医学装备管理制度篇2023年.docx
《医学装备管理制度篇2023年.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《医学装备管理制度篇2023年.docx(102页珍藏版)》请在三一文库上搜索。
1、医学装备管理篇(2023年修订版)医学装备管理委员会2023年9月第一章医学装备管理制度11 .医学装备三级管理制度12 .医学装备购置申请与审批制度33 .医学装备采购管理制度54 .医学装备验收制度65 .医学装备使用管理制度86 .医疗器械使用前质量检查制度97 .医学装备操作培训和考核制度108 .医学装备保养与维修管理制度119 .固定式压力容器管理制度1210 .医用计量器具设备管理制度1611 .医疗器械临床使用安全管理制度1712 .医学装备使用安全控制及风险管理制度1913 .医疗器械不良事件监测管理制度2214 .医疗器械临床使用安全日常管理与监测制度2415 .医学装备应
2、急储备制度2616 .医学装备使用评价与更新管理制度2717 .医学装备报废与处置管理制度2918 .医用耗材采购管理制度3019 .高值医用耗材管理制度3320 .一次性使用无菌医疗器械管理制度3621 .植入性医疗器械与外来器械使用管理制度3722 .消毒产品管理制度4023 .医用耗材验收与入库管理制度4224 .医疗器械追踪溯源管理制度4225 .医疗器械召回管理制度4426 .医学装备档案管理制度47第二章医学装备工作流程491 .医学装备管理工作流程492 .医学装备验收流程(单价万元及以上设备)503 .医学装备安全控制及风险管理流程514 .医学装备报修及维修流程525 .医用
3、耗材采购管理流程536 .申请新增或更换医用耗材管理流程547 .医用耗材供应与配送工作流程558 .植入性医疗器械与外来器械使用管理流程569 .医用耗材验收及入库操作流程5710 .医用耗材请领及出库操作流程5811 .医学装备验收流程(单价1500元以上1万元以下的设备)6912 .医疗器械不良事件监测报告流程6013 .医疗器械临床使用安全事件应急与报告流程6114 .医学装备应急处置流程6215 .急救类、生命支持类医学装备应急处置流程6316 .医疗器械临床使用安全事件应急处置流程图64第三章医学装备科工作职责651 .医学装备科工作职责652 .科主任职责663 .医用耗材采购人
4、员职责674 .医用耗材保管人员职责685 .医学装备维护技术人员职责696 .医学装备资产管理人员职责707 .医疗用计量设备器具管理人员职责718 .临床科室医学装备管理人员职责72第四章医学装备科工作制度731 .医学装备科工作制度732 .医学装备科培训与考核制度743 .医疗器械及供货企业资质审核管理制度754 .医用耗材供应管理制度765 .库房安全管理制度776 .医用耗材储存管理制度787 .医用耗材效期管理制度798 .医用耗材在库养护管理制度809 .医用耗材发放出库与运送管理制度8110 .医用耗材及体外诊断试剂档案管理制度8211 .不合格医疗器械管理制度8312 .医
5、学装备维修保障组工作制度8413 .医学装备巡检维护制度8514 .医学装备维修制度8615 .医疗器械不良事件监测小组工作制度8716 .医疗器械质量与安全管理小组工作制度8817 .危险化学品库房管理制度89第五章医学装备应急调配制度与流程901医学装备三级管理制度文件名称医学装备三级管理制度文件号*-ZBZD-01生效日期2018年5月修订日期2023年9月医学装备管理应当遵循统一领导、归口管理、分级负责、权责一致的原则,提高管理效能。医学装备管理实行医学装备管理委员会、医学装备科和使用部门三级管理制度。一、医学装备管理委员会医学装备管理委员会后分管院领导具体负责,根据医院规模发展需要及
6、现有医学装备情况配备数量适宜的专业技术人员。医学装备管理委员会根据医院的实际情况对医学装备的全年采购计划做出统筹规划。二、医学装备科医学装备科是全院医学装备管理的职能部门,在分管院长的领导下,参加全院医学装备管理的全过程。负责医学装备的申请汇总、市场调研、立项论证、申报审批、安装验收、维护保养、培训使用、报废鉴定、配合财务部门完成医学装备的报废报批工作。1、负责医学装备发展规划和年度计划的组织、制订、实施等工作。2、负责医学装备申购、验收、质控、维护、维修、应用分析和处置等全程管理O3、负责全院医学装备的维修保养,保障医学装备正常使用。4、收集相关政策法规和医学装备信息,提供决策参考依据。5、
