自荐信写作方法与技巧.ppt

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1、第四讲第四讲 把握信息，做好准备把握信息，做好准备 自荐信写作技巧首先，以网上流传的比尔比尔.盖茨先生盖茨先生对刚毕业的学生的一席讲话作为此课程的前言，同时也加深你对人生的认识：1.人生是不公平的，习惯接受吧。（平常心）2.这个世界并不在乎你的自尊，只在乎你做出来的成绩，然后再去强调你的感受。（结果导向）3.你不会一离开学校就有百万年薪、你不会马上就是拥有公司配手机的副总裁，两者你都必须努力赚来。（少做黄粱美梦！拼博才是成功的基石）4.如果你觉得你的老板很凶，等你做了老板就知道，老板是没有工作任期保障的。（压力大，生意不太好，老板=老板着脸）5.在快餐店打工并不可耻，你的祖父母对煎汉堡有不同的

2、看法：机会。（工作没有贵贱之分，只是分工不同而已）6.如果你一事无成，不是你父母的错，所以不要对自己犯的错发牢骚，从错误中去学习。（失败不是成功之母，只有检讨才是成功之母）7.在你出生前，你的父母并不像现在这般无趣，他们变成这样是因为忙着付你的开销、洗你的衣服、听你吹嘘你有多了不起。所以在你拯救被父母这代人破坏的热带雨林前先整理一下自己的房间吧。（感恩的心；从小事做起）8.在学校里可能有赢家输家，在人生中却还言之过早。学校会不断给你机会找到正确答案，真实人生中却完全不是这么回事。（社会不是学校，社会是非常竞争的）9.人生没有寒暑假，人生不是学期制，没有哪个雇主有兴趣帮你寻找自我，请用自己的时间

3、来做这件事吧。（学生向社会接轨的重要性）10.电视上演的并非真实人生。现实生活中每人都要离开咖啡馆去工作。（人生不能太理想化）一、就业选择的策略一、就业选择的策略“三定三定”：“定定方方向向”确确定定自自己己的的专专业业方方向向和和适适合合白己兴趣的职业岗位；白己兴趣的职业岗位；“定点定点”确定自己职业发展的地点；确定自己职业发展的地点；“定定位位”确确定定与与自自己己水水平平、能能力力、薪薪酬酬期望、心理承受度等相适应的定位。期望、心理承受度等相适应的定位。（一）广开门路；（一）广开门路；（二）重点集中；（二）重点集中；（三）方法机动灵活；（三）方法机动灵活；1.1.应聘自荐应聘自荐 2.他

4、人推荐他人推荐 3.学校推荐学校推荐 4.4.刊登广告刊登广告（四）正确应对求职挫折。（四）正确应对求职挫折。二、就业信息的把握二、就业信息的把握（一）就业信息的内容（一）就业信息的内容：1 1、招聘单位的基本情况、招聘单位的基本情况；2 2、需求岗位的工作情况、需求岗位的工作情况；3 3、招聘单位的工资待遇、招聘单位的工资待遇；4 4、招聘条件、招聘条件；5 5、招聘数量和报名办法、招聘数量和报名办法。（二）职业信息的来源（二）职业信息的来源1 1、职业介绍机构、职业介绍机构；2 2、招聘洽谈会、招聘洽谈会；3 3、新闻媒介、新闻媒介；4 4、网络、网络；5 5、电话、电话；6 6、亲自观察

5、亲自观察；7 7、通过亲友、邻居、校友了解、通过亲友、邻居、校友了解；8 8、学校的就业指导工作部门。、学校的就业指导工作部门。（三）职业信息的分类和整理（三）职业信息的分类和整理1、职业信息的职业信息的分类分类（1）宏观职业信息。包括国家有关经济发展的规划，与自己的求职方向相关的产业发展状况，本地区劳动力、人才供求的情况和变动趋势，有关就业和人才流动的政策、法规，等等。（2）具体的职业信息。包括哪些用人单位正在招聘，所招聘的专业种类、职位数量、招聘条件、招聘方式、招聘单位的具体情况等。2 2、职业信息的整理、职业信息的整理方法和步骤（以报纸上刊登的职业广告为例）：方法和步骤（以报纸上刊登的

