共青团参与企业人力资源开发与管理的研究.docx

第 1 页 共青团参与企业人力资源开发与管理的研究 特征码 iLqvVVVRWtTjTbJobCDm 共青团参与企业人力资源开发与管理的研究 内容摘要 通过调研现代设计集团青年员工的主要需求以及青年人力资源 开发与管理现状，结合现代企业管理制度，寻求企业团组织服 务青年成才、服务企业发展的有效结合点。通过制定青年“个 人发展计划（IDP） ”这样一个工作载体，建立青年员工与企业 之间畅通的双向沟通机制，使青年能够自觉地把自身发展目标 与企业发展目标有机结合，从而为青年成才搭建“快速通道” ， 实现企业与员工的双赢。 关键词 人力资源开发与管理 青年个人发展计划（IDP） 一、研究的背景与概况 第 2 页 上海现代建筑设计（集团）有限公司是以建筑设计为主业，兼 有两头延伸业的大型建筑工程咨询公司，集团的立身之本不是 资金、设备这些有形资产，而是知识、技术实力、创造性思维 等无形资产，而这些无形资产的最有效载体人才，是集团 发展最重要的因素。近年来集团员工的平均年龄不断降低，35 周岁以下青年占到了集团员工总数的 64%，集团已经发展为一 个知识青年高度密集的企业。因此，加快青年人才资源开发， 为青年成长、成才创造良好环境，形成有利于优秀青年人才脱 颖而出的工作机制，就成为集团人力资源管理与开发的当务之 急。 共青团组织有其独特的组织优势、群众优势、活动优势，对青 年的特点有着最直接的了解和理解，在以往传统的挖掘、培养、 举荐优秀青年人才的基础上，如何以制度化方式将其纳入企业 人力资源开发与管理体系，从而最大限度的发挥上述优势，一 直是集团团委力求破解的课题。鉴于此，集团团委决定通过深 入了解、聚焦企业青年的需求，力求以机制建设完善青年人力 资源的开发，形成团组织在青年人力资源开发与管理方面的有 效载体，为企业团组织在现代企业管理中发挥作用探索一条新 路。 二、研究的内容与结论 （一） 青年人力资源开发现状 第 3 页 集团团委以问卷调查、召开座谈会等方式开展了一系列青年思 想状况和主要需求调研工作。调研分析显示，集团绝大多数青 年具有以下共性：(1)非常优秀的自律性；(2)对实现自身价值 抱有很大希望；(3)希望获得别人尊重；(4)具有较强的创造力 和创新愿望。这和集团青年普遍具有大学本科以上学历的教育 背景相吻合。同时，我们发现集团青年最大的不足在于他们缺 乏对自己职业生涯的开发。多数青年员工最感困惑的问题首先 是自己的未来，其次是公司的发展前景以及对专业知识的渴求。 由于没有一个清晰的职业生涯发展目标，很多必须完善的个人 能力被忽略了，从而造成了对自身前途的困惑以及对自身发展 的茫然，影响了积极的工作态度。 （二） 存在的问题 由于缺乏明确的发展方向，青年员工从进入企业开始，就处于 一种“散漫型”成长阶段，一些青年员工的工作热情和积极性 由于长期缺乏目标激励消失贻尽。同时，由于企业管理者对员 工各个发展阶段的不同需求缺乏相关制度进行沟通和交流，往 往使得“一厢情愿”式的培养事倍而功半。 目前企业的情况大多是重考核轻培养，一年一度的员工考核大 部分公司都在进行，但一年一度对青年员工制定相应的成长成 才培训计划、并根据计划对员工实施系统的培养却很缺乏。而 建立完整的个人职业生涯培养体系，满足知识分子对终生就业 能力不断提高的需求，则是吸引并留住人才的重要手段。 第 4 页 （三）结论 在以人力资源开发管理为核心的现代企业管理时期，人力资源 的开发是企业的生命线，作为企业人力资源开发重要内容和重 要构成部分的个人职业生涯开发与发展是现代企业生存和发展 的必要条件，也是满足企业职业需求和实现企业目标的根本途 径。