7、组织本机构医学装备管理相关人员专业培训。6、负责全院医用耗材的供应。7、临床科室急救、生命支持类装备时刻保持待用状态,满足急救工作需要。8、大型医学装备合理应用情况分析。9、对设备实行科学管理,大型设备购置必须进行可行性论证,严格按大型医用设备配置与管理使用办法进行管理配置。10、按照国家法律规定严格执行全院医用计量装置、计量仪器的计量器具强检工作,及时组织处理检定不合格的设备。三、使用科室使用部门应当设专职或兼职管理人员,在医学装备科的指导下,具体负责本科室的医学装备日常管理工作。1、使用科室需建立使用管理责任制,指定专人管理,严格使用登记,认真检查保养,保持医学装备处于良好状态。2、新进医
8、学装备在使用前,必须经过专业技术人员的培训指导,在熟悉日常操作和保养程序后,方可独立操作。3、操作使用时必须按照设备的使用说明、操作规程进行操作,操作前应判明其技术状态良好。4、设备使用完毕后,应由操作人员按照操作规程进行关停机,并做好记录。若因违章操作,所致设备故障要立即报告医学装备科,并视情节轻重追究相关责文件名称医学装备购置申请与审批制度文件号*-ZBZD-02生效日期2018年5月修订日期2023年9月任。5、不允许搬动的设备,不可随意挪动。设备操作使用过程中,操作人员不得擅自离开,发生故障时,及时通知医学装备科,严禁带故障和超负荷使用。6、医学装备(包括主机、附件等)须保持完整,破损
9、的零部件未经医学装备科核准不得随意丢弃。7、使用科室应对本科室医学装备定期自查,做好医学装备和医用耗材安全风险监测和不良事件上报工作。8、使用科室每日对急救类、生命支持类设备进行检查,保证该类设备时刻处于待用状态。9、使用科室应做好医学装备日常使用和管理的其他相关工作。2.医学装备购置申请与审批制度为进一步规范医学装备购置申请,促进医学装备合理配置,满足临床诊疗需求,依据医疗器械监督管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法、大型医用设备配置与使用管理办法等法规,制定本制度。一、购置或更新医学装备,应根据我院专业发展及学科建设的规划,充分考虑当前亟需和长远发展的关系,优先考虑配置功能适用、技术适宜
10、节能环保的装备,注重资源共享,实行全院统筹管理。二、使用科室根据医学装备现有配置和发展需求,集体讨论制定科室需求年度计划。三、单价在十万元以上的医学装备购置申请需附购置论证报告。由申请科室组织论证,论证内容应包括配置的必要性、用途、服务范围、社会及经济效益分析等,形成购置论证报告。四、因某些原因急需添置或更新医学装备,可临时提出申请。五、按照“三重一大”规定,购置计划经医学装备委员会及职工代表讨论通过,报请院办公会批准后方可执行。六、对于纳入国家规定管理品目的大型医用设备,应按大型医用设备配置与使用管理办法规定,上报市级和省级卫生健康委员会主管部门审批,获批准后方可购置。七、接受公益事业捐赠
11、医学装备,按照医院的接受公益事业捐赠管理制度办理。医学装备科负责捐赠医学装备的管理。表单附件:附件1.医学装备购置申请论证报告用于5000元以下医学装备申请。附件2.医学装备购置申请可行性论证报告用于5000元以上医学装备申请。3 .医学装备采购管理制度文件名称医学装备采购管理制度文件号*-ZBZD-03生效日期2018年5月修订日期2023年9月为进一步规范医学装备采购工作机制,加强医学装备的采购管理,确保采购的医学装备符合临床需求,依据医疗卫生机构医学装备管理办法、政府采购法等法规,制定本制度。一、应严格按照批准的医学装备采购计划进行招标采购。二、应掌握计划的完成进度,对临床急需的设备优先
