具体接待方案模板.pdf

. . 接待方案 一、会议概况： （一）会议时间： （二）会议地点： 地址： 电话： 联系人： （三）参加会议人员 市公安局主管政治工作局长、政治部主任、 政治部秘书处处 长、干部处处长， 特邀佳木斯市公安局有关领导与会，约 50 人。 二、活动日程（见日程安排表） 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长：××× 副组长：××× 领导小组下设办公室， 负责人×××， 具体负责整个会议期 间的各项工作。 . . 成员单位：政治部各处、 机关党委、 指挥部宣传处、 行政处、 后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交 警支队领导各1 人。 办公室下设材料组、会务组。 （一）材料组 负责人：××× 成员：秘书处有关人员 职责： 1. 领导讲话、主持稿、论文集 2. 代表报到、登记，制定花名册、通讯录 3. 会议须知、日程表 4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册 6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 （二）会务组 负责人：××× 成员：交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后 勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 . . 职责：具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购 买发放、后勤保障及各项协调工作。 1. 车辆 负责人：××× （1）会议抽调政治部秘书处轿车3 台、干部处2 台、组织 处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主 要用于会务。 （2）会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台，交警支队前导车1 台。主要用于参观、游览。 （3）各单位抽调公务车于8 月 9 日上午 8：30 分到名门饭 店会务组报到， 接受任务； 交警前导车、 3 辆中客 8 月 10 日 11： 30 到名门饭店会务组报到。 （4）联系确定具有特色参观路线。 （5）各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、 无灰尘。 （6）车辆市内用油由各出车单位自行解决。 （7）联系各代表团铁路定票，为代表自带车辆加油及送站 工作。 2. 接站 负责人：××× . . *月*日，各代表团报到当天， 由政治部有关领导及政治部各 处处长负责迎接。 对坐车来的代表， 派车在高速公路出口处迎接； 对乘火车来的代表， 派车到车站迎接 （由责任单位自制接站牌）。 具体分工： 秘书处负责 * ；干部处负责 *；组织处负 责迎接吉林、抚顺 * 代表；老干部处负责代表。 3. 纪念品 负责人：××× （1）用于登山准备雨衣60 件，秘书处负责统计会议代表服 装号，于 *月*日发到会议代表及工作人员手中。 （2）奥迪 A6车模 60 辆，由秘书处购买并在会议代表入住 时送到房间。 （3）准备给 * 市局纪念品 10 份，以表感谢。 4. 住宿 负责人：××× （1）住宿。会议代表统一住名门饭店。各市局主管政工局 长，党委委员、政治部主任安排单独住一标准间，其它代表2 个人住一标准间， 各代表房间内摆放水果、 香烟和主要地方报纸。 （2）宴请。 9 日各代表团报到后，市局在名门饭店举行欢 迎晚宴，拟请×座陪（摆牌）。 . . （3）要求。会议用餐依签牌固定餐位，一楼正厅悬挂欢迎 横幅；会议室挂会标，摆放鲜花，代表座签等，要体现隆重、端 庄、整洁。 5. 参观、娱乐活动 （1）游览 * 及市区内伪皇宫、一汽大众公司。 责任人：××× 负责游览期间住宿、用餐、游玩等活动（净月分局、锦程分 局负责联系和派出警卫人员4 人、并安排解说人员）。 要求：游览 * 要确保安全，每辆车要配备350 兆对讲机 I 台（共 5 台），前后呼应加强联系（联系指挥部通讯处）；鉴于 路途较远及长白山西坡封闭的实际情况，要与白山市公安局沟 通，协助做好保障工作； 车辆进入白山市界， 要有白山交警前导 车迎接并导， 要请白山市局联系3 名导游，随同代表一同上山沿 途介绍长白山然风光； 负责培训 3 男 3 女既 6 名随车导游 （拟从 政治部内挑选）。 （2）8 月 11 日晚，举办联欢晚会。 责任人：××× 负责联系晚会场所、 邀请乐队、 主持人、 在局内挑选 5 名歌 手，制定由各代表团参与的演出计划（请与朝阳分局联系）。 6. 宣传报道 . . 责任人：××× （1）负责会议摄、录像工作。 （2）派摄影、录像记者各1 人，全程跟踪服务（迎接、会 议、游览）。 （3）将代表的照片装入相册，录像刻制光盘，在代表返程 前交到代表手中。 7. 医疗保障 责任人：××× 门诊部派 1 名医生全程保障。 每天要定时到代表房间巡、问 诊，要分考虑到去长白山、路途遥远易晕车，高山缺氧、爬山困 难的实际，备有关药品和医疗器械。 东北九城市第十七届公安政工年会活动日程安排 . . 时间内容参 加 人 员地点 8 月 9 日 全天接站、代表报到与会代表、市局工作人员 名门饭店 一楼大厅 17：00 市局领导到房间看望 会议代表 市局有关领导名门饭店 17：30市局举行晚宴会议代表、拟请参加 名门饭店 宴会厅 20：00 预备会（发材料，安 排会议日程，确定下 届年会承办单位，征 定返程车票） 政治部副主任主持， 各城 市公安局政治部秘书处 处长参加 名门饭店 8 月 10 日 7：30早餐会议代表参加 名门饭店 8：30 开幕式，田市长致开 幕词、曲万臣局长主 持会议、于局长代表 发言 会议代表、邀请参加 名门饭店 多功能厅 9：00-9：30合影留念同上名门饭店门前 9：30-11：30会议交流与会代表、曲局长参加 名门饭店 多功能厅 11：30午餐同上名门饭店 12：30乘车去长白山会议代表、全程陪同 长营高速、营白 线、白抚线 19：30晚餐同上 扶松县 三江河宾馆 8 月 11 日 6：00早餐同上三江河宾馆 6：30-12：00游览长白山同上长白山 13：00午餐同上松江河生态园酒店 14：00返回同上 20：00晚餐同上吉隆坡酒店 21：00联欢晚会同上吉隆坡酒店 8 月 12 日 7：30早餐会议代表、陪同名门饭店 8：00参观伪皇宫同上伪皇宫 9：30参观一汽大众公司同上一汽大众公司 11：10锦程分局指挥中心同上锦程分局 11：30闭幕式同上分局第一会议室 12：00欢送午宴同上一汽宾馆外宾楼 . .