供排水公司安保服务采购投标方案(技术标).docx
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1、供排水公司安保服务采购方案投标方案(技术方案)招标编号:投标方亲投标人名称Z?*地址:*号S联系人:*投标日期:*报告说明声明:本文内容信息来源于公开渠道,对文中内容的准确性、完整性、及时性或可靠性不作任何保证。本文内容仅供参考与学习交流使用,不构成相关领域的建议和依据.资格证明文件索引表序号评审项目是否完全响应投标人填写资格性审查内容响应11.具有独立承担民事责任的能力。响应22.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。响应33.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。响应4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。响应5.投标人须提供投标截止时间前3年在经营活动中没有重大违法记录及重大质量
2、安全事故的书面声明。响应响应响应响应响应响应二符合性审查内容12注编制此索引表是为了方便评委评审投标文件,对投标人有利。商务评审索引表序号评审项目计分模型标准分值指标值或评分项投标人填写投标文件位置页码合计项目11指标12指标23指标3项目21指标三项目3四项目4五项目5六项目6七项目7八项目8九项目9十项目10备注投标人按照商务评审标准表编制此表。投标人填写指标值或评分项及其在投标文件位置页码,投标人不得虚报、瞒报、漏报或虚假承诺。目录第一章服务方案51.1. 项目人员管理方案51.1.1. 人员配置原则51.1.2. 人员管理51.2. 满足服务要求101.2.1. 适用范围101.2.2
3、 值班规定101.2.3. 门禁制度111.2.4. 突发事件的处理131.2.5. 工作交接141.2.6. 查勤及巡逻151.3. 针对保安服务的应急预案161.3.1. 防台风、雨汛应急预案161.3.2. 电梯困人应急预案181.3.3. 突发停电应急预案191.3.4. 盗窃和破坏事件应急预案201.3.5. 意外伤亡应急预案211.3.6. 水浸事故应急预案231.4. 火灾应急预案251.4.1. 目击报警251.4.2. 消防监控室报警261.4.3. 报警要求271.4.4. 成立临时指挥部281.4.5. 人员疏散和救护281.4.6. 警戒291.4.7. 善后工作30
4、1.5. 自然灾害事故的应急预案311.5.1. 地震灾害的应急处理预案311.5.2. 风雨灾害的应急处理预案321.5.3. 突发醉酒滋事或精神病人或不同于常人等人员闹事33第二章针对本项目的质量保证措施342.1. 质量服务保证体系342.1.1. 质量监管机构342.1.2. 质量监管机构的职能342.2. 质量保证措施、方法362.2.1. 思想保证措施362.2.2. 组织保证措施362.2.3. 作业流程保证措施372.2.4. 现场督察保证措施372.2.5. 经济保证措施372.3. 安全质量保障措施392.3.1. 安全保障措施392.3.2. 安全作业培训402.3.3.
5、 安全控制体系422.3.4. 财务管理制度462.4. 岗前培训制度482.4.1. 定期训练482.4.2. 培训照片5725岗位培训计划书592.5.1. 培训内容592.5.2. 培训方式602.5.3. 培训奖惩措施622.5.4. 安全教育培训64第三章人员考核制度713.1. 人员福利激励713.1.1. 待遇713.1.2. 奖惩713.2. 管理人员考核制度及标准733.2.1. 项目经理日常考核标准733.2.2. 客户服务部经理日常考核标准763.2.3. 公共秩序管理员日常考核标准783.2.4. 监控管理员日常考核标准823.2.5. 消防管理员日常考核标准853.2
