中小学图书馆管理员业务培训演示文稿林秀梅ppt林秀梅.ppt

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1、林秀梅林秀梅 图书馆（室）的工作流程图书馆（室）的工作流程 图书（馆）室的工作流程，一般可以分为：图书（馆）室的工作流程，一般可以分为：采购、验采购、验收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔旧等程序。旧等程序。藏书建设中最重要的工序就是分类、编目，最麻烦的藏书建设中最重要的工序就是分类、编目，最麻烦的工作就是入藏，即排架和整架工作就是入藏，即排架和整架 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第一章第一章 图书的验收图书的验收 验收验收:具体的说，验收就是检查单据和实物具体的说，验收就是检查单据和实物是否相符。收到图书后，首先按照书店开具

2、的清是否相符。收到图书后，首先按照书店开具的清单或发票上所列出的每种书的书名、单价、总册单或发票上所列出的每种书的书名、单价、总册数以及总金额等进行核对，验收无误，验收人方数以及总金额等进行核对，验收无误，验收人方可在各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每可在各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每本书上加盖图书馆藏书章。本书上加盖图书馆藏书章。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃藏书章藏书章书名页正中偏下方书名页正中偏下方书中固定一页书中固定一页（暗章）（暗章）最后一页最后一页独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 图书分类图书分类 打登录号打登录号整理与加工整理与加工 贴书标贴书标 填写书内卡填写

3、书内卡第二章第二章 图书的整理加工图书的整理加工 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃图书的分类图书的分类 图书分类图书分类:以图书分类法为工具，根据图书资料内容的学科属性或其他特征，将图书馆藏书予以一一揭示，并分门别类地把它们系统组织的一种方法。分类的标准分类的标准:以图书的学科属性为主要分类标准 分类的依据分类的依据:中国图书馆图书分类法第四版独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃中图法简介中图法简介 基本部类基本部类 基本大类基本大类 类目表类目表 简表简表 详表详表 通用复分表通用复分表图书分类图书分类 复分表复分表 专类复分表专类复分表 标记符号标记符号 类号排列类号排列独树一帜独树一帜

4、永不言弃永不言弃 基本大类表（基本大类表（2222大类）大类）基本大类表基本大类表是整个分类表的第一级概括性的类目。是整个分类表的第一级概括性的类目。A马克思主义、列宁主义、毛泽东马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论思想、邓小平理论B哲学、宗教哲学、宗教C社会科学总论社会科学总论D政治、法律政治、法律E军事军事F经济经济G文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育H语言、文字语言、文字I文学文学J艺术艺术K历史、地理历史、地理N自然科学总论自然科学总论O数理科学和化学数理科学和化学P天文学、地球科学天文学、地球科学Q生物科学生物科学R医药、卫生医药、卫生S农业科学农业科学T工业技术工

5、业技术U交通运输交通运输V航空、航天航空、航天X环境科学、安全科学环境科学、安全科学Z综合性图书综合性图书独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教哲学、宗教 D 政治、法律政治、法律 E 军事军事 F 经济经济 G 文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育C社会科学总论社会科学总论 H 语言、文字语言、文字 I 文学文学 J 艺术艺术 K 历史、地理历史、地理 O 数理科学和化学数理科学和化学 P 天文学、地球科学天文学、地球科学 Q 生物学生物学N自然科学总论自然科学总论 R 医药、卫生医药、

6、卫生 S 农业科学农业科学 T 工业技术工业技术 U 交通运输交通运输 V 航空、航天航空、航天 X 环境科学、安全科学环境科学、安全科学 Z综合性图书综合性图书独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 简表简表是由基本大类进一步区分的一些基本类目构成的；详表详表由各级类目组成，是分类法的正文、主体；复分表复分表是将主表中许多用同一标准区分出的子目（下位类）单独编列成表，作为有关类目进一步区分的依据。中图法中图法共有共有8个通用复分表，若个通用复分表，若干专类复分表。干专类复分表。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃标记符号标记符号 中图法的标记符号，中图法的标记符号，是类目的代号即类号。采是类目的代

7、号即类号。采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合标记符号。用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合标记符号。一般用一个字母表示一个大类，在字母段之后，一般用一个字母表示一个大类，在字母段之后，用阿拉伯数字标记各级类目。用阿拉伯数字标记各级类目。D D 一级类目一级类目 D12 D12 三级类目三级类目 D2 D2 二级类目二级类目 D262 D262 四级类目四级类目 组合方式组合方式：字母是一段，数字从前面开始数，超：字母是一段，数字从前面开始数，超过三位数字的，每三位数为一段，用过三位数字的，每三位数为一段，用“.”作为作为间隔号，后面不足三位的作为一段间隔号，后面不足三位的作为一段 如：如：I2

