用友畅捷通T普及进销存产品打单PPT应用介绍.ppt

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1、T+普及进销存应用场景T+普及进销存目标客户企业的关键业务与管理问题T+普在商贸、加工型企业场景应用T+普及进销存目标客户T+普目标客户批发零售商批发零售商业务部门集中或分散业务部门集中或分散某区域小品牌或品牌代理，办事处机构集中办公，异地库房或异地下单有部分财务需求营业点分散营业点分散行业特性要求不高，关键问题突出单一业务频繁，量大营业点、办公地和库房有时不在同一处小型生产性企业小型生产性企业具备生产和库房的小型加工厂产供销在厂内集中办公，财务往往代账，有些配备专门会计关键需求关键需求客户特点客户特点聚集区域聚集区域客户类型客户类型有小部分接单生产有小部分接单生产以接单生产为主，前店后厂，接

2、单时，了解库存量与定价；，在综合市场或厂区有展示厅(销售部），在开发区有生产厂隐蔽性强隐蔽性强集中公寓写字楼商住两用居民楼改造旧厂房等扎堆存在扎堆存在专业批发市场商业街区家庭作坊式生产家庭作坊式生产 小型工业园区产业集群经济带专业批发市场有经营点快速订货、发货快速订货、发货管好订货与库存实时毛利快速异地响应快速、易用快速、易用快速查库存、报价、发货、对怅管好库存/往来账算清账，理清货算清账，理清货理清库存与成本及时、快速领料维护方便订单跟踪订单跟踪跟宗订货量、发货量、回款等情况维护方便小型商贸公司小型商贸公司小规模加工厂小规模加工厂小型工贸一体小型工贸一体管好库存账，对好账，异地应用需求明显管

3、好库存账，对好账，异地应用需求明显产品策略：简单易用产品策略：简单易用购买特点：成交速度快价格敏感，多方比价，重产品易用性，便捷操作自身需求意识不强，功能要求单一老板直接拍板，关注同行，攀比从众，购买感性T+普重点聚焦客户：小型商贸企业、工贸企业，规模不大，管好库存、往来办公、销售、仓库不在一起成交价在1万左右，喜欢品牌、注重口碑的客户，多数做内账商贸企业概述批发零售商：单一业务频繁，量大；营业点、办公地和库房有时不在同一处 五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商五金、家装、建材、食品等商贸批发零售商批发商销售地点销售地点专业批发市场街边店面仓库地点仓库地点市外仓库专业市场库房办公地点办公地点

4、居民区专业批发市场专业批发市场有多个档口，多点销售，多点发货档口与仓库不在一起，下单与发货地不同档口档口1 1档口档口2 2档口档口3 3A A市市场场B B市市场场某某批批发发企企业业档口档口批批发发市市场场仓库仓库异异地地仓仓库库信信息息传传递递某某批批发发企企业业信信息息共共享享汇汇总总目标客户多点式办公商贸企业概述商贸公司：单据流水大，集中办公，有异地租库房 品牌区域代理商或办事处机构仓库地点仓库地点市外仓库办公地点办公地点品类区域代理商写字楼、商住2用楼写字楼、商住楼写字楼、商住楼业务部门在市区内，仓库在郊区市区市区CBDCBD仓库仓库郊区仓库郊区仓库销售销售信息传递信息传递某区域品

5、牌代理商某区域品牌代理商目标客户多点式办公加工企业概述小型加工企业：具备生产和库房，产供销集中办公生产加工厂生产加工完工入库销售发货材料采购生产人员要随时了解原料、半成品、产成品库存分布量车间领料没控制超领现象严重采购1人，负责选择供应商，从价格、到货及时性进行评估库管人员负责原材料和产成品的入库、出库；销售人员要及时了解客户的发货、收款情况加工企业概述工贸一体企业：以接单生产为主，前店后厂型工贸一体企业：以接单生产为主，前店后厂型前店接单库房发货后厂加工有货无货完工工贸一体接单，掌握库存量、及时定价；生产物料浪费控制；跟单，订货量、发货量、收款小型工贸企业小型工贸企业业务部门在城市，生产厂在

6、效区或是其它城市，销售与发货不同地，业务人员与生产人员不同地市区总部市区总部原材料原材料异地生产厂异地生产厂采购采购销售销售信息传递信息传递某工贸企业某工贸企业产成品产成品目标客户多点式办公异地远程T+T+进销存管理进销存管理u公司郊区有总仓、还有托管仓，在外地也设有仓库；u每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；u实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？如何避免断货、货物积压现象的发生。u外出的销售员电话要货下单,规格型号里的字母分不清,导致经常发错货,又得拉回去,费时费力,客户还不满意.解决对策解决对策互联网

