三级管理制度.pdf
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1、1 浙江立邦电器有限公司 管 理 制 度 2 管理制度目录 序号编号制度名称页数颁布日期 1 LB/ZD-533-01 会议管理制度 2 LB/ZD-533-02员工意见、建议管理办法 3 LB/ZD-620-01 招聘、录用管理制度 4 LB/ZD-620-02离职管理制度 5 LB/ZD-620-03考勤管理制度 6 LB/ZD-620-04 岗位任职要求 7 LB/ZD-620-05 员工手册 8 LB/ZD-620-06出差管理制度 9 LB/ZD-630-01设备管理制度 10 LB/ZD-630-02工具管理制度 11 LB/ZD-630-03安全操作规程 12 LB/ZD-630
2、-04车辆管理使用分配表 13 LB/ZD-720-01合同管理规定 14 LB/ZD-720-02代理商业绩考核规定 15 LB/ZD-720-03代理商退机管理规定 16 LB/ZD-720-04代理商协议 17 LB/ZD-740-01供方评价细则 18 19 20 21 22 23 24 25 3 支持性文件记录清单 编号:B424-02 NO:01 序号编号记录名称支持性文件名称保存期限 1 B620-06 人员增补申请表 招聘录用 管理制度 3 年 2 B620-07面试评估表3 年 3 B620-08员工试用通知单3 年 4 B620-09试用期员工考核评估表3 年 5 B620
3、-10 辞退通知单 3 年 6 B620-11 辞职 / 辞退审批表 离职管理制度 3 年 7 B620-12自动离职通知单3 年 8 B620-13解除劳动合同通知书3 年 9 B620-14未打卡说明单 考勤管理制度 3 年 10 B620-15 请假条 3 年 11 B620-16出差派遣单 3 年 12 B620-17外出审批单 3 年 13 B620-18出厂通知单 3 年 14 3 年 15 3 年 16 3 年 17 3 年 18 3 年 19 3 年 20 3 年 21 3 年 22 3 年 23 3 年 24 3 年 25 3 年 26 3 年 27 3 年 28 3 年 2
4、9 3 年 30 3 年 4 支持性文件记录清单 编号:B424-02 NO:02 序号编号记录名称支持性文件名称保存期限 31 3 年 32 3 年 33 3 年 34 3 年 35 3 年 36 3 年 37 3 年 38 3 年 39 3 年 40 3 年 41 3 年 42 3 年 43 3 年 44 3 年 45 3 年 46 3 年 47 3 年 48 3 年 49 3 年 50 3 年 51 3 年 52 3 年 53 3 年 54 3 年 55 3 年 56 3 年 57 3 年 58 3 年 59 3 年 60 3 年 5 支持性文件记录清单 编号:B424-02 NO:03
5、 序号编号记录名称支持性文件名称保存期限 61 3 年 62 3 年 63 3 年 64 3 年 65 3 年 66 3 年 67 3 年 68 3 年 69 3 年 70 3 年 71 3 年 72 3 年 73 3 年 74 3 年 75 3 年 76 3 年 77 3 年 78 3 年 79 3 年 80 3 年 81 3 年 82 3 年 83 3 年 84 3 年 85 3 年 86 3 年 87 3 年 88 3 年 89 3 年 90 3 年 6 支持性文件记录清单 编号:B424-02 NO:04 序号编号记录名称支持性文件名称保存期限 91 3 年 92 3 年 93 3 年
6、 94 3 年 95 3 年 96 3 年 97 3 年 98 3 年 99 3 年 100 3 年 101 3 年 102 3 年 103 3 年 104 3 年 105 3 年 106 3 年 107 3 年 108 3 年 109 3 年 110 3 年 111 3 年 112 3 年 113 3 年 114 3 年 115 3 年 116 3 年 117 3 年 118 3 年 119 3 年 120 3 年 7 浙江立邦电器有限公司 会议管理制度 编号:LB/ZD-533-01 1、目的:为规范公司会议管理,提高会议质量,加强各部门的沟通,检讨管理 工作的有效性,改善、解决管理存在的
