【优质文档】日常采购流程及管理制度.pdf
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1、- - 日常采购流程及管理制度 第一章、总则 第一条、日常采购分类 办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维 修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)广告物料。 第二条、日常采购职责 办公用品、办公家具、礼品物料、维修配件、工具(汽修、日常设备家具损耗维 修)、厨房用品(设备、工具、食材调料等)采购均由人力行政部负责;广告物 料采购由招标采购部负责。 第三条、日常采购定义 办公用品:指本公司日常工作中所使用的辅助用品。 办公家具:工作中为办公者或工作方便而配备的用具。 礼品物料:指公司给予客户赠送的物品。 广告物料:指在投放广告时所需要或所耗费的材料。 第二章、日
2、常采购工作流程及管理制度 第一条、日常采购要求 申请人员根据需求提出日常物品需求后,根据具体使用要求确认采购(例如产品的型号、 技术参数、材质、用途、到货日期等)。需求的部门 OA 填写物品申请单列明事由、名 称、规格型号、数量,审批通过,采购人员多方询价比对,填写购置单,注明采购物品的具 体价格、品牌及到货日期等信息,采购人员严格按计划采购,未经审批不予采购。 第二条、供应商的开发及管理 1、供应商开发 通过多方信息渠道收集相关供应商资料,至少寻找3 家(或以上)的供应商;电话或 - - QQ 、旺旺与这些供应商进行初步的沟通,索要相关技术资料、报价表等,必要时可要求寄 样品以供测试; 初步
3、比价后找相对合适的3 家(或以上)作实质性沟通(对用量大或重要的物料必要 时需进行实物考核综合评估),通过价格、性能、服务等相关方面的因素形成询价对比表, 并依此作为选用供应商依据; 各项考察合格后可进行初步合作,打样、小批量采购等; 跟踪样品到货及使用情况; 初步合作完成作一个评定,确定合格后选取为合格供应商,如仍存在问题要求其限期 改善,直至达到我方的标准; 凡经常性使用,且使用量较频繁的物料,采购部门应事先选定合格供应商,议定长期 供应价格进行供应。 2、供应商管理: 在采购过程中及时录入供应商采购联系单;在双方相互信任的条件下,可建立长 期合作关系,从而达到降低成本,提高工作效率的目的
4、。 定期(每季度)对所有供应商在品质控制、价格、服务等多方面进行评估; 按评估结果对供应商进行分类(分A 、B 、C、三级): A 类为优秀, B 类为合格, C 类为不合格; 对 A 类供应商保持良好的和作关系;对B 类供应商要加强沟通;对C 类供应商予以 取消,终止合作关系。采购人员应定期(每季度)对所有供应商在品质控制、价格、服务等 多方面进行评估,市场调研,根据同行业价格进行参考、比对,发现问题及时调整或换供货 商。 根据物料采购的具体情况与供应商谈产品价格与付款周期(日常零星临时采购可 随时付款,长期合作供货商可按周 / 月结付)。 第三条、日常采购作业注意事项 (一)采购经办人员接
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