采购管理平台建设方案.pptx

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1、悦采悦采”采购管理平台采购管理平台建设方案建设方案1背景背景分析分析2解决解决方案方案3支撑支撑平台平台4合作合作方案方案5案例案例介绍介绍6关于关于绿建筑绿建筑目目 录录 Part1Part1背景分析背景分析采购管理现状人工效率低下人工效率低下缺乏资源整合缺乏资源整合缺乏决策依据缺乏决策依据缺乏过程监管缺乏过程监管内部资源缺乏共享，下属单位供应商是独立的，集团对下属单位供应商不能有效掌控，存在寻源存在寻源范围小范围小、串标、串标、围标、报价虚高围标、报价虚高等不正常现象。传统采购方式在编制和发布询价单、汇总报价单等方面工作量巨大，手工进行数据汇总和分析，不仅效率低下费不仅效率低下费时费力时

2、费力，而且容易出现差错。集团化企业分、子公司分散各地，地域上增加了跨区监管的难度，对采购过程缺乏对采购过程缺乏有效地控制和监有效地控制和监管手段，管手段，采购招标过程缺乏规范的流程管理。工程类项目采购需求分散，传统采购方式技术相对单一，依赖于个人经验及能力，对价格控制缺乏对价格控制缺乏有效地决策依据有效地决策依据，缺乏大数据分析缺乏大数据分析能力能力。背景分析政府政策 2012年2月1日实施的招标投标法实施条例规定“国家鼓励通过信息网络进行电子招标投标”；2013年2月4日电子招标投标办法及所附电子招标投标系统技术规范正式颁布，这为电子招投标的推行提供了直接的法律依据、指导纲领和技术标准；20

3、15年 7月1日，国务院发布了关于积极推进“互联网+”行动的指导意见，其中明确提出，要按照市场化、专业化方向大力推广电子招标投标。CA认证、电子签名、网上支付、可信时间戳等一系列先进信息技术的应用，为“互联网+招标采购”提供了技术基础，电子招投标的发展已经成为历史趋势。3 3扩大寻源范围、降低采购成本扩大寻源范围、降低采购成本背景分析建设目标1 12 2提高工作效率、缩短采购周期提高工作效率、缩短采购周期 以“简洁、高效、规范、阳光”为目的，利用互联网、云计算、电子公章、远程加密、云视频等技术，建设一套专业服务于“大建筑行业”企业采购和供应商管理平台，最大限度降低采购企业和供应商在差旅、通信、

4、人力等方面的费用支出，实现对采购业务的事前审批、事中监管、事后核查的企业全采购流程管理。规范采购流程、促进过程公平、公开规范采购流程、促进过程公平、公开4 4完善全程管理、控制采购风险完善全程管理、控制采购风险Part2Part2解决方案分分级级控控制制1 1架架构构灵灵活活 3 3数据集成数据集成2 2数据安全数据安全4 4集团公司统一电子采购平台，并结合区域、行业特点按照多级采购组织管理模式实施分级管控，这是项目重点解决的问题。所有采购数据集中存放在统一的数据中心，避免存在多个数据孤岛。通过多账套的数据库实现真正的集中管控。支持多级组织架构、统一管理、逐级授权、分层应用。当组织架构调整时，

5、信息平台应能够快速的进行调整，并且数据会自动按照新的组织架构进行统计和汇总。对企业而言，一方面采购平台涉及到众多企业核心商业机密和经济数据，另一方面对供应商而言，需要创造一个公平、公开、公正的竞争环境，系统安全十分重要。遵循“总体规划、总体设总体规划、总体设计；分布实施计；分布实施”原则，在系统功能的优先级基础上，分阶段建设电子采购平台，逐步实现各项系统功能。集中采购集中采购流程思路流程思路：将公司的业务部门、采购主体、监管部门连接到一起，各级采购主体提交需求计划，由采购中心汇总各子公司的采购申请，并形成集团集中采购计划，实现按需采购。解决方案技术思路 建立统一的电子采购平台，并实现“一个系统

6、多级管理、多层应用”。一个系统：一个系统：电子采购平台实现纵向和横向一体化，实现信息纵向贯通、横向集成。多多级管理：级管理：建设公司总部、下属企业及子公司等多级电子采购系统，实现分级管理，共享数据资源。多层应用：多层应用：构建支持集团公司总部、下属单位、各相关业务部门的多层应用，形成分层管理，统一监管。解决方案电子采购平台架构采购管理数据仓库电子采购平台架构总部电子采购平台各下级企业电子采购平台采购管理、决策部门集团采购部门子公司采购部门子公司采购部门数据交换直接使用总部电子采购平台直接使用总部电子采购平台子公司采购部门解决方案电子采购功能架构集成竞价采购采购计划管理比价采购招标采购供应商库

