word高级应用PPT课件.pptx

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1、第 一章 office-word 高级应用n域n邮件合并n多级列表、题注、交叉引用n页眉与页脚n目录（文档、图、表格）自动生成n索引、引文及其目录n分隔符n宏2025/7/122025/7/121 1n书签n背景、水印、稿纸设置n图形绘制与编辑n保护文档n样式与模板与主题n审阅文档n多文档合并n插入图表2025/7/122025/7/122 2n脚注、尾注、超链接n项目符号2025/7/122025/7/123 3域n域：是引导Word在文档中自动插入文字、图形、页码或其他信息的一组代码。每个域都有一个唯一的名字，它具有的功能与Excel中的函数非常相似。2025/7/122025/7/124

2、 4域能做什么？n使用Word域可以实现许多复杂的工作。主要有：自动编页码、图表的题注、脚注、尾注的号码；按不同格式插入日期和时间；自动创建目录、关键词索引、图表目录；插入文档属性信息；实现邮件的自动合并与打印；执行加、减及其他数学运算；创建数学公式；调整文字位置等域格式n域格式：nName参数SwitchesWord2003提供9大类共74种域。n域名n是域代码的关键字，必选。其表示了域代码的运行内容。n域参数n是对域名的进一步说明，可选。n域开关n是特殊的指令，在域中可引发特定的操作，可选。例如，在域中插入*Caps开关，可使域结果中所有单词的首字母大写域代码、域标志、域结果域代码：Nam

3、e参数Switches域标志：域结果：域代码产生的插入结果2025/7/122025/7/128 8n域开关分为两大类n1.功能域开关：完成某一功能的域开关n比如:a()、f()n2.格式域开关：对插入内容进行格式设置的域开关n2025/7/122025/7/129 9n文本格式开关(由*开头)：n*roman罗马数字(小写)n*ROMAN罗马数字(大写)n*alphabetic小写字母n*ALPHABETIC大写字母n*Arabic阿拉伯数字n*ChineseNum3中文大写n比如：page*arabic2025/7/122025/7/121010n数字格式开关(由#开头)n参数0：指定结果

4、中要显示的必不可少的数字位。如果结果在该位上不包含数字，则Word显示0（零）n例如：=4+5#00.00显示09.002025/7/122025/7/121111n参数#：指定结果中要显示的必不可少的数字位。如结果在该位上不包含数字，则Word显示空格。n例如：n=9+6#$#显示$152025/7/122025/7/121212n参数x：丢弃“x”占位符左边的数字。如果占位符在小数点右边，则Word将结果四舍五入到该位。n例如：n=111053+111439#x#显示492=1/8#0.00 x显示0.1252025/7/122025/7/121313n日期格式开关(由开头)n例如：nDa

5、teyyyy年M月d日nDateM/d/yynTIMEM/d/yyyyh:mm:ssam/pm2025/7/122025/7/121414“域”代码输入中注意几点n字母的大小写不区分，但“域”的控制符部分(如上例中的EQ、f、括号、逗号等)必须在英文半角状态下输入，内容部分则无此限制，可以是汉字、特殊符号等。n“域”名和第一个开关之间至少要有一个空格。n“域”内容部分仍可以像文本内容一样进行字体、字号方面的操作。n当“域”代码内容很长时，不能强行换行。2025/7/122025/7/12域的插入n菜单插入“插入”“域.”菜单，在“域”对话框中选择域类别和域名，单击“域代码”按钮，单击“确定”域

6、插入n键盘操作n按下+组合键，在域特征符中输入域代码域代码查看n按键：nALT+F9(所有显示)或Shift+F9(单个显示)快捷菜单：n选中带有域的文本，弹出快捷菜单，单击“切换域代码”。2025/7/122025/7/121818域代码更新nF9键更新单个域：首先单击此域或域结果，然后按下F9键。更新所有域：首先单击“编辑”菜单中的“全选”命令，然后按下F9键。或：选中带有域的文本，再弹出快捷菜单，单击“更新域”。2025/7/122025/7/121919常用的几个域n一、公式域（EQ）n语法：EQSwitchesn功能：生成数学公式n开关说明：n数组：a()绘制一个二维数组n分数：f(

