医药企业政府事务岗位职责共7篇.docx
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1、医药企业政府事务岗位职责(共7篇) 第1篇:医药企业政府事务管理的关键要素医药企业政府事务管理的关键要素随着近来通货膨胀的压力越来越大,医药行业面对的成本压力也日益凸显出来,同时GMP重新认证、新质量标准地实施及药品集中招标采购降价、即将出台的医保目录新调整、新定价办法等等政策频繁亮相。各个医药企业都感到政策和环境变化的剧烈冲击,这是改革开放几十年来医药行业非常关键的几年!如何规避风险、抓住机遇,迎接挑战是企业面临的非常现实的问题!企业也应不断从战略规划目标和组织结构上的创新来应对政策的巨变,如何破局、如何整合企业各种资源来应对未来的风险,是每个企业都应该思考和探索的。而企业政府事务管理是解决
2、这一风险最重要和切实可行的应对之策。下面从几个方面来谈谈政府事务管理建设中几个要重点和关注的几个方面。一、要从企业未来战略发展的高度来设立政府事务部战略管理定义为:企业确定其_,根据组织外部环境和内部条件设定企业的战略目标,为保证目标的正确落实和实现进行谋划,并依靠企业内部能力将这种谋划和决策付诸实施,以及在实施过程中进行控制的一个动态管理过程。按层流理论的概念对战略内容的定义是:产品、质量、服务、品牌、艺术的各个要素的优势及统一性。政府事务管理到底应该管什么内容?怎样管理?目前多数企业只是将这个部门集中在政府政策的研究和资源的争取,也有企业只是简单设立这个部门而根本不知道怎样行使部门职能,有
3、的企业认为政府事务管理就是请客吃饭就可以了,更有企业在平时不注意这个系统建设而遇到问题就知道用钱摆平总之,国内大多数企业对政府事务的规范化和认识程度仍处于一个较低的水平。从营销角度来说,不论是自建队伍、区域招商或混合式的营销模式,“药品集中招标采购”、“产品价格管理”、“医保目录管理(国家及省基本药物目录、社区目录、新农合目录、定点直采目录等)”、“产品不良反应及质量风险管理”、“公关事件风险管理”应该是这个部门最核心的部门职能。要管理这些内容,单纯将此部门设在营销中心或医贸公司之下是无法协调和统筹各种资源和关系的,特别是部门中涉及到的信息有一定的保密性。所以在确立战略目标后,最少要设立三年的
4、目标,确立思路、明晰组织架构、清晰策略、合理目标,只有这样才能有一个正确的开始,才能避免走弯路。二、根据企业的营销模式来设立部门定位和岗位职责原则上来说,不同营销模式中政府事务管理的策略是不同的,自建队伍区域资源较强、核心资源弱,招商企业核心资源较强、区域资源较弱,混合性模式则区域和核心资源的不均衡较大,所以企业应该按照自己的资源优势设立政府事务部,将招标、物价、医保、质量风险管理的内容进行调整。平衡劣势、发挥优势,统筹资源管理。既可以只直接管理、也可以协调和统筹管理,依目前企业资源而进行合理分配。相对于战略层流理论中的“产品力”、“质量力”、“服务力”、“品牌力”来说,政府事务管理力可以说是
5、整合这些资源并发挥综合优势的“催化剂”和“粘合剂”。在目前企业产品力和质量力的相对优势确立后,建立一支核心与区域政府事务资源相结合、稳定高效、高素质的政府事务管理的队伍是企业近阶段最核心的企业竞争力所在! 岗位职责及绩效考核标准则依不同营销模式来进行人员的管理,其内容包括确立“投标率、中标率、价格平均下降指数、国家及区域核心产品医保目录增补及维护数量、VIP客户维护及升级率、特殊质量风险处理成功与否、预算费用使用合理性、政策研究及风险预估分析”等。人员搭配上要实行三三制,即区域30%、核心30%、总部30%的比率来配置人员。三、在管理中要实行区域和核心并重的策略同目前国内城市和农村的二元化社会
6、类似,在政府管理上应既侧重国家政策的研究又要重视省一级政府政策的研究。偏重于任何一方都不适应目前国内的形势。四、以项目风险管理为日常管理的基本方法项目管理,特别是项目风险管理最适合政府事务的管理要求。政府事务管理不同于销售和产品管理,有较多的不确定性和不可控性。这一特点只有用项目管理才能在目前企业现有资源内,很好解决政府事务既控制结果、又控制过程的管理,解决目前大多数企业只注重结果、轻过程的风险。 项目管理应确定项目负责人和协调人、明确项目目标、项目预算,尤其是细化到项目前、项目中和项目后的风险,依风险的级别和内容来有的放矢管理项目内容,如“流标、弃标及未中标、低价中标风险、低于企业要求的价格
