合同附图及销售资料原图绘制及管理作业指引.doc
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1、合同附图及销售资料原图绘制及管理作业指引编制日期2012-2-24初审日期审核日期批准日期修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人批准人10 / 101. 流程要素1.1. 流程目标:统一合同附图和其他销售资料的绘制标准,确保资料的准确性,做到图面清晰、简明,适应签订商品房买卖合同的及营销推广需要;1.2. 流程主要责任部门:营销部、项目工程部、设计部1.3. 流程关键业绩指标(KPI)流程KPI责任部门/岗位数据来源信息及时率项目工程部项目营销部合同附图准确率设计管理部项目工程部1.4. 流程关键点(CP)流程关键点关键点说明备注预售前进行合同附图现场核对5.1交付前进行合同附图现场核对5
2、12. 适用范围:2.1. 适用于公司各项目房屋、商铺买卖合同附图及其他销售资料的的整理。这些资料包括:用地红线图、合同附图(一户一图)、销售示意图、销售单页等。3. 术语与定义 3.1. 合同资料:是指作为合同附件的资料,包括:用地红线图、合同附图、销售示意图、交楼标准。n 合同附图:又称为“一户一图” ,是指该套商品房或商铺买卖合同中产权范围内,用以说明房屋或商铺基本布局的平面图,作为销售合同的附件,是买卖双方约定产权范围内交房时状况的图纸依据,是对客户承诺的具有法律效力的文件。表现为每一户有一套对应的附图,包括项目总平面索引图、户型结构布置平面及尺寸示意。相同户型用同一张图表示,做好编
3、号说明。n 销售示意图:是房屋附加值部分的平面图,具有法律效力。3.2. 销售资料:是指销售使用,但并不作为合同附件的资料,包括:彩色总图、销售户型图、产品附加值汇总表、销售模型等。n 销售户型图:主要用于销售时向客户介绍楼盘及户型的基本情况,也称为“户型单张”,同样具备法律效力。n 产品附加值:指与该套商品房或商铺产权功能上了解在一起的,不在产权范围内,但具有唯一使用权的空间,如私家花园、露台、天台、地下室(半地下室)等。数据主要用于产品定价、合同签订、对外销售口径确定。4. 职责权限4.1设计管理部:对项目工程部提供的合同附图及销售资料的核对、修改,并对其准确性负间接责任。4.2项目工程部
4、对项目营销部提出的要求,及时执行绘制、编写、回答、讨论、核对、修改合同附图及销售资料的并对其准确性负直接责任。对售前砌筑完成的户型进行现场核对并签字确认,发现图纸与现场不符时及时反馈;合同附图备案后,负责根据合同附图继续砌筑,如遇对业主使用有改动的变动及时与营销沟通、讨论。4.3营销部:接受合同附图备案,并及时反馈使用过程中发现的问题。5. 工作程序: 5.1. 合同附图绘制及管理流程:营销部内部统一意见,由营销经理以OA形式向工程部提出需求:注明需求资料明细、需求时间,需求标准或者是提供培训等(户型图、合同附件、功能的梳理、优点、卖点的培训等)工程部技术负责人以OA形式对营销部提出的需求给
5、予书面回复,并组织工程部相关同事共同处理工程部内部形成统一意见,以OA或者是文件的形式传给集团设计部进行确认设计部确认无误后以OA形式或者是设计部经理签字确认返回工程部工程部进行最后确认,以OA形式或由技术负责人及相关专业工程师签字后交予营销部营销部营销总监、营销经理签收5.2. 销售资料绘制标准5.2.1. 绘制原则:表达准确、简洁,避免多余内容和有歧义的表达。5.2.2. 图纸依据:施工报建图及其相应的所有变更。5.2.3. 图幅及格式:A4幅面,会签栏在图框外。5.2.4. 整理要求详表类别图纸名称图纸内容要 求图幅绘制要点合同 附图一户一图房屋户型结构及其尺寸示意A41) 原则上只包括
6、本套商品房计算产权面积范围,以外墙及分户墙为界。2) 须包含“平面图所在位置”(即索引图),表达本期范围内所有建筑物的相对关系。用地红线图 项目整体概况A41) 真实体现项目规划:各类红线、楼栋在本期范围内规划真实体现; 2) 有组团名称及楼栋号。3) 必须正南北方向绘制,并标明指北针。4) 红线构成的分级表示:a) 遇城市分界线:必须标明分界线两侧的城市归属;b) 本项目由多个红线构成:则必须在图中明确标明各个红线,未开发部分用文字标明“XX(项目)X期规划用地”,已开发(含已售和在售)部分标明“XX(项目)X期用地”;c) 项目分期红线:划定已开发部分的红线、本期范围内的红线及未开发部分,
7、已开发部分用文字标明“XX(项目)X期用地”,未开发部分用文字标明“XX(项目)发展用地”。5.2.5. 绘制标准序号内容合同附图备注1尺寸线标注两个方向,标注在该商品房的主要进深方向和最长面宽方向(以客厅为参照)。以每道墙中尺寸及另一道墙总尺寸表示。 2索引房间名称1) 标明厨房、卫生间、阳台、露台、卧室、客厅、餐厅等功能空间的名称2) 名称标在平面图对应房间处。3) 有露台的平面要注明:“露台不计入产权登记面积”n 房间名称应与建筑施工图所对应的功能房间名称一致。n 卫生间只注明“卫生间”,不区分公卫、主卫n 合同附图中慎用“阳光房”n 各层室外私家花园、赠送的地下室、赠送结构楼板、赠送楼
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