7、)创建分数n积分：i(,)创建积分n根号：r(,)使用一个或两个元素绘制根号n上标或下标：s()设置上下标n方框：x()在元素四周绘制边框2025/7/122025/7/122020n1.数组开关A():将数组元素排列为一列n可用参数：al左对齐；ac居中；ar右对齐；con元素排成n列；vsn行间增加n磅；hsn列间增加n磅n例如：域代码EQa(100,2,31)n域代码EQa(1,2)a(3,4)=2025/7/122025/7/122121nal左对齐n域代码：EQaal(50,2,31)nac居中n域代码：EQaac(10,2,31,78)nar右对齐n域代码：EQaar(1,2,1

8、90)2025/7/122025/7/122222ncon元素排成n列n域代码：nEQaco3(10,2,31,0,1,0,14,3,55)nvsn行间增加n磅n域代码：nEQaco3vs2(10,2,31,0,1,0,14,3,55)nhsn列间增加n磅n域代码：EQaco3vs2hs4(10,2,31,0,1,0,14,3,55)2323nEQblc(aalco(牛顿第一定律,牛顿第二定律,牛顿第三定律)nEQbbc(r(3,x)nEQf(4,RateX)+f(8,RateX)=f(12,RateX)2025/7/122025/7/122424neq教务处blc(aal(教学管理科blc

9、aal(科长,副科长,科员),学籍管理科,教材管理科blc(aal(科长,科员)2025/7/122025/7/122525neqr(3,xy)+r(3xs(7)2y)+r(xs(3)ys(9)+f(1,2)xy+f(r(8xs(7)9ys(13)+f(1,2)xy,n2xs(2)ys(2)2025/7/122025/7/122626n2.括号开关B():用大小适当括号括住元素。可用参数：nlc*：左括号使用字符*；nrc*：右括号使用字符*；nbc*：左右括号都使用字符*n域代码：EQbbc(a(100,2,31)2025/7/122025/7/122727n3.分数开关f(，):创建分数

10、分子分母分别在分数线上下居中。例如：域代码EQ18f(5,132)n4.积分开关I():符号或默认符号及三个元素创建积分。第一个元素是积分下限，第二个是上限，第三个是积分表达式。n例如：域代码EQi(a,b,3x+1dx)2025/7/122025/7/122828n可用参数：nsu：生成求和公式，如eqisu(i=1,n,xs(,i)npr：生成求积公式，如eqipr(i=1,n,xs(,i)2025/7/122025/7/122929n5根号开关r(,)n例如：eqr(3,8x+9)n6上下标开关s(,)n参数：nupn()：将单个元素相对相邻文字上移由n指定的磅数。默认值为2磅。(默认

11、值为2磅)ndon()：将单个元素相对相邻文字上移由n指定的磅数。默认值为2磅。(默认值为2磅)n例如：eqMs(p,i)eqMsup4()neqXs(1,2,3,4,5,6,7,8)n2025/7/122025/7/123030n7框开关x()n参数：nto()：上边加框nbo()：下边加框nle()：左边加框nri()：右边加框n例如：eqxleri(ABC)EQxleri(10)neqxto(AB)eqxbo(AB)2025/7/122025/7/123131n8列表开关l()，将多个值组成一个列表，以逗号或分号分隔，以便指定多个元素作为一个元素。n例如：nEQl(A，B，C，D，E)n

12、eqxs(,l(1,2)neqisu(l(i,j)=1,l(n,m),xs(,l(i,j)2025/7/122025/7/123232n重叠开关o()，将每个后续元素放置在前一元素之上。n可用参数：n左对齐al；n居中ac；n右对齐arn例如：eqoar(AAAA,=)2025/7/122025/7/123333n比如：neqo(AC,sup4()neqo(AB,sup4()neqoac(ABC,sup3()neqo(AB,sup5()neqo(,/)2025/7/122025/7/123434n二、数值计算域（=Formula）n功能：完成数值运算，在计算中，可以使用一些函数。n例如：n=2