8、76.3 I276.3 民间故事、民间传说民间故事、民间传说 I247.5I247.5中国新体长篇、中篇小说中国新体长篇、中篇小说独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃类号的排列类号的排列 类号的排列类号的排列：先以类号中标记各大类的拉丁字母顺序排，字母相同时再将字母后面的数字依小数制的办法排列。例如 A1 A21 B2 D2 D21 D3 I242 I247 同类号码“G8”、“G13”、“G125”、“G55”、“G519”排列次序应为G125G13G519G55G8 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 分类工作的程序分类工作的程序 新书新书 复本书复本书在本馆已有，书名著者等完全相同 的书，

9、将该书原分类索书号抄在书上。同种书不同版本同种书不同版本，抄上原书分类号，在原 书次号后加上版本区分号“”2、主题分析(辨类)3、归类4、给分类号、书次号、辅助区分号5、核对独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃查重查重1、主题分析（辨类）主题分析（辨类）正确的主题分析是正确归类的前提：1、分析书名2、参阅图书的内容提要3、检阅目次（目次又叫目录）4、阅读序言、说明5、浏览全书6、查阅参考工具书或集体讨论独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃归类给类号归类给类号 利用图书分析和辨类的结果，在中图法中找到适当的类目，把代表该类目的分类号码写在该书书名页左上角靠近书脊处。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃

10、给书次号给书次号 书次号即种次号：同类书区分的方法。依据同类书分编的先后，在每一类下把图书按种划分并顺序编号。例如，图书馆有以下图书红楼梦、三国演义、水浒，它们依次进入图书馆编目工作，那么这三本书采用中国图书馆分类法（第四版）分类，都会有同样的分类号I242.2（此类号表示古典章回体小说），这时，图书馆为了采用种次号方式区分它们，就会分别给这样的书种次号1、2、3（假设这三本书是最早入馆），它们的索书号（排架号）就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3 再如：白鹿原 I247.5是分类号，26种次号，表示该书是本馆所入藏的当代新体长篇小说的第26种。一种书：同书名同著者的书，包

11、括它的分卷、分册。I247.5 26独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃书次号（种次号）的辅助符号书次号（种次号）的辅助符号“”版本号（又称版次号）做不同版本的区分号例：狼王梦第二版 I84/56=2“：”卷次号：作为分卷、分册、集的区分号。例：李自成上册I247.53/12：1 李自成下册I247.53/12：2独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 种次号记录卡：为了保证一个种次号只对应一种书，不致发生在同类中有重号或跳号的现象，往往采用种次号记录卡的方法。种次号记录卡按类号排列。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 登录：登录：把分类好的图书按类号种次号的先后顺

12、序排列好后，依数字的自然顺序1、2、3给每册书一个号码，作为这册书的财产登记号，也叫个别登记号。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 贴书标：贴书标：书写形式书写形式 分分 类类 号号 书次号、辅助区分号书次号、辅助区分号 填写书内卡：填写书内卡：独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第三章第三章 图书的登记图书的登记 图书登记有两种，即总括登记总括登记和个别登记。个别登记。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 总括登记总括登记是按照每批图书的验收凭据或每批注销图书的批准文据，分别将每批图书的总册数，总金额，各类图书的册数，种树等登入“图书馆藏书总括登记簿”。总括登记以批为单位，每批一号；登记号每年总

13、括登记以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。如：起新号。如：“2012-12012-1”，“2012-22012-2”，分别表示，分别表示每年的第一批、第二批每年的第一批、第二批 通过总括登记簿，可以迅速了解全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向以及各类图书的入藏情况等等。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃个别登记个别登记 以册为一个登记单位以册为一个登记单位 每册占一行每册占一行个别登记：个别登记：以种为一个登记单位以种为一个登记单位 每种占每种占 一行一行 作用作用:图书个别登记可以清查每册书的到馆日期、图书个别登记可以清查每册书的到馆日期、价格及注销的原因和日期。价格及注销的原因和日期。

14、独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃图书个别登记的方法图书个别登记的方法 方法方法1:1:以册为单位进行个别登记：以册为单位进行个别登记：每册一个登录号，每个号占一行，若同种书有每册一个登录号，每个号占一行，若同种书有5 5册，册，就得占就得占5 5行。行。优点：便于清点、注销；优点：便于清点、注销；缺点：重复劳动过多、繁琐。缺点：重复劳动过多、繁琐。方法方法2:2:以种为单位进行个别登记以种为单位进行个别登记:每一种书占一行，但每册书都要有一个登记号，若每一种书占一行，但每册书都要有一个登记号，若同一种书有同一种书有5 5册，则应记为册，则应记为xxxx1xxxx1xxxx5xxxx5号。号。

