1、科技报告撰写方法科技报告撰写方法许许 燕燕中国科学技术信息研究所中国科学技术信息研究所2015-2015-1010-16162第二部分第二部分 科技报告撰写与审核科技报告撰写与审核第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度第二部分第二部分 科技报告撰写与审核科技报告撰写与审核3 3第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度4 4基础知识基础知识一一 科科技技报报告告是是指指科科技技人人员员为为了了描描述述其其从从事事的的科科研研、设设计计、工工程程、试试验验和和鉴鉴定定等等活活动的动的过程、进展和结果过程、进展和结果,按照规定的
2、按照规定的标准格式编写标准格式编写而成的特种文献。而成的特种文献。内内容容详详尽尽,专专业业性性强强,不不受受篇篇幅幅限限制制,附附有有图图表表、数数据据、研研究究方方法法等等信信息,涉及或覆盖科研的全过程。息,涉及或覆盖科研的全过程。二二虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查,有严格的虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查,有严格的编写规范编写规范。三三出版周期不固定,出版周期不固定,时效性时效性强。强。四四具有严格的具有严格的密级密级划分和使用范围限制。划分和使用范围限制。科研人员依据科技报告中的描述,能够重现研究过程或了解科研结果。科研人员依据科技报告中的描述,能够重现研究过程或了
3、解科研结果。科技报告的内涵与特点科技报告的内涵与特点5科科技技报报告告的的类类型型 对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计:对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计:专题技术报告约占专题技术报告约占50.4%50.4%最终技术报告约占最终技术报告约占34%34%技术进展报告约占技术进展报告约占13.8%13.8%组织管理报告约占组织管理报告约占1.8%1.8%技术类报告占绝大多数技术类报告占绝大多数6 科科技技报报告告持持续续积积累累所所形形成成的的国国家家基基础础性性战战略略资资源源,既既为为科科技技管管理理部部门门提提供供决决策策信信息息支支撑撑,又为科研人员提供创新信息保障,还能保
4、证社会公众对政府科研投入产出的知情权。又为科研人员提供创新信息保障,还能保证社会公众对政府科研投入产出的知情权。利利用用科科技技报报告告进进行行立立项项查查重重,可可以以有有效效的的、深深层层次次的的避避免免不不同同科科研研管管理理体体系系中中的的重重复复立立项项,减减少少财财政政资资金金浪浪费费。在在项项目目中中期期检检查查、结结题题验验收收阶阶段段形形成成的的科科技技报报告告则则可可用用于于对对项项目目实实施施进进展展、过过程程、成成果果和和真真实实性性进进行行实实时时检检验验,有有利利于于增增加科研工作的透明度,利于杜绝虚假行为。加科研工作的透明度,利于杜绝虚假行为。213科科技技报报告
5、告对对科科研研具具有有巨巨大大的的参参考考价价值值,是是一一种种重重要要的的参参考考文文献献。对对科科技技报报告告完完整整保保存存和和充充分分开开发发利利用用,可可以以避避免免重重复复研研究究,提提提提高高高高后后后后续续续续研研研研究究究究的的的的技技技技术术术术起起起起点点点点,提提提提升升升升科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科科技技报报告告将将成成为为国国家家财财政政科科技技投投入入所所产产出出成成果果的的新新的的展展示示方方式式,积积累累形形成成社社会会科科技技资资产产,为为社社会会公公众众提提供供了了解解、利利用用科科技
6、技计计划划项项目目和和成成果果的的新新渠渠道道,也也有有利利于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。科科技技管管理理部部门门科科研研人人员员社社会会公公众众科科技技报报告告是是建建立立机机构构知知识识库库的的重重要要基基础础,通通过过科科技技报报告告的的撰撰写写和和在在机机构构的的保保存,积累机构技术资产,防止因人员流动造成的技术资产流失。存,积累机构技术资产,防止因人员流动造成的技术资产流失。承承担担单单位位4科技报告制度的作用科技报告制度的作用7p18951895年年,美美国国诞诞生生了了美美国国政政府府出出版版物物月月报报,将将政政府府各各部部门门