13、0*3-45/15*200%+25=86n2025/7/122025/7/123535n=AND(1,0)n=OR(0,0)n=NOT(1)n=AVERAGE(11,-89,79)n=SUM（2，3，4）2025/7/122025/7/123636n三、赋值域（set）n语法：SetBookMarkTextnSetBookMarknumbern功能：定义指定书签名表示的信息。可在宏中引用书签，或在其他域中包含该书签，如IF域。n例如：setstring“students”nseta78962025/7/122025/7/123737常用的几个域n四、条件判断域（IF）语法：IFExpressi

14、on1OperatorExpression2TrueTextFalseTextn功能：比较二值，根据比较结果插入相应的文字。如果用于邮件合并主文档，则IF域可以检查合并数据记录中的信息，如邮政编码或帐号等2025/7/122025/7/123838指令解释Expression1Expression2待比较的值。表达式可以是书签名、字符串、数字、返回一个值的嵌入域或数学公式。如果表达式中有空格，请用引号引住表达式。Operator比较操作符。请在操作符前后各插入一个空格。操作符描述=等于不等于大于=大于或等于=小于或等于TrueTextFalseText比较结果为真时得到TrueText，为假时

15、得到的FalseText。每个字符串都必须用引号括住。2025/7/122025/7/123939n例如：nIFMERGEFIELDCustomerRating=60“及格”不及格”2025/7/122025/7/124040n五、插入图形域（INCLUDEPICTURE）n语法：INCLUDEPICTUREFileNameSwitchesn功能：插入指定路径的图片n例如：includepicture“J:minepicture1.jpg”2025/7/122025/7/124141指令解释FileName图形文件名称和位置。如果其中包含较长的带空格文件名，请用引号引住。指定路径时，请以双反斜

16、杠替代单反斜杠。例如：“C:ManualArtArt22.bmp”cConverter标识所需的图形过滤器。图形过滤器名中不需要文件扩展名.flt。例如，想使用图形过滤器Pictim32.flt，只需键入：“pictim32”。d图形数据不随文档保存以减小文件长度。2025/7/122025/7/124242n六、合并过滤域（SKIPIF）n语法：SKIPIFExpression1OperatorExpression2n功能：比较两个值。如果比较结果为真，那么SKIPIF取消当前记录合并。如果比较结果为假，那么Word将继续处理当前合并记录。2025/7/122025/7/124343n比如：

17、nSKIPIFMERGEFIELDOrder100nSKIPIFMERGEFIELD系别=“自动化”2025/7/122025/7/124444n七、日期和时间域（DATE,TIME）n语法：DATEnTIMEn功能：插入当前日期或时间n例如：DATE“M2025/7/122025/7/124545n八、页码域（PAGE）n语法：PAGE*n功能：插入指定格式的当前页的页码2025/7/122025/7/1246462025/7/122025/7/124747邮件合并概念n邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说，就是在邮件文档（主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关

18、的一组通信资料，从而批量生成需要的邮件文档，因此大大提高工作的效率。n“邮件合并”功能除了可以批量处理信函、信封等与邮件相关的文档外，还可以轻松地批量制作标签、工资条、成绩单、准考证、挂卡等。2025/7/122025/7/124848主文档数据列表邮件合并示例适用范围适用范围需要制作的数量比较大且文档内容可分为固定不变的部分和变化的部分（比如打印信封，寄信人信息是固定不变的，而收信人信息是变化的部分），变化的内容来自数据表中含有标题行的数据记录表。合并文档：主文档和数据源构成合并文档：主文档和数据源构成基本基本处理过程处理过程邮件合并的基本过程包括三个步骤：1、建立主文档主文档是指邮件合并内

19、容的固定不变的部分，如信函中的通用部分、信封上的落款等。建立主文档的过程就和平时新建一个Word文档类似，在进行邮件合并之前它只是一个普通的文档。唯一不同的是在合适的位置留下数据填充的空间。2、准备数据源数据源就是数据记录表，其中包含着相关的字段和记录内容。如Excel表格、Access表格等需要特别提醒的是，在实际工作中，我们可能会在Excel表格中加一行标题。如果要用为数据源，应该先将其删除，得到以标题行（字段名）开始的一张Excel表格。3、将数据源合并到主文档中利用邮件合并工具，我们可以将数据源合并到主文档中，得到我们的目标文档。合并完成的文档的份数取决于数据表中记录的条数。邀请函实例