因此，青年成才的基本前提是必须为自己制定职业生涯发 展规划，企业发展的基础工作是必须为人才的开发与管理建立 相应体系。而团组织作为最直接了解青年的群众组织，应当肩 负起企业人力资源管理和青年成才需求之间的有效的沟通桥梁， 通过建立有效的制度化的工作载体，实现青年成才和企业发展 的“双赢” 。为此，团组织在查阅学习职业生涯开发与管理方面 的大量书籍后，提出青年“个人发展计划（Individual Development Plan，简称 IDP） ”实施方案。 推行“青年个人发展计划” ，把员工和企业的命运紧密结合，青 年员工为实现自身价值必须充分依托于企业的发展；反过来， 企业要发展又必须充分尊重青年员工个人价值的实现，二者的 发展相辅相成，互为依托，形成一个良性互动循环。 推行“青年个人发展计划” ，是集团为实现发展战略目标，建立 科学的人力资源开发与管理体系所实施的前期铺垫工作，也是 企业共青团组织主动适应现代企业快速发展的需要，与时俱进， 不断探索和实践青年人才培养和开发机制而进行的有益尝试。 第 5 页 三、相关的对策与建议 （一） “个人发展计划（IDP） ”概述 1、 “个人发展计划（IDP） ”的概念 “个人发展计划（Individual Development Plan，简称 IDP） ” 是指根据员工有待发展提高的方面所制定的一定时期内完成的 有关工作绩效和工作能力改进与提高的系统计划. 2、基本做法 “个人发展计划（IDP） ”分为四个实施环节。 （1）新员工和企业相互了解。把“个人发展计划（IDP） ”理念 灌输纳入新员工培训必修内容。通过对新员工进行培训，使新 员工对青年“个人发展计划（IDP） ”的概念及重要性、必要性 有所了解。在员工与企业相互沟通和了解的基础上，建立动态 的个人发展前景信息档案 ，主要包括集团情况介绍、发展战 略及规划、人才需求、可能提供的培训措施，个人发展目标与 策略记录，个人发展计划年度评审记录等。 （2）帮助新员工确立个人发展目标。企业根据既定的经营方针 和发展战略，做出目前并预测未来可能需求的人才技能类型的 规划，并根据规划提供人才需求信息和岗位要求；新员工根据 企业提供的人才及岗位需求信息，结合自身特长与需求，确定 自身发展的近期、中期、远期发展目标。 （3）帮助新员工制定个人发展策略。个人发展策略是指为争取 个人发展目标的实现而积极采取的各种行为措施。结合集团实 第 6 页 际，按员工进公司时间段的不同提供不同的个人发展机会：针 对进公司 1-3 年以内的员工，主要采用导师带徒的岗位锻炼方 式；针对进公司 3 年以上的员工，采用项目锻炼（参与重大工 程） 、岗位培养、专项培训以及业务进修相结合的方式。在制定 个人发展策略时，要充分依托新员工的直线主管及其所在团组 织及时了解新员工的思想动态和岗位意愿，加强个人和组织的 双向交流和沟通。 （4）个人发展目标的评估与修正。根据企业实际情况，每年年 度末，企业要针对填写个人发展前景信息档案的青年员工 进行职业生涯年度评审。通过年度评审，结合员工自身情况与 企业发展要求，由员工的直线主管指导员工对其个人发展目标 进行调整修正，重新评价员工在观念、知识、技能和能力上的 差距，调整与选择缩小差距的方法，并将结果记入个人发展 前景信息档案 。 对于在“个人发展计划（IDP） ”实施过程中表现优秀的青年员 工，团组织可将其相关信息资料输入青年人才资源信息库 ， 通过“双推优”机制，对优秀青年人才实施举荐。 “个人发展计 划（IDP） ”的实施为团组织举荐优秀青年人才向更高的职业发 展目标迈进提供了有力的证据和材料，能更好把握青年的思想 动态和职业发展需求，促使青年沿着职业生涯路线目标发展， 为集团青年人力资源的开发建设一条“高速通道” 。 （二）建立“个人发展计划（IDP） ”与原有青年人才培养体系 第 7 页 的比较优势 1、建立“个人发展计划（IDP） ”可以使员工掌握职业发展的方 法，在企业系统性的培养指导下得到公平持续的发展 原有的青年人才培养体系对青年员工个人的发展而言，缺乏环 环相扣的系统性，而“个人发展计划（IDP） ”则依据员工个人 的特点，考虑了不同员工的特殊需要，最大可能的为其提供成 才机会和舞台，并在相关制度的约束下使员工的个人成才过程 系统化，具有连续性， 。 2、建立“个人发展计划（IDP） ”可以使员工得到适宜性的发展， 较大可能地实现员工尽其所能、企业用其所长 原有的青年人才培养体系对青年员工个人而言，缺乏较强的针 对性，而“个人发展计划（IDP） ”则根据员工的特点和兴趣进 行人才配置和开发，做到人尽其才、才尽其用。一方面避免了 企业在不了解员工兴趣特长的情况下对其进行不适宜的培养而 走弯路，提高人才培养效率；另一方面有针对性的培养能够最 大程度的调动员工的工作积极性，激发工作热情，挖掘工作潜 力，从而促进员工的发展。 3、建立“个人发展计划（IDP） ”可以实现员工发展与企业发展 的统一 原有的青年人才培养体系，缺乏能让员工了解企业发展所需的 动态的人才需求信息，没有制度化的措施保证青年的个人发展 与企业发展有机结合，而“个人发展计划（IDP） ”一方面为员 第 8 页 工指明了发展方向，另一方面也为员工发展提供了基础和条件。 企业通过提供必要的信息，创造成才的机会，给予员工必要的 帮助和指导，使员工个人成才的同时满足了企业的需要，从而 实现员工的职业生涯目标和企业发展目标的统一。 4、建立“个人发展计划（IDP） ”是企业吸引和留住人才的重要 措施 当前国企最头痛的问题之一就是企业内的人才“跳槽”问题。 根据相关资料统计，造成员工“跳槽”的原因主要有三个：一 是才能发挥问题；二是职位与社会角色问题；三是报酬问题。 “个人发展计划（IDP） ”，就是通过适当的职业生涯管理工作， 发挥员工的才能和专长，实现员工的个人发展目标，使其担任 一定的社会角色，提高个人的待遇和对未来职业发展的预期， 从而淡化由于待遇偏低而产生的负面作用。同时对员工而言， “个人发展计划（IDP） ”在一个企业的连续性也使员工对企业 有较强的归属感。 （三） “个人发展计划（IDP） ”的实施 集团团委制定“个人发展计划”的具体工作程序，并在集团党 政领导的支持下，将其纳入企业人力资源管理体系，选择试点 单位，从 20XX 年企业新进员工中选择实施“个人发展计划” 。 从组织上做到前期有计划，中期有交流，后期有检查。 目前，重使用轻培养在许多企业还相当普遍。团组织作为一个 群众组织，权限有限，在企业中能够发挥的作用也有限。 “个人 第 9 页 发展计划”方案的制订与实施，首先取得企业党政领导的支持 非常重要，加速青年成才，不仅是企业团组织的事，也不仅仅 是人力资源部的事，而是整个企业实现发展战略和目标的头等 大事。只有将其纳入企业人力资源管理的总体考虑，党政一把 手亲自抓，才能取得实效。 “青年个人发展计划”的实施使得团组织找到了服务企业、服 务青年的最佳结合点，可见，企业团组织一定要遵循现代企业 管理制度，同时要依托自身优势，最大可能地了解青年主要需 求，在此基础上把青年成才与企业发展有效整合，寻找团组织 有所为的突破口，以此为切入点，出方案、出创意，争取党政 的最大支持，在有关部门的主要推动下，尽最大努力做好配合 工作，把工作做实，就能够在企业人力资源开发与管理方面承 担与青年相关的一些工作。