7、问题,特制定本制度。 2、适用范围:本制度适用于浙江立邦电器有限公司各种会议的管理。 3、管理权责: 3.1 、公司会议管理的职能部门是管理部,具体负责公司会议的统筹协调及本制 度的执行、监督。 3.2 、会议主持人负责会议的组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。 4、会议分类:早会、周六例会、月度经营会、专题会、年度评比会、年度总结 会、年度表彰会。 4.1 、早会:传达公司经营方针、管理制度,指出工作中存在问题,布臵工作任 务。 4.1.1 、车间早会由车间主任主持,车间全体员工参加,每天早上上班时召开。 4.1.2 、部门早会由部门经理主持,部门全体员工参加,每周周二、周五召开。
8、4.2 、周六例会 : 由常务副总经理主持 , 副总经理、副总经理助理、总经理秘书、 部门经理、课长、车间主任、生产线长、组长参加, 每周一下午16 时在会议室 召开。 4.2.1 、检讨上周例会所涉及问题的落实和改善措施,传达公司指示, 生产经营 方针, 反馈公司相关部门的监督意见和相关信息。 4.2.2 、落实本周工作计划, 讨论销售、财务、生产、品质、技术、人事、管理 及工作协调诸方面存在的问题及解决方法。 4.3 、月度经营会议 : 由总经理主持 , 副总、部门、课、车间主管参加,每月5 号 下午 16 点召开。各部门的月度报告在每月2 日前上交管理部审核。 4.3.1 、会议内容:检
9、讨上月经营结果, 各单位以图表、书面报告等形式,报告 上月经营结果,分解本月经营目标。 4.3.2 、常务副总经理报告:上月公司经营实效,公司各部门管理目标的达成情 况,公司各项制度执行情况,分解本月经营目标。 4.3.3 、生产副总报告:生产管理系统中各项管理目标的落实情况和改进措施, 提出本月生产经营目标。 4.3.4 、技术副总报告:技术管理系统中各项管理目标的落实情况和改进措施, 分解本月工作目标。 4.3.5 、销售副总报告:销售管理系统中各项管理目标的落实情况和改进措施, 分解本月销售目标 . 4.3.6 、生产部报告:资源、生产能力利用情况;上月工作实效;上月工作分析、 评价;生
10、产管理制度执行情况及车间生产管理评价;现场管理情况;设备运行 情况、设备完好率、设备管理制度执行情况。 4.3.7 、物流部:生产计划编制、达成情况;外协产品供应计划完成情况( 合同 履约率 , 外协产品质量趋势 ) ;物资管理控制情况。 8 4.3.8 、研发部报告:新产品开发进度与现有产品的改进情况,技术标准信息。 4.3.9 、工程部报告: 生产过程工艺执行情况、 工艺状态的改善、 工模完成情况、 工模管理情况。 4.3.10 、品质部报告:品质统计月报(包括外协件 ) 、品质变异分析、品质改善 项目与措施、品质信息反馈处理结果、品质控制执行情况、品质管理制度执行 情况、 3C、CE 、
11、GS认证的执行情况。 4.3.11 、管理部报告:公司规章制度检查落实情况;人力资源配臵统计( 在职员 工人数 , 年龄结构 , 文化结构 , 各单位分布及流动率) ;行政后勤管理情况;各单 位安全生产;“ 5S”活动与管理工作; 9000 体系运行情况。 4.3.12 、财务部报告:财金纪律执行情况、生产成本、库存现状和改善措施、 库存呆滞物料处理情况。 4.3.13 、外贸组报告:上月销售业绩和本月销售计划、国际市场变化情况、与 同行业竞争情况、产品的发展趋势、客户反馈的质量问题。 4.3.14 、内贸组:上月销售业绩和本月销售计划、国内市场变化情况、与同行 业竞争情况、产品的发展趋势、客
12、户反馈的质量问题、售后服务情况及存在问 题。 4.3.15 、生产车间报告 : 生产月报、出勤率、工作效率(工时利用率、设备利用 率)、现场管理执行情况。 4.3.16 、审议本月工作计划;审议本月经营方针和管理目标。 4.3.17 、重要工作计划要落实到各部门、车间, 经营方针和管理目标由各部门、 车间及时传达到员工。 4.3.18 、经营会议主要内容由管理部负责整理成会议纪要,下发到各部门、车 间贯彻、执行、落实。 4.4 、专题会:当生产、技术、采购、品质、销售、人事、管理有重大问题需及 时解决时,可组织召开专题会议。 4.5 、年度评比会:每年年底由管理部经理主持召开一次评比会议,评选
