行政管理部工作汇报.ppt

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1、2025/7/111行政管理部行政管理部5 5月工作汇报月工作汇报2014年年6月月4日日2025/7/112第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结1 1、完成项目技术组共完成项目技术组共10人的接待和安置工作；人的接待和安置工作；2 2、VIPVIP接待的行程、车辆、食宿安排均未收到投诉。接待的行程、车辆、食宿安排均未收到投诉。3 3、存在的不足：公司用车严重不足，、存在的不足：公司用车严重不足，3 3位司机已处超负荷工作状态。位司机已处超负荷工作状态。4 4、组织启动了汽排球赛（、组织启动了汽排球赛（1212个队）。个队）。一、行政接待管理一、行政接待管理2025/7/113二、员工

2、食堂管理二、员工食堂管理1、5月份彻底放开了员工外出就餐限制。由于中月份彻底放开了员工外出就餐限制。由于中午就餐时间、外出不便等问题，有部分外出就餐午就餐时间、外出不便等问题，有部分外出就餐人员又回流到公司食堂。人员又回流到公司食堂。2、目前食堂报餐的约为中餐、目前食堂报餐的约为中餐170份、晚餐份、晚餐60份，份，与上月同期对比上升了近与上月同期对比上升了近10%。3、员工工作餐、员工工作餐5月份费用合计：月份费用合计：第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结2025/7/114三、员工工服与物业管理三、员工工服与物业管理 1、对生产一线工服、着装进行了、对生产一线工服、着装进行了3次检

3、查，更换了次检查，更换了17套较旧、较脏的工服。套较旧、较脏的工服。2、与六楼办事处负责人（谭力）进行了一次会议沟、与六楼办事处负责人（谭力）进行了一次会议沟通，并要求六楼办事处人员按公司要求着装。通，并要求六楼办事处人员按公司要求着装。3、海格仓库、员工宿舍房租，水电、物业费按时进、海格仓库、员工宿舍房租，水电、物业费按时进行了申请与缴纳。行了申请与缴纳。4、由于物业助理离职，临时调行政助理李淡宜协助、由于物业助理离职，临时调行政助理李淡宜协助处理，因为不是很熟悉，造成了一些工作的延误。处理，因为不是很熟悉，造成了一些工作的延误。（如（如GY3无尘工作鞋申购问题等）无尘工作鞋申购问题等）第一

4、部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结1、每日按时完成对废料的过称与统计工作；、每日按时完成对废料的过称与统计工作；2、由于保安人员目前仍缺两名，早上过称的保安监、由于保安人员目前仍缺两名，早上过称的保安监督工作暂时顾不过来，待巡逻岗保安补充到位后，督工作暂时顾不过来，待巡逻岗保安补充到位后，将恢复对废料过称过程的监管。将恢复对废料过称过程的监管。2025/7/115四、废料管理四、废料管理第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结2025/7/116五、安保与消防管理五、安保与消防管理1、对、对GY安全组人员进行了调整，保证了中班和晚安全组人员进行了调整，保证了中班和晚班有两名安全人员值

5、班，对海格仓库进行巡逻；班有两名安全人员值班，对海格仓库进行巡逻；2、联合共安消防维保公司的专业技术人员对公司的、联合共安消防维保公司的专业技术人员对公司的消防系统的进行了一次消防检查，对保税仓、一消防系统的进行了一次消防检查，对保税仓、一楼南楼南CWF的消防系统进行了技术处理。的消防系统进行了技术处理。3、对、对GY3晚班安全员值班情况进行了晚班安全员值班情况进行了5次抽查，未次抽查，未发现异常（脱岗）情况。发现异常（脱岗）情况。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结2025/7/117六、生产用空调系统的日常维护六、生产用空调系统的日常维护1、严格执行空调系统维护保养的、严格执行空调

6、系统维护保养的SOP,每天对生产用每天对生产用空调系统进行了巡查与记录；空调系统进行了巡查与记录；2、跟进、跟进GC4生产线空调系统迁装后使用过程遇到的生产线空调系统迁装后使用过程遇到的问题处理。问题处理。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结2025/7/118七、厂房水电及基础设备维护七、厂房水电及基础设备维护1、GC4MDF（拆迁后）车间水、电、气工程的现场安装；（拆迁后）车间水、电、气工程的现场安装；2、4#楼电梯的应急维修楼电梯的应急维修2次：次：两次均为电梯门被撞，连接部位松动、须进行局部修复；两次均为电梯门被撞，连接部位松动、须进行局部修复；3、完成了对完成了对GC5空调加