7、及及相相关关研研究究机机构构编编写写的的科科技技材材料料统统一一编编目目,并并提提供供公公开开使使用用。在在随随后后的的4040年年间间,形形成成1.61.6万万篇篇技术文件和研究报告,成为美国政府科技报告的雏型。技术文件和研究报告,成为美国政府科技报告的雏型。科技报告制度科技报告制度美国科技报告制度美国科技报告制度p19151915年年美美国国成成立立国国家家航航空空咨咨询询委委员员会会,后后来来又又成成立立原原子子能能机机构构、武武装装部部队队技技术术情报局等,从事相关部门的情报局等,从事相关部门的科技信息管理科技信息管理工作工作 。p二二战战期期间间美美国国非非常常重重视视收收集集其其他
8、他国国家家的的军军事事科科技技情情报报。二二战战胜胜利利后后美美国国从从纳纳粹粹德德国国缴缴获获大大量量的的技技术术资资料料,并并组组织织专专门门人人员员按按照照科科技技报报告告要要求求进进行行整整理理,这这项项工作推动了美国科技报告工作的全面展开。工作推动了美国科技报告工作的全面展开。p 19451945年年美美国国签签署署第第95689568号号总总统统令令成成立立国国家家技技术术信信息息出出版版局局,标标志志着着美美国国开开始始有组织地开展政府科技报告工作。有组织地开展政府科技报告工作。p19641964年年科技报告开始真正成为一种战略资源,全面支撑美国的科技领先。科技报告开始真正成为一
9、种战略资源,全面支撑美国的科技领先。也正是也正是19641964年当美国的科技报告形成规模,成为其战略资源之时,年当美国的科技报告形成规模,成为其战略资源之时,钱学森钱学森等功勋科学家提出了建立中国等功勋科学家提出了建立中国GFGF报告的建议。报告的建议。8 美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的,目前美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的,目前每年每年产生产生60-8060-80万份万份科科技报告,占全世界科技报告总量的技报告,占全世界科技报告总量的80%80%左右,但只左右,但只公开发行公开发行6 6万多份万多份。9科技报告制度科技报告制度美国科技报告体系美国科技报告体系概况概况
10、19841984年年原原国国防防科科工工委委开开始始探探索索建建立立国国防防科科技技报报告告体体系系,9090年年代代进进入入制制度度化化、规规范范化化发发展展阶阶段段,20002000年年我我国国国国防防科科技技报报告告体体系系纳纳入入中中国国人人民民解解放放军军装备条例装备条例管理,迄今共收集管理,迄今共收集1313万多份科技报告。万多份科技报告。中中国国国国防防科科技技信信息息中中心心是是GFGF报报告告的的集集中中收收藏藏机机构构,国国防防系系统统科科研研单单位位通通过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。中国国防科技信息中心中国国防科技信息中心
11、集中收藏机构)(集中收藏机构)中国船舶中国船舶科技信息中心科技信息中心核科技信息核科技信息与经济研究院与经济研究院中国航天中国航天工程咨询中心工程咨询中心中国航空中国航空科技信息中心科技信息中心电子电子科技情报所科技情报所兵器工业兵器工业科技情报所科技情报所下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位组组织织管管理理体体系系标标准准规规范范体体系系10科技报告制度科技报告制度我国国防科技报告制度我国国防科技报告制度科技报告审核科技报告审核(项目承担目承担单单位)位)科技报告任务下达科技报告任务
12、下达(计划管理部划管理部门)科技报告共享利科技报告共享利用用(收藏服(收藏服务单务单位)位)科技报告撰写科技报告撰写(科科研人研人员)科技报告科技报告利用利用(科科研人研人员等)等)科技报告工作流程科技报告工作流程科技报告工作流程科技报告工作流程12在科技报告产生过程中出现多个利益主体,他们在其中扮演不同角色。在科技报告产生过程中出现多个利益主体,他们在其中扮演不同角色。科技报告形成的科技报告形成的核心主体核心主体,既,既是科技报告撰写者,又是科技是科技报告撰写者,又是科技报告主要使用人。报告主要使用人。科技报告的科技报告的监督主体监督主体,科技报告作为政府公科技报告作为政府公共财政投入的产出