7、管理层业务层支撑体系OA系统ERP系统权限管理流程自定义功能扩展监管审核价格分析集采管理系统移动APP合同付款专家库供应商采购管理系统电子集采平台入口视频招标数据分析统计框架协议采购物料编码库商铺目录采购价格库电子集采平台门户网站电子拍卖解决方案“绿建筑”平台采购网络架构视频服务基础网络架构基础网络架构运算服务带宽服务存储服务移动3G/4G互联网wifi局域网虚拟化资源池云计算中心云计算中心业务应用业务应用办公协同短信平台档案管理远程标书加密、解密门户网站接口程序视频招标与技术答疑报价终端安全管理ITIL云托管服务运运维维支支撑撑体体系系数据加密硬件防护账户分配安安全全保保障障策策略略操作日志

8、病毒防范本地部署本地部署解决方案企业应用场景（建筑公司类）供应商采购中心项目部“绿建筑”上注册查询采购公告评标组在线报名、投标合同确认送货通知比价采购招标采购竞价采购协议采购开标评标定标计划汇总编制采购方案采购计划采购计划采购计划采购合同送货计划到货验收到货确认供应商评价付款计划付款记录库存审核、纳入供应商管理上上报组织网上招投标准入审核准入审核基础信息基础信息产品管理产品管理供应商评估供应商评估KPIKPI维护供应商企业信息、资质证书信息、业务联系人信息、黑名单库。提供对于供应商信息注册和变更的审核功能。产品分类目录、供应商自助发布维护产品。支持价格、质量、响应、交货、维修、服务等方面评估；

9、支持自定义评估模板。解决方案供应商管理解决方案供应商管理供应商管理部门供应商信息审核供应商考察供应商合格评定供应商评估供应商“绿建筑”注册信息变更产品价格维护合格供应商名单采购目录合同协议报价供应商产品价格库评估供应商采购业务人员供应商基本信息供应商资质电子商务扩展信息提供产品分类潜在供应商不合格供应商信用记录合格供应商供应商黑名单历史价格“绿建筑”平台供应商档案基础档案供应商分类供应商资质档案供应商等级档案产品分类目录评价报告、星级评分解决方案供应商管理准入评价供货评价监督评价供应商注册供应商准入审核供应商供货范围设置合格供应商名录供应商变更审核供应商信息变更采购合同单据供应商供货评价供应商

10、级别调整不合格供应商名录供应商黑名单考评记录采购监督供应商日常考评反馈结果解决方案供应商管理供应商基础信息管理、资质证书管理、业务联系人管理支持供应商供货范围设置；支持资质预警及审核；支持账户管理；支持供应商在线提交注册申请；支持系统自动初审，对特殊供应商可要求提供特行许可证、专业许可证等特殊资质；01 0102 0203 0304 04专家档案在线评标专家抽取专家评价解决方案专家库管理企业内部专家、外部专家统一管理，专家单位、专业信息档案建立。保证公平、公正的评标环境；随机抽取与直接指定法结合；专家回避原则、各行各类专家识别。在线签到在线评标评标结果汇总专家黑名单管理；专家的公平意识、责任意

11、识、专家能力的评价；专家评标统计，报告分析量化评分、合格性评分模板1 1评标模模 板管理板管理2 2评标委委员 会会管理管理3 3评标 追踪追踪专家、监督人员评标报告注入招标项目形成档案追踪评标委员会建立、公示过程评标委员会评标委员会解决方案专家库管理解决方案专家库管理支持专家基本信息管理；支持随机抽取、指定等多种抽取方式：支持评分模板预设；010203维护企业在用材料库以及同类材料规格清单。类别编码库类别编码库可与企业ERP系统对接，获取相关的物料信息，与ERP实现同步更新。物料编码生命周期管理，支持审批。解决方案物料管理解决方案物料管理物料价格库物料价格库1、物料历史价格自动收集及采购过程

12、自动引用。3、支持供应商自助发布其可供货商品年度基准价格、特殊折扣、供货周期、库存量等。2、支持供应商自助管理并维护产品图片、参数、性能。4、支持价格组合计算。5、支持价格审批和数据权限控制。物料价格库物料价格库 支持供应商管理并维护产品图片及性能、参数；支持产品及编码审核；解决方案物料管理 采购企业维护供应商可供物料类别；支持价格组合计算；支持期货、协议供货清单批量导入维护。解决方案物料管理解决方案采购计划管理采购计划申请采购计划申请支持采购单位编写采购计划、采购清单明细及技术要求等，并提交相关人员审批。可以导入ERP系统的采购计划，采购结束通过物资编码关联计划物资，将中标价格流转到ERP系

