XXXX年会计从业资格考试《会计电算化》讲义(1).docx

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1、第一章第一节1、会计电算化=传统会计+（计算机为核心的）信息处理技术相结合，是传统会计t2、从会计数据处理的手段来看，经历了：手工处理阶段、机械化处理阶段、计算机处理阶段3、产生：1979年，进行了计算机在会计中的应用试点。1981年，正式提出了“会计电算化的概念。并解释为“由计算机代替人工记账、算账、报账，并能局部替代人脑进行会计分析和判断的过程。4、会计电算化是什么样的学科：是融会计学、管理学、计算机技术、信息技术为一体的边缘学科。5、电算化是计算机应用人员用计算机处理经济事务的通俗、笼统的称呼。6、会计电算化的概念：狭义：（计算机为主体的）当代电子信息技术在会计中的应用。包括会计软件的开

2、发和应用广义：是指与实现会计电算化有关的所有工作。包括会计软件的开发和应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化软件市场的培育与开展等。7、从不同的角度认识会计电算化开展会计电算化的目的：满足管理的需要、为管理效劳、提高经济效益是一切会计电算化工作的出发点。对于单位来说，会计电算化有单项业务的电算化、多项业务的电算化、整个会计信息系统的电算化之分。会计业务与计算机技术结合的程序决定了是否能充分利用计算机为管理效劳。会计电算化是一项系统工程。8、会计电算化对传统会计的影响：不仅是处理工具的变化，对手工环境下的会计机构及会计岗位的设置、会计业务处理流程、处理

3、方式、内部控制等方面产生了影响。9、会计电算化的作用提高会计数据处理的时效性和准确性，提高了会计核算的水平和质量，减轻了会计人员的劳动强度，并促进了会计职能的转变。提高了经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下基础。推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步开展。10、会计电算化的管理体制财政部门是我国会计电算化的宏观管理部门。我国会计电算化的管理体制是：财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作，各单位具体组织实施本单位的会计电算化工作。2 .财政部管理全国的会计电算化根本任务：3、会计核算模块的定义：但

4、凡具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，均可视为会计核算软件。4、企业资源方案系统简称ERP,它包含了会计信息系统，会计信息系统又包括财务会计模块和管理会计模块，其中财务会计模块是专业用于会计核算的，该模块属于会计核算软件的范畴。5、会计核算软件分类按使用范围划分：通用和专用通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理根本需要的会计核算软件。其特点是软件可以在多个单位使用、一次开发，屡次使用，研制效益比较高。目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主。专业会计核算软件一般是指由使用单位自行开发或委托其他单位开发，供本单位使

5、用的会计核算软件。通用的需做初始化，专用的不需做初始化。按是否作在市场上销售：商品化和非商品化商品化会计核算软件的特点：A通用性B保密性C软件由厂家统一维护和更新D易学性较弱：专用的简单，通用的难。E初始工作量大6、会计核算软件的功能模块会计核算软件是由许多模块所组成，其中账务处理模块是核心模块，该模块是以记账凭证为接口与其他模块连接在一起的。7、应收/应付核算模块：核算往来业务工资核算模块：自动进行工资费用的分配并生成转账凭证传递给账务处理模块。固定资产核算模块：主要是存储和管理固定资产卡片。报表生成模块：由计算机自动从账务处理模块的账簿中获取有关数据，完成各种报表的编制与汇总工作。材料核算

6、模块：通常在工业企业才需要使用该模块。8、ERP可以从管理思想、软件产品、管理系统三个层次给它下定义。9、ERP实质上是在MRPn的基础上进一步开展而成的，是面向供给链的管理思想。10、目前ERP厂商很多，版本也很多，不同的ERP软件由于开发软件公司不同、适应行业不同等，ERP产品的结构也不同。一般ERP软件包括：会计信息系统、供给链管理系统、生产制造系统、人力资源系统等第二章第一节1、世界上第一台计算机产生于1946年，诞生地点美国，名称ENIAC,使有的是电子管。2、从构成计算机主要元器件不同，可将计算机的开展划分为四个阶段:第一代：使用电子管第二代：使用晶体管。第三代）：使用中小规模集成

