员工离职管理规定.docx

第 1 页 员工离职管理规定 特征码 zXKzgYMXGxBZdPRnKQKG * 员工离职管理规定 1 目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作，以利于工作的 延续性；保护员工和公司免于离职纠纷；与离职人员的面谈可 提供管理方面的改进信息，帮助提高公司管理水平。 2 适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 关键词 3.1 辞职：在劳动合同期限内，员工自动提出与公司解除劳动 关系。 第 2 页 3.2 擅自离职：合同期内，员工擅自离开工作岗位、或员工已 递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批 准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3 劳动合同到期：劳动合同期限已满，员工或公司一方提出 不再续签合同。 3.4 辞退：员工因各种原因不能胜任岗位工作，经过培训或调 整工作岗位，仍不能胜任工作的；或因违反公司相关规章制度， 由公司提出与其解除劳动关系。 3.5 开除：员工严重违反公司规章制度或国家法律法规，由公 司提出与其解除劳动关系。 4 离职审批权限 .1 总监级及其以上员工：收到员工离职申请的个工作日 内，由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后，报送人力 资源部，人力资源总监在个工作日内会签完毕后报送总经理 审批，总经理在个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 .2 总监级以下员工：收到员工离职申请的个工作日内， 第 3 页 员工所在部门负责人或直接上司在个工作日内签署意见，报 送人力资源部，人力资源总监在个工作日内审核并提出意见， 报送人力资源分管副总复核，人力资源分管副总在个工作日 内复核完毕后，报送总经理审批，总经理在个工作日内将审 批结果反馈人力资源部。 . 会签人对手续办理的合规性和合理性负责，不具有决定 权，但具有否决权。 离职申请 .1 辞职 .1.1 试用期内；员工提前天向其直接上司提交员工离 职申请表 。 .1.2 合同期内；员工提前 30 天向其直接上司提交员工 离职申请表 。 .2 擅自离职 由部门负责人在发现后当日，至财务部、行政部查清该员工是 第 4 页 否存在拖欠财务等遗留问题，向人力资源部门书面递交员工离 职情况报告，由人力资源部按开除处理。 .3 劳动合同到期 .3.1 员工提出不再续签：员工应提前 30 天将离职申请表 报送人力资源部。 .3.2 公司提出不再续签：部门负责人提前个月填写辞 退员工申请表 ，并提供具体的体现员工不胜任的，监察部提供 员工具体的工作过失表现和处罚材料，报送人力资源部，由人 力资源部提前 30 天以终止或解除劳动合同通知书的形式通 知员工本人。并办理相关手续。证据 .4 辞退 .4.1 试用期内：人力资源专员在试用期满前 3 天通知员工， 员工收到通知后按按要求办理离职手续。 .4.2 合同期内：部门负责人提前个月将辞退员工申请 表报送人力资源部，监察部在个半月前将该员工的处罚资 料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前 30 天以 第 5 页 终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人，员工收 到通知书后按要求办理离职手续。 .5 开除 对于符合开除条件的员工，公司可随时进行开除，无需提前通 知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的 补偿金。 离职面谈 .1 面谈准备工作 .1.1 在得到员工离职信息的第一时间内，与员工所在部门 负责人及时进行沟通、确认。 .1.2 员工信息收集整理：主要内容为与所属离职员工有关 的个人信息，包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、 家庭背景信息、生活 状况信息；与员工有关的绩效和薪酬信息， 包括所获得的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内 容；员工离职信息，包括离职原因、离职后的目标单位、目标 岗位等。 第 6 页 .1.3 准备面谈主题。 6.2 离职面谈注意事项 6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。 6.2.2 面谈场所和时间选择：场所一般选择轻松明亮的空间， 面谈时间一般控制在 20 分钟40 分钟。 6.2.3 不要过分安慰，不提员工表现。 6.2.4 不承诺做不到的事，不谈及他人。 