政务协同OA解决方案.ppt

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1、政务协同解决方案汇报人：XXX上海致远软件有限公司上海致远软件有限公司 目录政务解决方案3政务内外整合4电子政务背景1政务发展与规划257政务行业案例电子政务建设背景u近年来，我国电子政务建设取得较大成绩。但总体上仍处于初级阶段。党中央、国务院高度重视电子政务的建设，进行了一系列战略部署。u电子政务建设，对于政府部门职能转变，提高工作质量和效率，增强政务部门的管理和决策能力、应急处理和公共服务能力，具有重要意义。电子政务建设已成为全球性发展趋势政务协同系统在电子政务中的地位u信息化水平已成为衡量一个国家综合国力、现代化程度、国际竞争力和经济增长潜力的重要标志。u电子政务建设是经济社会信息化的重

2、要内容。我国电子政务现状u政府信息化包括两个方面：首先是建设政务协同系统，其次是通过政府上网，实现电子政务。u政务协同系统是实现电子政务的基础，而电子政务可以看作是政务协同系统在范围和功能方面的延伸十二五规划：大力推进国家电子政务发展是国家“十二五”的重要任务政府行政特点中央省市区县政策法规，人事安排对下级进行约束管理发布政策法规、综合决策，重点发展G-G执行命令，汇报统计报表，公众服务重点发展G-B，G-C注册登记，纳税，年检，资格认定G：政府 B：企业 C：公众我国电子政务发展面临的问题信息资源利用的问题（五多五少）：原始信息多，加工整理信息少；孤立分散的信息多，交流共享的信息少；传统载体

3、方式信息多，电子载体方式信息少；行政性开发的信息多，市场化开发的信息少；静止状态的信息多，动态反馈的信息少。纵强横弱，缺少统一规划：信息资源分散，缺乏协同管理；信息系统建设不重关联，自成体系，缺少整合；政务内外缺少沟通通道。政务协同系统的必要性提高政府办公效率政府机关办公透明度提高的要求国际、国内信息化建设的大势所趋信息传播、发布、交流方式的深刻变革资料、信息的全面管理与共享的要求实现远程办公的要求政务协同政务协同系统系统目录政务解决方案3政务内外整合4电子政务背景1政务发展与规划257政务行业案例政府信息化发展方向机关内整合业务系统内网门户对公众服务整合门户网站一站式办公云OA or 协同协

4、同 or电子政务平台电子政务平台提高政府服务效能，统筹规划，信息集成，资源共享，流程优化，业务协同，安全可靠，顶层设计环境整合单点登录，安全统一的CA，VPN电子政务整体规划政务日常工作主要范围 财务应用内部公文收发外部公文流转收文转发文签报管理请示报告议题管理会议方案审批会议室管理会议通知会议纪要会议统计查询会议绩效考核会议资料归档信息采集信息上报期刊管理行政管理目标督办项目管理业务管理报表汇总移动办公办 文办 会办 事政务信息发布办事大厅社情民意互动交流群众投诉领导信箱行政审批政务公开目录政务解决方案3政务内外整合4电子政务背景1政务发展与规划257政务行业案例政务协同系统应用架构云设施云

5、部署多应用服务器多操作系统多数据库多部署模式可伸缩的组织架构严密的授权体系灵活的应用赋权组织架构协同引擎知识信息数据信息协同流程协同人员协同业务协同刚性流程柔性流程多通道多空间业务建构系统整合协同工作政务协同安全管理访问控制G-E组织空间组织空间单位空间单位空间部门空间部门空间领导空间领导空间图形门户图形门户传统门户传统门户PC多种终端多种通道常用工具会议工作信息报送公共信息计划日程任务管理个人事务综合办公公文管理智能设备手机邮件即时通讯短信多门户多空间自治管理协同表单应用文档管理协同工作门户办文平台办会平台办事平台平台层普通人员空间普通人员空间政府行业党委水利农业司法卫生民政人民政府平板电脑

6、G-GG-BG-C技术架构基础环境层(Tomcat/WebSphere)(MySql/Oracle/SqlServer)基础服务层LDAP接口访问Filter接口访问Spring和Hibernate 数据访问接口系统日志接口（log4j）数据访问层电子政务内网/电子政务专网/电子政务外网/internet网络异常服务缓存服务JAAS服务消息服务定时任务服务(Quartz和Timer)搜索引擎服务(Lucene)应用层门户展现层平台Portal组件PC门户/多浏览器移动门户/多移动终端外部接口功能组件层外部系统数据交换组件实现各种业务应用提供扩展组件接口支持跨平台集成安全架构应用系统数据安全应用