7、电路，第四代：使用大规模和超大规模集成电路，3、计算机的开展方向：巨型化、微型化、网络化、智能化、多媒体化4、计算机的特点运算速度快、计算精度高、具有逻辑判断能力、具有自动控制能力5、计算机的分类从用户使用角度：微机：也称为个人机、PC机。效劳器：用来帮助大量用户访问同一数据或资源。必须具有出色的可靠性、可用性和可扩充性。按用途分：文件效劳器、打印效劳器、数据库效劳器和应用效劳器终端计算机：一种计算机外部设备对于因特网而言，终端泛指一切可接入网络的计算机设备。如个人电脑、网络电视、可上网手机、PDA等。6、计算机的主要应用：主频或时钟频率是指计算机在单位时间里处理计算机指令的数量，是表示计算机

8、的运算速度的主要性能指标。一般来说，主频越高，计算机的运算速度越快。主频的单位是：MHz、GHzo字长：是计算机信息处理中能同时处理的二进制的长度。（也就是计算机一次能处理的二进制位数）字长越长，处理速度越快。目前大多数计算机的字长是32位，高档的是64位，效劳器是128位。3 .存储容量存储容量是指计算机存储器的二进制信息的容量。存储容量是以字节为单位的，换算公式：1.B=8bit1KB=1O24B1MB=1O24KB1GB=1O24MB存储器分为内存储器与外存储器，内存储器是CPU可以直接访问的存储器，运退格键的作用：删除光标前面的字符。删除键DeI的作用：删除光标后面的字符。功能键的作用

9、在不同的软件中作用是不同的。退出键ESC的作用：从某个环境中退出，返回还状态。插入键InS的作用：插入和改写状态的转换。NumIoCk键的作用：按一下，键盘右上角的灯亮，此时为数字状态，可输入数字，再按一下，键盘右上角的灯灭，此时为编辑功能状杰，可使用向上向下向左向右控制光标。鼠标有两种：机械式和光电式，现在一般使用光电式。输出设备输出设备包括：显示器、打印机、绘图仪。显示器由两局部组成：监视器和显示控制器（显卡）打印机有两种：击打打印机和非击打印机；击打打印机包括：针式打印机非击打打印机包括：喷墨打印机和激光打印机。CPUCPU（中央处理器）由运算器和控制器组成,是计算机的核心部件。控制器

10、是计算机的指挥中心，从I存储器中取出指令，对指令进行分析判断后,产生控制信号，去控制计算机各部件自动连续地工作。运算器：在膨制器I的控制下完成加减乘除运算和逻辑判断的计算机部件。存储器存储器是具有记忆能力的部件，用来存放程序和数据。存储器分为内存储器和外存储器。内存储器（简称内存、主存储器）：一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。内存储器又分为：随机读写的存储器（RAM）只读存储器（RoM）RAM：可读可写，关机（断电）后，信息丧失。ROM：只读不写，关机（断电）后，信息不丧失。微机内存有512M、1G、2G甚至更多，是指RAM。外存储器外存储器包括：软盘、硬盘、光盘、U盘。微机常用软盘

11、为35英寸盘，存储容量为1.44MB。新软盘在使用前必须进行格式化后才能使用。硬盘有固定式和可移动式两类。U盘的体积小、容量大、读写快速、方便。U盘的接口采用的是USB接口。内存与外存相比：A内存贵，外存廉价，B内存的存储容量一般比外存小，C内存存储速度比外存快。第二节软件1、软件二程序+文档2、软件分为系统软件和应用软件。系统软件是对计算机的资源进行管理、监控和维护的软件。的IP地址，从而找到该计算机。电子邮件地址：用户名电子邮件效劳器域名C第五节计算机平安1、计算机的平安就是保护计算机的资源不被丧失、盗窃、毁坏等。2、影响计算机平安的因素：系统故障风险：由于操作失误，软件、硬件、网络本身出

12、现故障而导致数据丧失的风险。常见的操作失误有：非正常关机、误删除或移动了操作系统中重要的文件、无意中访问了恶意网站。内部人员道德风险：是内部人员造成的。系统关联方道德风险；是关联企业造成的。社会道德风险；是社会上的不法分子造成的。计算机病毒：是人为蓄意编制的，具有自我复制能力，造成计算机故障的程序。3、保障计算化平安的对策：立法、提高平安技术、加强内部控制和管理。5、黑客黑客I是指通过网络非常进入他人系统的A侵者|。防止黑客的方法：立法、安装防火墙等软件、建立防黑客扫描和检测系统。防止黑客最有效的方法：先于黑客找到系统漏洞。第三章第一节法规制度1、会计法规定：A使用电子计算机进行会计核算的，其

