高效工作技能PPT课件.ppt
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1、高效工作的五项管理主讲人主讲人:用最少的时间、什么是“高效”?最少的人力、财力、物力、最简单的方法做成最重要的事情。时间管理时间管理达成高效的五项管理心态管理心态管理目标管理目标管理学习管理学习管理行动管理行动管理第一项心态管理心态是什么?心态就是内心的想法和外在的表现心态就是内心的想法和外在的表现心态就是内心的想法和外在的表现心态就是内心的想法和外在的表现心态只有两种,积极的和消极的心态只有两种,积极的和消极的心态只有两种,积极的和消极的心态只有两种,积极的和消极的信念信念我我行为行为成果成果 任何事物都有积极的一面,如果你选择积任何事物都有积极的一面,如果你选择积极的,你看到的就是乐观、进
2、步、向上的一面。极的,你看到的就是乐观、进步、向上的一面。你的人生、工作、人际关系及周围的一切都你的人生、工作、人际关系及周围的一切都是成功向上的。是成功向上的。任何事物也都有消极的一面。如果你选择任何事物也都有消极的一面。如果你选择消极那看到的就是悲观、失望、灰暗、别扭、消极那看到的就是悲观、失望、灰暗、别扭、难受等等等等你的人生自然就会乐观不起来。难受等等等等你的人生自然就会乐观不起来。成果成果心态心态能力能力=X=0 0=100100X?人与人之间只有很小的差异人与人之间只有很小的差异人与人之间只有很小的差异人与人之间只有很小的差异但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异但这种差异却往往
3、造成了人生结果的巨大差异但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异但这种差异却往往造成了人生结果的巨大差异这很小的差异就是人生的态度是这很小的差异就是人生的态度是这很小的差异就是人生的态度是这很小的差异就是人生的态度是积极积极还是还是还是还是消极消极巨大的差异就是结果的巨大的差异就是结果的巨大的差异就是结果的巨大的差异就是结果的成功成功与与与与失败失败!积极心态者的三大特质1.在任何情况下都能发现好的一面。2.能从挫折苦难中总结经验,吸取教训。3.总能竭力找出每个问题的解决方法。让我们消极的原因?1.1.做了自己不喜欢做的事;做了自己不喜欢做的事;2.2.说了自己不喜欢说的话;说了自己不喜欢说的
4、话;3.3.听了自己不喜欢听的话;听了自己不喜欢听的话;4.4.见了自己不喜欢见的人;见了自己不喜欢见的人;5.5.失去了自己最喜欢的东西;失去了自己最喜欢的东西;6.6.看到了自己的家人或好友不快乐;看到了自己的家人或好友不快乐;7.7.想起了让自己不快乐的原因。想起了让自己不快乐的原因。情绪管理三问1.我以这样的情绪能改变结果吗?2.我以这样的情绪能让自己快乐吗?3.我以这样的情绪能让对方或身边的人快乐吗?情绪管理三宝1.乐观正向思维2.宽容、包容对方3.自我检讨:这件事情我自己有什么责任我用什么样的心态对待生活,我用什么样的心态对待生活,生活就怎样对待我!生活就怎样对待我!我用什么样的态
5、度对待别人,我用什么样的态度对待别人,别人就用什么样的态度对待别人就用什么样的态度对待我!我!信念信念我我行为行为成果成果 有什么样的心态就有什么样的思有什么样的心态就有什么样的思维和行为,就有什么样的环境和世维和行为,就有什么样的环境和世界,就又是那么样的未来和人生。界,就又是那么样的未来和人生。每天的心态管理积极心态的八大要素认真认真认真认真快快快快坚守坚守坚守坚守承诺承诺承诺承诺保证完保证完保证完保证完成任务成任务成任务成任务乐观乐观乐观乐观自信自信自信自信爱与爱与爱与爱与奉献奉献奉献奉献绝不找绝不找绝不找绝不找借口借口借口借口行动日志中的每日心态管理每日心态管理:以下每项做到评每日心态