6、职业广告为例）：第第一一步步，收收集集：购购买买或或向向他他人人索索取取刊刊登登招招聘聘广广告告和和就就业业政政策的报纸，以积累原始信息。策的报纸，以积累原始信息。第第二二步步，筛筛选选：将将有有关关的的广广告告和和报报道道用用笔笔圈圈出出或或剪剪下下来来，去粗取精。去粗取精。第第三三步步，分分类类：将将剪剪报报、材材料料分分为为具具体体的的和和宏宏观观的的职职业业信信息息两两大大类类，并并将将具具体体的的职职业业信信息息整整理理、编编辑辑为为用用人人单单位位直直接接招招聘聘的的广广告告、招招聘聘洽洽谈谈会会举举办办信信息息和和中中介介机机构构的的广广告告三三种。种。第第四四步步，提提炼炼加加

7、工工：用用红红笔笔在在广广告告和和报报道道上上，将将与与自自己己关关系密切的句子或段落勾画出来，进行浓缩、提炼加工。系密切的句子或段落勾画出来，进行浓缩、提炼加工。第第五五步步，存存贮贮：把把经经过过加加工工的的剪剪报报，分分门门别别类类地地粘粘贴贴或或装装订订，存存好好备备查查。在在此此基基础础上上，还还可可以以将将其其他他后后收收集集来来的的信信息再补充进去，这就等于建立了自己的息再补充进去，这就等于建立了自己的“信息库信息库”。3 3、处理信息，确定求职目标、处理信息，确定求职目标（1 1）方向单位的广撒网）方向单位的广撒网（2 2）目标单位的精挑选目标单位的精挑选三、三、求职前的准备求

8、职前的准备磨刀不误砍柴工！要找一份好的工作，你必须做好如下准备！磨刀不误砍柴工！要找一份好的工作，你必须做好如下准备！（山猪磨牙的故事）（山猪磨牙的故事）1、五大思想心五大思想心态准准备（1）看清形势，降低要求：）看清形势，降低要求：不要好高骛远，要根据自己实际能力和水平去选择适合自己不要好高骛远，要根据自己实际能力和水平去选择适合自己的行业或岗位；对工资和福利待遇要求不能太高，也不一定的行业或岗位；对工资和福利待遇要求不能太高，也不一定要进著名企业；有时专业不对口，能找一份工作先做也是可要进著名企业；有时专业不对口，能找一份工作先做也是可以的，不丢人、比没有事做要好。以的，不丢人、比没有事做

9、要好。（2）基层做起，循序渐进：）基层做起，循序渐进：就算是名牌大学或特别优秀应届生也要有从基层（做文员或就算是名牌大学或特别优秀应届生也要有从基层（做文员或一般职员、技术员）做起的准备，很少企业一下就聘一个刚一般职员、技术员）做起的准备，很少企业一下就聘一个刚毕业没有实际经验或经验不足的人为一个重要岗位的负责人毕业没有实际经验或经验不足的人为一个重要岗位的负责人（主管或经理）。（主管或经理）。（3）知己知彼，发挥优势：）知己知彼，发挥优势：社会上具有各种能力和技术的人很多，可称得上是山外有山、社会上具有各种能力和技术的人很多，可称得上是山外有山、人外有人。你要知道自己的优势和劣势，利用优势取

10、胜。人外有人。你要知道自己的优势和劣势，利用优势取胜。（4）一般希望，不懈努力：由于刚刚毕业，或没有相关经验、或文凭不算高、或无亲无友等原因，找一份适合的工作比较难，可能要几周到1、2个月，也有可能更长时间。找一次两次、找一星期两星期就算找不到也没有关系，还是要继续努力找，直到成功。挫折困难是正常的，也是必经之路，但一定要坚持下去和充满自信，抱一般的希望（不要指望投几份简历或有单位通知复试就以为找到一份工作了），做不懈的努力，最后才能成功。始终要相信中国这么大，一定有你的立足之地！（5）屡败屡战、信心百倍：刚刚毕业，到处碰壁纯属正常，要有经得起受挫的勇气，诚如当年曾国藩对太平天国的战争；信心是

11、成功应聘的基础，有信心不一定成功，但没有信心则一定失败；记住：你面试时最大的敌人不是主考官，不是那些难题，而且你自己！所以，要有受挫的思想准备，要有越挫越勇的精神.2、消除八种不良的心态：、消除八种不良的心态：（1）羞怯心态：在求职现场丢了自荐书就跑，面对招聘者结结巴巴、面红耳赤，这样的人自然难受用人单位的赏识。（2）仕途心理：“学而优则仕”，觉得当官才是正途，削尖脑袋往“衙门”钻，哪知这些地方是实力和关系的大比拼，远非平常人所能进入，结果大都碰得头破血流。（3）攀比心理：一些学生讲“级别”觉得在校园期间我成绩比你好，荣誉我比你多，“官职”比你大，理所当然工作也应比你好。却不知用人单位并非以此