13、软件和软件生成的会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料必须符合国家统一会计制度。B会计J与簿的登记、更正应当符合国家统一的会计制度的规定。2、反记账是将已记账会计数据恢复到这之前的状态。反结账是将已结账款的会计数据恢复到这之前的状态。3、财政部制定并公布的关于会计电算化方面的制度:会计电算化管理方法：会计电算化的管理部门（财政部门）应遵循的。会计核算软件根本功能标准：软件开发位应遵循的。会计电算化工作标准、会计基础工作标准、会计档案管理方法：使用会计软件的单位应遵循的。第三节岗位会计电算化岗位:直接管理、操作、维护计算机和软件的岗位。电算主管：负责电算化系统的日常管理工作。（会计主管兼

14、任）软件操作员：负责所分管理数据的输入、处理、输出等工作。审核记账员1：对操作员输入的凭证进行审、记账。（会计主管兼任）电算维护：定期检查软件、硬件的运行情况，及时对软件、硬件的故障进行排除。电算审查：负责监督计算机和软件，防止利用计算机进行舞弊。（稽核人员兼任）应予以提示并拒绝执行；正在输入的记账凭证有借方会计科目无贷方会计科目，或者有贷方会计科目无借方会计科目的，应予以提示并拒绝执行。（）A正在输入的收款凭证有借方科目不是“现金或银行存款”科目予以提示并拒绝执行。借：银行存款（现金）贷：主营业务收入B正在输入的付款凭证贷方科目不是“现金或银行存款”科目的，应予以提示并拒绝执行。借：原材料贷

15、银行存款（现金）3、对已经输入但登会计簿机内审树通过，卞能再对机内凭证进行4、对同一张记账凭证，应当对,应提供修改和审树的功能,功能与输入、修改功能的使用收酸进行（录入人员与审核人员不能同一色5、已经输入并审核通过或者登账的记账凭证有错阑的,也当采用红字凭证冲销法或者补充凭证法进行更正。6、采用直接输入原始凭证由会计核算版件自动生成记账凭，的，在生成正式机内应当进行审核确认。7、由账务处理模块以外的其他业务子悌统生成会计数据，应当经审核确认后生成记账凭证。二、输出应具备的功能1、应当具有对机内会计数据进行账、日记账、明细、总账、会计2、应当照忸易统一的会计制度觊定的内容和格式打印输出机内原始

16、凭证、记3、总分类账可以用总分类账户本期发生额、余额对照表替代。4、在保证会计账簿清晰的条件下,计算机打印输出的会计簿中的以适当减少1.5、对于业务量较少的账户，会计软件可以提供会计簿的H输出功能。1、应当具有自动并自动生成银行存款余额调节表的功能三、处理应具备的功能2、应当具有机内会计数据按照规定的会计期间进行给账的功能3、结账匍，应当自动皋理本期输入的会计凭证是否全部登记入账，全部登记入账后才能结账4、窜账局，允许再。上一会计期间,会计标阳机计账簿生成的会计报表数据，会计软件不能提供功能。5、应当具有自动编制符合国家统一会计制度规定的会计版表功,对于根据时注：会计核算软件是会计电算化实施的

17、有效途径。商品化会计核算软件的性能特点：合法性、平安可靠性、易使用性、易适应性第四章第一节会计电算化做账流程与手工做账流程会计电算化做账流程与手工做账流程根本相同。一、手工会计核算流程1、手工会计核算流程有三种：记账凭证核算流程、科目汇总表核算流程、汇总记账凭证核算流程，三种流程的区别是登记总账的依据和方法不同。2、手工会计核算程序的缺陷：数据大量重复，信息提供不及时，准确性差，工作强度大，二、会计电算化核算的流程1、流程：实际工作中，各单位因使用的软件不同，具体操作的细节不同，但根本流程是相同的。三一fiWT那T搬岫煤注：日常的工作主要放在凭证输入上。2、四步流程的说明：凭证输入的方式：A手