12、安排,以保障临床需要。三、采购方式应采用公开招标、竞争性磋商、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购等采购方式。四、应加强准入管理,用于医疗活动的医学装备,应具备医疗器械注册证或备案凭证。五、应做好技术评估,确保采购的医学装备符合临床需求。六、医学装备科应严格执行中标结果,规范签定医学装备采购合同,防范各类风险,确保资金安全。4 .医学装备验收制度文件名称医学装备验收制度文件号*-ZBZD-04生效日期2018年5月修订日期2023年9月为进一步加强医学装备的验收管理,保证医学装备质量和使用安全,依据医疗器械监督管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法、医疗器械使用质量监督管理办法等法规,制定本制度
13、一、购进的医学装备经验收合格后方可应用于临床。二、医学装备的验收由医学装备科组织实施,或者委托具备相应资质的第三方机构共同组织实施。三、医学装备验收包括到货验收和性能验收两部分。四、到货验收,现场逐件查看外包装完好情况,清点箱件数、收货单位名称、品名、货号及相关资料,开箱查验医学装备品名、规格、数量、外观、出厂日期、出厂编号、技术资料、合格证明以及附件等。设备包装箱在验收未结束前严禁移离验收现场,直至全部验收工作结束,且对包装箱进行认真查看后,方可处理。五、性能验收主要内容包括功能检查(软、硬件功能)、临床使用检查,以使用科室实际操作为主,由使用科室确定是否达到临床使用标准要求。六、特种设备
14、的安装,应当按照相关规定执行。七、医学装备的验收由医学装备科、使用科室、审计科、供货方依据合同约定及时进行验收,完成验收后应填写验收报告,并由各方签字确认。八、经安装、调试、试用,一切正常,为验收合格,验收记录归档保存。验收记录内容应包括产品名称、规格型号、注册证号(备案凭证号)、数量、生产批号(序列号)、单价、金额、生产企业名称、供货企业名称、验收日期与结论等,并经验收人签字。九、在验收过程中,一旦发现与合同要求不符的情况,如设备或配件有所破损,安装调试出现异常,都应做好有关记录,及时办理换货、退货、索赔等事宜。十、医学装备科根据验收完成文件和发票及时办理出入库手续,建立管理档案,并妥善保管
15、表单附件:附件3.医学装备验收材料需求表附件4.医学装备到货验收单附件5.医学装备验收报告5 .医学装备使用管理制度文件名称医学装备使用管理制度文件号*-ZBZD-05生效日期2018年5月修订日期2023年9月为加强医学装备的使用管理,保证临床使用安全、有效,依据医疗器械监督管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法、医疗器械使用质量监督管理办法等法规,制定本制度。一、使用科室应建立完善本科室医学装备管理文件、操作规程、应急预案等,并认真执行。科室负责人为本科室医学装备质量与安全管理的第一责任人;设专职或兼职管理人员,具体负责本科室医学装备日常管理工作。对使用人员进行医学装备使用操作、日常保养
16、质量控制及安全管理等相关培训和考核,定期检查评价。二、大型设备和特种设备的使用人员应经过培训,并具有相应的上岗资格。三、使用医学装备,应按照产品说明书的有关要求认真进行检查。严格遵照技术操作规范和规程使用医学装备,对产品禁忌症及注意事项应严格遵守。四、使用中应注意观察,若发现异常,应立即处理;如发生故障,应立即停止使用,并挂上“故障停用”标识牌,联系医学装备科按规定检修。经检修仍不能达到临床使用安全标准的,不得继续使用,并按照有关规定处置。五、急救类、生命支持类设备故障,按应急处置预案处理。六、使用后,进行废液清除、清洁、消毒、保养等,并将设备及各种附件妥善放置。七、对使用期限长的大型医疗器
17、械,应当逐台建立使用档案,记录其使用、维护等情况。记录保存期限不得少于使用终止后5年。6 .医疗器械使用前质量检查制度文件名称医疗器械使用前质量检查制度文件号*-ZBZD-06生效日期2018年5月修订日期2023年9月为加强医疗器械临床使用安全管理工作,降低医疗器械临床使用风险,保证医疗器械使用安全、有效,依据医疗器械使用质量监督管理办法、医疗器械临床使用安全管理规范(试行)等法规,制订本制度。一、在使用医学装备前,应按照产品说明书或操作规程的有关要求进行检查。二、在使用各类医用耗材前,应按照产品说明书的有关要求进行检查,认真核对其品名、规格型号、生产批号或者消毒日期等。在使用无菌医疗器械前