15、优点：节省时间；优点：节省时间；缺点：清点、注销较为不便。缺点：清点、注销较为不便。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃图书的注销图书的注销 图书因破损、陈旧过时、复本量大、读者丢失等情况需要注销时，应在“图书注销登记表”上填写清相关事项并交主管领导审核，经批准后方可登记注销。注销后的图书经过总括登记后，还要在个别登记表进行个别注销，注销图书的书内卡抽出，存档保存。注销登记：注销登记：按一定时期统一注销的图书登记。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第四章第四章 图书的排架图书的排架 分类排架法 排架法排架法 专题排架法 登录号排架法等 分类排架法：分类排架法：按图书分类法的类号顺序排架的方法。先

16、以图书分类号排列，同一类号的书再按书次号顺序排列。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃排架分布俯视图 D E H J K OO OU VX Z N O P K H F G0 G2 G3 I2 K N NP Q ZABBDCCG8 G7 G4G7 G6I2JI3/7I3/7RTTS独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第五章第五章 图书的管理图书的管理建立健全各项规章制度，并悬挂于明显位置。各类帐目齐全 包括总括账、个别登录账、注销账及财产明细账全开架借阅，教会学生正确使用代书板，认真填写各项借阅手续。对破损图书及时修复，做好图书的保存工作，每学期末对藏书做好清点工作。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言

17、弃第六章第六章 图书的分类方法图书的分类方法A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论。小平理论。1、马列主义经典作家，即马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东以及邓小平同志的著作。2、这六位无产阶级革命家的生平和传记著作。3、对这六位无产阶级革命家著作、思想的学习和研究的著作。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃B 哲学、宗教哲学、宗教1、哲学理论，主要是辩证唯物主义和历史唯物主义，还有各哲学流派以及对这些哲学流派的研究2、世界各国各时代哲学著作3、思维科学、逻辑学、道德哲学（伦理学）、美学、心理学以及无神论和宗教方面的图书独树一帜独树一帜 永不言弃永不

18、言弃D 政治、法律政治、法律 关于政治与历史的区分：关于政治与历史的区分：世界部分的政治与历史的划分年代，以第二次世世界部分的政治与历史的划分年代，以第二次世界大战（界大战（19451945年）为界线，凡属年）为界线，凡属19451945年以前的世年以前的世界各国政治（中国除外）入历史类，界各国政治（中国除外）入历史类，19451945年之后年之后的入政治类。中国部分的划分年代以的入政治类。中国部分的划分年代以19491949年为界，年为界，凡凡19491949年以前的政治入历史，年以前的政治入历史，19491949年以后的入政年以后的入政治；香港、台湾治；香港、台湾19491949年以后的政

19、治入年以后的政治入“D67D67地方政地方政治治”。例：例：邓小平时代的中国邓小平时代的中国该书介绍中国改革开该书介绍中国改革开放以后社会主义革命和建设成就，入放以后社会主义革命和建设成就，入D619D619。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃G G 大类中关于教育用图书的分类大类中关于教育用图书的分类 中图法将教育类文献分为教育理论、教育管理、各级教育和各类教育三个部分。第一 教育理论、教育事业图书的分类：G4/5属于教育类总论性类目，综合性的教育理论、教学理论以及教育行政，世界各国教育事业均入此。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 第二第二 各级教育用书的分类：各级教育主要指初等教各级教育

20、用书的分类：各级教育主要指初等教育、中等教育、高等教育以及学前教育和师范教育等学校育、中等教育、高等教育以及学前教育和师范教育等学校教育的图书入教育的图书入61/6561/65。中小学各科教学法、教材、教学参考书、教学计划、中小学各科教学法、教材、教学参考书、教学计划、教学大纲、考试复习试题汇编等均入教学大纲、考试复习试题汇编等均入G62/63G62/63各类；这部分各类；这部分图书分为教师用书和学生用书两部分，教师用书入分别图书分为教师用书和学生用书两部分，教师用书入分别G623/633G623/633的有关类目，学生用书分别入的有关类目，学生用书分别入G624/634G624/634。例例

21、1 1全日制十年制中学数学教学大纲全日制十年制中学数学教学大纲入入G633;G633;例例2 2高中语文复习题高中语文复习题入入G634G634。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 G44G44教育心理学：教育心理学：本类包括智育、德育、美育心理本类包括智育、德育、美育心理学，教师心理学，学习心理学，以及为各级学校教学，教师心理学，学习心理学，以及为各级学校教育所编写的心理学著作。总论普通心理学、实验心育所编写的心理学著作。总论普通心理学、实验心理学的著作入理学的著作入“B84B84心理学心理学”有关各类。有关各类。例例1 1、心理学与中小学教育心理学与中小学教育论述了心理学在中小论述了心理学