13、成共财政投入的产出成果,理应接受社会公果,理应接受社会公众的监督,提供共享众的监督,提供共享服务,使其了解政府服务,使其了解政府公共投入效果公共投入效果科技报告的科技报告的管理主体管理主体,接收、,接收、加工保存,推动交流共享。加工保存,推动交流共享。提供平台和技术支持。提供平台和技术支持。科技报告形成的科技报告形成的组织主体组织主体,布置,布置科技报告的撰写科技报告的撰写任务,强制呈缴任务,强制呈缴科技报告。科技报告。科技报告形成的科技报告形成的责任主体责任主体,督促,督促科技报告撰写、科技报告撰写、审查科技报告密审查科技报告密级,提交科技报级,提交科技报告。告。科技报告责任主体科技报告责任
14、主体1313第二部分第二部分 科技报告科技报告撰写与审核撰写与审核1414(一)科技报告撰写(一)科技报告撰写国外相关标准国外相关标准ANSI/NISO Z39.23-1997:Standard Technical Report Number Format and CreationANSI/NISO Z39.18-2005:Scientific and Technical ReportsPreparation Presentation and Preservation国家标准国家标准GB/T 15416-2005科技报告编号规则(修订)GB/T 7713.3-2009 科技报告编写规则(修订)
15、GB/T XXXX.XX-XXXX 科技报告保密等级代码与标识(制订)GB/T XXXX.XX-XXXX 科技报告元数据规范(制订)15基本编写要求对象:对象:主要针对科研人员或同行,而非管理部门。体例:体例:需要按照科学技术论文的体例撰写,而非总结、汇报。内容:内容:主要针对研究对象、研究过程、研究方法和研究结果进行描述,而不是针对本项目或本课题任务完成情况。科技报告的内容应完整、真实、准确、易读,有一定的技术含量和保存、利用价值。规范:规范:科技报告要按照相关标准格式撰写段落:段落:要分章节,章节安排要有系统性和逻辑性,章节结构应系统清晰,并需自拟章节标题,无法统一命题;1617前置部分前
16、置部分封面封面题名页题名页辑要页辑要页序或前言序或前言致谢致谢摘要摘要插图和附表清单插图和附表清单目次目次符号和缩略语说明符号和缩略语说明正文部分正文部分引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分建议部分参考文献参考文献结尾部分结尾部分附录附录索引索引发行列表发行列表封底封底18192021222323p 封面:封面:科技报告科技报告必须必须具备封面,基具备封面,基本数据项包括编号、密级、报告名称、本数据项包括编号、密级、报告名称、编制单位、编制时间等。封面要素完编制单位、编制时间等。封面要素完整、准确,并使用全称整、准确,并使用全称p 编号:编号:报告编号正确,机构代码准报告编
17、号正确,机构代码准确,顺序号不得缺失。确,顺序号不得缺失。p密级:密级:保密等级标识正确,延期公开保密等级标识正确,延期公开科技报告的延期期限不得缺失。科技报告的延期期限不得缺失。p名称名称:报告名称应简明、明确,准报告名称应简明、明确,准确反映报告最主要的内容,不能使用确反映报告最主要的内容,不能使用“科技报告科技报告”等笼统的名称。等笼统的名称。23科技报告撰写科技报告撰写封面封面24正确封面正确封面25252525封面常封面常见问题题26科技报告撰写科技报告撰写基本信息表基本信息表p 基本信息表:必备基本信息表:必备项,基本数据项包括报告名称、编号、密级,摘要、关键词、支持渠道等。p摘要
18、摘要:应就研究工作的目应就研究工作的目的、方法、的、方法、结果、结论结果、结论等进行概括性介绍,特别等进行概括性介绍,特别是要把报告的是要把报告的新理论、新方法、新结新理论、新方法、新结果果等最有价值的信息表述出来。必须等最有价值的信息表述出来。必须具备具备中文摘要和英文摘要中文摘要和英文摘要。p关键词:关键词:每篇报告宜选取每篇报告宜选取3-83-8个词。个词。p支持渠道:支持渠道:计划名称、主管部门、承计划名称、主管部门、承担单位等信息填写完整准确。担单位等信息填写完整准确。27p报告名称:-应简明、明确,准确反映报告最主要的内容。不宜超过20字。-不一定与课题名称相同。282828报告