18、工编制完凭证后录入到计算机中。（可理解为新会计）B直接在计算机上编制记账凭证。采用此种方法的，应打印出记账凭证，由经办人签章后再记账。（可理解为老会计）C由账务处理以外的模块生成记账凭证过来。有审核权限的人员对输入的记账凭证进行检查。记账A记账是一个功能按键，由!自动完成相关账簿登记；B同时登记总账、明细账和日记账；C各种会计账簿的数据都来源于记账凭证数据，记账只是“数据搬家”。结账和编制会计报表A手工核算中，结账和编制会计报表是两个工作环节，工作量大且复杂，而电算化核算中，结账和编制报表是作为一个步骤由计算机在较短时间内自动完成四B计算机为什么能够自动进行结账和编制会计报表？是因为预先定义账

19、户结转关系和报表数据对应关系，所以结账和编制会计报表可以由计算机自动完成。三、电算化会计与手工会计的相同点：目标一致，遵循的会计理论会计方法相同，遵守的会计法规和会计准则相同，采用的复式记账原理相同。、电算化会计与手工会计的区别：数据存储方式不同：存贮介质磁性化，手工的存贮介质是纸。数据处理的起点不同：是记账凭证，而手工的起点是原始凭证。数据处理的方式不同：可以根据需要临时生成数据，手工无法实现。注：没有数据处理结果不同。习题：初始化工作也就是将通用的会计核算软件转化成适用于本单位的专用的会计核算软件。（一） 建账套1、 通用的会计核算软件一般允许同时为多个独立核算的单位记账。2、 会计科目级

20、长是指会计科目编码编几位，一般一级科目的编码由财政部门统一规定为4位数字。二级科目编码和三级科目编码编几位由用户自行决定。（二） 设置操作员及权限1、电算主管负责设置操作员，2、设置操作员的具体内容包括：操作员姓名、操作员权限、操作员口令。3、 操作员只能改变自己的口令，不权改变自己和他人的权限。（三） 设置会计科目1、会计科目设置是否合理，决定了系统是否能正确运行。2、软件提供了符合国家规定的一级会计科目，明细科目则由用户自行增设。3、会计科目设置的原则：设置科目时，应考虑与其他模块之间的衔接，（七）其他初始化工作：如设置外币。三、日常处理（一）录入凭证1、电算化条件下，不同类型的凭证采用统

21、一的凭证格式。2、 凭证编号：可以由软件自动生成，也可以由手工来编号；每月按不类别的凭证从1开始编号。3、 凭证日期： 随凭证号的递增需递增，凭证日期不能小于前张凭证日期； 凭证日期不能超过系统日期。4、摘要：每行必须要有摘要，不同行摘要可以相同，也可以不相同。5、 会计科目：录入会计科目时，必须录期末级科目。6、 金额：借贷金额必须相等，如不相等，无法保存；每条分录借方有金额，贷方就不能有金额，或贷方有金额，借方就不能有金额1.1.每条分录的金额均不能为零。修改凭证采用手工编制完记账凭证后，再录入到计算机的方式，录入人员还未录入到计算机中就发现错误的，应退回给凭证填制者，纠正后再录入；2、凭

22、证录入过程中发现错误，直接可将光标移到错误处，直接修改；3、凭证录入完后，审核人审核时发现错误，审核员是不能修改凭证的，应由凭证录入人员进行修改;4、凭证记账后发现错误的，只能采用红字冲销和补充更正法进行修改。（三）凭证审核1、凭证审核包括出纳签字、审核员审核凭证两方面的工作；2、凭证审核的重点事项：凭证审核以后才能记账；凭证审核人与凭证录入人员不能是同一个人；审核员审核凭证时，发现错误是不能修改的，必须由凭证录入人员进行修改;底打印全年的明细账；3、 现金日记账和银行日记账通常要每天登记，做到日清月结，可每天打印,也可按句打印。四、期末处理（一） 银行对账银行日记账银行对账表日期支票号方向金