12、作为录取人才的唯一标准，这些热衷于攀比的“高材生”最终只能在“高处不胜寒”的日子中体会孤独。（4）依赖心理：一些大学生缺乏独立意识，出外见工总爱拉父母、同学相伴，或一帮学友共同应聘一个单位，希望日后相互照应，这种无主见和无魄力的毕业生只会被用人单位抛弃。（5）依附心理：自己不急于找工作，整天想着攀那个亲戚朋友的关系，拿点钱买个职位，这样买来的职位恐怕难做长久。（6）乡土心理：这些大学生不愿出远门，只愿在眼前的“一亩三分地”里就业，另一些人早早登上爱情方舟，毕业后为与另一半留守同一战壕而死守一方。这样的人鼠目寸光，难有作为。（7）低就心理：与保守心理相反，这些人总觉得竞争激烈，自己技不如人，遂甘

13、拜下风，不敢对自己“明码标价”，找个买家草草卖出。对于一些单位开出的不平等协议也闭着眼睛签订，给日后工作带来严重隐患。（8）造假心理：假学历、假证书、假荣誉等并非敲开就业大门的救命稻草，假的终究长不了，反而只会误了自己名声，毁了自己前程。五、求职信写作方法与技巧五、求职信写作方法与技巧（一）编撰填写和邮寄个人材料（一）编撰填写和邮寄个人材料求职的敲门砖求职的敲门砖1.如何如何求职信求职信内容应简洁明了，一般不易太长内容应简洁明了，一般不易太长v 求职信的结构：求职信的结构：第第一一自自然然段段应应该该声声明明你你所所申申请请的的是是哪哪一一职职位位或或求求职职意意向向，同同时时提提及你对这一职

14、位的了解程度。及你对这一职位的了解程度。第第二二自自然然段段应应该该声声明明你你对对用用人人单单位位感感兴兴趣趣的的原原因因，有有关关你你具具备备的的背景知识和满足用人单位要求的能力。背景知识和满足用人单位要求的能力。第第三三自自然然段段说说明明你你的的个个人人简简历历已已经经附附人人，同同时时提提出出面面试试的的愿愿望望，但语气要婉转。但语气要婉转。结束语应大方，既表示尊敬，又不让人感到诌媚奉承。结束语应大方，既表示尊敬，又不让人感到诌媚奉承。最最后后最最好好是是亲亲自自签签名名（或或盖盖章章），它它可可使使你你的的签签名名更更加加自自信信和和省省目，同时显示你对此事的认真和看重。目，同时显

15、示你对此事的认真和看重。2.撰写一份与众不同的个人简历撰写一份与众不同的个人简历可根据你所选择的职业的不同，而有侧可根据你所选择的职业的不同，而有侧重和针对性地多准备几份；重和针对性地多准备几份；个人简历的内容一般在篇幅上为个人简历的内容一般在篇幅上为1 1、2 2页，页，不易再多；不易再多；个人简历的内容：个人简历的内容：(l)基本情况基本情况姓姓名名、地地址址、专专业业、邮邮政政编编码码、电电话话号号码码，这这些些一一定定要要填写正确、清楚，以备准确无误地联络。填写正确、清楚，以备准确无误地联络。(2)求职目标求职目标简简述述你你目目前前的的求求职职目目标标。如如果果面面临临多多种种机机会

16、会的的选选择择，最最好好将将它它们们定定为为一一个个概概括括性性的的目目标标，这这样样就就为为自自己己创创造造了了一个广阔的择业机会。一个广阔的择业机会。(3)资格资格简简述述承承担担你你意意中中职职位位的的资资格格，写写有有成成绩绩的的经经历历不不要要吝吝啬啬。描描述述时时，不不要要公公开开自自己己的的坏坏消消息息或或劣劣势势，而而要要择择优优选选用用，但不是说假话。但不是说假话。(4)成就成就将将自自己己的的主主要要成成就就列列成成一一览览表表。具具体体办办法法是是将将自自己己的的成成就就列列成成几几个个小小条条目目，每每个个条条目目后后附附上上几几个个例例子子。在在描描绘绘成成就就时时，

17、可可以以用用以以下下表表现现能能力力的的有有一一定定分分量量的的词词，如如：开开发发、研研制制、创创造造、完完成成、组组织织、设设计计、策策划划、协协调调、管理、训练、节省、有效等。管理、训练、节省、有效等。(5)就业经历就业经历首首先先列列出出最最后后一一份份工工作作，然然后后依依次次向向前前追追溯溯。所所列列内内容容包包括括：每每次次就就业业的的日日期期（写写出出季季节节、月月份份即即可可）、头头衔衔、公公司司名名称称和和工工作作地地点点、所所从从事事的的工工作作。对对多多数数大大学学生生来来讲讲，就就业业经经历历大大多多是是业业余余时时间间打打短短工工或或假假期期勤勤工工俭俭学学的的经历

