XX学院资产管理系统开发服务项目采购需求.docx

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1、XX学院资产管理系统开发服务项目采购需求一、项目概况1、本项目为XX学院资产管理系统开发服务项目采购。2、建设内容结合学院资产管理场景，通过政策解读、分析，并结合现有资产管理现状，以资产管理为主建设学院国资管理系统，具体建设内容包括资产全生命周期管理和掌上资产管理两个模块，从而全方位满足单位资产管理应用需求。建设内容框架如下：行政事业单位资产管理系统资产全生命周期管理掌上资产管理智慧校园中台对接业务中台数据中台二维码扫描与信息查看业务审批名下资产知识管理流程中心收藏与访问资产数据上报单位存量数据导入统计分析折旧管理资产处置资产盘点资产使用资产验收入库个人工作台基础管理二、技术和服务要求（一）系

2、统情况概述L总体要求资产服务平台项目将为教职员工提供一个集成、公共、使用方便的服务平台。构建资产管理信息化框架，实现采购人内资产管理的完整“链条”。通过定义统一的管理、数据和技术标准规范接口，定义信息化交流方式，可以减少投入和浪费，提高资产分析和决策的力度，形成从上至下统一、畅通的管理条线。构建掌上资产系统，可以实现教职工资产业务的移动办公。2.建设原则1 .1易操作性原则系统建设应遵循易管理、易使用、方便开发、易学习的原则。2 .2可扩充性及易升级性适应应用不断拓展的需要，应用平台的软硬件环境必须有良好的平滑可扩充性。3 .3整体规划原则系统建设应根据采购人的要求，为采购人以后的系统建设保留

3、接口，方便扩展，保证后期建设的顺利进行。4 .4建设周期：本次项目建设周期为合同签订后30天（遇节假日则顺延）。中标人须在合同签订后30天后完成所有平台部署和实施工作，如未能如期完成供货或供货不满足要求视为虚假应标。达到验收条件后开始试运行，试运行时间为1个月，投标人需要在投标文件中给出实施进度计划。具体进度要求待定，招标完成后与采购人商议决定。（二）技术要求L项目技术路线1.1技术要求：LLl采用工作流技术，支持流程定义、流程更新等；L1.2采用FaStRePort报表打印技术，报表需支持导出WPSEXCEL、PDF等文档格式；LL3基于组件技术开发，支持WebService技术；1.1.4

4、采用EF数据实体架构模型。1.2性能要求：(1)稳健性和快速性1.2.1支持大于200人并发用户，满足全校教职工的正常使用；L2.2保证7X24小时运行，对于软件更新、加载时不影响正常业务；L2.3支持负载均衡、可扩展性。(2)兼容性1.2.6能够最大限度地保证采购人现有各种计算机软、硬件资源的可用性和连续性，以及采购人未来应用的发展；1.2.7供货人应配合采购人做好系统的国产化环境适配，适配范围包括操作系统、数据库、中间件、国产浏览器等。1.2.8客户端也支持IE8以上、chromefirefoxsafari、opera等主流浏览器。(3)安全性1.2.9与防止对程序技术的非授权的故意或者意

5、外访问的能力有关的软件属性；1.2.10采用多种备份机制保证数据库和文件系统不因服务器故障导致数据丢失；1.2.11应用系统必须提供完善的审计功能，对系统关键数据的每一次增加、修改和删除都能记录相应的修改时间、操作人。1.2.12应用系统必须配合学院完成安全等保二级以上测评。(4)易用性L2.13包括统一的操作风格、简洁的用户界面、智能的操作提示等；1.2.14对一些频繁使用的操作界面要考虑增强用户体验，如增加智能提示、自动完成等辅助功能；1.2.15使用Ajax技术减少用户的等待或频繁刷屏等问题；1.2.16普通用户的培训不超过2天、管理员培训不超过一周即可熟练掌握软件的操作技能。（5）数据

6、共享1. 2.17本服务平台需要实现与学院中台双向对接，实现与学院其他应用系统之间的互联互通。中标人需配合采购人进行接口开发工作，遵照学院业务标准要求，实现与学院业务中台对接，完成包括但不限于：统一门户、统一认证、统一消息等；遵照学院数据标准要求，实现与学院数据中台对接，支持系统数据与中台相关数据同步,提供数据字典等。2 .工作流要求本次建设采用工作流的方式来进行资产业务流程的管理，通过工作流管理系统执行经过计算的流程定义去支持为采购人资产管理业务中专门设定的业务流程，最终实现资产管理的工作流程确保工作在正确的时间被采购人各级管理人员进行执行。3 .项目集成国资数据库必须严格按照国家数据标准、

