如何做好工作计划PPT课件.ppt

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1、专业、敬业、职业 1张良波先生众孚管理咨询项目组如何做好工作计划主讲人：张良波先生二00九年十一月十六日全力以赴，从优秀到卓越专业、敬业、职业 2张良波先生众孚管理咨询项目组课程目录一、我们是如何在做工作计划二、工作的分类三、做好工作计划的意义四、工作计划步骤和SMART原则五、工作计划工具之5W2H和28问六、工作计划工具之甘特图七、工作计划之周、日计划专业、敬业、职业 3张良波先生众孚管理咨询项目组一、我们是如何做工作计划的？计划成本越低，纠错成本越高！只有一个在经过较长时期深思熟虑、精心准备的计划才能使人们对未来有清楚的认识，并能尽最大可能来对付出现的风险！法约尔专业、敬业、职业 4张良

2、波先生众孚管理咨询项目组忙忙 、茫、盲？、茫、盲？工作中你的心态是这样的吗？三字真经计划计划123组织组织VISION123123123123123领导领导(战略路线及步骤)控制控制VISION管理的基本职能和流程清楚清楚 、清晰、轻松！、清晰、轻松！专业、敬业、职业 5张良波先生众孚管理咨询项目组二、工作的分类1 1、目标性工作3 3、例外性工作2 2、常规性工作专业、敬业、职业 6张良波先生众孚管理咨询项目组 功能明确方向明确目标明确路径明确方法明确责任明确衡量方法作用集中资源行动指南减少不确定性提高效率提高积极性体会成就和人生价值三、为什么要做计划管理？计划：决定目标及如何达成目标的一个

3、程序专业、敬业、职业 7张良波先生众孚管理咨询项目组确 定 目 标分 解 目 标关键工作事项过程实施评 价 考 核工作计划的步骤Specific 具体成果Measurable 可衡量Achievable 能达到Realistic 现实Timed 时限数字化管理是目标管理的基石！四、工作计划步骤和SMART原则专业、敬业、职业 8张良波先生众孚管理咨询项目组定耗费定方法定事定原因定位定时定人结论为什么是更合理的花费有更合理的花费吗为什么要这些花费花费多少HOW MUCH为什么有更合适的方法有更合适的方法吗为什么采用这个方法如何去做HOW为什么是更合适的事情有更合适的事情吗为什么做这个事情什么事情

4、WHAT为什么是更合适的理由有更合适的理由吗为什么是这个原因什么原因WHY为什么是更合适的地点有更合适的地点吗为什么在这个地点什么地点WHERE为什么是更合适的时间有更合适的时间吗为什么在这个时候什么时候WHEN为什么是更合适的人有更合适的人吗为什么是他是谁WHO4层次3层次2层次1层次5W2H+28问五、5W2H和28问专业、敬业、职业 9张良波先生众孚管理咨询项目组 六、工作计划之甘特图 甘特图，也称为条状图(Bar chart)。是在1917年由亨利甘特发明的。其内在思想简单，基本是一条线条图，横轴表示时间，纵轴表示活动(项目)，线条表示在整个期间上计划和实际的活动完成情况。它直观地表明

5、任务计划在什么时候进行，及实际进展与计划要求的对比。甘特图具有简单、醒目和便于编制等优点，在简单、短期的项目中，甘特图都得到了最广泛的运用。甘特图也叫工作计划进度图 它主要关注进程管理（时间）专业、敬业、职业 10张良波先生众孚管理咨询项目组甘特图的特点1、以图形或表格的形式显示活动；2、是一种通用的显示进度的方法；3、构造时应包括实际日历天和持续时间，并且不要将周末和节假日算在进度之内。专业、敬业、职业 11张良波先生众孚管理咨询项目组1 1、图表详解之总计划案例专业、敬业、职业 12张良波先生众孚管理咨询项目组2、季度计划表格案例专业、敬业、职业 13张良波先生众孚管理咨询项目组3、月度计

6、划表格案例专业、敬业、职业 14张良波先生众孚管理咨询项目组七、周计划图表分析案例专业、敬业、职业 15张良波先生众孚管理咨询项目组工作日志模版本日关键工作事项本日关键工作事项1 1、2 2、3 3、时间时间工作事项工作事项完成标准完成标准完成情况完成情况原因说明原因说明9 9：00-1000-10：00001010：00-1100-11：00001111：00-1200-12：00001313：30-1430-14：30301414：30-1530-15：30301515：30-1630-16：30301616：30-1730-17：3030今天今天工作总结工作总结明天重点工作计划明天重点工作计划关键工作关键工作1 1、2 2、3 3、直接上司检核批示直接上司检核批示案例专业、敬业、职业 16张良波先生众孚管理咨询项目组思考：我们现在做到了吗？手指交叉游戏专业、敬业、职业 17张良波先生众孚管理咨询项目组超越，才是永不停止的追求思路决定出路态度决定高度格局决定结局企图决定版图