7、备案、未增补进医保目录、费用预算超支、核心客户资源未升级”等等内容。有一个简单实用的项目管理软件对招标、物价、医保及质量风险的管理是提高日常管理效率的较好手段。五、客户管理应进行资源的整合和升级管理做政府事务管理,VIP客户资源的管理是最重要的工作目标之一,因为任何事情都是需要“人”来做。卫生、发改委(物价)、人力资源与劳动社会保障、药监、医院、主流媒体、研究人员等客户资源是必须要积累的。在企业利益受到损害时,合理合法的申诉是非常必要的。同时,各政府部门的职能及工作流程也要清晰和明了。通过正常渠道与政府人员进行沟通,如参加各种政府及行业协会的各种会议等等。随着政府亲民化、服务化、信息透明化职能
8、的转化,各种政策出台会越来越倾听企业的声音。如何从企业的角度申请合理合法的利益将会越来越成为现实的可能。提前预知风险、获得企业应得的政策资源也越来越透明化和规范化,暗箱操作的困难和风险今后将越来越大。六、合理的预算是维持政府事务管理的基础保障费用是实施政府事务管理的基础保障,企业应根据自己的实际条件。既可以主要通过行业协会或直接参与政府的公益活动来进行资金投入,也可以将政府管理职能的提升作为合作的契机。同时随着资金链成本的不断提高,电子商务交易费用、申报优质优价(单独定价)资料等准备、医保申报资料等各种基本费用都需要有合理的支出,都需要合理统筹和实用。当然日常沟通交往的费用也是必须要有保障的,
9、否则政府事务管理将会是一句空话。七、企业内部情报系统的建设是政府事务管理资源整合和提升之道企业管理信息化是应用现代信息技术、引入先进适用的管理理念和方法、改造传统的生产和管理方式、建立科学高效的管理系统的过程。对于集中招标采购投标报价、议价、配送商选择、备案价格策略、医保目录的增补及质量风险的处置,每一项都涉及企业的核心利益,必须经企业最高领导者确定。因为这涉及到的策略不仅要看到短期效益,更要从长远的角度来综合把握。此情报信息系统涉及市场、销售、财务、行政、人力资源、质量、研发、生产、督察等各个部门和环节。合理的分析、评估、分类、并分级传递及时决策,意义重大。目前大多数企业信息资源分散、整合差
10、传递慢。通过政府事务管理的信息情报系统,分类就简。充分利用情报价值,使其更有别与一般企业的内部简报和月报等针对中层以下管理者的弱势。让企业最高领导者能及时准确知晓行业政策的发展风险和趋势。八、人才建设是企业搭建部门的首要之举人才,特别是高素质的政府事务管理人才在业内是非常稀缺的,这是因为作为政府事务人员一定要懂销售、懂市场、有较高的文字水平和演讲能力、特别是有与政府官员懂得沟通交流的成熟人性之道。既要有原则性,又要有灵活性,特别是有处理紧急危机的把控能力。中国不同与西方国家,是个深谙孔孟之道、老子庄子的华夏民族,有几千年传承下来的处世和协调统筹之道。这是今后要立足这一职位的人才永远要不断学_
11、的,其中的奥妙也只在意会不可言传。九、第一反应、规范操作是避免“青涩之举风险”的应对之道 “我”依然显的很青涩王石:“我虽然快60多岁了,但对于大事情的处理,还是显得很青涩。我刚说的辞职是对此次事件的责任。我是说如果因为我个人的因素,造成万科的股价跌得比别的地产股更多,我不会认为我个人重于公司。我不是说万科跌了就辞职,作为职业经理人,我希望万科强于大势,大盘跌了我们跌的少,开始涨了我们比同行涨的多。我不希望我刚才辞职的那句话,再造成更大的影响,希望媒体给予理解。”看来我们的所谓企业领袖都有“青涩”的时候,更看出政府事务管理对企业的重要性。在有严格制度和风险应对流程的项目管理下,企业领导人或企业
12、是不应该犯此错误的。企业也应建立一整套风险应对机制,按风险类别不同设置预案。分级管理,强化责任、明确分工、统筹协调、行动迅速。只有这样才能在各种突发事件中,将因失误所导致的重大企业危机进行合理化解,企业才能立于不败之地!第2篇:公共事务部岗位职责(医药单位)公共事务部岗位职责(初稿)一、协助常务副总经理(或总经理)开展公司公共关系和公共事务相关工作。二、负责与党政机关、职能部门等单位或部门的对接、沟通和协调,办理公司所需的药品物价、项目报批、证照办理等公共事务。三、熟悉各级党政机关和合作单位的职能、人员及工作情况,建立并完善所属相关对外职能部门和机构的重要人员档案,并保持友好的协作关系,高效地