19、名称问题不能用不能用“科技报告科技报告”、“863863科技报告科技报告”等作为报告名称。等作为报告名称。若同一课题有若同一课题有2 2份或份或2 2份以上报告,报告份以上报告,报告题名应该不同。题名应该不同。简单的命名方式是简单的命名方式是可以在课题名称后可以在课题名称后面加面加“进展报告进展报告”、“最终报告最终报告”、“试验报告试验报告”等。等。高超音速高超音速飞行器等离子通行器等离子通讯方案(最方案(最终报告报告)29p科技报告编号-按照GB/T15416-xxxx科技报告编号规则的相关规定进行标识。p编号可分为基层科技报告编号和部门科技报告编号两种。p编号基本结构:创建者标识创建者标
20、识+顺序号顺序号+后缀后缀 后缀可选,可包括分类、密级、载体类型、主题词等信息。各子项之前用斜线“/”分隔3030303030p基层科技报告编号基层科技报告编号 组织机构代码组织机构代码-课题编号课题编号/顺序号顺序号 -单位代码采用GB11714全国组织机构代码编制规则规定的9位 组织机构代码。-课题编号直接采用立项部门编制的项目编号。-顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。-由承担单位给定。示例:400001238-2012AA123456/06 表示中国科学院化学所(其组织机构代码为400001238)承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。31p保密等
21、级-按照“科技报告保密等级代码与标识”标准的规定,科技报告保密等级分为5级:公开,延期公开、秘密、机公开,延期公开、秘密、机密、绝密。密、绝密。-涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。-涉及单位知识产权和技术秘密的科技报告可设为延期公开延期公开,延期公开的年限需要注明注明,原则上延期年限不得超过5 5年年。32 摘要-摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍,特别是要把报告的新理论、新方法、新结果新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。必须具备中文摘要和英文摘要。-中文摘要字数一般为300600字,英文摘要实词一般为300个左右。关键词-每篇报告宜选取3-8个词
22、作为关键词。特别声明(备注)可以填写一些科技报告特殊注意事项,例如发行限制信息、版本信息、免责声明等。科技报告摘要科技报告摘要合格的报告摘要合格的报告摘要研究意义研究意义研研究究内内容容研研究究方方法法研研究究结结果果33343434343434文文摘常摘常见问题题353535353535文文摘常摘常见问题题36p支持渠道-用正式、完整的名称。-主管部门 指项目资助部门而不是承担单位的上级主管部门。例如XX大学承担支撑计划项目,应填科技部,而不是教育部。科技报告支持渠道科技报告支持渠道373737封面错误国家高技术发展研究计划(863计划)38383838p目次:目次:科技报告应有目次,目次包
23、括科技报告应有目次,目次包括章节编号、标题和页码,采用阿拉伯数章节编号、标题和页码,采用阿拉伯数字编号。字编号。p目次中若有引言,一般不编号,也可目次中若有引言,一般不编号,也可以阿拉伯数字以阿拉伯数字“0 0”作为编号。引言下作为编号。引言下面一般不再有二级标题。面一般不再有二级标题。p正文章节采用阿拉伯数字从正文章节采用阿拉伯数字从“1 1”开始开始编号。一般不超过编号。一般不超过4 4级。级。p参考文献、附录也要列入目次。参考参考文献、附录也要列入目次。参考文献不编号,附录单独编号,承诺书不文献不编号,附录单独编号,承诺书不入目次。入目次。科技报告撰写科技报告撰写目次目次38393939
24、39393939393939没没有有用用阿阿拉拉伯伯数字数字编编号号参参考考文文献献不不应给编编号号正正文文应从从1开开始始编编排排页码插插图 附附表表清清单单不不用用列入目次列入目次引引言言不不编编号号或或者者编编号号为0目次常目次常见问题题4040404040p图表清单图表清单:插图和附表多于插图和附表多于5 5个个时,应编时,应编制插图清单和附表清单。清单应列出图制插图清单和附表清单。清单应列出图表序号、图表标题和页码。表序号、图表标题和页码。-图、表等序号图、表等序号用阿拉伯数字按大流水用阿拉伯数字按大流水连续编号连续编号。-章节较多同时图表较多时也章节较多同时图表较多时也可以分章可以
