固定资产管理手册.docx
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1、艾旺计算机网络系统(中国)有限公司.版权所有2001-2005未经艾旺公司的书面允许,任何企业、机构或个人不得引用、复制或以任何形式转载本手册的全部或部分内容。艾旺公司保持对相关信息的更改、更新的权利而不另行通知。艾旺计算机信息网络系统(上海)有限公司地址:上海市浦东新区世纪大道88号金茂大厦1705室网址::此手册中所涉及的商业表单,包括发票、支票、销售订单等均只为满足举例需要,并不指在贵公司商务中实际产生的商业表单。艾旺公司假定,如果贵公司采用这些例证的表单,艾旺公司不负任何责任。本文档内容可能包含技术误差或排版错误,我们尊重您对艾旺软件产品的任何意见,但我们不会对艾旺公司软件产品的许可权
2、限作任何修改或扩充。商标认可所有在本文档中提及的产品都是指在美国或其他国家中,各自企业所属的商标或注册商标。第一章、固定资产管理引论1第一节、固定资产概念及其管理内容1第二节、固定资产管理系统组成2第三节、固定资产管理与其它模块的关联3第二章、固定资产参数主数据第一节、资产主类别41、版本编号42、入口模块43、功能用途44、应用约束45、操作要点56、画面解释57、内部功能68、内部设置69、关联模块610、版本变化6第二节、资产辅类别I、IKIII71、版本编号72、入口模块73、功能用途74、应用约束75、操作要点86、画面解释87、内部功能88、内部设置89、关联模块810、版本变化8
3、第三节、资产监管人91、版本编号92、入口模块93、功能用途94、应用约束95、操作要点106、画面解释107、内部功能108、内部设9、关联模块1010、版本变化10第四节、存放地点111、版本编号112、入口模块113、功能用途114、应用约束115、操作要点126、画面解释127、内部功能128、内部设置129、关联模块1210、版本变化12第五节、经济用途131、版本编号132、入口模块133、功能用途134、应用约束135、操作要点146、画面解释147、内部功能148、内部设置149、关联模块1410.版本变化14第六节、事务类型151、版本编号152、入口模块153、功能用途15
4、4、应用约束155、操作要点166、画面解释167、内部功能168、内部设置179、关联模块1710、版本变化17第三章、固定资产管理系统18第一节、固定资产采购181、入口模块182、应用说明18第二节、创建固定资产卡片191、版本编号192、入口模块193、功能用途194、应用约束205、操作要点206、画面解释207、内部功能257.1、“传送”功能258、内部设置269、关联模块2610、版本变化26第三节、固定资产卡片维护271、版本编号272、入口模块273、功能用途274、应用约束275、操作要点285.1、 创建固定资产卡片的操作要点:285.2、 维护固定资产卡片内容的操作要
5、点:285.2.1、 K卡片主数据285.2.2、 工作量换算记录295.2.3、 资产细节表305.2.4、 资产折旧记录315.2.5、 资产结构表325.2.6、 资产维护记录336、画面解释337、内部功能417. 1、“更新”功能417.2、 “复制”功能427.3、 “费用分配”功能437.4、 “工作量”功能447.5、 “更新历史”功能468、内部设置479、关联模块4710、版本变化47第四节、固定资产登记481、版本编号482、入口模块483、功能用途484、应用约束485、操作要点496、画面解释497、内部功能517. 1、“贷方科目”功能518、内部设置539、关联模
6、块5410、版本变化54第五节、固定资产日常事务551、版本编号552、入口模块553、功能用途554、应用约束565、操作要点566、画面解释567、内部功能588、内部设置589、关联模块5910、版本变化59第六节、固定资产折旧601、版本编号602、入口模块603、功能用途604、应用约束605、操作要点616、画面解释617、内部功能637.1、 “记提折旧”功能637.2、 “分配折旧”功能647.3、 “工作量”功能658、内部设置659、关联模块6610、版本变化66第七节、固定资产清理67672、1、版本编号入口模块673、功能用途674、应用约束675、操作要点686、画面
7、解释687、内部功能708、内部设置709、关联模块7010、版本变化70第八节、固定资产地点重置711、版本编号712、入口模块713、功能用途714、应用约束715、操作要点726、画面解释727、内部功能738、内部设置739、关联模块7410、版本变化74第九节、引入固定资产查询751、引入固定资产查询751.1、 版本编号751.2、 入口模块751.3、 功能用途751.4、 应用约束761.5、 操作要点761.6、 画面解释761.7、 内部功能771.8、 内部设置771.9、 关联模块771.10、 版本变化772、固定资产查询782.1、版本编号782.2、 入口模块78