18、还应检查直接接触医疗器械的包装及其有效期限。发现包装破损、标示不清、超过有效期限或者可能影响使用安全、有效的,不得使用。三、对于植入与介入类医疗器械,使用人员还应进行登记,并将记录和医疗器械的原始资料随病历保存,确保信息的完整性和可追溯性。7 .医学装备操作培训和考核制度文件名称医学装备操作培训和考核制度文件号*-ZBZD-07生效日期2018年5月修订日期2023年9月为了不断提高医学装备使用人员的操作技能,保证临床使用安全与有效,降低临床使用风险,依据医疗器械监督管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法、医疗器械使用质量监督管理办法、医疗器械临床使用安全管理规范(试行)等法规,制定本制度。
19、一、医学装备使用人员应经相应医学装备操作培训,大型设备和特种设备的使用人员应取得相应的上岗资格。二、新引进设备时,医学装备使用人员应参加安装、调试工作和厂方技术人员的现场培训。三、使用科室如有新进人员,由科室或医学装备科组织对新进人员的培训I,培训合格后方能操作设备。四、对急救和生命支持类设备等重点医学装备使用人员操作应达到熟练程度。五、不定期对医学装备使用人员进行操作再培训和考核,并留存相关记录。表单附件:附件6.医学装备操作使用人员培训考核表8 .医学装备保养与维修管理制度文件名称医学装备保养与维修管理制度文件号*-ZBZD-08生效日期2018年5月修订日期2023年9月为加强对医学装备
20、维护维修的管理,提高设备的使用周期,降低临床使用风险,依据医疗器械监督管理条例、医疗卫生机构医学装备管理办法、医疗器械使用质量监督管理办法等法规,制定本制度。一、应加强医学装备维护管理,对需要定期检查、检验、校准、保养、维护的,应按照相关要求或说明书进行检查、检验、校准、保养、维护并记录,及时进行分析、评估,确保医学装备处于良好状态。二、使用科室应加强所用医学装备的日常管理,并做好记录。对于急救类和生命支持类医学装备,应每天进行检查并留存记录。三、医学装备科应定期对在用医学装备进行巡检,及时发现问题并及时处理,防止医学装备故障和减少安全事件发生率。四、应定期开展医学装备预防性维护,确保医学装备
21、处于最佳工作状态,保障使用寿命,降低维修成本,有关记录归档保存。五、应定期对相应的在用医学装备自行检验或委托有资质的检验机构进行检验,须计(剂)量准确、安全防护、性能指标合格方可使用。六、医学装备科应建立健全医学装备维修制度,优化报修流程,及时排除医学装备故障。1 .医学装备出现故障,使用科室立即停止使用,及时通知医学装备科进行维修。2 .使用科室提交医学装备维修申请,应注明设备名称、规格型号、出厂编号或资产编号、出现的异常现象或损坏部位等,科室负责人签字。如为易搬运的小设备或器械,使用科室可直接送设备维修室。3 .医学装备科接到维修申请,应按情况及顺序安排维修人员进行检修。如维修人员因特殊情
22、况不能及时到现场的,应电话联系报修科室约定维修时间。4 .急需修理时可直接电话通知,医学装备科安排维修人员到现场进行维修,再补交维修申请。5 .对于急救及生命支持类医学装备,接报修后按应急预案处理。6 .维修完毕后,维修人员应填写维修记录,使用科室验收并签字。表单附件:附件7.医学装备维修(配件)申请单9.固定式压力容器管理制度文件名称固定式压力容器管理制度文件号*-ZBZD-09生效日期2018年5月修订日期2023年9月为认真落实特种设备安全法,加强我院固定式压力容器安全工作,预防设备事故,保证设备的安全使用,保障人身和财产安全,制定本制度。一、本制度所称固定式压力容器包括压力蒸汽灭菌设备
23、电加热蒸汽发生器、气体存储设备等设备。二、压力容器安全工作应坚持安全第一、预防为主、综合治理的原则。三、医院负责压力容器管理的相关部门对压力容器安全实施监督管理。四、购置的压力容器应是取得生产许可并经检验合格的压力容器。压力容器的设计文件、产品质量合格证明、监督检验证明、使用说明书、采购合同、安装、验收等相关原始资料和文件由管理部门留存,建立该压力容器的安全技术档案,妥善管理。五、使用的压力容器,必须取得特种设备使用登记证书,登记标志置于该设备的显著位置。六、医学装备科应当按照安全技术规范的要求,在检验合格有效期届满前一个月向特种设备检验机构提出定期检验要求,并对定期检验做好记录。七、使用科
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 医学 装备 管理制度 2023