25、分章 或篇依序分别连续编号或篇依序分别连续编号。科技报告撰写科技报告撰写图表清单图表清单4041414141414141414141编编号不号不连续不不规范,没有范,没有页码多个多个图表在同一行表在同一行一篇一篇报告报告应使使用用一个一个编编号系号系统。不不写写 附表,直接附表,直接 表表1 表表2等。等。图表表编编号号后后面面不不应该有有任任何何标标点符号点符号图表清表清单单常常见问题题4242科技报告撰写科技报告撰写正文正文p科技报告的科技报告的引言引言部分、主体部分、结论部分部分、主体部分、结论部分齐全。齐全。p“引言引言”、“结论结论”可以作为章标题,可以作为章标题,“主体主体”、“正
26、文正文”等措词不等措词不能作为章标题。能作为章标题。p建议文中不使用建议文中不使用“本项目本项目”、“本课题本课题”、“项目(课题)组项目(课题)组”等字等字眼,改用眼,改用“本研究本研究”或或“本报告本报告”等措辞。等措辞。p主体部分应采用技术论文的体例撰写,自拟章节标题,针对研究对象、主体部分应采用技术论文的体例撰写,自拟章节标题,针对研究对象、研究过程和研究方法、技术和结果等进行描述。研究过程和研究方法、技术和结果等进行描述。p科技报告全文中应科技报告全文中应少涉及或不涉及少涉及或不涉及组织管理方面组织管理方面的内容的内容4343正文撰写正文撰写引言部分引言部分引言部分引言部分引言部分引
27、言部分结论部分结论部分结论部分结论部分参考文献参考文献参考文献参考文献主体部分主体部分主体部分主体部分u引言部分主要介绍研究背景、现状、范围、目标、意义,研引言部分主要介绍研究背景、现状、范围、目标、意义,研究思路和方案等。究思路和方案等。u可以可以“引言引言”为标题或另立更贴切的标题。为标题或另立更贴切的标题。u国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独技术路线、技术方案等内容也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。成章论述。44 较好的引言较好的引言研究现状研究现状研究意义研
28、究意义研究方法研究方法研究内容研究内容4445454545454545454545454545知知识产权、人人才才培培养养等等目目标标应该删掉掉改改为研研究究概概述述或或引言引言引引言言下下面面一一般般不不设二级标题二级标题引言部分常引言部分常见问题题4646引言部分引言部分引言部分引言部分结论部分结论部分结论部分结论部分参考文献参考文献参考文献参考文献主体部分主体部分主体部分主体部分p主体部分主体部分应针对应针对课题任务书中规定的各项研究内容课题任务书中规定的各项研究内容,自拟标,自拟标题,按照研究流程或技术点,分章节论述。题,按照研究流程或技术点,分章节论述。p应完整描述研究工作的基本理论
29、研究假设、研究方法、试应完整描述研究工作的基本理论、研究假设、研究方法、试验验/实验方法、研究过程等,应对使用到的关键装置、仪表仪实验方法、研究过程等,应对使用到的关键装置、仪表仪器、原材料等进行描述和说明。器、原材料等进行描述和说明。u应提供必要的图、表、实验及观察数据等信息。本领域的专应提供必要的图、表、实验及观察数据等信息。本领域的专业读者依据这些描述应能重复调查研究过程、评议研究结果。业读者依据这些描述应能重复调查研究过程、评议研究结果。正文撰写正文撰写主体部分主体部分474747未用阿拉伯未用阿拉伯数字编号数字编号正正文文、引引言言、主主体不体不应做做为标题标题4848引言部分引言
30、部分引言部分引言部分结论部分结论部分结论部分结论部分参考文献参考文献参考文献参考文献主体部分主体部分主体部分主体部分u结论部分结论部分主要归纳阐述有关研究成果、研究发现、创新主要归纳阐述有关研究成果、研究发现、创新点,以及问题、经验和建议等内容,可以评价研究成果点,以及问题、经验和建议等内容,可以评价研究成果的作用、影响,应用前景等。的作用、影响,应用前景等。u可以可以“结论结论”或者或者“结论与建议结论与建议”作为章标题。作为章标题。正文撰写正文撰写结论部分结论部分49研究结果研究结果技技术术指指标标应应用用前前景景问问题题建建议议49规范的报告结论部分规范的报告结论部分研究结果研究结果技术