6、管理:以下每项做到评1010分,未做到评分,未做到评0 0分。分。认真认真_分分 快快_分分 坚守承诺坚守承诺_分分 保证完成任务保证完成任务_分分 乐观乐观_分分 自信自信_分分 爱与奉献爱与奉献_分分 绝不找借口绝不找借口_分分合计总数为合计总数为合计总数为合计总数为_分,请标到每月心态曲线图中分,请标到每月心态曲线图中分,请标到每月心态曲线图中分,请标到每月心态曲线图中行动日志中的每日心态管理 一种是积极的,评分为10分心态有两种 另一种是消极的,评分为0分心态管理的评分标准评分项目评分项目评分项目评分项目10101010分标准分标准分标准分标准0 0 0 0分标准分标准分标准分标准认真
7、认真认真认真第一次做好第一次做好马虎、投入不够、有缺陷马虎、投入不够、有缺陷快快快快当日事当日毕当日事当日毕拖延、浪费时间、无价值拖延、浪费时间、无价值工作工作坚守承诺坚守承诺坚守承诺坚守承诺说到做到说到做到虚假、不诚实虚假、不诚实保证完成任务保证完成任务保证完成任务保证完成任务100%100%的目标完成率的目标完成率放弃或不能坚持放弃或不能坚持乐观乐观乐观乐观积极思维积极思维悲观失望、抱怨、指责悲观失望、抱怨、指责自信自信自信自信接受挑战接受挑战怀疑、害怕、经常说怀疑、害怕、经常说“不不可能可能”爱与奉献爱与奉献爱与奉献爱与奉献帮助别人帮助别人索取、自私索取、自私绝不找借口绝不找借口绝不找借
8、口绝不找借口不找借口不找借口找借口、找理由、我是受找借口、找理由、我是受害者害者第二项目标管理世界上没有懒惰的人只有没有目标的人没有目标就没有动力动力 积极的心态为成功打下坚实的基础,但态度积极的心态为成功打下坚实的基础,但态度只是成功的第一步,打好基础,还要在上面构筑只是成功的第一步,打好基础,还要在上面构筑成功的大厦,目标就是构筑成功的砖石,要取得成功的大厦,目标就是构筑成功的砖石,要取得成功,必须制定目标。成功,必须制定目标。过去或现在的情况并不重要,你将来想要获得过去或现在的情况并不重要,你将来想要获得什么成就才是最重要的。有了目标,内心的力量才什么成就才是最重要的。有了目标,内心的力
9、量才会找到方向。漫无目的地飘荡,终归会迷失航向而会找到方向。漫无目的地飘荡,终归会迷失航向而永远达不到成功的彼岸。永远达不到成功的彼岸。什么是目标目标就是目标就是你的目的和方向你的目的和方向你的目的和方向你的目的和方向你到底想要什么你到底想要什么你到底想要什么你到底想要什么你的梦想你的梦想你的梦想你的梦想你的愿景你的愿景你的愿景你的愿景人们为什么不设定目标设定目标设定目标后害怕失后害怕失败。败。害怕被别害怕被别人耻笑。人耻笑。不知道目不知道目标的重要标的重要性。性。不知道设不知道设定目标的定目标的方法。方法。不知道目不知道目标设置的标设置的是否正确。是否正确。目标的重要性1.1.目标产生积极的
10、心态目标产生积极的心态 目标是我们努力的方向,也是我们奋斗的源泉,目标给我们一个看得见的彼岸。随着实现这些目标,会使我们有成就感。我们的思想方式或者工作方式(心态)就会向着更积极主动的方向转变。目标的重要性2.2.目标是我们看清使命、产生动力目标是我们看清使命、产生动力 有了目标,对自己心目中憧憬的世界便有一幅清晰的图画,我们会把精力和资源集中在我们选定的方向和目标上,因而我们也就更加热心于我们的目标。目标的重要性3.3.目标使我们觉得生存的意义和价值目标使我们觉得生存的意义和价值 我们的处事方式主要取决于我们怎样看待自己的目标,如果觉得自己的目标不重要,那所付出的努力自然也就没什么价值,甚至
11、不会去付出;如果觉得目标很重要,那么情况则相反。目标的重要性4.4.目标使我们把重点从过程转到结果目标使我们把重点从过程转到结果 成功的尺度不是做了多少工作,而是获得了多少成果。目标的重要性5.5.目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点目标有助于我们分清轻重缓急、把握重点 没有目标,我们很容易陷入跟理想无关的现实事务中,一个忘记最重要事情的人,会成为琐事的奴隶。目标的重要性6.6.目标使我们集中精力,把握现在目标使我们集中精力,把握现在 目标对目前工作有指导作用。也就是说,现在所做的,必须是实现未来目标的一部分,因而让我们重