7、技术，上网就能用异地仓库统一管理，消除数据不同步、时间差;上网就能下单业务场景异地远程：产品对策及应用管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，远程仓库、办事处或分公司上网，就能与总部共用一个软件，业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。业务数据实时，消除时间差，减少人为的报表统计工作。异地远程：产品对策及应用管理异地仓库：一套软件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 通过远程应用通过远程应用,异地仓库可以实现异地仓库可以实现日常业务管理日常业务管理异地远程：产品对策及应用管理异地仓库：一套软

8、件，只要能上网就能实现多个异地仓库的日常业务管理 异地仓库远程开单异地仓库远程开单,实现日常业务实现日常业务异地远程：产品对策及应用跟踪库存信息：处在办公室的销售/财务/采购可以及时掌握多个异地仓库的库存情况 及时准确查询多个异地仓库的库存情况及时准确查询多个异地仓库的库存情况异地远程：产品对策及应用销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及时准确的响应客户 通过远程应用通过远程应用,销售可以实现日常业务管理销售可以实现日常业务管理异地远程：产品对策及应用销售远程开单：远程开单,避免口误,更能及时准确的响应客户 销售远程开单销售远程开单,及时准确及时准确,避免错误避免错误移动互联T+T+进销存管

9、理进销存管理u公司的业务员经常到客户现场沟通业务，实时根据客户的需求进行订单的制作，业务员通过电话报订单或EXCEL传真订单即慢又容易出错；u业务员面对客户沟通业务时，需要随时用到商品报价及公司现有库存量的数据，业务员往往通过电话沟通或凭记忆做报价，效率低下，准确率低，客户满意度不高；u老板随时在外地出差，业务单据不能及时审批影响业务开展；u老板异地办公，需要随时掌控公司经营状况的时候（如销售数据、现金数据等），只能通过打电话的方式进行，即耗时又不准确。解决对策解决对策T+移动应用，用手机就可以办公：手机下单；手机查库存、查价格；手机审批；手机查账业务场景T+T+移动端移动端移动办公平台，与服

10、务器实时同步消除地理环境的障碍行商的最爱报表查询、实时库存预警、业务员看板客户管理、商品管理订单管理、销货单管理费用单管理、催款单管理移动互联网应用+工作圈工作圈轻型OA管人、管事、带团队完全免费，老板最爱，打单利器移动+PC单据审批库存、销售、应收业务报表查询签到、请假、任务、请示、公告圈子、群聊、企业通讯录电话会议移动互联网应用移动互联：产品对策及应用手机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。实时洞悉公司运营状态和质量应收日报、应付日报，实时洞悉企业资金存量和流量无论身在何处，第一时间查看资金日报、费用日报、收入日报无论身在何处，实时洞察企业经营的质量移动互联：产品对策及应用手

11、机查账：管理者通过手机直接进行公司经营状况查询分析。实时洞察企业价值创造成果和源头洞察最有价值的雇员洞察最有价值的商品洞察贡献最大的客户移动互联：产品对策及应用手机审批：管理者通过手机直接进行业务审批，快速高效。轻松处理单据审批轻松处理单据审批分类呈现，视觉化待审条目随时随地，惬意生活订单详情和执行情况追踪，更方便的查询，更快捷的协同随时指派、跟踪任务随时指派、跟踪任务掌上业务处理，将工作点滴融入生活，更愉悦移动互联：产品对策及应用手机开订单：业务员通过手机直接下订单，避免电话、传真下单，提高准确率和及时性。完美整合客户、商品和条码扫描客户，订单，商品管理无缝集成实时新建销售订单、销货单移动互

12、联：产品对策及应用手机查商品、查库存：业务员通过手机直接查询商品价格及库存等信息。实时查询商品库存和价格支持商品条形码和二维码的快速扫描，连贯式搜索查看商品详情，实时查询商品库存和价格移动互联：产品对策及应用手机查账：业务人员通过手机及时查询并处理业务。方便业务人员外出查询客户应收催款情况了解业务员清楚了解自己业务贡献与费用情况业务员移动录入费用单,处理费用报销随时查询费用单审批情况移动互联：产品对策及应用手机查账：业务人员通过手机及时查询并处理业务，高效业务处理。手机签到、请假手机签到、请假及时业务请示、审批及时业务请示、审批企业关键业务管理问题商贸企业的主要管理问题商贸企业的主要管理问题主

