社会平均工资*缴费百分比*8%（其 中单位 6%）*月数 5、大额保险计算公式 70/12*月数 十、退休手续 事业单位 (一)正常退休 1、由代理单位或代理人员个人提出申请，经人事代理部审查档 案后，按规定打印退休审批表（一式四份） ，分别加盖单位、人 第 17 页 才中心人事代理章； 2、将档案和退休审批表报人事局退休管理科审批； 3、审批通过后，单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手 续。 （二）病退 1、由代理单位或代理人员个人提出申请，并向人事代理部报送 由劳动部门审批的劳动能力鉴定审批表和单位对代理人员出具 的同意病退的决定，经人事代理部审查代理档案后，按规定打 印退休审批表（一式四份） ，分别加盖单位、人才中心人事代理 章； 2、将档案、退休审批表和相关材料报人事局退休管理科审批； 3、审批通过后单位持退休审批表到相关社保部门办理养老手续。 第 18 页 企业退休 （一）范围：养老金按企业标准交纳人员、自愿按企业标准退 休人员 （二）程序： 1、由申请退休人员单位负责人事人员到社保处领取退休申请表 和相关汇总表； 2、单位填写相关情况后在单位内进行公示并填写意见，交人才 中心，借出档案； 3、人才中心经审查合格后，盖章并按借阅档案规定借出档案； 4、代理单位负责人事工作人员携表格和档案到社保处办理退休 手续； 5、社保处审查结束后到人才中心退还档案，审批表格存入档案。 第 19 页 人事代理人员档案必需材料清单 一、毕业生 1、学籍登记表； 2、毕业学校的就业报到证（或派遣证，如有改派情况需有改派 手续） ； 3、就业通知书（或代理分配介绍信） 。 二、干部调动 1、学籍登记表 2、毕业生就业报到证； 第 20 页 3、毕业生分配介绍信； 4、毕业生见习期满转正定级审批表，历年历次工资调资、晋升、 变动审批表； 5、干部调动介绍信； 6、行政事业单位调动人员需要有历年年度考核表； 7、有专业技术职务的人员需有专业技术职务任职资格评审表或 专业技术资格考试合格人员登记表。 三、工人调动 1、招工表； 2、体检表； 3、由劳动部门审批的定级表、历年历次工资调资、晋升、变动 审批表； 第 21 页 4、工人调动介绍信； 5、有专业技术职务人员需要有专业技术职务任职资格评审表； 6、行政事业单位人员需有历年工人年度考核表。 四、辞职辞退人员 1、辞职申请； 2、辞职人员有批复、辞退人员有决定； 3、解除劳动合同书（有鉴证单位盖章） ； (以上手续一式三份分别交个人、聘用单位和存入人事档案) 4、其他档案材料参看以上其余各项所需要材料。 五、聘干人员 1、学籍登记表； 第 22 页 2、聘干审批相关材料； 3、其他档案材料参看其余各项所需要材料。