国家最新科技报告撰写方法.ppt
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1、科技报告撰写方法科技报告撰写方法许许 燕燕中国科学技术信息研究所中国科学技术信息研究所2015-2015-1010-16162第二部分第二部分 科技报告撰写与审核科技报告撰写与审核第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度第二部分第二部分 科技报告撰写与审核科技报告撰写与审核3 3第一部分第一部分 国家科技报告制度国家科技报告制度4 4基础知识基础知识一一 科科技技报报告告是是指指科科技技人人员员为为了了描描述述其其从从事事的的科科研研、设设计计、工工程程、试试验验和和鉴鉴定定等等活活动的动的过程、进展和结果过程、进展和结果,按照规定的
2、按照规定的标准格式编写标准格式编写而成的特种文献。而成的特种文献。内内容容详详尽尽,专专业业性性强强,不不受受篇篇幅幅限限制制,附附有有图图表表、数数据据、研研究究方方法法等等信信息,涉及或覆盖科研的全过程。息,涉及或覆盖科研的全过程。二二虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查,有严格的虽然不经过同行专家评审和专业编辑人员审查,有严格的编写规范编写规范。三三出版周期不固定,出版周期不固定,时效性时效性强。强。四四具有严格的具有严格的密级密级划分和使用范围限制。划分和使用范围限制。科研人员依据科技报告中的描述,能够重现研究过程或了解科研结果。科研人员依据科技报告中的描述,能够重现研究过程或了
3、解科研结果。科技报告的内涵与特点科技报告的内涵与特点5科科技技报报告告的的类类型型 对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计:对中信所收藏的美国政府科技报告进行初步统计:专题技术报告约占专题技术报告约占50.4%50.4%最终技术报告约占最终技术报告约占34%34%技术进展报告约占技术进展报告约占13.8%13.8%组织管理报告约占组织管理报告约占1.8%1.8%技术类报告占绝大多数技术类报告占绝大多数6 科科技技报报告告持持续续积积累累所所形形成成的的国国家家基基础础性性战战略略资资源源,既既为为科科技技管管理理部部门门提提供供决决策策信信息息支支撑撑,又为科研人员提供创新信息保障,还能保
4、证社会公众对政府科研投入产出的知情权。又为科研人员提供创新信息保障,还能保证社会公众对政府科研投入产出的知情权。利利用用科科技技报报告告进进行行立立项项查查重重,可可以以有有效效的的、深深层层次次的的避避免免不不同同科科研研管管理理体体系系中中的的重重复复立立项项,减减少少财财政政资资金金浪浪费费。在在项项目目中中期期检检查查、结结题题验验收收阶阶段段形形成成的的科科技技报报告告则则可可用用于于对对项项目目实实施施进进展展、过过程程、成成果果和和真真实实性性进进行行实实时时检检验验,有有利利于于增增加科研工作的透明度,利于杜绝虚假行为。加科研工作的透明度,利于杜绝虚假行为。213科科技技报报告
5、告对对科科研研具具有有巨巨大大的的参参考考价价值值,是是一一种种重重要要的的参参考考文文献献。对对科科技技报报告告完完整整保保存存和和充充分分开开发发利利用用,可可以以避避免免重重复复研研究究,提提提提高高高高后后后后续续续续研研研研究究究究的的的的技技技技术术术术起起起起点点点点,提提提提升升升升科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科研效率和科研投入效益。科科技技报报告告将将成成为为国国家家财财政政科科技技投投入入所所产产出出成成果果的的新新的的展展示示方方式式,积积累累形形成成社社会会科科技技资资产产,为为社社会会公公众众提提供供了了解解、利利用用科科技