6、6. 公共秩序管理员日常考核标准8633组织管理制度891.1.1. 组织管理机构891.1.2. 项目人员服务制度903.4. 组织管理制度923.4.1. 服务意识强923.4.2. 精干高效923.4.3. 高素质高技能923.5. 业务质量控制制度943.5.1. 强调安全第一和预防为主安全管理原则943.5.2. 消防安全方面943.5.3. 治安防范方面953.5.4. 工作管理措施953.6. 服务措施993.6.1. 巡查及工作日程表993.6.2. 服务承诺1013.6.3. 投入设备设施配置的情况1083.6.4. 部分设备图片110第一章服务方案1.1.1. 人员管理方
7、案1.1.2. 人员配置原则1、内培外引、按部就班、落实培训;2、诚实守信、爱岗敬业、一专多能;3、择优聘用、专业考核、定岗定责;4、服务热情、耐心周到、专业管理。1.1.3. 人员管理人才是组织机构最宝贵的资产。企业只有管好人,才能管好事。所以从这层意义上来说,经营企业其实就是做人的工作。而做人的工作,应在自我培养与开发的同时,积极外部招聘引进,为企业培养一支过硬的员工队伍。我们的人员管理的宗旨是以人为本,善待员工,规范管理,人尽其才。我们的人员管理体系由以下几部分组成:一、确定标准、严格招聘为保障服务过程的质量,对人员选用标准上确定了以下几项硬性指标:1、知识层次:为了符合高品质的要求,管
8、理层人员大专学历以上。2、工作经验:所有管理层员工除必须具有管理经验外,还需有其它相关管理工作经历。二、量才适用、合理配置为最大限度地发挥人员的主动性和积极性,充分挖掘他们的潜能,我们对企业的人力资源进行有效的配置,合理设计各工作岗位的工作内容和职责范围,目的是使人适合于职务,使职务适合于人,充分体现“会用人、用好人”的思路。我们规定新员工录用后,须由有经验的管理人员带领,进行试用实习,并在实习过程中,全面测定和验证新员工的个人工作能力,对不合岗位要求的而又有其它专长的,实行调岗安排使用。尤其是在一专多能、能者为专的问题上,更要注意观察,充分发挥个人专长。三、规范管理,分层实施1、组织落实,制
9、度规范:我们的人员组织管理靠的是可见的、具体的企业规范,如制订管理规章,明确各级人员的岗位职责和权力;建立一套合理公正的奖励制度。通过规范企业运作,约束员工行为。2、分工协作,层级管理:由于管理中,存在着许多不确定因素,所以在管理中我们对管理层及操作层员工采取不同的管理方法。适时管理模式,对管理层员工实施授权管理,即在一定的工作范围内让他们自己管理自己,增强管理人员的责任意识。3、规范言行、注重仪表,实施形象战略:即企业的行为规范,是形象战略的重要组成部分。我们将员工的言行举止、仪容、仪表等软性因素纳入规范化管理范畴,制订了详细的员工守则、服务手册。同时我们还拟定了每一岗位、每一工种详细的工作
10、流程、岗位职责、服务质量执行标准,规范企业和员工的运作,确保管理和服务质量。四、素质评价,绩效考核1、量化考核,客观评价:人员管理中的绩效考核是充分发挥人员素质效能的内在保障。对考核出的佼佼者,我们采用“让最明白的人最有权,让最有责任心的人最有权”。通过实践我们总结出包括考核评鉴、行为测评、专项考试等三种评价方法在内管理人员素质评价体系,对员工的“德、能、勤、绩”进行全面客观的评鉴。制订科学合理的工作服务标准和量化考核标准,并推出一整套突出绩效与综合测评相结合的考核实施方案。考核不走过场,不讲形式。各级人员均有详细的绩效考核指标,业绩的好坏、质效的高低、综合素质的优劣均可通过量化在“二维”分析
11、图上反映出来。每个被考核者都会在“二维”图中找到自己的点,而该点在“二维”图中的位置,就决定了该被考核人的奖励。使考核起到奖励先进、鞭策后进的良好作用,同时也使员工有了压力感、责任感和紧迫感。2、末位淘汰,吐故纳新:为使医院管理队伍更有战斗力和生命力,在保持队伍相对稳定的同时,根据情况及时优化队伍结构,结合考核,实行末位淘汰机制,淘汰率在10%左右,这样做既留住了企业所需的人才,同时又吸纳了新生力量。危机、压力、目标、信念是铸造内聚力的“秘密武器”。五、激励驱动,留住人才近几年,行业人才流失现象严重。我们总结经验教训,逐渐探索出一条科学合理、行之有效的用人路子。实践证明,企业要想保持长久的活力
