人事代理程序.docx
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1、第 1 页 人事代理程序 特征码 dtkoPUslbbggHZzfCgVC 人事代理程序 一、受理档案程序 (一)单位人事档案代理 1、单位提交委托书、营业执照副本及复印件,承办人证明和身 份证复印件; 2、提交代理人员花名册; 3、调档、审档; 4、签订单位人事关系及档案管理合同书 ; 第 2 页 5、在综合科交费; 6、填写人事代理登记表,办理其他相关代理手续,档案转入档 案室。 (二)个人人事档案代理 1、计划内未就业的大中专毕业生人事档案代理 到市人事局培训教育科或市教育局人事科开具“人事代理通 知书” ; 到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理 手续; 交纳代理费; 到
2、市人事局培训教育科或市教育局人事科提取毕业生人事档 案; 档案编号、整理入库。 第 3 页 (注:项需个人亲自办理,项由人才中心工作人员 办理。 ) 2、计划外未就业的大中专毕业生人事档案代理(聘干) 到就业指导部进行学历认定(聘干审批)并开据“河南省非 普通高等教育毕业生工作介绍信” (大中专毕业生人事代理介绍 信) ; 到人事代理部填写代理登记表,签订人事代理合同书等代理 手续; 交纳代理费。 (三)辞职、辞退人员人事档案 1、向市人才中心人事代理部提交辞职、辞退证明(辞职人员要 辞职批复,辞退人员要辞退决定) ; 2、调档、审档; 3、审查合格后办理人事代理手续、签订人事代理合同书等代理
3、 第 4 页 手续; 4、交纳代理费。 (四)调动人员人事代理 1、市直企业人员档案代理 填写拟调干部登记表一式两份,经人才中心代理部签署“同 意代理”意见后加盖人事代理专用章; 回原单位签署“同意调出”并加盖单位行政印章后,由调出 单位主管人事部门开具“行政介绍信”并携人事档案到市人才 中心代理部签署人事代理合同、办理人事代理有关手续。 原单位出具计划生育和政治表现证明。 (2)市直以外人员人事代理 填写拟调干部登记表一式四份,由调出单位和调入单位及各 主管人事部门签章; 第 5 页 由人才流动部办理调动手续并审查档案;(办理程序见人才 流动程序) 到人事代理部填写代理登记表、出具调出地部门
4、的计划生育 和政治表现证明签定人事代理合同书、办理人事代理有关手续。 二、三审定程序 (一)由人事代理部依据个人档案材料为见习期满或新调入人 员填写代理人员“三审定”表; (二)报人才中心就业指导部审批。 三、工资审批程序 由人才中心人事代理部将代理人员的基本情况输入工资软件, 按照河南省事业单位工资标准,办理转正定级、重新核定工资、 第 6 页 工资调标和晋升等工资手续,打印工资表,加盖用人单位公章 (单位代理人员需加盖所在单位公章)后报人事代理部审核盖 章。 四、职称考评 (一)考试 1、人事代理部根据考务中心的安排,通知有关代理人员填写职 称考试报名表,由报名人员提交与报名所需材料,审验
5、合格后 加盖人事代理专用章; 2、以人才中心名义集中到考务中心报名,并按要求和规定领取 准考证和相关材料; 3、代理人员按有关要求参加考试; 4、按有关规定人事代理部为代理人员办理相关证件和存档材料, 并通知本人领取证件。 第 7 页 (二)评定 1、人事代理部根据市人事局职称科的安排,通知有关代理人员 或单位按时间和要求交验相关证件,填写相应表格,经科室长、 主管领导审查合格后加盖人事代理专用章,报市人事局职称科 进行审查并盖章; 2、人事代理部按评审单位分别上报参评人员材料; 3、评审结束后人事代理部按要求办理其他后续事宜; 4、将有关证件和材料分别发放给代理者本人或存入个人档案。 五、年
6、度考核 (一)个人代理的由个人填写年度考核表,根据考核情况由领 导签字加盖人事代理章;单位代理的由单位按本单位代理人员 领取年度考核表,由个人填写年度考核表,根据考核情况由单 位领导签字加盖单位公章,将年度考核表和名单统一报送市场 管理科,领导签字并加盖人事代理章; 第 8 页 (二)人事代理部加盖年度考核专用章(代理单位集体办理) ; (三)将年度考核表存入个人档案。 六、集体户口 (一)未就业的大中专毕业生落户手续 1、个人提交申请; 2、提交代理合同及户口迁移证; 3、缴纳户口托管费; 4、到档案室借报到证和分配介绍信,由人事代理部开具落户证 明信; 5、到建设路派出所办理人才中心代理人
7、员集体户口。 第 9 页 (二)迁出户口 1、个人提交申请; 2、提交对方开据的户口准迁证; 3、到建设路派出所办理迁出手续; 七、组织关系 (一)组织关系接收 1、市直以外代理人员所在原组织部门对濮阳市委组织部门开具 组织关系介绍信;市直人员直接对市直工委开具组织关系介绍 信; 2、市委组织部门对市直工委开具组织关系介绍信; 3、市直工委对人事局党委开具组织关系介绍信; 4、人事局机关党委对人才中心流动党支部开具组织关系介绍信; 第 10 页 5、携人事代理合同书办理接转手续。 (二)组织关系转出(程序与接收相反) 八、档案管理程序 (一)代理人员调出档案 1、市直调出:人才市场大厅代理窗口
8、根据由有调档权利的人事 部门开具的符合规定的调档函,办理相关交费、转档手续后, 对档案室开具“调档通知单” ,档案室凭通知单核查完善档案材 料后密封档案并加盖档案管理密封章,承办人签字档案交付承 办人即可转走; 2、外地调出:由人才流动部凭“调整函”向人才市场大厅代理 窗口开具“内部调档通知单” ,代理窗口办理相关交费手续后, 对档案室开具“调档通知单” ,档案室凭通知单核查完善档案材 料后密封档案并加盖档案管理密封章,将档案经人才市场大厅 代理窗口,找流动科办理相关调动手续。 第 11 页 (二)借阅管理 1、借档:档案原则上不外借,如遇特殊情况可由单位开具借档 介绍信,由借档单位人事管理人
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