31、指标技术指标应用前景应用前景4950不宜放在正文不宜放在正文删除删除515151引言部分引言部分引言部分引言部分参考文献参考文献参考文献参考文献结论部分结论部分结论部分结论部分主体部分主体部分主体部分主体部分51正文撰写正文撰写参考文献参考文献u科技报告中所有被引用科技报告中所有被引用的文献要列的文献要列 入参考文献入参考文献中。中。u参考文献的著录遵照参考文献的著录遵照GB/T 7714GB/T 7714文后参考文文后参考文献著录规则献著录规则的规定执行。的规定执行。u参考文献置于报告正文参考文献置于报告正文部分的后面,宜另起页。部分的后面,宜另起页。52525252p 附录是正文的辅助材料
32、和补充内附录是正文的辅助材料和补充内容,由于篇幅过大等原因不便置于容,由于篇幅过大等原因不便置于正文中;或对一般读者并非必要但正文中;或对一般读者并非必要但对本专业同行具有参考价值的材料。对本专业同行具有参考价值的材料。p 附录宜用附录宜用大写拉丁字母大写拉丁字母依序连续依序连续编号,编号置于编号,编号置于“附录附录”两字之后。两字之后。如:附录如:附录 A A、附录、附录B B等等p 附录必须有题名。附录必须有题名。科技报告撰写科技报告撰写附录附录525353(二)科技(二)科技报告案例展示报告案例展示5454三、科技报告的类型三、科技报告的类型专题专题技术技术报告报告技术技术进展进展报告报
33、告最终最终技术技术报告报告组织组织管理管理报告报告试验试验/实验报告实验报告分析分析/研究报告研究报告工程工程/生产生产/运行报告运行报告评价报告评价报告技术节点报告技术节点报告时间节点报告时间节点报告最终合同完成情况报告最终合同完成情况报告最终技术完成情况报告最终技术完成情况报告5555555555p 专题技术报告专题技术报告-实验和试验报告报告实验和试验报告报告引言:可包括试验/实验的背景、国内外试验/实验综述、试验/实验 方法和理论、测量方法、数据采集方法等。主体:试验/实验材料和设备,可包括试验/实验所用材料的成分、构成、性能等,材料或试剂的数量、来源和制备等内容;试 验/实验过程和数
34、据处理,可包括试验/实验的设计和大纲、测试细则、各种物理化学条件、程序或步骤、试验/实验操作 过程、科学计算等。结论:论述试验/实验结果等。5656565656575757585858引言结果试验程序材料结论和建议59595959p 专题技术报告专题技术报告-研究研究/分析报告分析报告 引言:描述研究综述、目的意义、脉络结构、理论基础等。主体:论述研究理论、方法、假设、公式和程序、理论设计,以及对研究过程和结果进行分析、计算、验证等。结论:研究结论、理论价值、新颖性、应用前景等。60606061616161引言需求分析初始设计系统/航母描述各部分的设计、船体设计、军械系统设计 结论626262
35、62636464646464p 专题技术报告专题技术报告-工程工程/生产生产/运行类报告运行类报告引言:介绍相关背景、意义、工程或运行的概况。主体:任务及工具、设备的具体型号、预算;工程或运行完成的标 准和指标,重大技术问题,重大设计,对工程和运行有较大 影响的事件等;对工程或运行的测试和评估。结论:结果、水平、效能、经验、教训、工程移交和遗留问题。6565656666666767p 技术进展报告-科技管理部门要求,总体需要按规定的格式和内容编写。-技术部分应按科技报告标准编写:引言:描述合同规定的阶段或年度研究任务的目标、内容、方法等 要点。主体:阶段研究的过程、技术内容、进展或阶段成果,提
36、供必要的 数据图表。结论:阶段研究工作完成情况、经验和教训、下一年度或下一阶段 的工作计划和建议。686868696969引言硅太阳能电池材料结构与电池Ag/ZnO电池三结材料电池辉光放电电池大面积电池结论707070717171引言反应堆分析燃料开发2010研究计划7272p 最终报告 引言:国内外现状、研究意义、目的、方法、技术路线、技术指标、研究 内容等。主体:按项目研究任务全面论述研究方法、研究过程和研究结果,并提出 有关建议和方案的部分。项目的研究过程和结果。结论:总结研究结果,论述研究发现、创新点,以及存在的问题、经验和 建议等内容,可以评价研究成果的作用、影响,展望应用前景。73