13、统。工程施工类项目支持按总项目、分项目、工程逐层由粗到细编制采购清单明细。项目立项解决方案采购计划管理使用单位【事业部、项目部】分子公司集团公司汇总需求计划编制需求计划年度计划总计划方案编制采购计划需求计划处理采购计划采购方案编制、执行采购编制需求计划需求计划处理汇总需求计划采购计划采购方案编制、执行采购采购方案编制、执行采购使用单位自采上报、接收上报、接收分公司自采解决方案采购计划管理根据物资编码和供应商的供货范围自动推选合格供应商、预分采购方式；1234支持采购周期设定及提醒；按照采购物资编码分配规则，自动将要采购的物资分配到各业务科室；支持与企业ERP系统对接计划数据 和中标数据；工程类

14、采购方案，在采购清单中除“名称、规格、型号、单位、数量”常用参数外，支持自定义物料参数设置、参数之间的换算公式。并可根据需要指定参数由供应商填报。编制采购方案编制采购方案 对采购计划明细进行汇总、拆分。采购方式的选择包括“公开招标、邀请招标”、“询比价采购”、“竞价采购”、“协议采购”5 解决方案采购计划管理支持工程项目总计划立项；支持项目分解；支持采购类型库维护；支持项目编码、子项目编码、中标编码及合同编码统一管理。解决方案采购计划管理根据预定义采购方式，系统自动识别、提取询报价或招投标计划清单。按供应商供货范围自动选取供应商；支持投标供应商资质报审；支持采购周期设定及提醒。解决方案采购管理

15、比价采购）比价采购比价采购1、通过供应商项目管理系统、短信平台、手机客户端（APP）等多种方式向供应商发送比价项目信息；2、采购员在投标响应监控中实时查看供应商响应情况及报价明细；3、报价截止前可根据需要追加供应商参与比价；4、报价截止后，完成报价解密，实现在线开标（也可自动截止并解密提交报价单）；5、利用远程视频云服务系统进行远程在线沟通，确定最终价格；6、系统生成比价单、记录洽谈内容、上传降价承诺函等，系统生成的比价结果经审批后确定中标单位，发布中标通知书；7、利用归档功能，系统自动生成PDF格式的比价采购档案，以备后期随时查阅。解决方案采购管理（比价采购）解决方案采购管理（比价采购）按

16、发布/响应/报价/评审/确标流程快速执行采购解决方案采购管理（竞价采购）4、竞价截止后，自动生成竞价单，确定中标单位，发布中标信息。3、竞价现场能监控供应商历史报价、价格排名、竞价轮次；2、采供双方可在线对竞价项目进行提疑和解答；1、供应商在规定的时间内通过竞价现场进行多轮次的竞价；竞价采购竞价采购 网上电子竞价采购是帮助采购商降低采购价格的一种“利器”，让供应商“背靠背”地隔离在同一竞价平台上，竞价使供应商之间产生激烈竞争，最大限度的降低采购成本，保证采购的公平、公正。解决方案采购管理（竞价采购）解决方案采购管理（竞价采购）支持供应商背靠背轮番报价；支持供应商名次自动刷新；支持会场主持磋商；

17、支持交货期、付款方式等综合条件报价；招标采购招标采购 1、在线编制标书或者导入项目采购信息；2、编制招标公告、投标要求并提交审核；3、发布招标邀请或招标公告，并查看报名情况，进行资质审核；4、查看并确认标书费、投标保证金的到账情况；5、组成评标委员会：抽取/指定评标专家、评标监督人；6、开标现场能够向投标供应商发送远程解密标书、报价文件指令；7、评标方法支持：综合指标法、投票法、有效最低价法；8、在线远程视频在线远程视频技术交流、招标与视频报价技术交流、招标与视频报价；9、在线分量授标和发布预中标公示、中标通知书；10、在线签订电子合同。解决方案采购管理（招标采购）解决方案采购管理（招标采购）

18、框架协议采购框架协议采购 统一确定特定协议供货目录的中标供应商及中标产品的价格和服务条件，并以协议书的形式固定，由采购商在供货有效期内自主选择中标供应商及其中标产品的一种采购形式。这种形式提高了采购效率，节约了采购成本。解决方案采购管理（框架协议采购）中标供应商中标供应商中标供应商中标供应商及中标产品及中标产品及中标产品及中标产品供货目录供货目录 解决方案采购管理（框架协议采购）目录采购目录采购1、支持供应商管理产品信息、发布产品信息（上架、下架），采购企业在线搜索或按商品目录结构查找需要的产品并通过购物车下订单；2、支持产品编码的建立和维护功能；3、支持产品信息录入和维护,根据目录归类建立产

