员工离职管理规定.docx
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1、第 1 页 员工离职管理规定 特征码 zXKzgYMXGxBZdPRnKQKG * 员工离职管理规定 1 目的 规范公司离职员工的多种结算活动和交接工作,以利于工作的 延续性;保护员工和公司免于离职纠纷;与离职人员的面谈可 提供管理方面的改进信息,帮助提高公司管理水平。 2 适用范围 适用于公司所有员工的离职工作。 关键词 3.1 辞职:在劳动合同期限内,员工自动提出与公司解除劳动 关系。 第 2 页 3.2 擅自离职:合同期内,员工擅自离开工作岗位、或员工已 递交辞职申请但未经批准就擅自离岗、或员工辞职申请虽获批 准但未履行完毕离职手续就擅自离岗。 3.3 劳动合同到期:劳动合同期限已满,员
2、工或公司一方提出 不再续签合同。 3.4 辞退:员工因各种原因不能胜任岗位工作,经过培训或调 整工作岗位,仍不能胜任工作的;或因违反公司相关规章制度, 由公司提出与其解除劳动关系。 3.5 开除:员工严重违反公司规章制度或国家法律法规,由公 司提出与其解除劳动关系。 4 离职审批权限 .1 总监级及其以上员工:收到员工离职申请的个工作日 内,由其直接上司签署意见并报送分管副总审核后,报送人力 资源部,人力资源总监在个工作日内会签完毕后报送总经理 审批,总经理在个工作日内将审批结果反馈人力资源部。 .2 总监级以下员工:收到员工离职申请的个工作日内, 第 3 页 员工所在部门负责人或直接上司在个
3、工作日内签署意见,报 送人力资源部,人力资源总监在个工作日内审核并提出意见, 报送人力资源分管副总复核,人力资源分管副总在个工作日 内复核完毕后,报送总经理审批,总经理在个工作日内将审 批结果反馈人力资源部。 . 会签人对手续办理的合规性和合理性负责,不具有决定 权,但具有否决权。 离职申请 .1 辞职 .1.1 试用期内;员工提前天向其直接上司提交员工离 职申请表 。 .1.2 合同期内;员工提前 30 天向其直接上司提交员工 离职申请表 。 .2 擅自离职 由部门负责人在发现后当日,至财务部、行政部查清该员工是 第 4 页 否存在拖欠财务等遗留问题,向人力资源部门书面递交员工离 职情况报告
4、,由人力资源部按开除处理。 .3 劳动合同到期 .3.1 员工提出不再续签:员工应提前 30 天将离职申请表 报送人力资源部。 .3.2 公司提出不再续签:部门负责人提前个月填写辞 退员工申请表 ,并提供具体的体现员工不胜任的,监察部提供 员工具体的工作过失表现和处罚材料,报送人力资源部,由人 力资源部提前 30 天以终止或解除劳动合同通知书的形式通 知员工本人。并办理相关手续。证据 .4 辞退 .4.1 试用期内:人力资源专员在试用期满前 3 天通知员工, 员工收到通知后按按要求办理离职手续。 .4.2 合同期内:部门负责人提前个月将辞退员工申请 表报送人力资源部,监察部在个半月前将该员工的
5、处罚资 料和工作过失行为报送人力资源部。人力资源部提前 30 天以 第 5 页 终止或解除劳动合同通知书的形式通知员工本人,员工收 到通知书后按要求办理离职手续。 .5 开除 对于符合开除条件的员工,公司可随时进行开除,无需提前通 知。由其直接上司其办理离职手续。公司有权向其追偿相应的 补偿金。 离职面谈 .1 面谈准备工作 .1.1 在得到员工离职信息的第一时间内,与员工所在部门 负责人及时进行沟通、确认。 .1.2 员工信息收集整理:主要内容为与所属离职员工有关 的个人信息,包括职位信息、心理状况信息、阅历与经验信息、 家庭背景信息、生活 状况信息;与员工有关的绩效和薪酬信息, 包括所获得
6、的荣誉和奖励信息、薪酬福利信息、绩效表现等内 容;员工离职信息,包括离职原因、离职后的目标单位、目标 岗位等。 第 6 页 .1.3 准备面谈主题。 6.2 离职面谈注意事项 6.2.1 注意平衡维护企业、部门主管和员工三方的利益。 6.2.2 面谈场所和时间选择:场所一般选择轻松明亮的空间, 面谈时间一般控制在 20 分钟40 分钟。 6.2.3 不要过分安慰,不提员工表现。 6.2.4 不承诺做不到的事,不谈及他人。 6.3 面谈人的选择 6.3.1 总监级及其以上员工:由人力资源分管副总或总经理负 责离职面谈。 6.3.2 主管级及其以上员工:由人力资源负责人负责离职面谈。 第 7 页
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