37、7373747474引言引言一维模拟分析一维模拟分析电子声波转化电子声波转化哨声波通讯哨声波通讯结论结论757575767676引言引言起降试验台起降试验台机载电子载荷机载电子载荷编队控制设计编队控制设计机载软件机载软件编队控制方法编队控制方法结论结论7777(三)科技报告审核(三)科技报告审核科技报告虽不需要同行评议,但需要进行多级严格审查,审查主体有:科技报告虽不需要同行评议,但需要进行多级严格审查,审查主体有:科技报告由科技报告由课题负责人课题负责人组织科研人员按照标准格式撰写,并进行内容把关组织科研人员按照标准格式撰写,并进行内容把关,标注标注使用级别或提出密级建议使用级别或提出密级建
38、议 。非涉密项目(课题)产生的科技报告如涉及国家安。非涉密项目(课题)产生的科技报告如涉及国家安全等相关内容,应进行脱密处理。全等相关内容,应进行脱密处理。项目(课题)项目(课题)承担单位承担单位在呈交之前应对科技报告进行全面审查,包括格式审查、在呈交之前应对科技报告进行全面审查,包括格式审查、内容审查和密级审查。内容审查和密级审查。项目管理部门项目管理部门审核科技报告内容是否覆盖课题任务内容;对涉密项目(课题)科审核科技报告内容是否覆盖课题任务内容;对涉密项目(课题)科技报告的密级和保密期限建议进行审核。技报告的密级和保密期限建议进行审核。科技报告科技报告收藏部门收藏部门对其格式进行审查,确
39、认是否合格,对于不合格的科技报告,对其格式进行审查,确认是否合格,对于不合格的科技报告,应退回呈交单位修改。应退回呈交单位修改。在科技报告共享过程中,将接受在科技报告共享过程中,将接受社会公众社会公众的监督,保证内容真实完整,对社会的监督,保证内容真实完整,对社会举报的科研不端行为将予以处理。举报的科研不端行为将予以处理。78科技报告审查科技报告审查79n 审查内容审查内容:格式审查、内容审查和密级审查:格式审查、内容审查和密级审查 在保证国家对核心技术资源的知情权和合理控制权的同时,保护项目承担在保证国家对核心技术资源的知情权和合理控制权的同时,保护项目承担者的合法权益。者的合法权益。格式审
40、查格式审查依据依据科技报告编科技报告编写规则写规则有关要求,有关要求,检查必备要素的完检查必备要素的完备性,各数据项填备性,各数据项填写的准确性、完整写的准确性、完整性与一致性。是否性与一致性。是否按技术论文手法撰按技术论文手法撰写。写。内容审查内容审查从专业角度评判内从专业角度评判内容是否清晰、系统、容是否清晰、系统、完整、可读等。比完整、可读等。比如,对于试验报告,如,对于试验报告,要审查是否包含试要审查是否包含试验条件、试验设备、验条件、试验设备、试验数据及相应的试验数据及相应的结果分析等。结果分析等。密级审查密级审查审查科技报告的密审查科技报告的密级设置是否合理,级设置是否合理,确保对
41、科技报告中确保对科技报告中涉及的技术秘密、涉及的技术秘密、商业秘密、专利等商业秘密、专利等知识产权信息进行知识产权信息进行标记和合理设定。标记和合理设定。科技报告审查内容科技报告审查内容p 封面:封面:科技报告必须具备封面,封面要素完整、准确,并使用全称。科技报告必须具备封面,封面要素完整、准确,并使用全称。p 名称名称:报告名称应简明、明确,准确反映报告最主要的内容,不能使用报告名称应简明、明确,准确反映报告最主要的内容,不能使用“科技报告科技报告”等笼统的名称。等笼统的名称。p 编号:编号:报告编号正确,机构代码准确,顺序号不得缺失。报告编号正确,机构代码准确,顺序号不得缺失。p 密级:密
42、级:保密等级标识正确,延期公开科技报告的延期期限不得缺失。保密等级标识正确,延期公开科技报告的延期期限不得缺失。p 摘要:摘要:摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍,摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍,特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。特别是要把报告的新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。p 来源:来源:计划名称、主管部门、项目(课题)名称、承担单位等信息填写完计划名称、主管部门、项目(课题)名称、承担单位等信息填写完整准确。整准确。p 目次:目次:科技报告应有目次,目次包括章节编号、标题和页码,采用阿拉伯科技报
