XX县村社事务智能归档试点及支撑平台建设升级改造项目采购需求.docx
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1、XX县村社事务智能归档试点及支撑平台建设升级改造项目采购需求1 .建设目标为了进一步促进档案事业全面、协调、可持续发展,XX县档案馆在现有档案信息化基础上,通过运用系统观念、系统方法和数字化手段对档案馆业务系统进行升级改造,实现档案资源的高度智能化管理和开发利用;对接村社事务智能归档应用,推进村社事务智能归档”应用试点,完成电子文件归档与管理工作;落实业务系统的存储扩容和维护保障,支撑核心业务系统长期平稳运行,保障XX县档案业务数字化转型的平稳推进。项目整体应符合国产化工作要求,符合二级等保需求的基础设备环境。2 .建设内容概况2.1应用系统概况序号系统名称建设内容数量备注1升级改造馆藏档案综
2、合管理系统采用升级改造形式建设成馆藏档案综合管理系统,完成档案馆局域网环境下核心业务的补充,进行档案智能开放审核、档案保护智能预警、档案宣传管理、教育基地接待、馆藏业务智能监管等核心业务数字化,提高档案馆业务管理的效率和资源服务的安全可靠性,满足利用者和档案管理者需求。1套2升级改造区域数字档案管理服务一体化平采用升级改造形式建设成区域数字档案管理服务一体化平台,实现全县档案应收尽收、档案管理、业1套台务监督以及互查利用,对接各业务系统包含村社事务智能归档应用,实现业务系统电子文件归档,对接X里办和X政钉实现查档业务延伸,有效推进区域档案治理体系和能力现代化,满足人民群众对档案利用多样化的需求
3、3“村社事务智能归档”应用对电子文件归档平台进行开发改造,适应“智慧村社”平台进行业务系统电子文件归档管理。1套4建设互联网档案服务平台建设移动服务平台,提供微信手机局馆动态、XX记忆、查档、预约、就近查档等服务。1套2.2基础硬件概况2.2.1局域网硬件设备序号设备名称数量单位备注1核心交换机2台核心交换机,冗余配置2服务器汇聚交换机2数据中心汇聚交换机。(含所需光模块和光跳线)3主机安全EDR1套等级测评要求:恶意代码防范。4下一代防火墙1台外联防火墙边界安全防护,访问控制。5日志审计系统1套等级测评要求,日志审计功能,漏扫,身份鉴别,数据完整性等要求6数据库审计1套7漏洞扫描1套8馆藏
4、档案综合管理系统应用服务器2符合国产化工作要求9馆藏档案综合管理系统数据库服务器1台符合国产化工作要求10电子档案长久保存平台服务器2台单台各IOoT可用容量,可保全70T数据11馆藏档案综合管理系统存储1存储可用容量80T12馆藏档案综合管理备份一体机1台数字档案馆配置近线和同城异地备份60T备份13馆藏档案综合管理磁带库1台2.2.2政务网硬件设备序号设备名称数量单位备注1核心交换机1台核心交换机2下一代防火墙1台出口下一代防火墙,等级测评要求:边界安全防护,访问控制规范要求。3主机安全EDR1套应定期检查恶意代码库的升级情况,对截获的恶意代码进行及时分析处理。4日志审计系统1套等级测评要
5、求,日志审计功能,漏扫,身份鉴别,数据完整性等要求5数据库审计1套6区域数字档案管理服务一体化平台应用服务器2台符合国产化工作要求7区域数字档案管理服务一体化平台数据库服务器1台符合国产化工作要求8区域数字档案管理服务一体化平台存储1台存储可用容量120T2.2.3通用软件1国产数据库2套馆藏档案综合管理系统应用服务器1套、数字档案管理服务一体化平台应用服务器1套2国产中间件2矣馆藏档案综合管理系统应用服务器1套、数字档案管理服务一体化平台应用服务器1套3国产OFD版式阅读软件2套局域网1套、政务网1套4国产OFD版式处理套件2套局域网1套、政务网1套5音视频转码编辑2套局域网1套、政务网1套
6、6国产操作系统9套操作系统,每台服务器1套2.3其他服务内容序号内容数量单位1数据迁移1项2虚拟展厅1项3数据质量检测软件1套4智能Al档案开放审核模块1套3.建设内容分项3.1 应用系统建设内容3.1.1 升级改造馆藏档案综合管理系统3.1.L1业务管理工作台按照档案馆各业务部门人员、领导、管理员等角色设计不同的工作台,实现不同角色不同管理界面,支持业务管理工作台进行快捷方式设置等。应具备快捷检索(分类检索、关键词检索)、待办事项(待办事项展示、待办事项管理、未发布待办事项展示、未发布待办事项管理)、系统公告(系统公告通知、公告信息详情显示)、业务直达(自定义快捷入口、快捷入口编辑、快捷入口