7、平台的安全性操作系统平台的安全性网络安全网络基础结构安全评估安全策略安全管理物理安全内容过滤垃圾邮件检测和过滤病毒检测病毒过滤入侵检测入侵保护防火墙门户空间建立信息门户，为单位和部门建立各自独立的共享空间信息门户既是信息汇聚的空间，异构业务系统的入口、亦是推送至内网门户平台的出口。内网协同平台的各种信息以及各相关业务的统计、报表、异构系统数据、业务消息提醒等都可以进入到各自的空间门户。领导领导空间空间领导空间简洁清晰秘书为领导安排工作日程l领导公务繁忙，提供一个简洁的空间，方便领导快速定位，快速处理事务，日程安排一目了然。部门空间聚焦单位要事l上级传达的指示和精神通过部门空间有效下达，重要的工

8、作事件迅速被内部人员有效贯彻。中心门户打造全面时政要闻l中心门户涵盖了政府工作所有的政务新闻、重要指示以及相关公告，是全员了解时政要闻的重要窗口。高级领导数据分析管理平台政务信息数据分析平台政务信息数据分析平台l通过业务系统的整合，个性化的空间还为各级领导打造了图文并茂的数据分析平台，方面领导对重要绩效指标进行跟踪和督办。数字化政府-办文办文：以公文管理为核心，解决收文、发文、签报等网上办公以无纸化、规范化行文为核心定位，完成网上办公的主题应用，一般包括区内单位内部办文、单位与单位间发文两方面内容。核心系统：公文管理系统核心目标：公文电子化流转办文流程发文管理拟稿审核复核签发用印套红封发修改留

9、痕手写批注文档清稿花脸保存文单签批盖章对公文正文套红形成红头文件核发文号公文交换发文单+公文正文（WORD）套红模板稿纸模板签签收收单单送送文文单单收文管理登记拟办承办办理阅读归档收阅件督办收办件收文单+红头文件 单位内部交换 单位外部交换交换中心公文流转和交换：公文下发、上报和水平发送的公文交换，完整的签报系统，完善的公文档案共享办文管理发文管理收文管理签报管理公文督办公文交换公文查询公文统计公文基础数据蓝色：普通人员拥有菜单蓝色+黄色：公文管理员，公文收发员拥有菜单发文管理拟文编辑正文手写签批用印封发收文管理流程处理签报管理l在单位内部交流，是单位内部进行请示、报告、申请、通知的等公文的简

10、化处理，不需要经过公文交换，直接实现公文的填写、拟办、批办、承办、阅读、归档等操作。可用于处室人员向上级部门提出申请、请示意见的正式行文流程；或部门领导向部门人员发放会议通知等公文。公文查询统计公文查询公文统计公文督办l公文督办可以让督办人查看自己所督办的公文的办理情况，并且执行督办操作。数字化政府-办会办会：以会议管理为应用，辅以邮件、手机等增强沟通效率。以会议管理为核心，建立在线会议、网上会议等数字化模式，包括会议议题、会议内容、会议安排、会议纪要等。目前，由于视频会议对硬件要求较高，需要专网专线。核心系统：视频会议系统 核心目标：数字化会议图形化会议室会议纪要审核领导查看会议会议审核会议

11、管理我的会议 会议室管理会议纪要管理基础数据领导查看会议黄色标注：只有设置为会议领导才能拥有的菜单办会管理会前-日常会议管理会议申请会议审核会议通知会前-会议通知会议列表会议内容会议材料消息提醒会议内容图片文字声音或视频您下午四点有您下午四点有您下午四点有您下午四点有会议，请准时会议，请准时会议，请准时会议，请准时出席出席出席出席l方便的会议通知和提醒，可转为日程、邮件和短消息图形化会议室管理调配场地资源按15分钟一格显示会议室时间占用情况会中-多媒体会议交流点击开启网络会议或者Web IM工作中随时发起网络会议和视频会议，即时通讯会谈，自动连接相关系统或设备，随时保持沟通开启视频会议开启We