23、额2010.3.12XJOO1.借3000日期支票号方向金额2010.3.16XJOO1.借3000（二） 期末自动转账（三） 每个月都需要做的转账凭证，如费用分配、费用分摊、提取折旧、结转税金等，可设定为“自动转账”，自动转账产生的凭证叫“机制凭证”。结转税金的凭证：借：营业税金及附件加贷：应交税费一应交城建税（增值税*7%）.应交税费-教育费附加（增值税*3%），应交税费-堤防费（增值税*2%）.应交税费-价格调节基金（收入*1%），应交税费-地方教育费附加（收入*1%。）计提折旧的凭证：.借：管理费用，销售费用.制造费用“贷：累计折旧.，2、自动转账分录必须先定义后使用。费用分配、费用分

24、排的凭证:借：管理费用.销售费用，制造费用，贷：应付职工薪酬,3、自动转账分为外部转账和内部转账两种，A由账务处理模块自动生成的凭证叫内部转账,固定表元中的值不会随着时间的推移而发生变化，类似于一个常量。变动表元是指表元中的值会随着时间的推移而发生变化。3、变动表元的数据来源主要有：从账务处理模块中取数，这是最主要的数据来源；从其他模块中取数；从报表自身取数；从软件外部取数。4、 报表模块的操作流程图：初蛤谑往肄位胞能价定义心始髓-收软附软条鞭义J悯M录入应收应械卜/收需付KM螭人（收好、）（腿卓、触”）雕神I1日梯用-生的施收施款卑应神翻翻示J应收应做软弱的例：歌利亚服装公司为一家生产服装公

25、司。职员?姓名根本工资加班工资应发合计个人所得税保险应扣合计实发合计张芳20003002300151001152285是一个多任务、的操作系统。一、WindoWSXP基础1、2、 WingdowsXP的根本概念：:有系统自带的和用户自已安装的应用程序。WORD、EXCE1.都是应用程序。例：W1.NDOWSXP系统自带了所有的应用程序。（）例：关于W1.NDoWSXP的说法，正确的。A、是迄今为止使用最广泛的应用软件，B、使用时，必须要有DOS的支持，C、是一种图形化用户界面的操作系统，D、以上说法都不正确应用程序创立的对象是,不同的应用程序创立不同的文档,如：Word创doc的文档,记事本应

26、用程序创立txt的文档,EXCE1.创立一个x1.s文档等。应用程序和文档，可以统称为座宿，文件中可以存放例：Word文档默认扩展名是（）A、wpsB、docC、txtD、I例：使用WindoWS时，一个文件夹中可以存放文件及其他文件夹。（）例：WindoWS中的图标是代表WindoWS各种对象的小图形，由（）两局部组成。图标由和两个局部组成。图形表示图标的种类，文字是图标的名标A符号B格式C图形D文字例：在WindOWS中图标的图形局部表示图标的种类。（）例：图标是WindoWS操作系统中的一个重要概念，它表示WindOWS的对象。它可以指（）单项选择A文档或文件夹B应用程序C设备或其它的计

27、算机D以上都正确3、鼠标的四种根本操作：指向、单击（左击）、右击和双击4、Windows的快捷键CtrI+Esc翻开“开始菜单A1.t+Tab在窗口之间进行切换A1.t+F4关闭窗口CtrI+空格键启动或关闭输入法Ctr1.+Shift中文输入法的切换Ctr1.+C复制、Ctr1.+V粘贴、CtrI+Z撤销、Ctr1.+X剪贴、Ctr1.+A全选例：在WirIdOWS中的（）组合键用于翻开“开始”菜单。A、Ctr1.+ShiftB、Ctr1.+EscC、Ctr1+空格键D、A1.t+Tab例：在WirIdOWS下，键入Ctr1.+空格键的作用是（）多项选择A英文与各种汉字输入法之间顺序切换B启

28、动中文输入方式C全角/半角切换D关闭中文输入方式例：WindoWS中按下CtrI+Shift,可以启动或关闭输入法。（）例：Windows中选定全部文件或文件夹的快捷键是CtrI+C。（）题42：我最近的文档保存当前计算机用户开机后最近使用的O个文档的快捷方式。A、5B、10C、15D、206、任务档一般位于桌面底部。如果在任务栏的快捷菜单中单击“层叠窗口”命令，可以将当前翻开的窗口层叠显示。如果单击“横向平铺窗口”命令，可以将当前翻开的程序窗口按上中下方式全部平铺显示出来；如果单击“纵向平铺窗口”命令，可以将当前翻开的程序窗口按左中右的方式全部显示在屏幕上。如果单击“显示桌面”命令，会最小化