20、n1）主文档创建n尊敬的：n我司定于2010年12月30日17时在福永花园酒店举行元旦联欢晚会，敬请光临。n 深圳新材料有限公司n 2010年12月15日2025/7/122025/7/125454n2）准备数据源(excel工作表中)2025/7/122025/7/125555n3）打开邮件合并工具栏n“视图”“工具栏”“邮件合并”n在“邮件合并工具栏”中，点击“设置文档类型”按钮，设置文档类型(选中“目录”)。2025/7/122025/7/125656n2.在“邮件合并工具栏”中，点击“选取数据源”按钮，选取数据源。n3.定位插入点，在“邮件合并工具栏”中，点击“插入域”按钮，选取相应合

21、并域。n4.在“邮件合并工具栏”中，点击“合并到新文档”按钮，选中“全部”。2025/7/122025/7/125757n第一步：在主文档中，“邮件”“选择收件人”“使用现有列表”2025/7/122025/7/125858n第二步：选择工作表，导入数据源2025/7/122025/7/125959n第三步：插入合并域n“邮件”“插入合并域”2025/7/122025/7/126060n第四步：输入if域n2025/7/122025/7/126161n第五步：完成邮件合并n“邮件”“完成”“完成并合并”“编辑单个文档”2025/7/122025/7/126262n第六步、保存合并后的新文档，C

22、trl+A全选，F9域更新2025/7/122025/7/126363发货单实例n主文档2025/7/122025/7/126464n数据源2025/7/122025/7/126565n第一、二步同前例n第三步：插入合并域2025/7/122025/7/126666n域结果2025/7/122025/7/126767n第四步：用域代码修改时间显示格式nAlt+F9（显示域代码）修改日期域代码Alt+F9（隐藏域代码）Ctrl+A（全选）F9（域更新）2025/7/122025/7/126868n显示并修改域代码2025/7/122025/7/126969n隐藏域代码2025/7/122025/

23、7/127070n域更新结果2025/7/122025/7/127171n第五步：修改域代码以存储上一条记录日期和地址2025/7/122025/7/127272n第六步：修改域代码以改变运送开始时间和运送起始地址2025/7/122025/7/127373n第七步：完成邮件合并，保存合并后的新文档，Ctrl+A全选，F9域更新2025/7/122025/7/127474准考证制作实例n主文档2025/7/122025/7/127575n数据源2025/7/122025/7/127676n相片资源2025/7/122025/7/127777n第一、二步同前例n第三步：插入合并域2025/7/1

24、22025/7/127878n第四步：使用includepicture域插入相片2025/7/122025/7/127979n第五步：完成邮件合并，保存新文档，Ctrl+A全选，F9域更新2025/7/122025/7/128080准考证制作（含记录过滤）n输入skipif域代码，过滤不需要合并的记录2025/7/122025/7/1281812025/7/122025/7/128282多级列表n为了使文档条理化，通常将文档划分为章、节、段落，在添加章、节、段落标题时可以使用“多级列表”来统一快速的添加序号和设置格式。是题注、目录自动生成的前提条件n1.启动多级列表n“开始”“段落”“多级列表

25、选中需要的列表序号形式。（2010版）2025/7/122025/7/128383n“格式”“项目符号和编号”“多级符号”，在弹出的窗口中，选择预设标题项，点击“自定义”按钮。（2003版）2025/7/122025/7/128484n2.修改多级列表n点击“定义新的多级列表”，在“定义新多级列表”对话框中，对各个级别编号格式进行修改（2010版）2025/7/122025/7/128585n选择级别“1”，编号格式：第1章（1由编号样式决定，在1前输入“第”，在1后输入“章”；并将级别链接到样式“标题1”n选择级别“2”，编号格式：1.1，按“确定”按钮；并将级别链接到样式“标题2”。n

26、选择级别“3”，编号格式：1.1.1，按“确定”按钮.并将级别链接到样式“标题3”2025/7/122025/7/128686n将级别链接到样式n点击“更多”按钮，在“将级别链接到样式”栏下，选择相应标题2025/7/122025/7/128787n（2003版）2025/7/122025/7/128888n3.应用多级列表n光标放在需设置编号的章节段，点击相应级别设置。2025/7/122025/7/128989题注、交叉引用、图表目录n题注：对文档中的相关内容(章节标题、图、表)添加的编号及注释。n交叉应用：文档正文对题注的引用。2025/7/122025/7/129090n样例12025

