会议策划方案PPT课件.ppt

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1、策划方案策划方案 目目 录录 一、会议主题一、会议主题 二、会议时间、地点二、会议时间、地点三、与会人员三、与会人员四、筹备机构四、筹备机构 五、会议设备、用品五、会议设备、用品六、会议议题六、会议议题七、会议日程七、会议日程八、人员分工八、人员分工九、经费预算九、经费预算十、注意事项十、注意事项一、会议主题一、会议主题 二、会议时间、地点二、会议时间、地点三、与会人员三、与会人员四、筹备机构四、筹备机构 五、会议设备、用品五、会议设备、用品六、会议议题六、会议议题七、会议日程七、会议日程八、人员分工八、人员分工九、经费预算九、经费预算十、注意事项十、注意事项新产品新产品 新动力新动力时间：2

2、010年年8月月8日日8月月10日日地点：某某国际会议中心国际会议中心三、与会人员三、与会人员u与会领导：总经理、技术总监、销售部总监、研发部总监、公关部总监、主管、副总经理（20人）u与会代表：各分公司相关人员（500人）u株洲日报、新闻社人员（10人）四、筹备机构四、筹备机构组长：张副经理组长：张副经理副组长副组长:技术总监、销售部技术总监、销售部总监、公关部总监总监、公关部总监成员：张三、张思、王二、成员：张三、张思、王二、王五、王四、赵五、赵八、王五、王四、赵五、赵八、赵九、李五、李三、李六赵九、李五、李三、李六等人员等人员五、会议设备用品五、会议设备用品设备：设备：投影仪、电脑、音响

3、话筒等投影仪、电脑、音响、话筒等用品：用品：鲜花、横幅、氢气球等鲜花、横幅、氢气球等六、会议议题六、会议议题l介绍企业的基本概况及介绍企业的基本概况及发展远景发展远景l就下一步销售策略、销就下一步销售策略、销售政策及开展销售竞赛评售政策及开展销售竞赛评比等事项做专题发言比等事项做专题发言l表彰优秀代理商表彰优秀代理商七、会议日程七、会议日程日期日期时间时间内容内容地点地点8月月8日日8点点9点点人员签到人员签到某某国际会议中心国际会议中心9点点10点点开幕式开幕式10点点11点点介绍企业的基本概况及介绍企业的基本概况及发展远景发展远景14点点17点点参观企业参观企业某某企业区企业区20点点2

4、2点点演示新产品的性能、核演示新产品的性能、核心技术心技术某某国际会议中心国际会议中心8月月9日日9点点11点点介绍目前企业的生产能介绍目前企业的生产能力及生产情况力及生产情况14点点17点点就下一步销售策略、销就下一步销售策略、销售政策做专题发言售政策做专题发言20点点22点点联欢晚会联欢晚会8月月10号号9点点11点点销售代表介绍各自的经销售代表介绍各自的经验验14点点17点点表彰表彰50家优秀代理商家优秀代理商20点点22点点游览景点。游览景点。某某著名景区著名景区备注：早餐：备注：早餐：8点点 一楼餐厅一楼餐厅中餐：中餐：12点点 二楼西餐厅二楼西餐厅晚餐：晚餐：19点点 三楼餐厅三楼

5、餐厅 住宿住宿:上海国际会议中心上海国际会议中心八、人员分工八、人员分工机构机构负责人及联负责人及联系方式系方式成员成员职责职责会前会前会中会中会后会后秘书组秘书组张三张三4802100张三、张四、张五、张张三、张四、张五、张六等六等制定会议方制定会议方案、拟写邀案、拟写邀请函、通知请函、通知会议记录会议记录文件整理文件整理存档存档会务组会务组李四李四4802101李四、李五、李六、李李四、李五、李六、李其、李九、李八等其、李九、李八等会场布置、会场布置、发放通知发放通知迎宾引导、迎宾引导、会间协调会间协调清扫、设清扫、设备归还备归还宣传组宣传组赵二赵二4802102赵二、赵三、赵四、赵赵二、

6、赵三、赵四、赵武。赵六等武。赵六等横幅制作、横幅制作、新闻邀请新闻邀请会议摄像、会议摄像、录音录音会议相关会议相关情况网上情况网上发布与展发布与展示示保卫组保卫组王二王二4802103王二、王三、王四、王王二、王三、王四、王五、王六、王其、王九五、王六、王其、王九等等应急方案的应急方案的制作、医疗制作、医疗药品的准备药品的准备现场消防现场消防安全保护、安全保护、维护现场维护现场秩序秩序会场清理会场清理九、经费预算九、经费预算开支项目开支项目金额（元）金额（元）会务费会务费场地租用费场地租用费2000设备租用费设备租用费3000文件资料费文件资料费1000场地布置费场地布置费鲜花鲜花400氢气球氢气球300横幅横幅300餐饮费餐饮费早餐早餐5000中餐中餐10000晚餐晚餐8000住宿费住宿费单人间单人间600间间12000交通费交通费租用租用5辆大型商务车辆大型商务车1000其他开支其他开支1000合计合计 44000十、注意事项（一）火车站乘（一）火车站乘8、18、28路公交车至路公交车至某某国际会议国际会议中心中心（二）工作人员需穿工作（二）工作人员需穿工作服，佩戴工作牌服，佩戴工作牌