29、图标。例：WindoWS的任务栏上存放的是（）单项选择A系统正在运行的所有程序B系统中所有程序C系统前台运行的程序C利用任务栏：D单击非活动窗口的任何部位例：Windows中在已翻开的多个应用程序之间进行切换，方法是（）A使用A1.t+Tab键B使用Ctr1.+EscC单击要切换窗口的任何部位D单击任务栏上指定应用程序的任务按钮。例：Windows中当一个文档窗口被关闭以后，该文档（）单项选择A保存在外存中B保存在内存中C保存在剪贴板中D既保存在外存也保存在内存中例：WindoWS中，当一个窗口已经最大化后，以下叙述中错误的选项是（）单项选择A该窗口可以被关闭B该窗口可以移动C该窗口可以最小化

30、D该窗口可以复原标题栏：右边是最小化、最大化、关闭按钮，其中对窗口最大化以后，最大化按钮变成了复原按钮。左边是控制菜单按钮，单击会翻开控制菜单，双击将会关闭窗口。例：Windows中单击窗口控制菜单图标可以关闭窗口。（）例：WindoWS中施动窗口标题栏可以实现窗口的移动操作。（）例：在W1.NDoWSXP中，当一个窗口已经最大化后，以下叙述中错误的选项是（）。A、该窗口可以被关闭B、该窗口可以移动C、该窗口可以最小化D、该窗口可以复原例：当一个应用程序窗口被最小化后，该应用程序将（）单项选择例：WINDOWSXP运行时如要使用剪贴板则先要启动该功能。（）例：（）是WINDOWSXP提供的信息

31、传送和信息共享的方式之一。A、窗口B、菜单C、对话框D、剪贴板二、文件操作1、文件命名规则：在文件或文件夹名字中，最多可使用255个字符。可使用多个间隔符（.）例：蔡,专.doc名字中可以有但不能有/：*?wI特殊字符。试WindowsXP保存文件名的大小写格式，但不能利用大小写区分文件名。caizhuanCAIZHUAN当搜索和显示文件时，用户可使用通配符？和*。?表示所在位置任意一个字符，*代表所在位置的任意一串字符。基试卷法试卷电算化试卷例：？试卷可搜索出：基试卷、法试卷*试卷可搜索出：基试卷、法试卷、电算化试卷基？可搜索出：无基*可搜索出：基试卷例：WirIdOWS支持长文件名，一个文

32、件名的最大长度可达225个字符。（）例：WINDOWSXP搜索和显示文件时，表示所在位置的任意一个字符的是（）。A、？B、#C、*D、2、外存储器是用户存储信息的设备，文件存放在外存储器中的不同文件夹及子文件夹中。外存储器中的文件夹是按照结构组织的。3、我的电脑：通过我的电脑可以查看计算机的内容，还可以访问网络资源。例：Windows中“我的电脑”窗口可以查看计算机上的所有内容。（）例：W1.NDOWSXP“我的电脑可以查看本计算机的内容，不可以访问网络资源。()4、启动资源管理器的方法:“开始”一程序f附件”一”资源管理器右击“我的电脑或“回收站右击任意磁盘或文件夹右击“开始例：以下方式可以

33、启动资源管理器的有()多项选择A、翻开“开始”菜单，选择程序”一附件B、右击“我的电脑或“回收站C、任意磁盘右击D、任意一个文件夹右击5、选定文件和文件夹：键，单击最后一个选定单个对象：鼠标操作时，单击要选定的对象；选定一组连续排列的对象：先单击第一项，再按住要选定的项；选定一组非连续排列的对象先按住键，然后依次单击不连续的各个对象。拖动鼠标选定文件在文件列表窗口中拖动鼠标，出现一个虚线框，释放鼠标。选定所有对象在“编辑”菜单中选择“全部选定”命令，将选定文件夹中的所有对象，或使用键盘组合键例：在WindOWS中用鼠标指针选定位置连续的多个文件的方法是（）多项选A从第一个文件名开始施动到最后一