27、/7/122025/7/129191n样例22025/7/122025/7/129292n样例32025/7/122025/7/129393插入题注n1.多级自动编号设定n“开始”“段落”“多级列表”，选择某种列表类型n在“级别链接到样式”中，选择“标题1”；在“此级别的编号样式”中，选择要求的编号样式。2025/7/122025/7/129595插入题注2.选择需要插入题注的对象，“引用”“题注”“插入题注”n实例1插入表格题注（包含章节号）2025/7/122025/7/129797n实例2插入图片题注2025/7/122025/7/129898n实例3图片题注标号样式修改2025/7/1

28、22025/7/129999n实例4插入数学表达式题注2025/7/122025/7/12100100交叉引用n交叉引用可以将文档插图、表格、公式等内容，与相关正文的说明内容建立对应关系，既方便阅读，也为编辑操作提供自动更新手段。用户可以为编号项、标题(应用Word2003提供的9种标题样式之一格式化的文本)、脚注、尾注、书签、题注标签（表格、公式、图表、新建的标签）等多种类型进行交叉引用。2025/7/122025/7/12101101n“引用”“题注”“交叉引用”，在对话框中，选择引用类型和引用类容，单击“插入”。2025/7/122025/7/12102102n实例5图题注的交叉引用20

29、25/7/122025/7/12103103n实例6节编号的交叉引用2025/7/122025/7/12104104n实例7数学表达式题注的交叉引用2025/7/122025/7/12105105分隔符换行符分页符分节符分栏符n1.换行符n硬回车键盘上的回车键显示标记为n软回车键盘的+显示标记为2.分分页符符 在希望文档的某一部分从新的一在希望文档的某一部分从新的一页页开始开始时时，有些人有些人对对未写未写满满的的页页面用回面用回车车符来开始新的一符来开始新的一页页。建建议议不要用不要用这这种方法，而是在需要从新的一种方法，而是在需要从新的一页页开开始的字符前插入分始的字符前插入分页页符，以保

30、符，以保证证光光标标的跨的跨页页定位。定位。如：封面后插入分如：封面后插入分页页符，就保符，就保证证了了“声明声明”总总从从新的一新的一页页开始。开始。“声明声明”前、前、“目目录录”前、各章前、各章节节前和前和“参考文献参考文献”前都可以加分前都可以加分页页符。符。在希望从新的一页开始在希望从新的一页开始的分界处插入分页符的分界处插入分页符n软分页：当文档排满一页时，Word会按照用户所设定的纸型、页边距值及字体大小等，自动对文档进行分页处理，在文档中插入一条单点虚线组成的软分页符（普通视图）n硬分页n键盘的+n3.分节符n 我们在进行Word文档排版时，经常需要对同一个文档中的不同部分采用

31、不同的版面设置，例如：设置不同的页面方向、页边距、页眉和页脚，或重新分栏排版等。这时，如果通过“文件”菜单中的“页面设置”来改变其设置，就会引起整个文档所有页面的改变。怎么办呢？这就需要对WORD文档进行分节。2025/7/122025/7/12111111在什么情况下需要插入分节符在什么情况下需要插入分节符?封面、声明、目录页一般不标注页码。在需要和不需要页码的分界处插入分节符。在需要设置不同的页码格式（如：阿拉伯数字和罗马数字）或分段页码（如，各章的页码都从1开始）的分界处插入分节符。在需要进行不同页面设置(如插入的表格需要页面由纵向变为横向，而表格结束后又需要将页面恢复为纵向)的分界处插

32、入分节符。在不设置页码和开始设置在不设置页码和开始设置页码的分界处插入分节符页码的分界处插入分节符在需要设置不同数字格式在需要设置不同数字格式页码的分界处插入分节符页码的分界处插入分节符在需要进行不同页面设在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符置的分界处插入分节符(纵向纵向横向横向,页码调整页码调整)在需要进行不同页面设置在需要进行不同页面设置的分界处插入分节符的分界处插入分节符(横横向向纵向纵向,页码调整页码调整)n分节符类型n下一页：在插入此分节符的地方，Word会强制分页，新的“节”从下一页开始。如果要在不同页面上分别应用不同的页码样式、页眉和页脚文字，以及想改变页面的纸张方向、纵向对