18、经历。(6)有关课程有关课程列出你所学过的用人单位或雇主可能感兴趣的各种课程，列出你所学过的用人单位或雇主可能感兴趣的各种课程，并把它们编组、排序；并把它们编组、排序；不一定要将所有课程全部列出；不一定要将所有课程全部列出；在编组时把最能体现你所选职位的课程列出，然后按与在编组时把最能体现你所选职位的课程列出，然后按与此相关程度的大小依次排列此相关程度的大小依次排列。(7)附件附件 包括履历表、学历证书、培训证书、获奖证书、其他证包括履历表、学历证书、培训证书、获奖证书、其他证明材料。如果再附上一些能反映个人特长的近期照片，明材料。如果再附上一些能反映个人特长的近期照片，效果就会更好。在求职

19、信的最后，应列出一份附件的清效果就会更好。在求职信的最后，应列出一份附件的清单，以引起招聘人员的对附件的注意。单，以引起招聘人员的对附件的注意。写简历特别要注意写简历特别要注意:定位明确定位明确-要找什么工作要找什么工作.突出重点突出重点-有什么能力有什么能力,有哪方面经验有哪方面经验.写简历的七不要：写简历的七不要：1）不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的）不要像写论文那样准备厚厚的一本。企业看一份简历的时间一般不会超过时间一般不会超过5分钟，没有哪个企业领导会有耐心读你分钟，没有哪个企业领导会有耐心读你的的“专著专著”，要善于抓住要点，建议长度不要多于，要善于抓住要点，建议长度

20、不要多于2页页A4纸。纸。2）不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写）不要把那些跟职位和工作无关的兴趣爱好都一股脑地写进去，比如旅游、看小说、唱歌、钢琴等等，这些兴趣爱进去，比如旅游、看小说、唱歌、钢琴等等，这些兴趣爱好通常不会给你加分。好通常不会给你加分。3）不要把在学校的各科成绩单都附上，只附必要的，但要）不要把在学校的各科成绩单都附上，只附必要的，但要实事求是，你是去企业应聘，不是申请出国留学。当然，实事求是，你是去企业应聘，不是申请出国留学。当然，如果你的学习成绩特别优秀，那你就写上曾经连续几年拿如果你的学习成绩特别优秀，那你就写上曾经连续几年拿过一等奖学金或者成绩全年级第几

21、名等，这就足够了。过一等奖学金或者成绩全年级第几名等，这就足够了。4）简历不要设计得过于华丽，这会让用人单位觉得你太会包装自己，把工夫都用在了外表上，甚至认为你的简历是请专门的美术人员“装潢”出来的。5）与应聘职位无关的工作经验不要写。根据用人单位的性质、对职位的要求，提供出足以向用人单位证明自己能力的背景资料就可以了。6）简历中不要面面俱到地展示你的所有方面才能，这样用人单位会抓不住重点。7）建议不要在简历中写明最低薪水要求及职位要求，否则你可能失去面谈的机会，不要自己给自己设定过高的门槛。有条件者，制作视频简历，冲击力更好！3.3.推荐表（书）推荐表（书）不不要要手手抄抄，而而用用计计算算

22、机机打打印印，除除非非是是要要表表现现自自己己的的特别书法功底，以期增加竞争力；特别书法功底，以期增加竞争力；v以上所有材料最好一同寄出，切不要把简历单独寄以上所有材料最好一同寄出，切不要把简历单独寄出；出；v材料寄出前要仔细地核对接收人的姓名、头衔和与材料寄出前要仔细地核对接收人的姓名、头衔和与你联络的具体方法；你联络的具体方法；v还要考虑无论是面交还是邮寄都不要在周末或星期还要考虑无论是面交还是邮寄都不要在周末或星期一，但要避免信件逾期到达；一，但要避免信件逾期到达；v如果确信某个招聘广告首次出现，你在邮寄材料前如果确信某个招聘广告首次出现，你在邮寄材料前要静候几天，不要急于寄出。要静候几