13、开展各项工作。四、了解和收集政府相关部门支持和服务企业发展的各种产业政策信息,完成公司各种项目申报,争取政府更多政策和资金支持,实现公司利益最大化。五、拓展和维护与各级政府、职能部门的关系,提升公司在相关政府层面的认知度及品牌形象,整合公司内部资源,为公司持续发展提供政府公共关系支持与保障。六、研究国家和地方的有关政策,提出合理化建议,为公司领导正确决策提供可靠依据和参考七、完成公司交办的其他工作。第3篇:医药企业大区经理岗位职责大区经理岗位职责“大区经理职责”:大区经理的职责 22大区经理招聘大区经理述职报告如何做好大区经理大区经理竞聘报告经理 职责 承担公司在规定所辖区域市场的全面拓展,组
14、织实施营销推广计划,完成区域的销售目标和利润-大区经理岗位职责“大区经理职责”-大区经理的职责 22大区经理招聘大区经理述职报告如何做好大区经理大区经理竞聘报告经理 职责承担公司在规定所辖区域市场的全面拓展,组织实施营销推广计划,完成区域的销售目标和利润目标。策略规划:1.制订所负责大区的区域发展策略规划、渠道拓展规划、促销策略,报销售部经理审批2.制订产品拓展和结构调整策略、客户拓展和管理策略,报销售部经理审批3.制订大区的费用利润规划,报销售部经理审批4.按照确定的区域发展策略规划、渠道拓展规划、促销策略,组织实施和落实5.根据费用利润规划,组织实施预算6.调整并完善区域发展策略及渠道规划
15、7.调整并完善促销策略8.调整并完善产品拓展策略9.调整并完善客户拓展策略10.调整并完善费用利润规划业务运作1.合理分配销售目标2.合理分配费用预算3.合理组织人员4.合理安排各项业务专项活动5.填写区域销售周报、月报,并上报销售部经理6.每月综合销售信息的收集、整理与分析,并上报销售部经理7.完善费用管理8.降低各种业务成本9.完善销售综合信息的处理渠道管理1.确定区域渠道拓展计划及方案,并上报销售部经理审批2.了解区域渠道拓展进度3.为区域主管渠道拓展提供服务与支持4.检查区域渠道拓展过程及进度5.强化、完善各项服务与支持促销管理1.制订区域季度促销规划,并报销售部审批2.制订区域月度促
16、销落实方案3.编制省区内促销用品需求计划4.了解各区域的促销活动落实情况5.推动业务主管开展工作6.为各业务主管开展促销活动提供服务与支持7.优化促销方案8.强化促销执行效率产品管理1.确定区域产品的拓展和调整方案2.制订省区内产品结构和生命周期管理方案3.制订省区内的新产品发展建议4.了解区域产品拓展进度、评估区域产品拓展框架5.每月产品销售信息的收集、整理与分析,并上报销售部经理大区经理岗位职责说明书职位名称直接上级职务概要:承担公司在规定所辖区域市场的全面拓展,组织实施营销推广计划,完成区域的销售目标和利润目标,培养和管理销售团队工作职责 计划阶段策略规划 1.制订所负责大区的区域发展策
17、略规划、渠道拓展规划、促销策略,报销售部经理审批2.制订产品拓展和结构调整策略、客户拓展和管理策略,报销售部经理审批3.制订团队建设和人员发展规划,报销售部经理审批4.制订大区的费用利润规划,报销售部经理审批业务运作 1.合理分配销售目标2.合理分配费用预算3.合理组织人员4.合理安排各项业务专项活动渠道管理 1.确定区域渠道拓展方案,并上报销售部经理审批2.确定区域渠道拓展计划,并上报销售部经理审批促销管理 1.制订区域季度促销规划,并报销售部审批2.制订区域月度促销落实方案3.编制省区内促销用品需求计划产品管理 1.确定区域产品的拓展和调整方案2.制订省区内产品结构和生命周期管理方案&nb