33、齐方式或者纸型，应该使用这种分节符。n连续：插入连续分节符后，文档不会被强制分页。主要是帮助用户在同一页面上创建不同的分栏样式或不同的页边距大小。尤其是当我们要创建报纸样式的分栏时，更需要连续分节符的帮助.2025/7/122025/7/12117117n奇数页:在插入“奇数页”分节符之后，新的一节会从其后的第一个奇数页面开始(以页码编号为准)。在编辑长篇文稿，尤其是书稿时，人们一般习惯将新的章节题目排在奇数页，此时即可使用“奇数页”分节符。注意:如果上一章节结束的位置是一个奇数页，也不必强制插入一个空白页。在插入“奇数页”分节符后，Word会自动在相应位置留出空白页。n偶数页:偶数页分节符的

34、功能与奇数页的类似，只不过是后面的一节从偶数页开始，在此不再赘述。2025/7/122025/7/12118118n分节符下一页开始分节连续页开始分节下一奇数页或偶数页开始分节页眉与页脚n页眉一般出现在每一页的顶端，页脚一般出现在每一页的底端。页眉和页脚中通常包含一些页码、制作日期、章节标题和作者姓名等信息。2025/7/122025/7/121201201.插入页眉和页脚双击文档页眉部分，出现“页眉页脚工具”，在其选项卡“设计”中的“页眉与页脚”功能组中插入。n选择适当的内置页眉类型2025/7/122025/7/12122122n选择适当的内置页脚类型2025/7/122025/7/121

35、23123这时文档以灰色显示，表示不可编辑。在文档顶部有一虚线框是页眉的输入区域，在页眉区可以通过按空格键或设置对齐方式移动光标到某一位置，就可以输入页眉内容了。用同样的方法也可以输入页脚的内容。n例1：添加“小室型（偶数页）”的页眉与和“字母表型”类型的页脚n要求：设置页眉类型为内置“小室型（偶数页）”，其中文档标题输入“计算机应用基础教案”副标题输入“office2010”，作者输入“张弛”，页眉输入“南方翻译学院”；n设置页脚类型为内置“字母表型”，在作者处输入“张弛”2025/7/122025/7/121251252025/7/122025/7/12126126n例2：设置分节符，在不

36、同分节设置不同页眉页脚n要求：将文档的第一、第二章分节，将第一章所有页眉设置为内置的“传统型”类型，文档标题为“咸阳地税网络优化项目”，日期选择今日，页眉输入“开发部”；所有页脚设置为内置的“奥斯汀”类型；n第二章所有页眉设置为内置的“飞跃型（偶数页）”类型，文档标题为“咸阳地税网络优化项目”，页眉输入“局域网优化”，所有页脚设置内置的“细条纹”类型，左端输入文字“张驰”；2025/7/122025/7/121271272025/7/122025/7/121281282025/7/122025/7/121291292025/7/122025/7/121301302025/7/122025/7/

37、121311312025/7/122025/7/121321322025/7/122025/7/12133133n例3：奇偶页设置不同页眉和页脚n要求：将文档的所有奇数页页眉设置为内置“朴素型（偶数页）”类型，文档标题输入“路由器配置命令手册”，页眉输入“计算机学院”，所有奇数页页脚设置为内置的“年刊型”类型；将所有偶数页页眉设置为内置的“字母表型”类型，文档标题为“路由器配置命令手册”（居中），页眉输入“电子科技大学”，所有偶数页页脚设置为内置“奥斯汀”类型；2025/7/122025/7/121341342025/7/122025/7/121351352025/7/122025/7/121

38、361362025/7/122025/7/121371372025/7/122025/7/121381382.页眉页脚中插入剪切画在“页眉和页脚”功能组中单击“剪切画”按钮设置。3.插入页码在“页眉和页脚”功能组中单击“页码”按钮设置。4.插入日期、时间在“页眉和页脚”功能组单击【日期和时间】按钮。5.创建奇偶页不同的页眉奇偶页不同的页眉是指在整个文档当中，奇数页的页眉相同，偶数页的页眉相同。但是奇数页和偶数页的页眉不同。在“设计”选项卡中选中“奇偶页不同”复选框添加及删除批注n1.添加批注n首先选中需要添加批注的文本，然后选中“审阅”选项卡“批注”功能组，点击“新建批注”，输入批注内容。n2

