中小学图书馆管理员业务培训演示文稿林秀梅ppt林秀梅.ppt
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1、林秀梅林秀梅 图书馆(室)的工作流程图书馆(室)的工作流程 图书(馆)室的工作流程,一般可以分为:图书(馆)室的工作流程,一般可以分为:采购、验采购、验收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔旧等程序。旧等程序。藏书建设中最重要的工序就是分类、编目,最麻烦的藏书建设中最重要的工序就是分类、编目,最麻烦的工作就是入藏,即排架和整架工作就是入藏,即排架和整架 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第一章第一章 图书的验收图书的验收 验收验收:具体的说,验收就是检查单据和实物具体的说,验收就是检查单据和实物是否相符。收到图书后,首先按照书店开具
2、的清是否相符。收到图书后,首先按照书店开具的清单或发票上所列出的每种书的书名、单价、总册单或发票上所列出的每种书的书名、单价、总册数以及总金额等进行核对,验收无误,验收人方数以及总金额等进行核对,验收无误,验收人方可在各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每可在各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每本书上加盖图书馆藏书章。本书上加盖图书馆藏书章。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃藏书章藏书章书名页正中偏下方书名页正中偏下方书中固定一页书中固定一页(暗章)(暗章)最后一页最后一页独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 图书分类图书分类 打登录号打登录号整理与加工整理与加工 贴书标贴书标 填写书内卡填写
3、书内卡第二章第二章 图书的整理加工图书的整理加工 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃图书的分类图书的分类 图书分类图书分类:以图书分类法为工具,根据图书资料内容的学科属性或其他特征,将图书馆藏书予以一一揭示,并分门别类地把它们系统组织的一种方法。分类的标准分类的标准:以图书的学科属性为主要分类标准 分类的依据分类的依据:中国图书馆图书分类法第四版独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃中图法简介中图法简介 基本部类基本部类 基本大类基本大类 类目表类目表 简表简表 详表详表 通用复分表通用复分表图书分类图书分类 复分表复分表 专类复分表专类复分表 标记符号标记符号 类号排列类号排列独树一帜独树一帜
4、永不言弃永不言弃 基本大类表(基本大类表(2222大类)大类)基本大类表基本大类表是整个分类表的第一级概括性的类目。是整个分类表的第一级概括性的类目。A马克思主义、列宁主义、毛泽东马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论思想、邓小平理论B哲学、宗教哲学、宗教C社会科学总论社会科学总论D政治、法律政治、法律E军事军事F经济经济G文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育H语言、文字语言、文字I文学文学J艺术艺术K历史、地理历史、地理N自然科学总论自然科学总论O数理科学和化学数理科学和化学P天文学、地球科学天文学、地球科学Q生物科学生物科学R医药、卫生医药、卫生S农业科学农业科学T工业技术工
5、业技术U交通运输交通运输V航空、航天航空、航天X环境科学、安全科学环境科学、安全科学Z综合性图书综合性图书独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教哲学、宗教 D 政治、法律政治、法律 E 军事军事 F 经济经济 G 文化、科学、教育、体育文化、科学、教育、体育C社会科学总论社会科学总论 H 语言、文字语言、文字 I 文学文学 J 艺术艺术 K 历史、地理历史、地理 O 数理科学和化学数理科学和化学 P 天文学、地球科学天文学、地球科学 Q 生物学生物学N自然科学总论自然科学总论 R 医药、卫生医药、
6、卫生 S 农业科学农业科学 T 工业技术工业技术 U 交通运输交通运输 V 航空、航天航空、航天 X 环境科学、安全科学环境科学、安全科学 Z综合性图书综合性图书独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 简表简表是由基本大类进一步区分的一些基本类目构成的;详表详表由各级类目组成,是分类法的正文、主体;复分表复分表是将主表中许多用同一标准区分出的子目(下位类)单独编列成表,作为有关类目进一步区分的依据。中图法中图法共有共有8个通用复分表,若个通用复分表,若干专类复分表。干专类复分表。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃标记符号标记符号 中图法的标记符号,中图法的标记符号,是类目的代号即类号。采是类目的代
7、号即类号。采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合标记符号。用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合标记符号。一般用一个字母表示一个大类,在字母段之后,一般用一个字母表示一个大类,在字母段之后,用阿拉伯数字标记各级类目。用阿拉伯数字标记各级类目。D D 一级类目一级类目 D12 D12 三级类目三级类目 D2 D2 二级类目二级类目 D262 D262 四级类目四级类目 组合方式组合方式:字母是一段,数字从前面开始数,超:字母是一段,数字从前面开始数,超过三位数字的,每三位数为一段,用过三位数字的,每三位数为一段,用“.”作为作为间隔号,后面不足三位的作为一段间隔号,后面不足三位的作为一段 如:如:I2