22、在中小学教育中的应用，不入学教育中的应用，不入“B84B84心理学心理学”，而入，而入“G44G44教育心理学教育心理学”例例2 2、数学学习心理学数学学习心理学入入G44G44。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃H H 语言、文字语言、文字 本类包括研究学习语言文字的图书。该类论述文、辩论文、应用文等文体的写作方法方面的著作及为学习语文而编辑的我国文言文作品也为本类收书范围。古文观止 H194（汉语读物类）英汉字典 H316（英语词典类）独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃I I 文学文学 本类包括文学理论、文学史、文学批评与研究、文学本类包括文学理论、文学史、文学批评与研究、文学作品。作品。

23、关于文学作品的分类：关于文学作品的分类：文学作品一律按作者的国别分类，再按体裁和作者所文学作品一律按作者的国别分类，再按体裁和作者所处的时代分，而不是按作品所反映的国别时代分。处的时代分，而不是按作品所反映的国别时代分。例例武则天武则天（日）原百代著入（日）原百代著入I313.4I313.4；独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃外国文学分类（一般约定）外国文学分类（一般约定）常见国家地区代码313日本 516德国512前苏联 561英国565法国 712美国一般中小学图书室，只有少数几个国家的文学作品比较多，也就是上面所列出的六个国家，这些国家的作品就应分入国家再按体裁分类，一般分至小数点后一位

24、而其他国家的文学作品分至该国文学即可。如 飘 I712.4 （美国）安徒生童话 I534 (丹麦)独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 文学作品的注释本、删节本和缩写本等仍保持原著面文学作品的注释本、删节本和缩写本等仍保持原著面貌的应随原作品分类；如从一种文体改写成另一种文貌的应随原作品分类；如从一种文体改写成另一种文体的，应按改写后的体裁和改写者的国籍、时代分类。体的，应按改写后的体裁和改写者的国籍、时代分类。例例1 1，西游记西游记（明）吴承恩著（少年版，略有删节（明）吴承恩著（少年版，略有删节并有简要注释）入并有简要注释）入“I242.4I242.4”例例2 2，祝福祝福电影剧本（鲁迅原

25、著）夏衍改编，入电影剧本（鲁迅原著）夏衍改编，入“I234.1I234.1”独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃儿童故事中图画故事与连环画的分类儿童故事中图画故事与连环画的分类 凡以文为主或配以少量插图的作品故事，图凡以文为主或配以少量插图的作品故事，图文并茂的入图画故事；凡以绘画技术为目的文并茂的入图画故事；凡以绘画技术为目的所刊行的连环画入所刊行的连环画入“J艺术艺术”类；一般的连类；一般的连环画（小人书）不予分类。环画（小人书）不予分类。例例1，穿绿裙子的小姑娘穿绿裙子的小姑娘张沪编，入张沪编，入I287.5；例例2，三毛流浪记三毛流浪记张乐平编绘，入张乐平编绘，入J22绘画类。绘画类。独

26、树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃关于人物传记的分类关于人物传记的分类（1 1）凡两国以上的普通人物总传和各科人物总传入）凡两国以上的普通人物总传和各科人物总传入“K811/815K811/815世界人物传记世界人物传记”，凡某一国家各科人物总传与，凡某一国家各科人物总传与分传入分传入“K82/87K82/87各国人物传记各国人物传记”的有关类目。的有关类目。例：例：世界上最有影响的一百人世界上最有影响的一百人入入K812K812 中国古代十大教育家中国古代十大教育家入入K82K82 （2 2）凡是对人物生平事迹的回忆入传记类，凡是对历史事件）凡是对人物生平事迹的回忆入传记类，凡是对历史事件的回

27、忆入各国历史有关类目；如果通过人物回忆叙述政治的回忆入各国历史有关类目；如果通过人物回忆叙述政治事件或政治活动的著作则入事件或政治活动的著作则入D5/7D5/7各国政治；如果以文学体各国政治；如果以文学体裁撰写的回忆录入文学类。裁撰写的回忆录入文学类。例：例：平型关大捷平型关大捷入入I52/33 I52/33 回忆罗荣桓回忆罗荣桓入入K82K82中国中国人物传记类人物传记类 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃Z Z 综合性图书综合性图书综合性图书指内容庞杂、广泛涉及各知识门类的书籍。因无法按照某一学科内容性质分类，对于这样的图书集中到本类。Z1/6均收包括各门学科的综合性著作，专门学科的著作分别归入有关各类。但“Z3辞典”类下的“专科辞典”，不包括语文辞典，语文辞典仍入语言文字大类。例 青年百科知识辞典 入Z32 新华字典入H16独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃要带的道具要带的道具 打码机打码机 书标书标 书内卡书内卡 种次号记录卡种次号记录卡 注销登记注销登记 总括登记总括登记 个别登记个别登记 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