13、要管理问题主要管理问题n异地仓库统一管理n销售订单接单查库存、查价格、跟踪订单执行n管理者随时掌握企业经营数据n库存管理及时掌握存量、成本、资金占用n业务员异地销售开单n往来对账货、款、费用、返利商贸企业主要管理问题 加工型企业关键问题库存业务T+普在商贸型企业应用场景商贸企业业务流程销售订单T+T+进销存管理进销存管理u几千种商品，上百家客户，不同商品销售给不同类型的客户有不同的价格，该如何控制？u如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？解决对策解决对策存货价格本订单执行跟踪业务场景销售订单：产品对策及应用存货价格本：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。建立存货价格

14、本针对不同存货、客户级别设置不同价格，接单时系统自动执行价格策略，再多的商品也不会出错。销售订单：产品对策及应用订单执行跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误 销售订单执行表自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；库存管理T+T+进销存管理进销存管理u公司有总仓、托管仓，在江苏也设有仓库，写字楼设立仓库；u每天给总部上报库存情况以及进货出货情况，工作量大，关键是数据准确性很低；u实时了解各个异地仓库及整体库存情况，并据此统筹安排是否需要采购？是否有足够的库存可供销售？在现有库存的基础该如何安排发货等，避免断货、货物积压的现象。解决对策解决对策实时查询库存可用量实时出入库

15、单据可用量信息报表可用量查询业务场景库存管理：产品对策及应用实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息实时单据可用量及时记录存货出入流转信息，随时掌握出入库单据中各存货可用量报表可用量查询库存管理：产品对策及应用实时查询可用量：各仓库、存货出入库有依据，提供丰富的库存数据信息报表可用量查询及时查询各仓库、存货的可用量、现存量、预计入库量、预计出库量等信息实时单据可用量库存管理T+T+普及进销存普及进销存u“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些商品赚钱，哪些不赚钱就好了”u商品多，每次出库、入库价格都可能不同，每天出入库单据多

16、如牛毛，想随时直到成本、利润太难了解决对策解决对策自动库存成本核算实时计算成本实时掌握利润业务场景库存管理：产品对策及应用实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争 实时计算成本按业务模式设置计价时机，既可选择实时计价，也可选择定时计价实时计价，可实现存货出入库单据自动计算出入库成本实时掌握利润库存管理：产品对策及应用实时存货成本：实时计算各业务环节成本，及时应对存货价格波动，快速响应市场竞争实时掌握利润可按部门、地区、订单、客户、项目、业务员等多个维度分析企业的销售收入、成本、费用、毛利等，让老板及时了解哪些赚钱，哪些不赚钱实时计算成本库存管理T+T+进销存

17、管理进销存管理u对上万种的物料有没有库存积压，每个仓库有没有超过2个月都没有使用完的物料，存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情，管理非常不便；解决对策解决对策准确出具库存报表及时分析库存信息业务场景库存管理：产品对策及应用及时存货报表：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营 分析库存信息根据仓库、存货、存货分类查询库存资金的分布情况和占用情况，分析这种占用比例的合理性，并进行调整库存管理T+T+进销存管理进销存管理u商品积压了，还在买进，白白占用资金；而有的商品即将断货也不知道，最终导致销售缺货损失生意；解决对策解决对策库存预警

18、降低风险及时分析库存信息业务场景库存管理：产品对策及应用库存预警：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。建立库存预警体系可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存，通过库存预警及时提醒采购人员，控制库存保持在合理的水平往来对账T+T+进销存管理进销存管理u面对客户，需要准确对账，由于销售业务频繁，销售发货、开票、收款要求核对准确，还要及时，工作量大，且容易出错;u公司往来业务频繁，销售单笔金额小，每天销售笔数多；老板需要随时了解销售欠款情况，以便及时催缴货款，尤其是想分时段统计；人工统计效率太低，还经常出错；u与供应商对账，货、票、款要求核对准确且及时，人工核对效率低。u销售过程发

19、生的进场费、店庆费、返利等各种名目的费用，如何处理？每到月底，财务天天加班都忙不过来解决对策解决对策业务场景信用控制 准确账龄分析自动结算出具往来对帐单销售费用分摊往来对账：产品对策及应用信用管理:可以对每个客户在业务执行过程中自动进行信用额度管理，帮助企业有效规避资金风险 设置客户信用额度设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；1、设置信用额度执行销售信用控制2、确定信用控制单据往来对账：产品对策及应用信用管理:可以对每个客户在业务执行过程中自动进行客户信用超额预警，帮助企业有效控制资金链，减少企业坏账发生 客户信用超额预警，可查看结算客户信用超额情况，为企业控制风险起到提醒作用，保证资金链