6.3 面谈人的选择 6.3.1 总监级及其以上员工：由人力资源分管副总或总经理负 责离职面谈。 6.3.2 主管级及其以上员工：由人力资源负责人负责离职面谈。 第 7 页 6.3.3 主管级认下员工：由人力资源专员负责离职面谈。 6.4 挽留原则 6.4.1 看该员工是否是公司的骨干力量。 6.4.2 看该员工现阶段的工作是否处于关键阶段，离开后是否 会导致工作无法正常进行。 6.4.3 看该员工是否认同公司的文化。 6.5 面谈结束后,将员工面谈结果与部门负责人意见和离职员 工信息对比，与同岗位在职员工交流，核实面谈信息的准确性。 考整理分析面谈结果，提出分析观点和建议，报送人力资源分 管副总，并进行归档管理。 7 离职手续办理 7.1 离职办理程序：离职审批通过后，由人力资源专员安排离 职员工进行离职手续办理。办理次序依次为离职员工所在部门 行政部售前部（北京公司）人力资源部财务 部 第 8 页 7. 离职通知 7.1 人力资源部在收到人力资源分管副总或总经理审批意 见的个工作日内，由人力资源专员以邮件形式通知员工本人 及各相关部门负责人，确定交接时间。 7.2.2 人力资源专员负责整个离职手续办理工作的监督工作， 由人力资源部向离职员工发放员工工作交接清单 ，交接工作 严格根据员工工作交接清单进行。 7.3 离职手续办理 7.3.1 用人部门 A 确认员工离职日期及薪资结算日期。 B 协助离职员工办理工作交接事宜。 C 资料交接：工作文件、客户资料、合同等，包括电子版和纸 质版。 第 9 页 D 工作交接：工作职责、工作流程、工作进度、代办事项、工 作联系人等。 7.3.2 行政部 A 考勤卡或门禁权限的解除；电脑（笔记本） 、名片及办公用品 的回收。 B 本月考勤情况说明。 C 邮箱等账号的禁封，通讯录删除。 D 其它事项。 7.3. 人力资源部 A 合同解除。 B 离职证明的出具。 C 五险一金终止日期及其减员。 第 10 页 D 确定档案、户口和福利关系的转出日期。 E 其它事项。 7.3.4 财务部 A 借款支票。 B 借款现金。 C 工资结算：包括应发工资、经济补偿金（发送） 、赔偿金 （扣除）及其发放时间和方式。 7.3.5 员工工作交接清单一式二份，由离职员工（移交人） 、接收人和监交人三方分别签字确认后，移交人保留一份，另 一份报送人力资源部备案。 7.3.6 移交人员：由用人部门负责人指定接收人。如暂时如合 适的接收人，原则上由移交人的直接上司作为接收人。 7.3.7 普通员工由其直属主管监交。 第 11 页 7.3.8 主管级及其以上员工由其直接上司监交或由人力资源部 指定人员监交。 8 离职管理 8.1 员工离职时必须办妥离职手续，工资及相应补偿金等只有 在办妥离职手续后才予以发放。否则员工本人将承担由此造成 的损失，必要时将要求其承担法律责任。 8.2 凡违纪辞退、除名的员工，公司不需要进行事先通知和作 任何补偿。 8.3 在通知期内，如有关员工故意缺勤或未尽全力执行任务， 或因不尽职责而给公司带来经济损失的，公司有权追究其经济 责任。 8.4 移交人于离职 6 个月内，经发现有亏空、舞弊或业务上不 法事情，应负担赔偿责任；情节严重者，将追究法律责任。如 监交人知情不报或故意疏失，须受连带处分。 8.5 正常工作任务需要跨期执行的（应收账款回收，客户追踪） ，由移交人协助接收人熟悉工作各种工作关系，交接后由接收 第 12 页 人继续处理。如造成损失，由接收人全责承担。 9 经济补偿 凡符合国家法律法规规定的离职行为，由公司依法支付经济补 偿金。 10 经济追偿 凡员工在离职时具有以下行为之一者，公司有权对其进行经济 追偿： 10.1 擅自离职者。 10.2 工作交接未清，给公司造成损失者。 10.3 违背国家法律与公司保密协议，泄露公司业务秘密情节 者。 10.4 挪用公款、收受贿赂者。 10.5 其它给公司造成经济损失或声誉损失者。 第 13 页 11 离职薪资结算 离职员工按照离职流程办妥离职手续，将离职申请表 、 工 作交接清单交至人力资源部，人力资源部将工作交接清单 和终止或解除劳动合同通知书复印件报送财务部，财务部 根据上面的资料进行离职员工的薪资结算，并于次月的发薪日 发放。 12 离职后续工作 12.1 人力资源部 12.1.1 检查提交的离职手续是否完备。 12.1.2 向行政部提供离职人员名单。 12.1.3 调整公司员工花名册。 12.1.4 离职手续归档。 12.2 行政部 第 14 页 12.2.1 调整公司通讯录。 12.2.2 办公用品的归档或销毁。 13 制度修订 13.1 本制度将随着公司战略调整与运营发展不断调整；并在 实际执行过程中不断修订完善； 13.2 本制度自发布之日起执行，最终解释权归 Pas GELS 公司人力资源部所有。 14 附件 14.1 员工离职申请表 14.2 员工工作交接清单 14.3 辞退员工申请表 14.4 终止或解除劳动合同通知书 第 15 页 14.5 离职面谈表 *