12、b IM 即时通讯开启网络会议系统会后-会议纪要管理l会议纪要对会议进行总结和归纳，方便会议内容的查询纪要起草纪要审核纪要查询数字化政府-办事办事：以流程为基础，逐步推行网络化办公和事务处理。以单位内外部各项事务为核心，建立网上办事中心。包括建立内部办公流程审批中心括制度性审批、事务性审批、协作审批、日常事务管理等内容。核心系统：审批流、事务协作核心目标：高效内部办事机制立体协同平台提升“办事”效率工作安排工作安排团队协作团队协作即时交流即时交流日常沟通日常沟通工作汇报工作汇报项目协作项目协作资料传递资料传递震荡讨论震荡讨论关联人员关联人员关联项目关联项目跟踪事项跟踪事项业务共享业务共享任务管

13、理任务管理信息提醒信息提醒协同工作协同工作电子邮件电子邮件日常交流沟通电子邮件协同工作日程计划消息提醒关联人员个人协作关联项目任务管理业务共享公共信息团队协作邮件收件箱政府机关协同信息平台局机关协同信息平台文件资料传递在线交流讨论应急事件上报行政管理审批全面覆盖财务审批财务审批 普通发票申请 增值税发票申请 招待费用报销 差旅费报销单 借款审批 费用报销 合同审批管理 客户投诉处理 固定资产管理 公务联络 办公用品管理 公章管理 接待审批 文印服务行政审批行政审批 员工培训申请 部门用人申请 人员调动申请 员工奖励审批 员工转正审批 加班申请 出勤补登 请假申请单人事审批人事审批日常办公日常办

14、公 用车管理 设备报修 医务审批 接待审批 办公用品 工资管理 通 讯 录 工作管理 制度化落地，流程性审批，是审批中心的核心内容表单审批实现无纸化表单审批 实现网上办公，并且通过多视图查询，可以让行政人员随需自动统计和查询各项单据中的数据。信息报送上级单位草拟审批签发信息上报下级单位采编接受审批签发信息审核期刊新建期刊编辑期刊管理信息考核信息评分信息发布单条信息发布期刊发布考核结果发布报送信息查询信息统计信息统计期刊统计信息查询信息报送使各部门信息报送使各部门工作动态、工作思路、工作动态、工作思路、工作总结得到充分工作总结得到充分交流，也成为交流，也成为领导决策、工作部署领导决策、工作部署的

15、的重要重要科学科学依据依据信息报送信息审核信息发布期刊管理期刊统计期刊评分社情民意采集指导思想：一日一短会、议题理三对、三看三上门、六查六反馈 电子表单的远程审批 图形化流程展示 手指拖拽方式建立修改流程移动办公会议、日程即时同步到移动端秘书为领导安排工作日程与移动端日程关联，方便领导查看每天的工作安排移动审批处理丰富的移动应用功能支持公文处理、各种图片、Office文件真实的原笔迹手写签批和盖章支持原笔迹、电子签章、Office文件、手写签批移动语音和拍照拍照勘察现场情况，语音安排相关工作智能、灵动的统计图表查看目录政务解决方案3政务内外整合4电子政务背景1政务发展与规划257政务行业案例政

16、务办公整合 通过协同核心业务系统与政务内外网整合，实现集政务网站，政务业务审批、督察系统于一体的面相政府、街道社区、企事业单位和公众的一站式服务平台内网信息发布及信息公开展示方便地审核发布和状态查询信息发布模板集中管理信息发布栏目及权限管理基于门户技术的系统设计，信息发布操作快捷方便，一气呵成目录政务解决方案3政务内外整合4电子政务背景1政务发展与规划257政务行业案例中国科学技术协会信息中心 中国汽车工业协会 中国消费者协会 人事考试中心 国家体育总局训练局国家自然科学基金委员会 机关服务中心 中华全国工商联 贵州省经济和信息化委员会 贵州省质量技术监督局 四川省纪委四川省环保局四川省招商局四川省商务厅四川省保密局海南省残疾人联合会 海南省社会保险事业局 中国人民政治协商会议 贵州省委员会 河南省森林航空消防站 辽宁省监狱管理局 中央级名单 省级名单天津四委（经贸委，国资委，国资党委，工委）贵州六盘水市政府四川德阳市政府四川乐山市政府甘肃白银市政府甘肃酒泉市政府天水市政府甘肃嘉峪关市政府雅安市政府陇南市政府 景泰县人民政府办公室 甘肃省白银市白银区政府 南部县人民政府 中共巴东县委办公室 西安曲江新区管委会 中共成都市武侯区委机要局 成都新津县政府 榆林市府谷县政府 重庆空港工业园区管理委员会 成都高新技术产业开发区科技局 成都市青白江区人民政府办公室 地级市名单 县级名单