18、s.1.大区经理业务直接由公司营销总监负责,大区经理直接管理下级区域主管,大区经理承担公司在规定所辖区域市场的全面业务开拓,组织实施营销推广计划,完成区域年销售目标500万以上。2.负责制订所辖区域发展策略规划、渠道拓展规划、促销策略报营销总监审批。3.制订产品拓展和结构调整策略、客户拓展和管理策略报营销总监审批。4.按照确定的区域发展策略计划、渠道拓展规划、促销策略,组织实施和落实,并按区域实际情况调整并完善发展策略及渠道规划。5、.业务运作规定:合理分配销售目标,合理分配预算费用,合理招聘、培训、组织人员进行工作,合理安排各项业务专业活动,填写区域销售周报、月报并上报给公司营销总监。每月综
19、合销售信息的收集、整理与分析,并上报公司营销总监,完善费用管理,努力降低各项业务成本,完善销售综合信息的处理。7.渠道管理规定:确定区域渠道拓展计划及方案,并上报公司营销总监批准。了解区域渠道拓展进度,为区域主管渠道拓展提供服务与支持,检查区域渠道拓展过程及进度,强化、完善各项服务与支持。8.促销管理规定:制订区域季度促销规划,并报公司营销总监批准,制定区域月度促销方案的落实,编制省区内促销用品的需求计划,了解各区域的促销活动落实情况,促使业务主管努力工作,为各业务主管开展促销活动提供服务与支持,优惠促销方案落实并强化促销执行效率。9.产品管理规定:确定区域产品的拓展和调整方案,制订省区内的新
20、产品结构和生命同期管理方案,制订省内区的新产品开发建设,了解区域产品拓展进度及时评估区域产品拓展框架。每月产品销售信息的收集、整理与分析,并及时上报给公司营销总监第4篇:医药岗位职责医药岗位职责一、企业负责人是药品质量的主要责任人,全面负责企业日常管理。二、保证质量管理部门和质量管理人员有效履行职责,确保企业实现质量目 标并按照本规范要求经营药品。三、建立质量管理体系,确定质量方针,制定质量管理体系文件,开展质量 策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理等活动。四、定期以及在质量管理体系关键要素发生重大变化时,组织开展内审。五、坚持质量第一的原则,在经营中落实质量否决权。六、主持重大质
21、量事故的处理和重大质量问题的解决和质量改进。七、签发质量管理体系文件。八、协调和处理部门之间,从业人员之间的利益关系,培育企业团队精神。九、主持制定和组织实施企业发展规划,人才发展规划和企业重大决策。十、任命各部门负责人。二、质量负责人由公司高层管理人员担任,全面负责药品质量管理工作,独 立履行职责,在企业内部对药品质量管理具有裁决权。三、组织建立和完善本企业经营质量管理体系,对该体系进行监控,确保其 有效运行。四、定期对本企业经营质量管理体系进行监督检查,检查结果直接上报所在 地食品药品监管部门。五、对企业购进、储存、销售、运输过程中涉及的可能影响产品质量等问题 行使决定权。六、对企业的购销
22、资质证明文件、产品标签说明书、合同、票据、汇款单位、产品来源及真伪等进行审查和甄别。七、受权人在行使职权时,企业其他人员必须予以配合和服从。八、审核质量管理制度,组织对各项质量管理制度执行情况的检查与考核。九、负责对首营企业和首营品种的质量审批。一、督促相关部门和岗位人员执行药品管理的法律法规及本规范。二、组织制订质量管理体系文件,并指导、监督文件的执行。 三、负责对供货单位和购货单位的合法性、购进药品的合法性以及供货 单位销售人员、购货单位采购人员的合法资格进行审核,并根据审核内容的变化进行动态管理。四、负责质量信息的收集和管理,并建立药品质量档案。 五、负责药品的验收,指导并监督药品采购、
23、储存、养护、销售、退货、运输等环节的质量管理工作。六、负责不合格药品的确认,对不合格药品的处理过程实施监督;七、负责药品质量投诉和质量事故的调查、处理及报告。 八、负责假劣药品的报告。九、负责药品质量查询。十、组织验证、校准相关设施设备。十一、负责药品召回的管理。十二、负责药品不良反应的报告。十三、组织质量管理体系的内审和风险评估。十四、组织对药品供货单位及购货单位质量管理体系和服务质量的考察和 评价。十五、组织对被委托运输的承运方运输条件和质量保障能力的审查。 十六、协助开展质量管理和培训。一、负责建立健全各种帐册,做好各种财务预算计划,并认真监督执行。按 期作出财务决算报告。二、做好记帐、
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