7、删除)、本岗工作数据展现功能(角色可视化展示、工作可视化展示)。3.1.L2档案智能开放审核通过一系列的开放审核鉴定流程,辅助档案馆工作人员完成馆藏档案开放审核,一定程度减少档案馆工作人员业务量。应具备档案到期提醒(档案到期时间设置、档案到期前端提醒)、方案制定(开放审核方案名称信息录入、开放审核方案审核范围设定、开放审核方案时间计划确定、开放审核方案小组成员和负责人指定、开放审核方案修改、开放审核方案删除、开放审核方案审批管理、开放审核方案审批流程配置)、调取数据(待审核档案数据筛选、待审核档案数据过滤、待审核档案元数据管理、待审核档案元数据筛选、在线查看数据明细)、自动初审(利用规则库进行
8、开放审核初审)、分配任务(任务角色选择、任务内容下发、任务批量检索、任务批量分配下发、鉴定任务撤回)、人工复审(人工审核通过操作、复审任务情况查看、档案全文浏览、审核结果确认)、形成意见(审核意见录入、审核意见审批、形成初步鉴定意见)、审核结果返还确认(鉴定结果确认、拟开放档案自动批量导出)、发布审核结果(鉴定结果返回、鉴定结果确认、鉴定结果修改、审核结果展示、鉴定结果详情查看、按开放级别打包导出)、审核过程监控(审核状态记录、审核进度记录、审核操作信息记录)、审核统计(多维度统计、鉴定统计饼状图展示、鉴定统计柱状图展示、鉴定统计折线图展示)、规则库管理功能(建立中心词库、词库自定义修改、开放
9、级别管理、多级方案管理)。3.1.1.3档案保护智能预警通过多种辅助措施实现档案馆急需要的内部档案保护预警功能,为实体档案保存做出一份贡献。应具备档案数字化加工记录以及定期消毒、防虫、去酸管理功能(工作计划制定、工作任务全过程记录)、档案数字化加工记录功能(馆藏档案数字化计划管理)、档案修复管理(档案修复计划制定、档案修复全过程管理、档案修复难度系数管理)、数转模(模转数)过程信息登记管理。3.LL4档案宣传管理通过多种辅助措施,实现快捷地将档案宣传所需的档案资源进行导出或者发布,减少档案馆档案员整理工作量。3.1. 应具备制定展览计划(在线制定宣传计划、宣传工作信息登记管理)、筛选数据资源(
10、主题相关资源检索、音视频档案检索)、打包导出利用功能(宣传资料打包导出)。3.2. 1.5教育基地接待通过一系列的档案馆接待功能,发挥档案馆爱国主题教育基地接待职能,为档案保护做出重要贡献。3. 应具备预约登记(预约登记、登记信息管理、登记结果反馈)、安排场次(参观场次信息管理、参观场次在线确认)、安排讲解员(讲解员信息管理、讲解员任务分配、预约登记信息关联、预约登记信息转发)、接待记录功能(接待后相关信息记录、接待后预约登记不符信息记录、接待记录信息管理)。4. 1.L6馆藏业务智能监管通过智能化可视化手段,实现档案馆核心业务以及核心指标在系统展示,包含档案资源开放情况、档案资源开发分析、档
11、案抢救保护情况、档案宣传教育情况等核心业务能够一屏展现、一眼解读。应具备智能分析决策(档案接收发展趋势统计、专题档案建设情况统计、纸质档案抢救保护工作情况统计、政务电子档案接收情况统计、馆藏档案分布情况统计、档案资政贡献情况统计、档案宣传情况统计、档案修复动态情况统计、档案消毒情况统计、档案数转模(模转数)情况统计、档案融媒体管理情况统计、档案去酸情况统计、档案开放审核情况统计统计、档案开放情况统计、档案共享情况统计、档案防虫情况统计、档案编研情况统计、展览参加人次统计、举办展览时间统计、举办展览次数统计、教育基地数量统计、教育基地参观场次数量统计、档案宣传方式统计、档案宣传次数统计、实体档案
12、接收同步数字化情况监管、库房管理详情监管、馆藏数字化情况监管、档案接收抽检情况监管、档案分类统计情况监管、库房温湿度情况监测、库房漏水情况监测、库房精密空调运行情况监测)、智能监管配置(业务指标自定义、指标元数据增加、指标元数据删减、指标元数据修改、计算模型自定义、指标计算公式增加、指标计算公式删减、指标计算公式修改、数据展示、档案资源数据采集、档案业务工作数据采集、档案馆相关智能化设备数据采集、数据导入、数据录入、按业务类型分类、按年度分类、监管指标查看、监管数据详情查看)、智能监管展示功能(监管类型定制、可视化展示、指标体系查看)。4.1. 2升级改造区域数字档案管理服务一体化平台4.2.