34、个文件名B单击第一个按下Shift键单击最后一个文件名C单击第一个文件名，再单击最后一个文件名D按住Shift键的，用鼠标单击最后一个文件名例：在WindoWS中“我的电脑”中，选择文件或文件夹有（）A单项选择B连续多项选择C不连续多项选择D随机选择6、同一磁盘下，拖动文件是移动，复制文件要按Ctr1.键，再拖动。如果选择“隐藏，一般在资源管理器中将看不到该对象。一般文件的属性为“存档。10、快捷方式：快捷方式仅仅是指向某个具体对象的一个连接，通过单击或双击捷方式来启动或翻开它指向的具体对象。如果快捷方式指向的对象被删除或移动，快捷方式就失去了存在的意义。三、磁盘管理和维护1、磁盘清理：利用磁

35、盘清理工具可以删除临时文件，释放硬盘上的自由空间。2、磁盘碎片：利用该工具可以有效地去除磁盘碎片。例：删除磁盘上的临时文件，释放磁盘空间可以通过WINDoWSXP系统的（）完A、磁盘扫描B、磁盘清理C、磁盘分区D、磁盘备份例：有效地去除磁盘碎片，可以通过W1.NDOWSXP系统的（）完成。A添加新硬件B删除、复制文件和文件夹C添加/删除程序D进行时间和日期的设置例：Windows中，翻开“控制面板”窗口，可以使用“添加/删除程序”功能。例：通过“添加或删除程序，可以（）A、更改或删除程序B、添加新程序C、添加硬件D、添加/删除WINDOWSXP组件例：WINDOWSXP中进入控制面板的方式（）

36、oA：开始”控制面板”B、“我的电脑“控制面板”C、“资源管理器”控制面板”D、“我的文档“控制面板第二节Word一、Word基础1、退出Word的方法：单击Word窗口标题栏右边的“关闭”按钮，单击文件菜单中的退出，双击左上角的控制图标，单击控制菜单栏中的关闭按钮，按A1.t+F4键。2、注意文件菜单中的关闭，文档窗口右边的“关闭”按钮，都只能关闭文档窗口，不能退出WOrd应用程序。例：不能关闭Word应用程序的（）。A、双击标题栏左边的WB、单击标题栏右边的XD、文档结构图例：WORD中，大纲视图下可以显示水平标尺和垂直标尺。三、文档的编辑1、翻开文档：翻开一个文档:翻开多个文档:翻开最近

37、使用过的文档:例：WORD2003翻开文档方式有（）oA、翻开一个文档B、翻开多个文档C、翻开最近使用过的文档D、翻开所有文档2、文本的选定：对文本编辑、排版之前，应遵循先选定，后操作的原则。选择连续区域的方法：用鼠标左键拖动，另一种方法，按Shift键,全选的方法有三种：A、在选定区三击鼠标，B、Ctr1.+A,C、通过“编辑”菜A、粘贴B、复制C、选择D、剪切5、删除文本的方法：先选中，再删，删的方法有:按De1.ete键，通过菜单“编辑”一”去除一“内容执行“剪切”命令。6、查找和替换：不但能查找和替换一般的,还能查找和替换带排版格式的,以及恃殊字符，如不在“替换为中输入内容，即为删除。

38、例：WoRD在替换对话框中若不向“替换为文本框中输入任何内容，单击“全部替换”按钮实现的操作为删除。（）四、文档的排版1、文档排版包括：字符格式化、段落格式化、页面格式化。2、字符设置：一般通过“格式”菜单一字体”命令来完成的。默认情况下：英文字体为：TinIeSNewRoman,中文字体为：宋体，字号为：五号，字号有两种表示方式，一种是用字号，另一种是用磅,字形为：常规，字形有四种：常规、倾斜、加粗、加粗倾斜，颜色为J自动，也就是说是黑色。例：word2003的字形有（）A、常规B、倾斜C、加粗D、加粗倾斜例：Word2003中，字号可以用（）表示。A、字号B、英寸C、磅D、厘米3、格式刷的

39、使用：单击“格式刷，只能复制格式一次，双击可屡次复制格式。例：在WOrd2003中，只需单击“常用工具栏中的格式刷工具，就可以反复使用该工具将选定的格式复制到多个地方。（）二、EXCE1.的窗口EXCE1.的窗口的组成：标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、工作表区、状态栏、任务窗格。三、工作簿、工作表和单元格工作簿：工作簿的扩展名为.x1.s在系统默认情况下，新建的工作簿缺省名称为BOOK1.新建的工作簿默认有三个工作表，默认名称为SHEET1、SHEET2.SHEET3工作表：工作簿中的每一张表叫工作表单元格名称又叫单元格地址，单元格名称（单元格地址）是唯一的。单元格是工作表中保存数据的根本单位