12、就要有良好的激励机制和文化机制,鼓励员工奋发向上、努力工作;通过企业文化活动的形式,培养集体主义精神,增强团队意识和群体的凝聚力。我们的管理是建立在“人性”的基础上,对知识、对人格、对价值给予高度尊重。企业文化的建设,不仅为我们赢得了奋斗的成果,也为管理赢得人才与人心。团结拼搏奋斗、建立利益共同体、尊重与沟通是根植于精神的“三大支柱”。我们的做法是:1、树立员工也是顾客的管理理念不仅要给员工提供工作场所,更要给员工营造精神家园。我们多角度、多层次满足员工的需求。通过充分沟通,实现人格平等;关注员工自我价值的实现,使员工与企业共同成长。我们强调规范管理中的人性化因素,在严格的制度管理中,关心员
13、工,尊重员工,使企业在规范公平的基础上更富有人情味。我们的总经理、部门经理接待日活动、春节慰问亲属活动、员工座谈等活动充分体现了员工也是顾客的思想。2、给人才创造机会,让机会造就人才我们的人员管理中有一条原则:善待我们的内部顾客一一员工,鼓励每一个人都成为各自岗位上的专家能手,我们倡导竞争上岗,让一线的优秀员工能有机会脱颖而出,同时也避免了企业人事决策中的人情因素和凭工龄提拔的不良弊端。最终形成员工能上能下,职位能升能降、待遇能高能低的人员管理的良性机制,真正盘活人力资源。3、创造宽松的环境,发现人才,重视人才我们在用人问题上坚持唯才是举、任人唯贤的原则。管理人员能上能下、不拘一格,只要是人才
14、我们就毫不犹豫地让其发挥最大的作用。我们重表现、重能力,决不以偏概全,埋没人才。为此,我们坚持员工建议制度,设置员工建议接待机构,在广大员工中,定期开展调查活动,认真听取、分析、处理员工反映的意见和建议。4、营造文化氛围,促进交流沟通我们提倡“尊重每一位员工”,坚持以人为本,致力开展企业文化建设,加强上下级之间、同事之间的沟通与交流,增强员工的集体协作精神。同时也让企业人才更加重视集体,珍视现在的职位。如我们开展的谈心、家访等思想工作以及周末假日同度家庭日、给家人献爱心等活动在实际工作中取得了很好的效果。1.2. 满足服务要求为了树立良好的企业形象,维护企业财物和员工的安全,特制定本制度。1
15、2.1. 适用范围派驻到XX市XX供排水有限公司工作的保安人员。1. 2.2.值班规定1、各岗位保安应着制服,保持仪容整洁、精神状态佳、态度和蔼、认真负责;2、热情接待来访人员,厂区领导及贵宾来访时应敬礼问好;3、坚守岗位,不擅离职守,因事离开岗位时必须有人代班,无关人员不得进入保安室;4、值班保安严禁睡觉、玩手机、看报刊杂志、酗酒、听收音机等做与工作无关的事;5、不定时巡察厂内各区域,包括各楼层水、电源开关及仓库物资,保证重要区域的安全,防止意外事件的发生;6、厂内如发生民事纠纷,应及时劝阻和制止,并及时报告保安队长及甲方领导处理;8、保持保安室、公告栏、打卡机及保安室周边责任区域的清洁卫
16、生;9、加强对厂区、办公室水电、消防设施的巡察,发现问题及时向上级报告处理,对因工作失职,造成损失者,将追究当班保安责任。1.2.3.门禁制度(一)人员进出管理1、节假日及上班以外时间,如果无加班人员,保安应阻止陌生人进入厂区,其它特殊情况须经相关部门审核登记方可进入。2、员工应自觉维护厂内及宿舍环境卫生,保安有权制止乱扔果皮、纸屑等杂物垃圾的行为,包括在厂区吸烟的行为;3、被厂区开除及离职人员,保安应凭批准后的放行条给予放行,并严格检查其行李物品,严禁携带任何具有厂区标志的物品及其它厂区财物,一经发现,立即报告保安队长和甲方领导;4、外来人员因公入厂,保安应先帮其联络,征得受访人同意,并先登