20、有序连接。客户信用超额预警自动提醒往来对账：产品对策及应用准确账龄分析，按照客户分时段统计款项应收情况 设置账龄区间一次性设置客户账龄，即可自动统计所有销售欠款的账龄数据，快捷方便；按发货单自动统计账龄1、设置账龄区间2、自动统计查询往来对账：产品对策及应用往来对账：可以自动统计每个客户应收账款明细账，月底对账依据客户对账单，每笔业务清晰，帮助企业有效规避资金风险 应收明细账客户期间对账单自动出具应收明细，客户对账清晰明了；销售费用分摊:可以将在销售过程中产生的费用分摊到立账单据上，以便准确统计毛利 销售费用合理分摊，统计毛利准确无误；往来对账：产品对策及应用费用单销售费用分摊T+普在加工型企

21、业应用场景加工企业业务流程销售业务T+T+进销存管理进销存管理u公司应收款越来越多，容易造成呆账、坏账，如何避免？u客户与订单多,销售发货、开票、收款要求核对工作量大，且容易出错,如何高效准确地掌握客户的欠款情况，以便及时催缴货款？u如何及时了解每笔销售订单的订货、发货、收款情况？u“竞争激烈，利润不高，直到月底甚至下月10号，才知道盈利情况就晚了，如果能实时了解哪些产品赚钱，哪些不赚钱就好了”u公司还有多种费用，也会增加成本，这些成本该如何统计？u哪个产品、哪个业务员销量最好、贡献利润最高？部门、区域、品牌维度的统计分析该如何？解决对策解决对策信用控制，高效对账费用分摊到指定业务单据，一张报

22、表反映成本、利润多维度销售分析。订单执行跟踪业务场景销售业务：产品对策及应用信用管理：针对不同客户建立信用管控，从根源上控制了应收帐款的风险性设置客户信用额度设置客户信用额度，自动实现销售信用控制；1、设置信用额度执行销售信用控制2、确定信用控制单据销售业务：产品对策及应用快速对账：自动统计每个客户应收账款明细账，月底对账依据客户期间对账单，快速与客户对账，帮助企业有效规避资金风险 应收明细账客户期间对账单自动出具应收明细，客户对账清晰明了；销售业务：产品对策及应用订单跟进：自动统计客户销售订货、发货、结算情况，省时省力，准确无误 销售订单执行表自动出具销售订单执行，客户对账清晰明了；销售毛利

23、分析:可以将在销售过程中产生的及时费用分摊到立账单据上，不用等到财务结账才能计算成本，实时掌握成本、知道利润。销售费用合理分摊，统计毛利准确无误；销售业务：产品对策及应用费用单销售费用分摊销售业务：产品对策及应用销售排行分析：可以从产品、业务员、部门、区域、品牌等多个维度分析销售排行 销售排行客户、业务员、商品、区域等多维度分析销售毛利贡献，既可按明细查询，也可按图表显示，收入贡献一目了然。采购业务T+T+进销存管理进销存管理u供应商多，要采购的物料多，反复交易多，如何掌握供应商价格的变化情况？如何选择物美价廉的供应商？u采购业务频繁，经常忘记哪些货供应商该送了，导致由于延期到货而生产停工的现

24、象经常发生。解决对策解决对策掌握采购价格波动变化掌握采购业务执行情况业务场景采购业务：产品对策及应用历史采购价格：随时查看采购历史进价的波动情况，据此判断物价的稳定性和规律性。采购历史价格波动采购订货、进货时，可查询每个存货供应商的10次交易价格，及时掌握采购价格波动情况。采购业务：产品对策及应用采购订单执行表：从源头单据统计查询业务执行情况采购订单执行表采购订单执行表查看订单的订货、到货、付款情况库存业务T+T+进销存管理进销存管理u材料积压了，还在买进，白白占用资金；有的材料即将断料也不知道，最终导致生产停工。u公司不能掌握库存积压的情况，哪些物料存放超过2个月以上？数量是多少？金额是多少

25、存货占用资金比例是否合理等，目前手工情况下，想随时了解提供各种物料情况是件非常困难的事情，管理非常不便；u车间材料浪费严重，颁布的节约的制度毫无约束力，该怎么办？解决对策解决对策库存预警降低风险及时分析库存信息按耗用标准严控物料领用业务场景库存业务：产品对策及应用库存预警：库存预警体系，可以自动对存货进行最高、最低库存的预警。建立库存预警体系可以按不同仓库设置最高、最低、安全库存，通过库存预警及时提醒采购人员，控制库存保持在合理的水平库存业务：产品对策及应用存货信息分析：及时监控库存资金占用与周转情况，合理调整企业资源运营 库存信息分析根据呆滞存货分析表、库存资金占用分析表、库存周转率分析表、库龄分析表，多角度分析存货资金占用比例的合理性，并进行调整库存业务：产品对策及应用材料领料控制：通过物料清单规定耗用标准，按比例领料出库，杜绝材料浪费配比领料控制物料清单设定产品结构比例标准，按产品耗料比例配比出库，