40、工作簿、工作表和单元格之间的关系：工作簿中包含工作表，工作表中包含单元格。创立和编辑工作表一、创立新的工作表单元格中输入的数据包括两种：常量，公式常量数据分为：数值、文本、日期和时间三种单元格输入数据的方法：单击单元格，直接输入内容，在编辑栏中输入内容，双击单元格，直接输入内容。输入数值型数据：输入小数时，如没有设定小数点位数，则按实际输入的位数显示，如设定了小数点位数，按设定的位数四舍五入的原则显示。千位分隔符和货币符号可以通过工具栏进行设置输入分数的方法：先输0,再输空格，最后输入分数，回车即可。不然直接输入分数的话，计算机默认会变成日期。输入的数值太大或太小，计算时机以科学计数的方式显

41、示出来。当单元格不够宽时，数据会以#的形式显示出来，可以通过调整列宽。数值数据可以使用的符号有：o-9,J,()默认情况下，数值数据以右对齐文式显示。例：Exce1.2003中输入小数时没有为单元格设定小数点保存位数，即以实际输入的位数显示。O请判断：1、正确2、不正确例：Exce1.2003中输入的数值太大或太小时，以科学计数法的形式显示。（）请判断：1、正确2、不正确题57：Exce1.2003中单元格中出现号时，说明显示数据的宽度不够，可以通过调整列宽使单元格正常显示。O请判断：1、正确2、不正确题68：Exce1.2003单元格中输入数值型数据可使用的符号有。P1412、不正确题61：

42、Exce1.2003中“去除A2单元格与“删除A2单元格的执行效果是请判断：1、正确3、 不正确插入行、列、单元格的方法：菜单法，插入一单元格、行、列快捷菜单法，查找和替换单元格数据：可以查找和替换的内容包括：数值、文本、日期、公式、批注。题68：EXCE1.2003中查找和替换的内容包括。插入工作表的方法：单击工作表标签，菜单法，插入”一工作表快捷菜单法，题65：EXCE1.2003插入工作表的操作是P145请多项选择：1“编辑菜单一一插入”一一工作表2插入”菜单一一”工作表3右键单击工作表标签“插入”工作表4“格式”菜单一一插入”一一工作表工作表的重命名的方法：双击需重命名的工作表标签，选

43、中需重命名的工作表标签，通过式-“工作表”-重命名，选中需重命名的工作表标签，通过“重命名，例：EXCeI2003中需要重命名工作表时，首先双击O然后输入新的名称。请单项选择：1、工作区2、单元格3、工作表4、工作表标签题64：EXCE1.2003每个工作表都有一个名称，显示在Q请单项选择：1表头2标题栏3状态栏4工作表标签题58：EXCeI2003中单击其中一个工作表的标签，按住SH1.FT键，同时分别单击要选定的工作表的标签。然后释放，即可选定多个不相邻的工作表。（）P144请判断：1、正确2、不正确工作表的保护：通过菜单”工具-保护”-“保护工作表”命令。题62：Exce1.2003中对

44、工作表的保护可依次选择，“工具”保护-”保护工作表命令。()请判断：1、正确2、不正确2、复制公式：复制公式与复制常量是不一样的。单元格地址分为相对地址、绝对地址、混合地址。例：A1.为相对地址，$A$1为绝对地址，$A1.和A$1为混合地址。相对地址是指在复制公式时单元格的地址会随着变，绝对地址是指在复制公式时单元格的地址不会随着变，混合地址是指在复制公式时，单元格的行和列中，有一个会随着变，另一个不会随着变。注：单元格的引用可以是本工作表中的单元格，也可以同一个工作簿中不同工作表中的单元格，也可以是不同工作簿的单元格，函数1、函数由两局部组成：函数名（参数1,参数2），其中参数要用括号括起来。函数名代表函数所进行的运算。常用的函数名：求和函数SUM、求平均值函数AVE