17、记后放访客进入;(二)车辆进出管理1、厂区内车辆进出,须登记进出时间和驾驶员姓名。2、外来车辆入厂应在保安室登记,出厂时须持有有效人员签名的车辆出入登记表。保安应严格检查,携带本公司物品应由负责人在出入登记表出厂货物内容一栏上注明并签字,值班保安将车内所载物品名称、数量、型号与放行条核对,无误后才予以放行。3、所有车辆入厂后均应在指定地点停放,自行车出入厂门,必须下车推行。(三)物品进出管理1、员工及外来人员携带行李、包裹进出厂门时,须自觉接受保安的检查与登记。2、携带物料、加工零件、样板或模具出厂,须有负责人以上审核,在出入登记表携带物件一栏上注明,经核实无误后方可出厂。3、厂商来厂交货,应
18、先在保安室登记,由保安通知收货人员接洽。4、对人员、车辆所携带物件有疑问时,应及时询问相关人员加以确认。(四)严禁进厂的外来人员1、携带易燃易爆及危险品的人员及车辆;2、不明身份、衣冠不整的人员;3、推销产品及收购废品的人员及车辆;4、非洽谈公务人员与车辆,或是洽谈公务但拒绝登记检查者;5、来访人员报不清受访部门及受访人员者;6、来访人员不能出示有效证件者;(五)严禁进厂的公司员工1、携带违禁物品者;2、上班穿拖鞋、短裤、背心者;3、衣帽不整、形象外表太差者;4、未经主管核准擅自带客参观者;5、已经离职者;(六)严禁出厂人员、车辆及物品1、人同与车辆出厂时拒绝检查者;2、货物出厂无放行条或所装
19、货物与放行条不符合者;(七)检查时应注意的事项1、不可触及人身;2、主要是检查有无厂区产品、物料半成品或工作用具等公司财物为主;3、检查时要谦和有礼,避免引起被检查人的误会与反感,必要时婉言说明,并请谅解;4、严禁有公报私仇、故意刁难等不妥行为;1.2.4.突发事件的处理1、遇火灾、水灾、台风等自然灾害时应勇于救护,情节严重时,应迅速向有关部门和主管汇报,如遇台风警报,保安人员应时刻准备着;2、遇打劫、偷盗等危害厂区安全的行为,值班保安应迅速与保安队长及其它保安联系,并立即打当地派出所电话报警,处理完毕后,应将事情经过详细记录在保安日志上,严重事件应当保护好现场;3、员工之间发生纠纷或有不轨行
20、为时,保安人员应及时劝阻,并制止事态的进一步发展,本厂员工与外厂员工发生争吵、斗殴等行为时,应协助调解,并及时报告保安队长处理;4、员工发生急病或工伤时,应立即通知保安队长和管理部,以便迅速安排厂车及时送往医院治疗。1.2. 5.工作交接(一)值班状况交接1、按时交接班,详细了解上一班次值班情况;2、查看保安值班日志,检查需交接的公文、信件和证件;3、检查来访人员情况;4、上级规定或寄存物品的转交;(二)警具、警械的交接1、交接班时,仔细检查对讲机、警棍和充电器、手电筒的使用状态;2、接班后,警具、警械应随身携带,不得交于无关人员玩耍;3、接班时警具如有人为损坏(因公损伤除外),应追究当事人责
21、任;4、所有交接物品,应在当面交接时清点,检查清楚,并详细记录于保安值班日志上,以保证遇紧急情况时能投入正常使用,否则,由接班保安负责。1. 2.6.查勤及巡逻1、队长对保安岗哨及人员要坚持不定时查岗查夜,及时纠正保安人员的不规范行为;2、查岗查夜的时间由队长自行安排,晚上不得少于2次;3、在查看时发现有违纪行为,应及时记录,作为考核的依据;4、每日查勤情况应详细记录于查勤日报告上,次日交管理部审查;5、查勤内容:保安仪容仪表;当班保安日志;物件签收事宜,人、车、物出厂稽查;异常事件的处理;保安巡逻的内容。6、保安巡逻内容:员工着装穿戴及厂证佩带;上班员工有无睡觉、抽烟、闲聊等违纪现象;员工的
22、上下班打卡;灭火器位置挂放是否合规,压力是否正常,有无超过有效期;消防栓是否供水,防火标志、疏散方向标志是否正确;消防通道是否畅通,作业现场有无隐患;水电设施是否正常,门窗、水电、监控报警设备是否运行正常及各部门卫生情况,有无异常。1.3.针对保安服务的应急预案1.3.1.防台风、雨汛应急预案1、应急预案管理处接到台风或暴雨警报信号通知后,应立即紧急动员,各部门处于临战状态,同时成立管理处主任任总指挥,管理处各部门主管为成员的临时指挥部,管理处领导及相关人员应实行24小时值班制度,作好防洪防汛救灾准备工作。在台风或暴雨来临前,应做好各项防风、防水浸措施,如:紧急做好防风、防水浸工作、关闭公共门
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