6、技计计划划项项目目和和成成果果的的新新渠渠道道,也也有有利利于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。于全社会对政府科技投入成果的了解和共享。科科技技管管理理部部门门科科研研人人员员社社会会公公众众科科技技报报告告是是建建立立机机构构知知识识库库的的重重要要基基础础,通通过过科科技技报报告告的的撰撰写写和和在在机机构构的的保保存,积累机构技术资产,防止因人员流动造成的技术资产流失。存,积累机构技术资产,防止因人员流动造成的技术资产流失。承承担担单单位位4科技报告制度的作用科技报告制度的作用7p18951895年年,美美国国诞诞生生了了美美国国政政府府出出版版物物月月报报,将将政政府府各各部部门门
7、及及相相关关研研究究机机构构编编写写的的科科技技材材料料统统一一编编目目,并并提提供供公公开开使使用用。在在随随后后的的4040年年间间,形形成成1.61.6万万篇篇技术文件和研究报告,成为美国政府科技报告的雏型。技术文件和研究报告,成为美国政府科技报告的雏型。科技报告制度科技报告制度美国科技报告制度美国科技报告制度p19151915年年美美国国成成立立国国家家航航空空咨咨询询委委员员会会,后后来来又又成成立立原原子子能能机机构构、武武装装部部队队技技术术情报局等,从事相关部门的情报局等,从事相关部门的科技信息管理科技信息管理工作工作 。p二二战战期期间间美美国国非非常常重重视视收收集集其其他
8、他国国家家的的军军事事科科技技情情报报。二二战战胜胜利利后后美美国国从从纳纳粹粹德德国国缴缴获获大大量量的的技技术术资资料料,并并组组织织专专门门人人员员按按照照科科技技报报告告要要求求进进行行整整理理,这这项项工作推动了美国科技报告工作的全面展开。工作推动了美国科技报告工作的全面展开。p 19451945年年美美国国签签署署第第95689568号号总总统统令令成成立立国国家家技技术术信信息息出出版版局局,标标志志着着美美国国开开始始有组织地开展政府科技报告工作。有组织地开展政府科技报告工作。p19641964年年科技报告开始真正成为一种战略资源,全面支撑美国的科技领先。科技报告开始真正成为一
9、种战略资源,全面支撑美国的科技领先。也正是也正是19641964年当美国的科技报告形成规模,成为其战略资源之时,年当美国的科技报告形成规模,成为其战略资源之时,钱学森钱学森等功勋科学家提出了建立中国等功勋科学家提出了建立中国GFGF报告的建议。报告的建议。8 美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的,目前美国的科技报告体系是世界上最为完善和全面的,目前每年每年产生产生60-8060-80万份万份科科技报告,占全世界科技报告总量的技报告,占全世界科技报告总量的80%80%左右,但只左右,但只公开发行公开发行6 6万多份万多份。9科技报告制度科技报告制度美国科技报告体系美国科技报告体系概况概况
10、19841984年年原原国国防防科科工工委委开开始始探探索索建建立立国国防防科科技技报报告告体体系系,9090年年代代进进入入制制度度化化、规规范范化化发发展展阶阶段段,20002000年年我我国国国国防防科科技技报报告告体体系系纳纳入入中中国国人人民民解解放放军军装备条例装备条例管理,迄今共收集管理,迄今共收集1313万多份科技报告。万多份科技报告。中中国国国国防防科科技技信信息息中中心心是是GFGF报报告告的的集集中中收收藏藏机机构构,国国防防系系统统科科研研单单位位通通过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。过其所属机构的科技信息中心递交科技报告。中国国防科技信息中心中国国防科技信息中心
11、集中收藏机构)(集中收藏机构)中国船舶中国船舶科技信息中心科技信息中心核科技信息核科技信息与经济研究院与经济研究院中国航天中国航天工程咨询中心工程咨询中心中国航空中国航空科技信息中心科技信息中心电子电子科技情报所科技情报所兵器工业兵器工业科技情报所科技情报所下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位下属下属科研单位科研单位组组织织管管理理体体系系标标准准规规范范体体系系10科技报告制度科技报告制度我国国防科技报告制度我国国防科技报告制度科技报告审核科技报告审核(项目承担目承担单单位)位)科技报告任务下达科技报告任务