13、 2.1对接X里办若省X里办允许(如省X里办不允许则无需对接)则对接X里办,延伸档案业务查档方式,实现在X里办系统上进行查档业务延伸。应具备受理X里办系统查档需求功能。4.3. 22对接X政钉应具备同步X政钉组织架构、扫码登录、X政钉查档功能。4.4. 2.3文件资料接收通过构建以资源建设为基础、规范管理为保障的电子文件(资料)中心,方便全县单位归集管理文件资料,促进各类电子文件应归尽归,电子档案应收尽收。应具备个人文件管理(个人文件夹创建、个人文件夹删除、个人文件夹修改、移动文件、文件共享、列表展示、缩略图展示)、团队文件管理(创建团队、团队成员新增、团队成员删减、团队文件查看、权限管理、删
14、除团队)、文件资料上传(文件上传、在线新建文件夹)、格式转换(常用OffiCe格式转换、图片格式转换)、文件管理(文件下载、文件预览、版本管理、查看详情)、分类归档(文件资料整理、分类归档管理、元数据自动填充)。31.2.4专题档案收集为满足XX县全县范围专题档案数据的接收和管理,需能向特定立档单位等发出专题档案提交申请,可以实现从系统内部接收选择系统内部数据转化为专题档案。应具备任务下发(新增专题任务、专题类型选择、专题任务下发、专题任务取消发布)、任务列表(专题任务详情查看)、开展收集(专题文件资料选择、专题文件资料著录、专题文件资料上传)、提交审核(专题资料整理、推送专题库)、审核筛查(
15、按分类筛选、检索筛选、在线查看全文、剔除不符合文件材料)、正式归入功能(审核情况确认、导入专题库)。3.1.2.5机关查档直通车该应用需与“X政钉”“省国家综合档案馆档案电子出证平台”“省档案数据共享中心”和县全域档案共享平台进行对接,在县档案馆与进馆单位之间建立档案互查协查机制,促进馆室间档案资源的共享利用,实现查档“一件事”集成办理。应具备数字资源返还利用(资源返还申请单模版管理、资源返还申请提交、资源返还申请审批、所需档案上传、设置到期时间、期限内档案下载、逾期禁止下载)、查阅登记(关联设备自动摘录信息、查档登记查阅、查阅登记信息展示、手工填写登记信息、直接利用办结、借阅车提交申请、错误
16、信息纠错标记、审批状态查看)、查档记录(历史记录查看、未提交审批登记查档办理、未提交审批登记详情查看、打印登记单、提交审批)、调卷管理(电子档案利用标记、纸质档案利用标记、档案出库标记、归还还时间管理、归还提醒、参数配置、归还待确认状态标记、入库已归还状态标记、出入库标记)、X政钉查档直通车小程序(X政钉扫码登录、用户信息验证、选择受理单位、选择出证方式、证明材料上传、“X政钉一消息通知”服务调用、档案数据检索、查看档案全文、满意度评价、办理类通知查看、查档类通知查看)、档案协查与办理(选择档案形成单位、协查结果上传、电子出证、接收利用申请、待办任务消息管理、审核全文信息)、电子出证(提出申请
17、提交查档流程消息、提交档案内容、审核结果确认、电子印章调用、接收出证结果、档案电子证明下载、档案原件在线浏览)、办理评价功能(办理结果评价、办理效率统计、协查效率统计、业务打分评价)。3.1.2.6全域档案监管实时反馈档案业务办理情况,展示各业务办理的成果。应具备档案工作综合指标(数据导入、增加指标数据项、更新指标数据项、指标数据自动获取、新增县直单位数据指标项、更新县直单位指标数据)、档案年度任务管理(展现任务清单、选择任务年度类型、选择任务责任单位、制定任务指标体系、年度任务检索、新建年度任务管理、任务指派下发、查看任务详情、年度任务编辑、档案馆年度任务查看、接收读取情况查看、办理完成情