8、76.3 I276.3 民间故事、民间传说民间故事、民间传说 I247.5I247.5中国新体长篇、中篇小说中国新体长篇、中篇小说独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃类号的排列类号的排列 类号的排列类号的排列:先以类号中标记各大类的拉丁字母顺序排,字母相同时再将字母后面的数字依小数制的办法排列。例如 A1 A21 B2 D2 D21 D3 I242 I247 同类号码“G8”、“G13”、“G125”、“G55”、“G519”排列次序应为G125G13G519G55G8 独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 分类工作的程序分类工作的程序 新书新书 复本书复本书在本馆已有,书名著者等完全相同 的书,
9、将该书原分类索书号抄在书上。同种书不同版本同种书不同版本,抄上原书分类号,在原 书次号后加上版本区分号“”2、主题分析(辨类)3、归类4、给分类号、书次号、辅助区分号5、核对独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃查重查重1、主题分析(辨类)主题分析(辨类)正确的主题分析是正确归类的前提:1、分析书名2、参阅图书的内容提要3、检阅目次(目次又叫目录)4、阅读序言、说明5、浏览全书6、查阅参考工具书或集体讨论独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃归类给类号归类给类号 利用图书分析和辨类的结果,在中图法中找到适当的类目,把代表该类目的分类号码写在该书书名页左上角靠近书脊处。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃
10、给书次号给书次号 书次号即种次号:同类书区分的方法。依据同类书分编的先后,在每一类下把图书按种划分并顺序编号。例如,图书馆有以下图书红楼梦、三国演义、水浒,它们依次进入图书馆编目工作,那么这三本书采用中国图书馆分类法(第四版)分类,都会有同样的分类号I242.2(此类号表示古典章回体小说),这时,图书馆为了采用种次号方式区分它们,就会分别给这样的书种次号1、2、3(假设这三本书是最早入馆),它们的索书号(排架号)就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3 再如:白鹿原 I247.5是分类号,26种次号,表示该书是本馆所入藏的当代新体长篇小说的第26种。一种书:同书名同著者的书,包
11、括它的分卷、分册。I247.5 26独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃书次号(种次号)的辅助符号书次号(种次号)的辅助符号“”版本号(又称版次号)做不同版本的区分号例:狼王梦第二版 I84/56=2“:”卷次号:作为分卷、分册、集的区分号。例:李自成上册I247.53/12:1 李自成下册I247.53/12:2独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 种次号记录卡:为了保证一个种次号只对应一种书,不致发生在同类中有重号或跳号的现象,往往采用种次号记录卡的方法。种次号记录卡按类号排列。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 登录:登录:把分类好的图书按类号种次号的先后顺
12、序排列好后,依数字的自然顺序1、2、3给每册书一个号码,作为这册书的财产登记号,也叫个别登记号。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 贴书标:贴书标:书写形式书写形式 分分 类类 号号 书次号、辅助区分号书次号、辅助区分号 填写书内卡:填写书内卡:独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃第三章第三章 图书的登记图书的登记 图书登记有两种,即总括登记总括登记和个别登记。个别登记。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃 总括登记总括登记是按照每批图书的验收凭据或每批注销图书的批准文据,分别将每批图书的总册数,总金额,各类图书的册数,种树等登入“图书馆藏书总括登记簿”。总括登记以批为单位,每批一号;登记号每年总
13、括登记以批为单位,每批一号;登记号每年起新号。如:起新号。如:“2012-12012-1”,“2012-22012-2”,分别表示,分别表示每年的第一批、第二批每年的第一批、第二批 通过总括登记簿,可以迅速了解全馆藏书的总册数、总价值、来源和去向以及各类图书的入藏情况等等。独树一帜独树一帜 永不言弃永不言弃个别登记个别登记 以册为一个登记单位以册为一个登记单位 每册占一行每册占一行个别登记:个别登记:以种为一个登记单位以种为一个登记单位 每种占每种占 一行一行 作用作用:图书个别登记可以清查每册书的到馆日期、图书个别登记可以清查每册书的到馆日期、价格及注销的原因和日期。价格及注销的原因和日期。
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