具体接待方案模板.pdf
《具体接待方案模板.pdf》由会员分享,可在线阅读,更多相关《具体接待方案模板.pdf(8页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、. . 接待方案 一、会议概况: (一)会议时间: (二)会议地点: 地址: 电话: 联系人: (三)参加会议人员 市公安局主管政治工作局长、政治部主任、 政治部秘书处处 长、干部处处长, 特邀佳木斯市公安局有关领导与会,约 50 人。 二、活动日程(见日程安排表) 三、工作分工 成立会议筹备领导小组 组长: 副组长: 领导小组下设办公室, 负责人, 具体负责整个会议期 间的各项工作。 . . 成员单位:政治部各处、 机关党委、 指挥部宣传处、 行政处、 后勤保障中心、朝阳分局、净月分局、锦程分局、巡警支队、交 警支队领导各1 人。 办公室下设材料组、会务组。 (一)材料组 负责人: 成员:秘
2、书处有关人员 职责: 1. 领导讲话、主持稿、论文集 2. 代表报到、登记,制定花名册、通讯录 3. 会议须知、日程表 4. 代表、工作人员住宿、餐饮分配表 5. 制做文件袋、配记事本、笔、相册 6. 材料装袋、印制代表证、工作人员证、桌签 7. 乘车编号及分配代表、工作人员乘坐车辆 (二)会务组 负责人: 成员:交警支队、巡警支队、政治部各处、行政处、后 勤保障中心、指挥部宣传处、机关党委。 . . 职责:具体负责请领导参加开幕式、联系开、闭幕式会 议室、会议接站、食宿、宴请、各项活动统筹安排、纪念品的购 买发放、后勤保障及各项协调工作。 1. 车辆 负责人: (1)会议抽调政治部秘书处轿车
3、3 台、干部处2 台、组织 处 2 台、老干部处 2 台主要用于迎接代表团。行政处 2 台轿车主 要用于会务。 (2)会议抽调行政处、后保中心、巡警支队丰田面包车各 1 台,交警支队前导车1 台。主要用于参观、游览。 (3)各单位抽调公务车于8 月 9 日上午 8:30 分到名门饭 店会务组报到, 接受任务; 交警前导车、 3 辆中客 8 月 10 日 11: 30 到名门饭店会务组报到。 (4)联系确定具有特色参观路线。 (5)各单位抽调的车辆要做到整洁干净、无故障、 无灰尘。 (6)车辆市内用油由各出车单位自行解决。 (7)联系各代表团铁路定票,为代表自带车辆加油及送站 工作。 2. 接站
4、 负责人: . . *月*日,各代表团报到当天, 由政治部有关领导及政治部各 处处长负责迎接。 对坐车来的代表, 派车在高速公路出口处迎接; 对乘火车来的代表, 派车到车站迎接 (由责任单位自制接站牌)。 具体分工: 秘书处负责 * ;干部处负责 *;组织处负 责迎接吉林、抚顺 * 代表;老干部处负责代表。 3. 纪念品 负责人: (1)用于登山准备雨衣60 件,秘书处负责统计会议代表服 装号,于 *月*日发到会议代表及工作人员手中。 (2)奥迪 A6车模 60 辆,由秘书处购买并在会议代表入住 时送到房间。 (3)准备给 * 市局纪念品 10 份,以表感谢。 4. 住宿 负责人: (1)住宿
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 具体 接待 方案 模板
链接地址:https://www.31doc.com/p-5601848.html