12、视现在、把握现在。目标的重要性7.7.目标能提高激情有助于评估进展目标能提高激情有助于评估进展 目标使我们心中的想法具体化,干起活来心中有数,热情高涨;目标同时提供了一种自我评估的重要手段,即标准。我们可以根据自己距离目标多远来衡量取得的进步,测知自己的效率。目标的重要性8.8.目标使我们自我完善永不停步目标使我们自我完善永不停步 自我完善的过程,其实就是潜能不断发挥的过程;而要发挥潜能我们必须全神贯注于自己有优势并且会有高回报的方面。这些优势必然得到进一步发展。目标的重要性9.9.目标产生信心勇气和胆量目标产生信心勇气和胆量 信心、勇气和胆量来自于“知己知彼”。对目标及其实现过程的清晰透彻的
13、认识,必然使我们从容不迫、处变不惊。目标的重要性10.10.目标使我们成为一个成功的人目标使我们成为一个成功的人 一心向着自己目标前进的人,整个世界都给他让路。设定目标的范围财富目标财富目标家庭目标家庭目标事业目标事业目标成长目标成长目标人际目标人际目标健康目标健康目标愿景愿景目标目标表现目标行动目标成为染整行业最专业、最受欢迎的成为染整行业最专业、最受欢迎的公司公司拥有一支专业、理论知识过硬的销售团队拥有一支专业、理论知识过硬的销售团队为客户提供专业的技术服务为客户提供专业的技术服务 为客户提供优质、节能、环保的染化产品为客户提供优质、节能、环保的染化产品通过各种途径精选能满足市场需求的产品
14、通过各种途径精选能满足市场需求的产品和专业的培训机构合作培训销售队伍和专业的培训机构合作培训销售队伍建立建设自己的仓储基地建立建设自己的仓储基地目标的区分目标设定的五项(SMART)原则目标要具体目标要具体 SpecificSpecific目标必须要可衡量的目标必须要可衡量的 MeasurableMeasurable目标是可能实现的目标是可能实现的 AcceptableAcceptable目标是切合实际的目标是切合实际的 RealisticRealistic一定要设定时间表一定要设定时间表 TimetableTimetable对目标的态度我无所谓。我无所谓。我试试看。我试试看。我尽力而为。我尽
15、力而为。我全力以赴。我全力以赴。我誓死达成!我誓死达成!如何设定目标寻找你人生终极目标寻找你人生终极目标寻找你人生终极目标寻找你人生终极目标 有近期、中期目标的人不少(比如,考研究生、要结婚、买有近期、中期目标的人不少(比如,考研究生、要结婚、买房子、买车子等),但是有清晰的人生终极目标的人并不多,人房子、买车子等),但是有清晰的人生终极目标的人并不多,人生终极目标,就是人生的最终定位。人们往往不愿对此深究,主生终极目标,就是人生的最终定位。人们往往不愿对此深究,主要基于两个原因:要基于两个原因:人生终极目标太远,世事变化难料,过早确定似乎意义不大。人生终极目标太远,世事变化难料,过早确定似乎
16、意义不大。人生变幻,生活漂泊,人生的终极目标,怎么说得清楚。人生变幻,生活漂泊,人生的终极目标,怎么说得清楚。换一种思路来思考假如不会失败:假如不会失败:我们要一个什么样的人生?我们要一个什么样的人生?我们要一个什么样的事业和家庭?我们要一个什么样的事业和家庭?我们想拥有什么样的财富?我们想拥有什么样的财富?我们想成为一个什么样的人?我们想成为一个什么样的人?尽情的去做梦,每个人都有做梦的权利。尽情的去做梦,每个人都有做梦的权利。把梦想写下来,就变成了你的目标,就变成了人生的导航。把梦想写下来,就变成了你的目标,就变成了人生的导航。换一种思路来思考不要以你现在的条件来设定目标不要以你现在的条件
17、来设定目标 比如,我现在没有钱,我知识不够,我现在没有人际关系比如,我现在没有钱,我知识不够,我现在没有人际关系而是你想要得到什么?从你的人生终点往回设想。你而是你想要得到什么?从你的人生终点往回设想。你60606060岁以后岁以后岁以后岁以后,在,在人生的六大领域,人生的六大领域,事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、事业、财富、家庭生活、学习成长、人际关系、健康休闲方面健康休闲方面健康休闲方面健康休闲方面,你的梦想是什么?,你的梦想是什么?分析你的目标 从你的人生终极目标(从你的人生终极目标(6060岁
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