7、湿水阀管道改造。空调加湿水阀管道改造。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结n1、DF生产操作工吴有德工伤事故的出院手续办理，生产操作工吴有德工伤事故的出院手续办理，工伤保险索赔工作现转由人力资源部跟进当中；工伤保险索赔工作现转由人力资源部跟进当中；n2、四楼办公室人员座位的调整，贯标办人员调到二楼、四楼办公室人员座位的调整，贯标办人员调到二楼与李红涛经理一个办公室，腾空的位置暂时给项目管与李红涛经理一个办公室，腾空的位置暂时给项目管理部人员；理部人员；n3、企业安全生产标准化管理体系创建工作已与两家专、企业安全生产标准化管理体系创建工作已与两家专业咨询公司进行了沟通，目前处于体系创建指

8、导意见业咨询公司进行了沟通，目前处于体系创建指导意见与咨询报价阶段。与咨询报价阶段。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结八、其它项目八、其它项目2025/7/1110（一）行政管理工作（一）行政管理工作n1、每天准时用车接送日本工程师上下班；、每天准时用车接送日本工程师上下班；n2、协助完成、协助完成PWB项目设备安装调试过程部分急用物品项目设备安装调试过程部分急用物品的采购工作；的采购工作；n3、补充采购了、补充采购了60件件GY3绿色黄边的临时工作服，绿色黄边的临时工作服，10顶顶安全帽。安全帽。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结九、九、GY3GY3后勤工作后勤工作202

9、5/7/1111（二）消防工作（二）消防工作 1、消防系统的安装工作，目前已近收尾阶段，强排风、消防系统的安装工作，目前已近收尾阶段，强排风设施已完成，烟感报警系统正在安装过程中。设施已完成，烟感报警系统正在安装过程中。n2、目前、目前GY3已配置了的灭火器，分别为：已配置了的灭火器，分别为：1）成品仓库，大型干粉灭火器）成品仓库，大型干粉灭火器1罐；罐；2）包材仓）包材仓2车间，小型干粉灭火器车间，小型干粉灭火器4支；支；3）无尘车间，小型泡沫灭火器）无尘车间，小型泡沫灭火器6支，均匀分布于暗支，均匀分布于暗房四周，红漆房四周，红漆+不锈钢瓶。不锈钢瓶。4）一楼通道保安前台岗对面，小型干粉灭

10、火器）一楼通道保安前台岗对面，小型干粉灭火器1支；支；二楼吸烟区小型干粉灭火器二楼吸烟区小型干粉灭火器1支。支。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结九、九、GY3GY3后勤工作后勤工作2025/7/1112（三）安保工作（三）安保工作4月月25日至今日至今n保安配置：保安配置：4人（其中人（其中1人为队长，采取轮换补休制）人为队长，采取轮换补休制）n排班情况：白班排班情况：白班1岗岗 12小时小时(8:0020:00)n 夜班夜班2岗岗 12小时小时(20:00次日次日8：00）n2个夜班后，值个夜班后，值1个白班，补休个白班，补休8小时，接着上夜班。小时，接着上夜班。第一部分第一部分

11、 4 4月工作总结月工作总结九、九、GY3GY3部分部分2025/7/1113（四）后勤方面（中方）（四）后勤方面（中方）n1、住宿方面：租赁了一栋民房做为临时宿舍使用、住宿方面：租赁了一栋民房做为临时宿舍使用4间间两房一厅，供两房一厅，供GY3员工居住使用，目前共有员工居住使用，目前共有32个床位，个床位，5月底已有月底已有11人进住。人进住。n2、饮食方面：、饮食方面：GY3的餐饮供应商现已有的餐饮供应商现已有4家，采取轮家，采取轮换式调换一下午餐口味。换式调换一下午餐口味。第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结九、九、GY3GY3部分部分第一部分第一部分 5 5月工作总结月工作总结

12、十、改善点十、改善点1 1、GY3GY3企业企业VIVI的改善：的改善：1 1）4#4#楼一层通道企业文化宣传标识上墙；楼一层通道企业文化宣传标识上墙；2 2）PWBPWB投产倒计时标识牌起用。投产倒计时标识牌起用。2 2、GY3GY3后勤人员团队建设，现有总务主管后勤人员团队建设，现有总务主管1 1名，物业助理名，物业助理1 1名，名，总务助理总务助理1 1名（临时借调）。名（临时借调）。3 3、GYGY员工形像改善，工服更新，较脏的工服的进行了更换，员工形像改善，工服更新，较脏的工服的进行了更换，定期按班级进行清洗。定期按班级进行清洗。1、GY/GY3日本客人的接待（日本客人的接待（PWB/CWF等项目）；等项目）；2、GY3的安保与后勤协助的安保与后勤协助（24小时值班）小时值班）；3、GY品管检验室迁移的安装与基建完成；品管检验室迁移的安装与基建完成；4、CWF项目基础设施部分（水电气）的跟进；项目基础设施部分（水电气）的跟进；5、海格仓库增加空调用电申请与安装；、海格仓库增加空调用电申请与安装；6、安全生产标准化管理体系创建及审核初次申报、安全生产标准化管理体系创建及审核初次申报（高新区）（高新区）。第二部分第二部分 6月工作计划月工作计划2025/7/11THE END