12、下达(计划管理部划管理部门)科技报告共享利科技报告共享利用用(收藏服(收藏服务单务单位)位)科技报告撰写科技报告撰写(科科研人研人员)科技报告科技报告利用利用(科科研人研人员等)等)科技报告工作流程科技报告工作流程科技报告工作流程科技报告工作流程12在科技报告产生过程中出现多个利益主体,他们在其中扮演不同角色。在科技报告产生过程中出现多个利益主体,他们在其中扮演不同角色。科技报告形成的科技报告形成的核心主体核心主体,既,既是科技报告撰写者,又是科技是科技报告撰写者,又是科技报告主要使用人。报告主要使用人。科技报告的科技报告的监督主体监督主体,科技报告作为政府公科技报告作为政府公共财政投入的产出
13、成共财政投入的产出成果,理应接受社会公果,理应接受社会公众的监督,提供共享众的监督,提供共享服务,使其了解政府服务,使其了解政府公共投入效果公共投入效果科技报告的科技报告的管理主体管理主体,接收、,接收、加工保存,推动交流共享。加工保存,推动交流共享。提供平台和技术支持。提供平台和技术支持。科技报告形成的科技报告形成的组织主体组织主体,布置,布置科技报告的撰写科技报告的撰写任务,强制呈缴任务,强制呈缴科技报告。科技报告。科技报告形成的科技报告形成的责任主体责任主体,督促,督促科技报告撰写、科技报告撰写、审查科技报告密审查科技报告密级,提交科技报级,提交科技报告。告。科技报告责任主体科技报告责任
14、主体1313第二部分第二部分 科技报告科技报告撰写与审核撰写与审核1414(一)科技报告撰写(一)科技报告撰写国外相关标准国外相关标准ANSI/NISO Z39.23-1997:Standard Technical Report Number Format and CreationANSI/NISO Z39.18-2005:Scientific and Technical ReportsPreparation Presentation and Preservation国家标准国家标准GB/T 15416-2005科技报告编号规则(修订)GB/T 7713.3-2009 科技报告编写规则(修订)
15、GB/T XXXX.XX-XXXX 科技报告保密等级代码与标识(制订)GB/T XXXX.XX-XXXX 科技报告元数据规范(制订)15基本编写要求对象:对象:主要针对科研人员或同行,而非管理部门。体例:体例:需要按照科学技术论文的体例撰写,而非总结、汇报。内容:内容:主要针对研究对象、研究过程、研究方法和研究结果进行描述,而不是针对本项目或本课题任务完成情况。科技报告的内容应完整、真实、准确、易读,有一定的技术含量和保存、利用价值。规范:规范:科技报告要按照相关标准格式撰写段落:段落:要分章节,章节安排要有系统性和逻辑性,章节结构应系统清晰,并需自拟章节标题,无法统一命题;1617前置部分前
16、置部分封面封面题名页题名页辑要页辑要页序或前言序或前言致谢致谢摘要摘要插图和附表清单插图和附表清单目次目次符号和缩略语说明符号和缩略语说明正文部分正文部分引言部分引言部分主体部分主体部分结论部分结论部分建议部分建议部分参考文献参考文献结尾部分结尾部分附录附录索引索引发行列表发行列表封底封底18192021222323p 封面:封面:科技报告科技报告必须必须具备封面,基具备封面,基本数据项包括编号、密级、报告名称、本数据项包括编号、密级、报告名称、编制单位、编制时间等。封面要素完编制单位、编制时间等。封面要素完整、准确,并使用全称整、准确,并使用全称p 编号:编号:报告编号正确,机构代码准报告编
17、号正确,机构代码准确,顺序号不得缺失。确,顺序号不得缺失。p密级:密级:保密等级标识正确,延期公开保密等级标识正确,延期公开科技报告的延期期限不得缺失。科技报告的延期期限不得缺失。p名称名称:报告名称应简明、明确,准报告名称应简明、明确,准确反映报告最主要的内容,不能使用确反映报告最主要的内容,不能使用“科技报告科技报告”等笼统的名称。等笼统的名称。23科技报告撰写科技报告撰写封面封面24正确封面正确封面25252525封面常封面常见问题题26科技报告撰写科技报告撰写基本信息表基本信息表p 基本信息表:必备基本信息表:必备项,基本数据项包括报告名称、编号、密级,摘要、关键词、支持渠道等。p摘要
