项目管理PPT课件.ppt
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1、 Copyright S项 目管 理知 识2019年11月6日项目管理方法与工具五大过程组,十大知识领域项目团队沟通管理不同组织结构下的项目团队Contents Page目录页项目与项目管理概述01第一部分项目与项目管理概述战略需要公司层面,结合业务的需要,需要通过一个个项目实现。比如公司重大战略,产能扩大面对此类需求,会安排各种配套项目跟上。职业发展需要随着职业生涯发展,每个人都可能有机会独立Lead项目。或当成为职能部门的负责人时,也会需要Lead各种项目。现实需要面对未来的各种不确定,越来越多的工作会以项目形式开展。项目很多是一次性,有明确的成果,时间期限,有预算,并且有一定的风险。项目
2、能力越来越重要。为什么学习项目管理项目管理发展的历史至至20世纪初世纪初20世纪世纪30年代至年代至50年代初年代初50年代至年代至70年代末年代末运用甘特图管理项目的初级阶段范围不断扩大,与其它学科交叉渗透相互促进自成体系的成熟完善的项目管理阶段开发与应用网络计划技术的推广发展阶段依靠个人才能和天赋管理项目的产生阶段70年代至现在年代至现在项目管理发展的历史现在项目管理始于第二次世界大战曼哈顿计划阿波罗计划项目的定义l以实现特定目标为目的l用特定的资源分配产生确定的结果l由一系列相关的活动构成l有确定的起止时间l独特的,不是重复的活动临时性每个项目都有确定的开始和结束独特性每个项目所创造的产
3、品、服务、成果都是独特的渐进明细随着项目的持续进行,项目各要素将逐步清晰明确项目特点战略、运营和项目管理的关系战略管理项目管理运营管理选择做哪些项目支持战略目标的实现支持项目与运营比较项项目运营负责人项目经理职能经理实施组织项目组部门时限性一次性持续不断目标独特性重复性目的实现目标结束项目维持运营管理追求效果效率重要提示:项目必须满足其所有特征l一次性,有始有终l具有独特性l可交付成果l实现某个具体的目标l需支持,会调用不同的资源l需团队协作,由人执行l分阶段、滚动式的管理方法l经常跨越组织边界l通过计划和控制来防止失败l过程中存在风险,有不确定因素项目的特征项目的例子包含(但不限于)n开发一
4、种新的产品、服务或成果n执行一项探究,其结果将被恰当地记录n建造一座大楼、工厂或基础设施n实施、改进或提升现有的业务流程或程序n改变一个组织的结构、流程、人员配备或风格n开发并购买一套新的或改良后的信息系统(硬件或软件)n什么是项目管理?体系与模板体系与模板流程流程思想思想工具与方法工具与方法项目管理的定义通过周密的计划,管理好项目中的人、事、物,达成项目目标如何在期望的时间内、在既定的资源约束下,把一件独特(或突发)的事务一次搞定的学问将知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求项目管理系统项目组合管理项目集项目集项目项目项目项目子项目子项目子项目子项目子项目子项目承办奥运会奥运
5、体育馆建设游泳馆建设羽毛球馆建设游泳池建造项目管理就是工具、人和系统项目管理的结果l与其他部门的合作有障碍l时间进度总是跟不上l项目成员不听指挥l项目成员积极性不高l项目范围不断变更项目管理中常见的困难有哪些?在项目开始前不能对人员需求、时间要求、其他资源需求等情况进行很好的估算,导致计划的随意性较大。人员分配进度管控时间管理有效沟通风险管控项目管理的软技能&硬技能软技能管理期望项目发起人、BOSS领导力决策制定影响力特别是非职权影响力,例如吸引成员加入、参与项目、持续付出谈判技巧例如项目变更时,与客户、利益相关人做沟通,如何明确界限冲突解决问题解决有可用的工具激励他人如何激励团队成员始终有能
6、量的发挥自己的特长有效沟通团队成员、外部客户、供应商、其他部门利益相关人硬技能项目时间表项目发起人、BOSS工作分解结构WBS关键路径图变动分析与管理项目不是一帆风顺的,会出现变化,例如项目预算变少、范围变更、需求变更、关键项目成员离开质量标准价值评估特别是与利益相关人、发起人、投资人沟通时,需要去分享,保持持续投资项目预算如何制定、管理、分配预算项目仪表盘如何监控项目、关键点风险管理如何提前管理和监控项目管理三要素互相影响人时间质量成本/资源范围沟通跟踪总结风险风险项目管理三要素互相影响项目管理三要素互相影响什么是成功的项目?项目成功的定义三要素l按时完成l质量符合预期要求l成本控制在范围内
7、目标时间成本质量时间,计划表人力,资金质量,目的,需求项目成功的制约(决定)因素时间成本权衡曲线通用项目生命周期项目管理的误区n边计划n边实施n边修改n拍脑门(草率决策)n拍肩膀(错误激励)n拍胸脯(盲目乐观)n拍桌子(发泄训斥)n拍屁股(消极回应)n拍大腿(失败放弃)三边六拍项目成功的必要条件人+流程=成功l四个基本行为准则(培养非正式权力)展示尊重、聆听、明确期望、承担责任l社会系统人们在一起工作的方式,人们对彼此产生积极或消极的影响,人们建立起相互的关系,并互相感受对方,分享信息,做必要的交易和决策。他们一起工作的方式可能创造能量也可能导致内耗,这决定了他们是否履行对彼此的承诺l项目成功
8、必须具备五个必要条件,即:优秀的项目经理、以人为本的项目团队、高效组织管理规则、满足用户要求的产品质量指标、符合大多数人的整体利益和良好的沟通机制。02第二部分五大过程组、十大知识领域项目管理几个流程之间的关系项目管理过程收尾各过程规划各过程执行各过程启动各过程收尾各过程规划各过程执行各过程监控各过程项目边界项目输入项目启动或发起人项目可交付成果项目记录最终用户组织过程资产项目生命周期分类项目过程组的相互作用与重叠项目过程组的相互作用与重叠过程相互作用的程度启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组开始完成项目生命周期模型项目管理过程组之间作用项目启动者或发起人启动过程规划过程组执行过