39、删除批注n选中批注，然后选中“审阅”选项卡“批注”功能组，点击“删除”。2025/7/122025/7/12141141 插入、删除脚注和尾注n1.添加脚注和尾注n确定插入点，选择“引用”选项卡“脚注”功能组，在其中点击“插入脚注”或“插入尾注”，输入脚注或尾注内容。n2.删除脚注和尾注n选中“脚注或尾注”的上标，右键“剪切”超链接建立与删除n1.创建超链接n选中需要创建超链接的对象，“插入”“链接”“超链接”，在对话框中指定连接目标2025/7/122025/7/12143143n2.在对话框中，单击“删除链接”按钮删除超链接2025/7/122025/7/12144144绘图选择要插入图

40、片的位置，插入“插入”“插图”功能组，点击形状命令绘制图形绘制2025/7/122025/7/121461462025/7/122025/7/12147147目录n目录是通常位于文章之前，由文档中的各级标题及页码构成。nWord目录分为文档目录、图目录、表格目录类型。通过下面实例介绍三种目录的自动创建方法。2025/7/122025/7/12149149文档目录自动生成n1.标题样式自动生成目录第一步、光标放置在需要抽取为目录的标题上，“开始”选项卡“样式”功能组。在“样式”中，将标题1（比如：1）、标题2（比如：1.1）、标题3（比如：1.1.1）应用到文档中各个章节的标题上。当然标题1、标

41、题2、标题3的属性（如字体大小，居中，字型）可自行修改，修改方法：右键点击“标题1”“修改”，在弹出的对话框中修改。2025/7/122025/7/12151151n第二步、光标放置在需要插入目录的位置，“引用”“目录”“插入目录n“插入”“引用”“索引和目录”“目录”“确定”。（2003版）2025/7/122025/7/121521522025/7/122025/7/12153153n实例2025/7/122025/7/12154154n2.大纲级别自动生成目录第一步、选中需要抽取为目录的段落，右键“段落”命令，在“缩进和间距”选项卡的大纲级别中设置级别第二步、光标放置在需要插入目录的位置

42、引用”“目录”“插入目录”2025/7/122025/7/12155155n第三步、在“目录”对话框中，选择“选项”按钮，打开“目录选项”对话框，在对话框中只勾选“大刚级别”项。2025/7/122025/7/12156156n实例2025/7/122025/7/12157157n3.TC目录项域自动生成目录n第一步、选取需要抽取为目录的段落，按下“ALT+SHIFT+O”组合键n第二步、在“标记目录项”中，设置目录级别2025/7/122025/7/12158158n第三步、光标放置在需要插入目录的位置，“引用”“目录”“插入目录”n第四步、在“目录”对话框中，选择“选项”按钮，打开“目

43、录选项”对话框，在对话框中只勾选“目录项域”项。2025/7/122025/7/12159159nTC目录项域n语法：TCTextSwitchesn用途：定义显示在目录或表格、图表及其他类似项目的列表中的项目的文本和页码。nText作为目录项的文本nf类别收集在特定目录列表中的目录项类别。可使用唯一的“类型”标识符(通常为A-Z)标识来标识不同类型的列表项nl级别TC项目的项目级别。例如域TCEnteringDatal“4”标记项目的级别为4，于是Word将内置样式“TOC4”应用于目录中的该项。如果没有指定级别，则采用级别12025/7/122025/7/12160160n实例2025/7/

44、122025/7/12161161图目录自动生成n第一步、对文档中的图进行题注设置n第二步、光标放在需要插入图目录的位置，“引用”“题注”“插入表目录”，在题注标签栏中选择“图”，点击“确定”2025/7/122025/7/121621622025/7/122025/7/12163163表格目录自动生成n第一步、对文档中的表进行题注设置n第二步、光标放在需要插入表目录的位置，“引用”“题注”“插入表目录”，在题注标签栏中选择“表”，点击“确定”2025/7/122025/7/121641642025/7/122025/7/12165165目录修改与更新n修改相关标题后，选中整个目录，右键单击，