18、况查看、任务办理内容详情查看、年度任务状态进展情况查看、任务状态标记)、档案基础信息库(查看立档单位基础信息、填报核心业务数据、查看核心业务数据、查看单个立档单位年度任务清单、查看单个立档单位年度任务指标体系、查看单个立档单位年度任务完成情况)、全域档案工作监管功能(档案局基础信息库管理、档案馆基础信息库管理、县直单位基础库情况、县档案局(按单位筛选)、县直单位(按单位筛选)、县档案工作指标情况、县直单位档案工作指标情况)。3.1.2.7业务现状驾驶舱展示XX县档案馆全县范围内立档单位档案储存情况、整理情况、使用情况等,能够展示立档单位内部档案资源,满足通过核心驾驶舱一屏掌握全县档案数据需求。
19、应具备数字档案总况(展示档案馆馆藏数量、展示馆臧档案各分类占比、展示档案接收进馆情况、展示馆藏审核开放情况)、档案协同管理概况(数字档案室创建情况、室藏档案数量情况、纸质档案情况、其他载体档案情况、档案数字化成果情况、库房情况、档案利用情况)、查档和网上出证概况(展示查档来源、展示查档数量、展示查档类型、展示查档人员身份)、数据监管交互功能(可视化展示、指标体系查看)。3.1.2.8业务前台满足XX县档案馆以及各立档单位除档案馆核心业务需求以外的其他需求,可以显示档案工作岗位相关的各项业务数据。应具备系统登录(账号密码+验证码登录、X政钉扫描登录、账户信息留存、替换log。和系统名称、设置登录
20、身份验证和密码安全相关设置)、快捷访问(分类检索、关键词检索)、个人业务展示(用户对象管理)、待办通知(待办事项展示、待办事项管理)、网上课堂(视频在线查看、视频下载、文档在线查看、文档下载)、应用快达(自定义快达入口、快达入口编辑、快达人口删除)、满意度评价功能(利用效果评价、满意度评价)。3.1. 2.9向上对接根据XX省档案工作数字化改革方案中档案工作整体智治“2N2”应用框架体系需求,实现省市县三级档案资源和治理体系联动。应具备对接XX市区域数字档案管理服务一体化平台、对接全省档案工作智能监管平台(监管指标的报送)、对接省档案数据共享中心功能(馆藏非涉密文件级目录交换共享、案卷级目录交
21、换共享、民生专题目录交换共享)。3.1. 2.10网页信息采集网页采集功能实现对新媒体网站信息的自动采集和归档整理功能,丰富档案资源库。1、采集配置可统一配置网站地址、类别代码、网站代码、保管期限、是否启用、表名、全宗号、关键词来将网页相关数据保存至数据库表中。2、采集数据管理被采集的数据会被保存至指定的档案目录下,且和其他档案数据一样提供整理、编目、鉴定、管理、保存、编研、利用等全生命链管理。3、采集数据移交进馆采集数据也可以发起移交进馆流程,流程等同于其他档案的移交进馆流程。3. 3.1.3村社事务智能归档”应用4. 1.3.1“智慧村社”平台改造按照电子文件归档平台接口规范,对智慧村社平
22、台数据推送内容标准化,实现将“智慧村社”平台归档数据推送至电子文件归档平台。应具备“智慧村社”数据推送(归档范围预配置、归档范围新增、归档范围修改、归档范围删除、档案必要性配置、保管期限处置预配置、保管期限处置新增、保管期限处置修改、保管期限处置删除、数据鉴权接口、归档数据对接接口推送、接口对接结果回传、基本信息推送、流程信息推送、数据路径推送、自定义数据推送、电子文件元数据采集、电子文件元数据推送)、“智慧村社”平台改造功能(制定数据推送标准、命名方式标准化、数据格式标准化、编码标准统一、数据元描述统一、数据元代码统一、数据元值统一、元数据管理、元数据维护、建立数据推送流程、明确数据推送来源
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