8、2.3、 功能用途782.4、 应用约束782.5、 操作要点792.6、 画面解释792.7、 内部功能812.8、 内部设置812.9、 关联模块812.10、 10、版本变化813、固定资产明细查询822.11、 1、版本编号823.2、 入口模块823.3、 功能用途823.4、 应用约束823.5、 操作要点833.6、 画面解释833.7、 内部功能843.8、 内部设置843.9、 关联模块843.10、 版本变化84附录85一、财政部文件:企业会计准则一固定资产(2002年实行)85引言85定义85确认85初始计量86折旧87后续支出87减值88处置88披露89衔接办法89附则
9、89二、中科院文件:固定资产折旧办法(2003发布)90第一章、总则90第二章、固定资产折旧的范围91第三章、计提固定资产折旧的依据和方法91第四章、计提固定资产折旧的帐务处理93第五章、固定资产折旧的管理94第六章、其他94第一章、固定资产管理引论第一节、固定资产概念及其管理内容固定资产又称运营资产、资本资产、厂场设备等,指为生产产品或提供劳务服务而长期为企业所拥有的实物资产,是企业的一项长期资产。中国大陆的财务能则和企业会计准则中为固定资产所定义的“使用期在一年以上,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原来物质形态的资产。”更具操作性,由此表现以下三个特征:(1)持有的目的在于使用而
10、不是出售或投资。为出售为投资而持有的资产是存货,是短期投资或长期投资。比如,同样是机器设备,在加工企业是固定资产,在机构制造企业则可能是存货;再如,购入房屋不是为了使用,而是为了盈利,则属于投资行为,不能视为固定资产。(2)使用寿命必须超过一年。在一年以内消耗的资产流动资产属于流动资产,如办公用品。(3)必须具有实物形态。不具备实物形态的资产,符合上述两项特征,应作为无形资产,如商誉。企业实物形态的固定资产包括房屋及建筑物、机器设备、运输车辆、办公设备,国外还包括土地。我国土地为国家所有,企业只有使用权,土地使用权划为无形资产,将固定资产分为七类:(1)经营用固定资产。指企业生产经营过程中使用
11、的固定资产,如厂房、办公大楼、生产用设备等,包括由于季节性生产和修理等原因而暂时停用的固定资产以及存放在车间准备替换使用的固定资产。(2)非经营用固定资产。如职工住房、职工集体福利房及设施等。(3)租出固定资产。指采用经营性租赁方式出租的固定资产。(4)不使用固定资产。指已完工或已购建但尚未交付使用新增固定资产及因改建扩建等原因而暂时停用的固定资产。(5)不需要固定资产。指多余或不适应而准备处置变卖的固定资产,包括主不需要和暂时不需用而封存的固定资产。(6) 土地。指过去已经估价入账的土地,即按1952年清产核资和1956年私营工商企业社会主义改造时所确定的土地价格入账的土地。(7)融资租入固
12、定资产。参考中国大陆中华人民共和国财政部所颁发的“企业会计准则-固定资产(附录一),固定资产管理所涉及的内容包括资产确认、资产披露、资产初始计量、资产后续支出、资产折旧、资产减值、资产处置。将这些需求内容与本系统的各模块加以对应,就有如下关系:创建固定资产卡片+固定资产卡片维护+固定资产登记+固定资产查询:资产确认固透资初始常量务毓诚釐支出、资产减值固定资产折旧:资产折旧、资产减值固定资产清理:资产除此之瘴各地区或国家的固定资产管理还因各地区或国家的政策或有关规定不同而与上述略有出入。不过本系统所提供的功能已经含盖了绝大多数的应用情况与需要。第二节、固定资产管理系统组成包含在GEo系统中的固定
13、资产管理系统由以下模块组成:1、固定资产参数主数据维护8固定资产主类别8固定资产辅类别I8固定资产辅类别118固定资产辅类别me固定资产存放地点8固定资产监管人8固定资产经济价值8固定资产事务类型2、固定资产事务操作8创建固定资产卡片8固定资产卡片维护8固定资产登记8固定资产日常事务(处理由损坏维修、功能提升或改变等引起的资产后续支出)a固定资产折旧(处理各种包含在会计准则中的各种常见折旧)a固定资产清理a固定资产地点重置(转移)3、固定资产查询3引入固定资产查询a固定资产细节查询e固定资产查询第三节、固定资产管理与其它模块的关联GEo系统中的固定资产管理系统与以下模块产生密切关联:1、系统主
14、数据8地点主数据8部门主数据8存货主数据e货币主数据8项目主数据8科目主数据8供应商主数据2、业务单据8采购单a收货单第二章、固定资产参数主数据第一节、资产主类别1、版本编号2.12、 52、入口模块该模块由“固定资产”(055)模组的“固定资产参数主数据维护”(55010)功能模块进入:图2.1-13、功能用途该表页被应用来维护固定资产主类别及其关联信息。固定资产主类别描述了固定资产的折旧方法、残值率、预计使用年数等信息。4、应用约束该功能通常是由实施人员或用户系统管理员操作。用户首先将光标移动到代码条目,输入固定资产的主类别代码;然后分别在描述、残值率、单位、使用年数、折旧方法条目输入对应