43、告应有目次,目次包括章节编号、标题和页码,采用阿拉伯数字编号。数字编号。p图表清单图表清单:科技报告中插图和附表较多时,应分别编制插图清单和附表清单。科技报告中插图和附表较多时,应分别编制插图清单和附表清单。清单应列出图表序号、图表标题和页码。清单应列出图表序号、图表标题和页码。格式审查格式审查内容审查内容审查密级审查密级审查80p 科技报告的科技报告的引言部分、主体部分、结论部分齐全引言部分、主体部分、结论部分齐全。“引言引言”、“结论结论”可以作为章标题,可以作为章标题,“主体主体”、“正文正文”等措词不能作为章标题。等措词不能作为章标题。p 建议文中不使用建议文中不使用“本项目本项目”、
44、本课题本课题”、“项目(课题)组项目(课题)组”等字等字眼,改用眼,改用“本研究本研究”或或“本报告本报告”等措辞。等措辞。p 科技报告全文中应科技报告全文中应少涉及或不涉及组织管理少涉及或不涉及组织管理方面的内容,不包含项目方面的内容,不包含项目(课题)(课题)财务财务信息。信息。p 引言部分可以引言部分可以“引言引言”为标题或另立更贴切的标题。引言主要介绍有为标题或另立更贴切的标题。引言主要介绍有关研究背景、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、研究设想、关研究背景、目的、范围、意义、相关领域的前人工作情况、研究设想、方法、实验设计、预期结果等。国内外现状、研究内容、研究目标、技方法
45、实验设计、预期结果等。国内外现状、研究内容、研究目标、技术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容可以也可以作为研究概术指标、研究思路、技术路线、技术方案等内容可以也可以作为研究概述、总论等单独成章论述。述、总论等单独成章论述。格式审查格式审查内容审查内容审查密级审查密级审查81主主体体本本研究研究本报告本报告 删 除除p主体部分应针对主要研究内容中各个技术点,主体部分应针对主要研究内容中各个技术点,自拟标题自拟标题,按照研,按照研究流程或技术点,分章节论述。究流程或技术点,分章节论述。应完整描述项目研究工作的基本理论、研究假设、研究方法、应完整描述项目研究工作的基本理论、研究假设、研究方法
46、试验试验/实验方法、研究过程等,应对使用到的关键装置、仪表仪器、实验方法、研究过程等,应对使用到的关键装置、仪表仪器、原材料等进行描述和说明。原材料等进行描述和说明。p结论部分可以结论部分可以“结论结论”或者或者“结论与建议结论与建议”作为章标题。归纳有作为章标题。归纳有关研究成果、研究发现、创新点,以及问题、经验和建议等内容,关研究成果、研究发现、创新点,以及问题、经验和建议等内容,可以评价研究成果的作用、影响,应用前景等。如果不能得出结可以评价研究成果的作用、影响,应用前景等。如果不能得出结论,应进行必要的讨论。论,应进行必要的讨论。p 科技报告中所有科技报告中所有被引用的文献都要列入参
47、考文献被引用的文献都要列入参考文献中。中。格式审查格式审查内容审查内容审查密级审查密级审查82p非涉密项目(课题)的科技报告原则上标注为非涉密项目(课题)的科技报告原则上标注为“公开公开”级。级。p如果非涉密项目(课题)的科技报告涉及技术诀窍以及尚未进如果非涉密项目(课题)的科技报告涉及技术诀窍以及尚未进行论文发表、专利申请等知识产权保护的科技报告可标注行论文发表、专利申请等知识产权保护的科技报告可标注“延延期公开期公开”级,延期公开时限原则上为级,延期公开时限原则上为2-32-3年,最长不超过年,最长不超过5 5年。年。对延期公开时限超过对延期公开时限超过5 5年的,须说明理由并报科技部相关中心审年的,须说明理由并报科技部相关中心审核、业务司局批准。核、业务司局批准。p涉密项目(课题)的科技报告按照国家相关保密规定,由承担涉密项目(课题)的科技报告按照国家相关保密规定,由承担单位提出密级和保密期限建议。科技部相关业务司局和中心应单位提出密级和保密期限建议。科技部相关业务司局和中心应对涉密项目(课题)科技报告的密级和保密期限建议进行审核,对涉密项目(课题)科技报告的密级和保密期限建议进行审核,及时做好定密工作。及时做好定密工作。格式审查格式审查内容审查内容审查密级审查密级审查83