19、品信息、价格信息、物资数量、成交价格等；4、提供物资类别、产品名称、发布时间、价格等多样的搜索功能；5、集团采购中心及下属子公司，根据需求在目录采购中寻找货源及供应商后，可以进行在线订购。解决方案采购管理（目录采购）解决方案采购管理（目录采购）解决方案采购管理（目录采购）支持物料规格明细展示；支持同类产品检索筛选；支持购物车快速下单解决方案电子拍卖电子拍卖电子拍卖电子拍卖是将传统的人工拍卖的方式，设计开发为电子拍卖系统，帮助企业进行特殊限量产品的销售、处理废旧物资和闲置物资的销售、拍卖平台。企业通过系统发布拍卖项目公告、拍卖规则、竞买人通过匿名方式在系统中进行竞拍。1、竞买人在规定的时间内通过

20、拍卖现场进行多轮次的报价、报量；2、企业与竞买人双方可在线公开方式对竞拍项目进行提疑和解答；3、拍卖现场能监控供应商历史报价、价格排名、竞拍轮次；4、竞拍截止后，自动生成竞价单，按竞拍规则确定中标单位，发布中标信息。销售产品竞拍规则解决方案电子拍卖解决方案采购档案管理采购档案管理采购档案管理采购档案管理能够对各种电子采购申请单、采购计划方案、询比价（含密封报价、合作协议），比价情况汇总等资料归类存档；确保电子标书、综合评审表、商务评审表、技术评审表、开标价格记录表、投标报价（含多次报价）、澄清文件、电子合同（含技术协议）、招标开标会议音视频等资料有序加密归类存档。有效的解决了档案资料长期存储的

21、安全性、保密性及法律有效性等问题。解决方案采购档案管理采购过程各种原始文件的归档、下载解决方案合同管理合同管理合同管理合同管理台账合同审批电子合同生成合同执行追踪解决方案合同管理采购企业供应商比价中标竞价中标招标中标采购订单采购合同配送计划到货单验收单付款申请付款记录到货情况查询货物质量服务评价合同确认、下载送货计划提醒发货通知收货验收查询收款反馈货物质量服务评价查询付款通知提醒采购记录解决方案合同管理1、支持从招标、比价、竞价结果中导出合同数据。实现各类合同按模板格式自动生成，并自动提交相关部门审批；2、支持合同变更、新增合同、历史合同维护；3、支持设置时间提醒点，合同履约的关键节点提醒；4

22、支持合同发布至供应商系统中，进行合同确认。合同管理合同管理 解决方案合同管理根据订货清单、价格库、询报价结果自动生成采购合同；支持合同生命周期管理。解决方案收货协同收货收货协同协同ABC发货通知发货通知 通知供应商按合同要求或送货计划单进行发货。在系统中登记发货状态、物流信息、预期到货时间、发票信息（可上传扫描件）。到货验收到货验收 对到货的产品进行验收入库。支持分批次验收，并形成到货验收单。服务评价服务评价 对到货的产品或供应商的服务做评价（产品质量、服务态度、物流速度进行五星评分），支持追加评价。解决方案付款管理付款申请付款管理付款管理付款管理 合同付款申请、审批及付款进度记录 支持按合

23、同生成付款申请单并执行审批；支持预付款、进度款、提货款、调试款、验收款、质保金款等进度安排。记录历史付款信息、付款进度、发票信息（票种、编号等），支持查询导出；支持付款记录；支持财务付款后登记。解决方案付款管理支持付款进度管理；支持预付款、货款、进度款等多批次付款计划管理；支持结算项目生成结算单；支持供应商项目对账；支持付款进度-发票管理；全方位立体实时监督全方位立体实时监督采购计划采购计划开标监督开标监督合同履行合同履行评标监督评标监督解决方案采购审计监督评标委员会评标委员会合同签订合同签订过程归档过程归档以计划数据、采购执行数据、费用价格数据等为基础，进行审计监督。建立异常状况监控审计体系

24、及时审查和解决出现的问题。包括采购计划执行监督、评标委员会组建监督、投标过程监督、评标过程监督、合同和履约监督等。解决方案采购门户门户网站是对外服务的窗口，为集团公司、纪委监察、招标（采购）人、投标人（供应商）、评标专家提供信息和监管服务。是平台的公开的窗口，也是相关单位网上报送数据的通道，又是系统用户登录开展业务工作的统一入口。主要实现服务向导、信息导航、交易信息公示、在线沟通交流、查询和搜索、会员申请、会员登录、网上投诉和举报、资料下载、会员学习、交易进度查询、专家注册申请等服务。Part3Part3支撑平台支撑平台核心技术工作流支撑平台核心技术远程视频招标“远程视频招标与议价云服务平台

