县教育局干部人事档案专项清理工作总结.doc

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1、干部人事档案专项清理工作总结按照县委组织部关于干部人事档案专项清理工作的实施方案（x组字xxxxx号）文件要求，我局高度重视，本着“积极稳妥、认真负责，严谨规范、实事求是”的原则，精心组织，周密安排，抽调专门人员，制定工作方案，明确工作职责，在县委组织部的指导下，初步完成了干部人事档案专项清理工作，现将清理工作情况总结如下：一、基本情况我局共有在册干部人事档案xx册，在本次专项清理工作中，县局成立专门领导小组，切实加强组织领导。抽调十多名政治素质高、责任心强、工作认真负责的工作人员进行培训、学习。经局务会议讨论、研究，通过组织实施、登记汇总、材料收集、审核认定等阶段，共收集整理归档短缺材料xx

2、余份，对部分存疑档案进行调查、核实、取证等，确保干部人事档案信息真实准确、材料齐全完整，管理规范严谨，对在册干部人事档案已基本认定，初见成效。二、主要做法1、明确责任、领导重视对本次干部档案专项清理工作我局非常重视，局领导多次就专项清理工作提出明确要求。并成立专门领导小组，制定方案、明确职责，抽调人员，及时召开专题工作会议，认真组织相关人员深入学习省、市、县有关干部人事档案专项清理工作会议精神和工作流程，并组织人员到县委组织部培训、学习，并且分工明确、责任到人。要求对每一卷档案的“三龄两历一身份” 逐项审核清查，力求材料的真实性和准确性，切实做到从思想认识、工作力量、后勤保障上的到位，为专项清

3、理工作的顺利开展奠定坚实的基础。2、严格程序、规范操作在专项清理工作中，我局严格遵守干部人事档案专项清理工作制度、工作场所管理制度、档案出入库制度、专项清理工作回避制度、专项清理工作保密制度等各项工作制度。对档案审核人员进行各项工作制度、程序的培训，确保了清理工作安全、顺利、有序地进行。并且严格按照档案专项清理流程图规定的程序，由个人申报，实行“2+1”复审模式，2名同志交叉初审，管档人员最终审核，专人进行核对、登记，以确保信息登记的齐全和准确；在梳理问题的基础上，对存在的问题进行调查核实、材料短缺者以单位或个人搜集、归档，按照干部“三龄两历一身份”审核认定办法对干部档案分批上局务会研究认定，

4、以确保认定程序的规范操作。3、把握政策、坚持标准在干部档案专项清理过程中，首先要将政策把握准。对管档及抽调的工作人员在政策方面进行了专门的培训。要求参与专项清理工作的全体干部必须学准、吃透政策，确保在审核过程中能够准确无误的解读政策，为干部档案清理工作打好基础；其次要将政策界定准。对于审核过程中发现的问题，要本着公平、公正的原则，综合分析，坚持用一把尺子衡量到底，准确界定干部的“三龄两历一身份”，做到不误定、错定；再次要对材料甄别准。在审核中，根据干部本人填报的干部情况登记表逐一与档案材料中“三龄两历一身份”的内容进行逐项审查、对信息不一致的，进行认真分析、对照，对存在疑问的材料经过核实、调查

5、可以认定的，最终做出结论。4、及时汇报、认真总结在审核过程中，实行工作日志制度，要求各审核小组要将每天的审核情况和存在问题进行梳理汇总。每周召开工作会议，对审核中存在的问题及难点进行研究分析，准确把握政策，保证审核结果的真实、无误。三、存在问题在干部档案专项清理过程中，主要存在的问题有：1、时间前后不一致。少数干部人事档案中涉及出生时间、参加工作时间前后材料不一致，有部分存在一些涂改现象，给认定工作带来诸多不便。2、部分档案短缺材料。短缺材料较多的有派遣证、干部转正定级表、学历、学位材料，党员材料等。3、干部身份无法确认。少部分应以统招统配方式进入干部队伍人员，学历材料中缺少统招表、章及派遣证；部分民办教师缺少转正材料，无法确定其干部身份。上述问题在经过对材料的收集归档，对存疑档案的调查、核实、对比、取证等，经局务会议讨论、研究，已基本给予认定。目前还存在一些档案短缺材料无法收回、归档等问题，在今后工作中我们将进一步完善、整理。通过这次干部档案专项清理工作，进一步维护了干部档案的完整性、真实性，促进了档案管理工作的规范化、科学化，在下一步工作中，我们将进一步完善档案管理制度，加强管档意识，将档案管理工作做到更全面、更完善，并充分利用、发挥干部人事档案在人事管理、教师队伍建设方面特有的作用，使档案管理工作更好地为教育事业发展服务。Xx年xx月xx日- 4 -