23、天，不要急于寄出。4.4.个人材料的要求个人材料的要求第一，实事求是，不能第一，实事求是，不能“掺假掺假”；第二，不公开自己的弱点；第二，不公开自己的弱点；第第三三，切切记记自自白白。个个人人材材料料是是给给用用人人单单位位看看的，不是给自己欣赏的；的，不是给自己欣赏的；第第四四，个个人人材材料料既既要要符符合合一一般般规规范范，又又要要有有特色和个性。特色和个性。（二）选择合适的时机拨打求职电话进一步争取面试机会 1.1.了解电话求职的礼仪了解电话求职的礼仪(1)选选择择适适当当的的电电话话自自荐荐的的对对象象。应应选选择择对对用用人人单单位位较了解的情况下使用；较了解的情况下使用；(2)选

24、选择择打打电电话话的的时时间间。一一般般应应选选择择在在上上午午9至至10点点钟钟较较为为合合适适。最最好好不不要要一一上上班班就就打打电电话话，要要给给对对方方一一个个安安排排工工作作的的时时间间。一一般般情情况况下下，下下午午4点点以以后后不不宜再打电话。宜再打电话。(3)注注意意音音量量、语语速速的的控控制制。说说话话的的声声音音要要清清晰晰、吐吐字要清楚，要让对方听清楚，语速适中，保持平稳。字要清楚，要让对方听清楚，语速适中，保持平稳。(4)通通话话时时间间要要短短。电电话话自自荐荐要要注注意意控控制制双双方方的的通通话话时时间间，尤尤其其要要控控制制自自我我介介绍绍的的时时间间，力力

25、争争在在不不超超过过两两分分钟钟的的时时间间内内把把自自己己的的情情况况介绍清楚，并且要能够引起对方的注意。介绍清楚，并且要能够引起对方的注意。(5)道道别别的的技技巧巧。尊尊称称和和礼礼貌貌用用语语的的使使用用要要贯贯穿穿始始终终，尤尤其其在在道道别别时时更更应应体体现现出出一一个个人人的的修养和交际水平，同时婉转地提出面试意愿。修养和交际水平，同时婉转地提出面试意愿。2.掌握电话求职的一般技巧接接通通电电话话之之后后首首先先应应该该有有礼礼貌貌地地询询问问：“请请问问，这这里里是是某某某某单位人力资源部门吗？单位人力资源部门吗？”在在得得到到回回答答后后，应应该该简简要要介介绍绍自自己己身

26、身份份，并并说说明明来来电电话话的的意意图。图。身身份份的的介介绍绍包包括括：就就读读学学校校、所所学学专专业业、学学历历和和应应聘聘的的位位置置等等。如如果果对对方方对对你你介介绍绍的的情情况况感感兴兴趣趣，愿愿意意与与你你进进一一步步交交谈谈的话，说明你的介绍已经初步引起了对方的兴趣。的话，说明你的介绍已经初步引起了对方的兴趣。电电话话求求职职对对求求职职者者来来说说是是一一个个求求职职选选择择的的过过程程，对对用用人人单单位位来说是一个甄选人才的过程，因此双方都是比较重视的。来说是一个甄选人才的过程，因此双方都是比较重视的。通通常常情情况况下下，对对方方就就可可能能询询问问他他感感兴兴趣

27、趣的的你你的的自自我我介介绍绍没没有有提提到到的的一一些些问问题题，例例如如：姓姓名名、年年龄龄、籍籍贯贯、政政治治面面貌貌、学学习习成成绩绩、获获奖奖情情况况、工工作作经经历历或或在在学学校校的的其其他他表表现现。如如果果你你己己经经投投递递了了简简历历，你你就就可可以以告告诉诉对对方方，并并简简要要回回答答他他的的问问题题。如如果果你你没没有有投递过简历，就乘机详细地介绍自己的情况。投递过简历，就乘机详细地介绍自己的情况。对对用用人人单单位位来来讲讲，他他们们对对其其感感兴兴趣趣的的求求职职者者，往往往往设设置置一一系系列列问问题题以以获获得得他他们们认认为为有有用用的的信信息息，并并且且他他们们还还拿拿你你与与其其他他的的求求职职者者比比较较，看看哪哪一一个个更更具具有有竞争力，以决定初步的筛选。竞争力，以决定初步的筛选。对他们看重的人往往当时可能就定了下来，这时他对他们看重的人往往当时可能就定了下来，这时他们的做法是请你留下联系方式，以便通知你面试的们的做法是请你留下联系方式，以便通知你面试的具体事宜、没有看重的人他们当时就可以找若干理具体事宜、没有看重的人他们当时就可以找若干理由回绝你，这时你在电话中再争取就没有多大的意由回绝你，这时你在电话中再争取就没有多大的意义了。义了。谢谢谢谢大大家家！