13、十佳员 工。 4.6 、年度总结会:每年年底由总经理主持年度总结会,各部门、车间主管参加。 各部门、车间主管在会议召开前,上交年度工作总结报告到管理部。 4.7 、年度表彰会:每年年底由管理部经理主持召开年度表彰会,由总经理向获 得表彰的员工颁奖。 5、会议管理 5.1 、会议申请与审批 5.1.1 、早会、周例会、月度经营会无须申请和审批。 5.1.2 、专题会由提出部门申请,报管理部备案。 5.1.3 、年度评比会、总结会、表彰会由管理部提出,报总经理批准。 5.2 、会议计划与统筹 5.2.1 、管理部负责每月会议的落实与检查。 5.2.2 、周一例会、月度经营会议改期,由管理部负责通知
14、。 5.3 、会议准备:各参会人员应按照各种会议要求准备相关资料。 5.4 、会议组织 5.4.1 、会议组织遵照本制度4 执行。 5.4.2 、会议主持人须遵守以下规定: 9 A、主持人应不迟于会前5 分钟到达会场,检查会务落实情况,做好会前准备。 B、主持人一般应于会议开始后,将会议的议题、 议程、须解决问题及达成目标、 议程推进中应注意的问题等,进行必要的说明。 C、会议进行中,主持人应根据会议进行中的实际情况,对议程进行适时、必要 的控制,并有权限定发言时间和中止与议题无关的发言,以确保议程顺利推进 及会议效率。 D、属讨论、决策性议题的会议,主持人应引导会议作出结论。对须集体议决的
15、事项应加以归纳和复述,适时提交与会人表明意见;对未议决事项亦应加以归 纳并引导会议就其后续安排统一意见。 E、主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施人(部门)、达成标准和时 间等会后跟进安排向与会人明确。 5.4.3 、与会人须遵守以下规定: A、应准时到会,并在会议签到表上签到。 B、会议发言应言简意赅,紧扣议题。 C、遵循会议主持人对议程控制的要求。 D、属工作部署性质的会议,原则上不在会上进行讨论性发言。 E、遵守会议纪律,与会期间应将手机调到振动。确实需要接听电话,应到会议 室外接听。 F、做好本人的会议纪录。 5.4.4 、管理部负责周例会、月度经营会的考勤工作;其它会议的考勤由
16、主持人 负责。 5.5 、会议记录:早会、专题会由主持人负责会议记录;其它会议由管理部负责 记录。 5.7 、奖惩 5.7.1 、奖励,按公司相关制度执行。 5.7.2 、迟到、早退、缺席。 A、迟到:所有参加会议的人员在会议规定召开时间后5 分钟内未到的,计为迟 到。 B、早退:凡参加会议人员,如未经主持人同意在会议召开结束前5 分钟提前离 开会场的,计为早退。 C、缺席:凡必须参加会议人员未经请假擅自不参加会议或请假未批准而不参加 会议的,计为缺席。 5.7.3 、处罚 A、无正当理由迟到、早退者罚款20 元。 B、无正当理由缺席者罚款50 元。 C、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺
17、席的,以上处罚由传达人承担。 6、附则 6.1 、本制度管理部负责解释。 6.2 、凡本制度未明确规定的奖惩,按公司相关制度执行。 6.3 、本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行。 编制:李和平审核:批准: 日期: 2009.04.10 日期:日期: 10 浙江立邦电器有限公司 员工意见、建议管理办法 编号: LB/ZD-533-02 1、 目的 : 为激 励公司 员 工提 出有 利 于 提高 公 司 管理 水平 和 促使 公司 业 务 发展 的意 见 和 建议 ;促 进 员工 关心 企 业经 营 发 展 ;挖掘 立邦公 司 热爱 企 业、对 企 业 的经 营发 展和 个人 的 职 业发