45、更新域”。2025/7/122025/7/12166166索引n索引可以列出一篇文章中重要关键词或主题的所在位置(页码)，以便快速检索查询。索引常见于一些书籍和大型文档中。n2025/7/122025/7/12167167n选中需要标记为索引的文字，“插入”“引用”“索引和目录”在弹出的对话框中单击“标记索引项”n设置主索引项、次索引项，单击“标记”n插入索引n光标置于需要插入索引的位置，“插入”“引用”“索引和目录”在弹出的对话框中，设置索引格式，排序依据等，单击“确定”创建索引的步骤1.标记索引项选中需要标记文本，“引用”“索引”“标记索引项”2025/7/122025/7/121711

46、71n2.创建索引光标放在需要插入索引的位置，“引用”“索引”“插入索引”，在“索引对话框中”设置，点击“确定”。2025/7/122025/7/12172172引文及引文目录n引文目录主要用于在法律类文档中创建参考内容列表，例如事例、法规和规章等。引文目录和索引非常相似，但它可以对标记内容进行分类，而索引只能利用拼音或笔画进行排列。2025/7/122025/7/12173173n选择要标记的引文，“插入”“引用”“索引和目录”“引用目录”选项卡，单击“标记引文”按钮，打开“标记引文”对话框。2025/7/122025/7/12174174n在“类别”的下拉列表框中选择合适的类型。单击“标记

47、n提示：提示：如果要修改一个存在的类别，可选择此类别，单击“类别”按钮，在“编辑类别”对话框中进行替换。2025/7/122025/7/121751752025/7/122025/7/121761762025/7/122025/7/121771771.标记引文选中需要标记的文本，“引文”“引文目录”“标记引文”，在对话框中，选择类型，单击“确定”2025/7/122025/7/12178178n2.创建引文目录光标放在需要插入引文目录的位置，“引用”“引文目录”“插入引文目录”。2025/7/122025/7/12179179n3.插入引文“引用”“引文与书目”“插入引文”“添加新源”，输入

48、相关信息，“确定”2025/7/122025/7/12180180n“引用”“引文与书目”“书目”，插入引文2025/7/122025/7/12181181样式与模板n创建样式2025/7/122025/7/12182182n应用样式二、创建和应用样式 在Word 2007中，系统为用户提供了多种内置样式，如“正文”、“标题1”、“标题2”和“标题3”等，用户在编排文档时可直接套用这些样式，也可以根据需要创建或修改样式。应用系统内应用系统内置的样式置的样式n1.创建样式n“开始”“样式”，点击“样式”功能组右下角的小箭头，打开样式窗口。2025/7/122025/7/12187187n点击样式

49、窗口中的新建样式按钮，打开创建样式对话框，输入属性，设置格式，点击“确定”。2025/7/122025/7/12188188n2.应用样式n选中文本，点击新创建的样式名。2025/7/122025/7/12189189n3.删除样式n在样式对话框中选中需删除的样式，点击下拉菜单中的“删除”2025/7/122025/7/12190190n模板创建n母版加载2025/7/122025/7/12191191 审阅文档 n1.为文档添加批注n2.修订文档 Word 提供了审阅文档的功能，它主要包括两方面，一是文档审阅者可通过为文档添加批注的方式，对文档的某些内容提供自己的看法和建议，而文档原作者可据

50、此决定是否修改文档；二是文档审阅者在文档修订模式下修改原文档，而文档作者可决定是拒绝还是接受修订。n添加批注“插入”里面的“批注”。隐藏和显示批注在我们打开批注的同时，菜单栏上就会同时出现一个“审阅”工具栏，来给我们调整或修改批注，若要隐藏文章中的批注，我们单击“审阅”工具栏的“显示”旁边的下拉三角形按钮，然后单击将“批注”前面的钩取消即可隐藏。此时，文中所有批注就会隐藏起来，若需要他们再次显示，我们只需将“审阅”-显示-“批注”前面的钩钩上即可重新恢复显示。n删除批注删除批注的方法非常简单，我们只需右键单击文章加以批注的地方，然后在弹出的右键菜单中选择“删除批注”即可删除。为文档添为文档添加