15、该主类别的数据;如果需要设定该固定资产主类别的默认科目,将光标移动到*资产科目”等条目,点击i并从弹出的列表中选自占上/如,择对应的会点击保存添加计科目.的固定资产主类别条目;该表页其它维护操作与GEO系统的其它主数据表页相似,因此用6、画面解释户在操作过程中可自行参考GEe)系统的“基本窗口与基本操作手册”中有关主数据维护窗口操作的内容以及乌里后面有关画面解释内容。7、内部功能名称解释代码资产主类别代码。由用户自行输入和维护,可使用数字和字母。详见创建代码规则描述资产主类别的描述和解释。残值率资产主类别的残值率。以百分比为单位。所谓残值率即固定资产的预估残值占原始价值的百分比。单位资产主类别
16、的计量单位。使用年数该资产主类别的预计使用年数。折旧方法资产主类别的折旧方法。按右侧箭头选择可用的折旧方法:-直线法-年数总合法-双倍余额递减法-工作量法-用户自定义折旧率上述各种折旧方法请参考附录之二。折旧开关是否使用折旧。勾选表示使用折旧。*资产科目资产主类别所对应的资产科目。该可选列表条目通过会计科目主数据(020.22020)进行维护。*累计折旧科目资产主类别所对应的累计折旧科目。该可选列表条目通过会计科目主数据(020.22020)进行维护。*减值准备科目资产主类别所对应的减值准备科目。该可选列表条目通过会计科目主数据(020.22020)进行维护。*费用科目资产主类别对应的对应的费
17、用科目。该可选列表条目通过会计科目主数据(020.22020)进行维护。无特殊内部功能。8、内部设置无内部设置。9、关联模块020.主数据维护一20020.会计科目主数据维护10、版本变化无。第二节、资产辅类别IxIhIll1、版本编号4.52、入口模块该模块由“固定资产”(055)模组的“固定资产参数主数据维护”(55010)功能模块进入:图2213、功能用途该表页被应用来维护固定资产辅助类别条目。固定资产辅助类别可以有三种(I、IKIID不同系列,由用户根据自己需要加以组织与维护。4、应用约束e该功能通常是由实施人员或用户系统管理员操作。该表页维护操作与GEO系统的其它主数据表页相似。因此
18、用户在操作过程中可自行参考GEO系统的“基本窗口与基本操作手册”中有关主数据维护窗口操作的内容以及这里后面有关画面解释内容。6、画面解释名称解释代码资产辅类别代码。由用户自行输入和维护,可使用数字和字母。描述资产辅类别描述和解释。7、内部功能无特殊内部功能。8、内部设置无内部设置。9、关联模块无。10、版本变化无。第三节、资产监管人1、版本编号4.52、入口模块该模块由“固定资产”(055)模组的“固定资产参数主数据维护”(55010)功能模块进入:图2.3-13、功能用途该表页被应用来维护固定资产监管人条目。4、应用约束a该功能通常是由实施人员或用户系统管理员操作。a如果监管人代码及姓名等信
19、息采用从用户主数据直接传送,必须先录入用户主数据信息。该表页维护操作与GEO系统的其它主数据表页相似。因此用户在操作过程中可自行参考GEO系统的“基本窗口与基本操作手册”中有关主数据维护窗口操作的内容以及这里后面有关画面解释内容。6、画面解释名称解释监管人固定资产监管人代码。由用户自行输入和维护,可使用数字和字母。监管人姓名固定资产监管人姓名。雇员代码固定资产监管人下属雇员的代码。从用户主数据直接传送功能键,将监管人信息从用户主数据直接传送。用户主数据由用户主数据维护模块(Olo.10040)进行维护。7、内部功能无特殊内部功能。8、内部设置无内部设置。9、关联模块010.系统管理一10040
20、用户主数据维护10、版本变化无。第四节、存放地点1、版本编号4.52、入口模块该模块由“固定资产”(055)模组的“固定资产参数主数据维护”(55010)功能模块进入:图2413、功能用途该表页被应用来维护固定资产存放地点条目O4、应用约束e该功能通常是由实施人员或用户系统管理员操作。该表页维护操作与GEO系统的其它主数据表页相似。因此用户在操作过程中可自行参考GEO系统的“基本窗口与基本操作手册”中有关主数据维护窗口操作的内容以及这里后面有关画面解释内容。6、画面解释名称解释代码固定资产存放地点的代码。由用户自行输入和维护,可使用数字和字母。名称固定资产存放地点的名称。7、内部功能无特殊内
21、部功能。8、内部设置无内部设置。9、关联模块无。10、版本变化无。第五节、经济用途1、版本编号4.52、入口模块该模块由“固定资产”(055)模组的“固定资产参数主数据维护”(55010)功能模块进入:图2513、功能用途该表页被应用来维护固定资产经济用途条目。4、应用约束e该功能通常是由实施人员或用户系统管理员操作。该表页维护操作与GEO系统的其它主数据表页相似。因此用户在操作过程中可自行参考GEO系统的“基本窗口与基本操作手册”中有关主数据维护窗口操作的内容以及这里后面有关画面解释内容。6、画面解释名称解释代码固定资产经济用途的代码。由用户自行输入和维护,可使用数字和字母。描述固定资产经济
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