25、是我公司在全国独创技术，也是全国首家应用本技术进全国首家应用本技术进行远程招标、商务谈判、技术交流的平台行远程招标、商务谈判、技术交流的平台。使用该平台，采购商、供应商、评标专家、纪委监察人员能够不受地理空间限制，远隔千里进行招标议价、商务洽谈、技术交流、技术答疑、评标等工作。该系统具有自动录制功能，对整个招标过程进行自动录音、录像，从而促进采购过程公开、公平、公正。该平台实现了电子商务采购与视频技术的深度结合，为供应商节省了大量的时间和差旅成本，同时为采购企业也节省了很多采购成本。支撑平台核心技术移动商务移动APP移动商务移动预警移动审批信息推送领导可以随时随地掌控企业运营数据可以更及时的

26、处理运营风险业务流程的执行更方便高效供应商可以及时获取商机支撑平台立体安全保障云计算策略云计算策略 系统运行于国家A级云计算中心，中心提供了国家级的服务器、防火墙等安全设施，每年可以为集团用户节约大量的硬件投入、机房管理和网络带宽费用。云托管可充分满足中大型互联网应用对扩展性、安全可靠性的要求。数据存储方面，配置了数据加密、数据灾备等安全策略。人员操作权限到数据级。系统设计中严格遵循身份认证和有限授权原则、全面确认原则和安全跟踪原则，采用严格的安全体系，保证数据在处理和传输全过程的安全性、准确性、完整性。应用系统应对进入系统的数据进行合法性验证，防止产生非法数据。密码和密钥在任何过程中不允许以

27、明文方式出现。应用模块中的功能安全分级控制。支撑平台立体安全保障软件安全策略软件安全策略-授权认证授权认证支撑平台立体安全保障 数据加密、远程解密通过自主研发的远程标书加解密技术，可以有效保证供应商网上报价的安全性。账户密码登录网上标远程加密开标解密确定中标密码 采购企业供应商支撑平台立体安全保障电子公章子公章身份认证电子章生成数字证书加密电子合同传递防复制技术采购企业子公司供应商各级部门支撑平台支持系统集成平台数据中心为本系统的核心，统一和规范各级采购组织交易数据。数据中心由综合企业库、专家库、综合项目数据库、物资价格数据库等构成。数据交换平台为不同系统、不同数据库、不同数据格式之间，提供数

28、据交换服务，实现数据共享、互联互通。电子采购平台OA系统数据交换平台ERP系统短信平台公共服务平台流程集成业务数据集成信息集成Part4Part4合作方案购买模式一次性支付产品的使用费用，其后终身免费使用，除非购买方需增加新的功能，要进行二次开发。一次性收费模式一次性收费模式0101020203采购企业按年支付采购管理平台租赁费用，采购企业无需购置服务器等软硬件设施，也不需要运行维护成本。系统部署在我公司战略合作的腾讯云、阿里云计算中心，由我公司运行维护及统一管理。年费模式年费模式 目前采用这种合作方式的企业有目前采用这种合作方式的企业有：1、中国五矿集团（世界500强企业）；2、河南神火煤电

29、集团；3、华北制药集团；4、重庆能投集团；5、山西晋辽集团；6、安徽皖能集团；7、冀中能源集团（世界500强企业）；8、淮南矿业集团等二十多家大型企业。应用客户应用客户Part6Part6关于绿建筑关于明信 合肥明信软件技术有限公司创立于2004年，注册资金1010万元，是依托合肥工业大学成立的一家双软企业和高新技术企业，位于合肥市高新技术开发区华亿科学园。专注于大型企业采购管理平台、中小型企业采购管理平台的研发和推广。公司核心产品有明信阳光大型企业采购管理平台、明信阳光中小企业采购管理平台、明信阳光远程视频招标与报价系统。12年专注企业采购管理的研发，20多项专利技术支撑，一流的专业团队，采购管理软件行业中的领军品牌。冀中能源集团、华北制药集团、淮南矿业集团、河南双汇集团、中国五矿集团、河南神火集团等100多家企业成功应用了我公司研发的采购管理平台及解决方案。公司全体员工秉承团结务实、开拓创新的精神，用最诚信的服务将最先进的技术带给广大客户。关于“绿建筑”“黄包车”六大核心优势关于明信选择明信阳光六大理由谢谢 谢谢