9、程组收尾过程组监控过程组企业/组织客户卖方项目文件项目工作说明书商业论证合同组织过程资产事业环境因素干系人登记册干系人管理策略项目章程采购文件合作协议项目管理计划自制外购决定供方选择标准资源日历需求最终的产品服务或成果卖方建议书采购合同、授予批准的变更请求质量控制测量结果绩效报告可交付成果变更请求工作绩效信息选定的卖方验收的可交付成果、采购文档启动过程组4.1制定项目章程10.1识别干系人项目整体管理项目沟通管理环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程规划过程组环形线内的
10、过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程4.2制定项目管理计划项目整体管理项目整体管理5.1收集需求5.2定义范围5.3创建WBS项目范围管理项目范围管理6.1定义活动6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.2排列活动顺序6.5制定进度计划项目时间管理项目时间管理7.1估算成本7.2制定预算项目成本管理项目成本管理8.1规划质量项目质量管理项目质量管理9.1制定HR计划项目项目HR管理管理10.2规划沟通项目沟通管理项目沟通管理11.1规划风险管理11.3实施风险定性分析11.4实
11、施风险定量分析11.2识别风险11.5规划风险应对项目风险管理项目风险管理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理执行过程组环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程4.3指导与管理项目执行项目整体管理项目整体管理9.2组建项目团队项目项目HR管理管理9.3建设项目团队9.4管理项目团队10.3发布信息项目沟通管理项目沟通管理10.4管理干系人期望12.2实施采购项目采购管理项目采购管理8.2实施质量保证项目质量管理项目质量管理监控过程组环形线内的过程是整体管理知识领域的一
12、部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程项目范围管理项目范围管理4.4监控项目工作项目整体管理项目整体管理4.5实施整体变更控制5.4核实范围5.5控制范围项目范围管理项目范围管理6.6控制进度项目时间管理项目时间管理7.3控制成本项目成本管理项目成本管理8.3控制质量项目质量管理项目质量管理10.5报告绩效项目沟通管理项目沟通管理11.6监控风险项目风险管理项目风险管理12.1规划采购项目采购管理项目采购管理收尾过程组环形线内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程环形线
13、内的过程是整体管理知识领域的一部分,该知识领域协调与统一其他各知识领域的过程4.6结束项目或阶段12.4结束采购项目整体管理项目整体管理项目采购管理项目采购管理项目必须作为一个整体来管理协调各个部分,避免片面最优项目管理十大知识领域项目管理十大知识领域整体管理范围管理时间管理成本管理质量管理知识领域干系人管理采购管理风险管理沟通管理人力资源管理过程组与知识领域关系知识领域启动过程组规划过程组执行过程组监控过程组收尾过程组4.项目整体管理4.1制定项目章程4.2制定项目管理计划4.3指导和管理项目执行4.4监控项目工作4.5实施整体变更控制4.6结束项目或阶段5.项目范围管理5.1收集需求5.2
14、定义范围5.3创建WBS5.4核实范围5.5控制范围6.项目进度管理6.1定义活动6.2排列活动顺序6.3估算活动资源6.4估算活动历时6.5制定进度计划6.6控制进度7.项目成本管理7.1估算成本7.2制定预算7.3控制成本8.项目质量管理8.1规划质量8.2实施质量保证8.3实施质量控制9.项目人力资源管理9.1制定人力资源计划9.2组建项目团队9.3建设项目团队9.4管理项目团队10.项目沟通管理10.1识别干系人10.2规划沟通10.3发布信息10.4管理干系人期望10.5报告绩效11.项目风险管理11.1规划风险管理11.2识别风险11.3实施风险定性分析11.4实施风险定量分析11
15、5规划风险应对11.6监控风险12.项目采购管理12.1规划采购12.2实施采购12.3管理采购12.4结束采购项目管理十大知识领域项目整合管理项目范围管理项目时间管理项目成本管理项目质量管理项目人力资源管理项目沟通管理项目风险管理项目采购管理项目干系人管理03第三部分不同组织结构下的项目团队项目团队的构成l项目经理:是项目的第一责任人,对项目的安全、质量、进度、成本和回款负总责l专业小组:在项目经理领导下,执行相应的项目任务,在项目范围内,对项目经理负责,接受项目经理考核项目团队项目经理专业小组孙悟空猪八戒沙和尚白龙马雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员雇员如来唐僧职能部门职能部门项目经理项目协调
16、层次项目协调层次董事会如来、观音、玉皇如来、观音、玉皇大帝、唐太宗大帝、唐太宗罗汉菩萨罗汉菩萨玉皇大帝雇员雇员雇员雇员唐太宗各路神仙各路神仙各级官吏各级官吏观音西天取经项目组织结构图项目团队:角色、组成项目团队由来自不同团体的个人组成,拥有执行项目工作所需专业知识或特定技能通常包括:l项目经理l项目管理人员l其他执行项目工作但不一定参与项目管理的团队成员项目的组织管理l项目组织是指为了完成某个特定的项目任务而由不同部门、不同专业的人员组成的一个特别的临时性组织。l通过计划、组织、领导、控制等过程,对项目的各种资源进行合理配置,以保证项目目标的成功实现。项目团队中的角色l项目管理人员:开展项目管
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