18、摘要:应就研究工作的目应就研究工作的目的、方法、的、方法、结果、结论结果、结论等进行概括性介绍,特别等进行概括性介绍,特别是要把报告的是要把报告的新理论、新方法、新结新理论、新方法、新结果果等最有价值的信息表述出来。必须等最有价值的信息表述出来。必须具备具备中文摘要和英文摘要中文摘要和英文摘要。p关键词:关键词:每篇报告宜选取每篇报告宜选取3-83-8个词。个词。p支持渠道:支持渠道:计划名称、主管部门、承计划名称、主管部门、承担单位等信息填写完整准确。担单位等信息填写完整准确。27p报告名称:-应简明、明确,准确反映报告最主要的内容。不宜超过20字。-不一定与课题名称相同。282828报告
19、名称问题不能用不能用“科技报告科技报告”、“863863科技报告科技报告”等作为报告名称。等作为报告名称。若同一课题有若同一课题有2 2份或份或2 2份以上报告,报告份以上报告,报告题名应该不同。题名应该不同。简单的命名方式是简单的命名方式是可以在课题名称后可以在课题名称后面加面加“进展报告进展报告”、“最终报告最终报告”、“试验报告试验报告”等。等。高超音速高超音速飞行器等离子通行器等离子通讯方案(最方案(最终报告报告)29p科技报告编号-按照GB/T15416-xxxx科技报告编号规则的相关规定进行标识。p编号可分为基层科技报告编号和部门科技报告编号两种。p编号基本结构:创建者标识创建者标
20、识+顺序号顺序号+后缀后缀 后缀可选,可包括分类、密级、载体类型、主题词等信息。各子项之前用斜线“/”分隔3030303030p基层科技报告编号基层科技报告编号 组织机构代码组织机构代码-课题编号课题编号/顺序号顺序号 -单位代码采用GB11714全国组织机构代码编制规则规定的9位 组织机构代码。-课题编号直接采用立项部门编制的项目编号。-顺序号为本课题产生科技报告的2位序号。-由承担单位给定。示例:400001238-2012AA123456/06 表示中国科学院化学所(其组织机构代码为400001238)承担的2012年度国家高技术研究发展计划某项目产生的第6号科学技术报告号。31p保密等
21、级-按照“科技报告保密等级代码与标识”标准的规定,科技报告保密等级分为5级:公开,延期公开、秘密、机公开,延期公开、秘密、机密、绝密。密、绝密。-涉密国家秘密的科技报告按国家有关保密规定执行。-涉及单位知识产权和技术秘密的科技报告可设为延期公开延期公开,延期公开的年限需要注明注明,原则上延期年限不得超过5 5年年。32 摘要-摘要应就研究工作的目的、方法、结果、结论等进行概括性介绍,特别是要把报告的新理论、新方法、新结果新理论、新方法、新结果等最有价值的信息表述出来。必须具备中文摘要和英文摘要。-中文摘要字数一般为300600字,英文摘要实词一般为300个左右。关键词-每篇报告宜选取3-8个词
22、作为关键词。特别声明(备注)可以填写一些科技报告特殊注意事项,例如发行限制信息、版本信息、免责声明等。科技报告摘要科技报告摘要合格的报告摘要合格的报告摘要研究意义研究意义研研究究内内容容研研究究方方法法研研究究结结果果33343434343434文文摘常摘常见问题题353535353535文文摘常摘常见问题题36p支持渠道-用正式、完整的名称。-主管部门 指项目资助部门而不是承担单位的上级主管部门。例如XX大学承担支撑计划项目,应填科技部,而不是教育部。科技报告支持渠道科技报告支持渠道373737封面错误国家高技术发展研究计划(863计划)38383838p目次:目次:科技报告应有目次,目次包
23、括科技报告应有目次,目次包括章节编号、标题和页码,采用阿拉伯数章节编号、标题和页码,采用阿拉伯数字编号。字编号。p目次中若有引言,一般不编号,也可目次中若有引言,一般不编号,也可以阿拉伯数字以阿拉伯数字“0 0”作为编号。引言下作为编号。引言下面一般不再有二级标题。面一般不再有二级标题。p正文章节采用阿拉伯数字从正文章节采用阿拉伯数字从“1 1”开始开始编号。一般不超过编号。一般不超过4 4级。级。p参考文献、附录也要列入目次。参考参考文献、附录也要列入目次。参考文献不编号,附录单独编号,承诺书不文献不编号,附录单独编号,承诺书不入目次。入目次。科技报告撰写科技报告撰写目次目次38393939
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