18、展 充 满 责 任感 的员工;为 员工 提 供一 个施 展 才 能的 机 会 ;促 进企业 健康有 序 的发 展, 特 制 定本 办法 。 2、 适用 范 围: 本办法 适 用于 公司 各 部 门所 有 员 工的 意见 和 建议 。 3、 员工 意 见的 内容: 主 要指 员工 对 上 级的 领导 方 式 、公 司管理 制 度 、 企 业文 化建 设 等 有不 满 时 ,可 提出意 见。 4、 员工 建 议的 内容: 主 要指 员工 对 企 业有 关经 营 方 面有 好的想 法 时 提 出 的合 理化 建 议 。 5、 员工 意 见、 建议的 处 理 5.1 、 员工 意见 / 建议的 表 达
19、 方 式:可 以通过 立 邦公 司意 见 箱 方式 提 出 ; 也 可以 直接 将 意 见、建 议 送公 司总经 理秘书 。 5.2 、 对员 工意 见/ 建议 的 处 理 办法 5.2.1、公 司 总 经理秘 书 每周 周二 、 周 五开 启 公 司意 见箱 , 对信 件 进 行 查 收,并 将 员 工 意见、建 议 整理 归 类 ,送 管理部 ,由 管理 部 发放 到 相 关 部 门处 理解 决 。 5.2.2、对 员 工 提出的 意 见, 由公 司 管 理部 组 织 调查 ,确 定 反映 事 件 的 真 实性 ,按 程 序 上报分 管副 总 、总 经 理处理 。意 见人 署 真 实姓名
20、的 ,如 属 实,安 排相 应单 位或 部门 负 责 人采 纳、整 改并回 复意 见 人 ;如 不 属实 、 由 管理 部负 责 回 复意 见 人 。意见 人未 署 名的 ,由 管 理 部在 公司黑 板 报上 予 以回 复。 5.2.3、对 员 工 提出的 合 理化 建议 ,由 公司 管理 部 组 织该 建议涉 及 的 单 位 负责 人及 相 关 人员 ,确 定 建议 的可 操 作性 ;如 认 为不 宜 采纳 时 ,由 管 理 部据 实通 知 原 建议 人 。 5.2.4、员 工的 合 理化 建 议 被 采纳 实施 13 个 月后 ,实施 部门 将 实 施情 况 ,书 面 报 管理部 ,由 管
21、理 部组 织 评 委会共 同 评审 实施结 果,并 在 结 果 确 定后 三天 内 反 馈建 议 提 出人 。 评 委会 由实 施单 位负 责 人 、 管理 负 责人 、 副 总、 总经 理 组 成。 6、 合理 化 建议 的评审 及 奖励 6.1 、 设臵 评审 委员会 6.1.1、评 审 委 员会的 组 成: 为公 正 、 客观 的 评 审员 工建 议 ,公 司设 臵 “ 员工 建议 评 审 委员 会 ”,以 下 简 称“ 评委 会”。由 总 经理 、副总 经理 、 部 门经 理及 项 目 负责 人 。 由 管 理部 依 据 所收 到的 合 理 化建 议信息 召 集评 委 会议 。 6.1
22、.2、评 委 会 职责 A、 制定 员 工建 议案评 审 标准 B、 审议 并 确定 建议案 奖 励方 案 11 C、 评估 建 议案 实施效 果 ,总 结经 验 D、 其它 有 关建 议制度 的 研究 改进 事 项 6.2 、 评审 6.2.1、员 工 建 议的评 审 项目 包括 : 经 济性 、 可 行性 、创 意 性、 预期 效 果 。 6.2.2、评 委会 各 委员 依 据 员 工建 议评审项 目 ,逐 条 研 讨并 确定 分 数 后 , 依 据最 终分 数 所 在等 级 核 定该 建议的 奖金金 额 。 6.2.3、员 工 建 议的评 审 项目 共四 项 , 所占 比 例 及分 值如
23、 下 : 评议 项 目所 占比 重非 常 好很 好一 般不 适 用 经 济 性40% 3 2 1 0 可 行 性20% 3 2 1 0 创 意 性20% 3 2 1 0 效 果20% 3 2 1 0 说 明: 单项 得 分 计算 公 式 为: 单项得 分得 分 所 占比 重 6.2.4、根 据 建 议最终 得 分, 将建 议 案 分为 三 个 等级 ,各 等 级分 值范 围 及 奖励 金额 如 下 : 级 别一 级二 级三 级 分值 范 围2.9 一 级 3 1.9 一级 2.9 0.9 一 级 1.9 实 际经 济效 益10 万 元 以上6-10万元1-5万 元 奖励 金 额5000 元30
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