7、采购人特色数据标准格式及要求来构建；各种第三方支撑软件要满足以下要求：兼容性要求：投标人所提供的第三方软件产品必须是基于开放的快速平台的;为避免信息孤岛，能和采购人现有的国有资产管理系统的存量数据实现无缝对接，由中标人自行负责完成。实现数据共享和功能的完整迁移及异常数据的处理；各类上级主管部门的上报任务均需提供对应的数据导出接口，相应的接口规范采购人不提供,需投标人自行收集，研发。(三)系统功能需求及参数指标L资产管理全流程管理基础设置权限管理需提供部门管理、用户管理及角色管理。部门管理需按照学校各部门之间隶属关系的组织机构建立，可以对同级部门进行排序，也可以调整不同部门的上下级隶属关系。用户

8、管理的用户信息主要包含用户编号、用户代码、用户姓名、所在部门、联系方式、邮箱等基本属性。需提供用户新增、用户修改、用户导入、导出等功能。角色管理需提供权限信息包含角色编号、角色姓名、角色状态、角色级别等相关属性。系统支持权限新增、权限修改等功能。系统基础设置需提供领用地点设置、流程管理、分类代码、用户日志等设置。供应商管理要求对学校的供应商进行统一管理，形成供应商管理库。在进行采购等相关流程的时候提供相应选择。经费项目管理支持将财务系统中经费情况调用到资产管理平台中，完成学校每年经费的初始化；经费项目内容包括有：项目、经费编号、项目类别、组织单位、管理部门、经费主管、使用部门、项目负责人、所属

9、年份、截止日期、编制日期、项目总额等相关内容。系统需提供经费管理授权功能，经费主管可自行定义经费使用部门，用于采购时选择经费来源。房产信息系统需提供房产综合信息的维护，为学校资产管理存放地做好基础工作，房产基础信息包括分类维护、土地管管理理、房屋管理等基本信息的管理。符合XX省机关事务管理局办公用房核定数据规范，需无缝对接机关事务管理局房管系统系统平台，避免内部管理与外部上报数据的脱节。申购审批申购填写在线填写申购申请单，提交相关领导审核。需支持不同种类资产申购。申购审批支持自定义审批流程、审核节点进度查询等。支持审核节点进度查询。台账管理提供资产固定资产库、无形资产库、报废库、变动库、低值耐

10、用品、低值材料库查询，支持资产标签打印，资产三联单、四联单打印，每张资产卡片都存在一个条码。系统支持对资产分类产生的卡片维护、卡片新增、卡片修改、卡片删除，不同的资产卡片对应相应的卡片信息，分类卡片信息要求明细，符合资产管理相关标准。系统支持固定资产管理员对资产卡片的修改、批量修改、资产验收、分类统计分析、打印等功能，对于设备的存放地点，系统支持存放到最小目录（房间）。资产卡片兼容国资、教育行业、财政标准。设备信息的大范围变动，系统可根据单号对某一批次的所有设备进行修改。标准分类系统按财政部新国标6类、教育部16类标准进行管理；学校只需选择16类分类后，自动生成对应的国标6类分类号。支持财政部

11、6类、教育部16类年度增减报表统计、打印。文档管理支持资产附属设备、照片、附属文件的管理。支持同型号设备的文档查询。WORD文档需支持自动转换成PDF进行预览，图片浏览时支持旋转、放大、缩小功能。资产查询服务需提供多个属性查询所需要物资的信息。根据权限不同，所查询出来的数据也不同。如：部门管理人只能查询出部门所保管的物资信息，超级管理员可查询出所有的设备信息。支持按不同要求查询资产：如搜索关键字、编号、存放地点、保管人等方式。日常管理需支持资产调拨，资产使用角色人员发起申请资产调拨，资产保管人审核资产调拨申请，申请通过以后，申请的资产为当前申请人员所使用，并成为资产管理人。需支持资产移交，资产

12、保管人退休、调岗后，需要将名下的资产移交至新保管人名下，系统支持保管人移交流程。需支持资产借用，学校资产管理部门根据资产需求单位请求，登记资产校内借用单，记录借入单位、借出单位。借用资产调入单位打印资产借用申请单，向相关归口部门进行签字审批。学校资产管理部门对已签字审批通过的调剂单进行审核确认，借入单位、借出单位进行调借用处理。新会计准则的资产折旧资产折旧需提供两种不同的折旧方式：手工折旧：由学校管理员对每个资产的使用年限进行设置。自动折旧：系统自动按照最新政府会计准则及教育部门相关文件要求的最低使用年限按月进行月折旧、按年进行年折旧明细的生成。可根据学校情况选择按登记日期或购置日期的折旧方式

13、逾龄资产统计，按部门、分类、资产类型汇总统计逾龄资产报表及明细。符合教育部门折旧方式；区分行政、教学、科研、后勤、其他等多个大类折旧情况。国资年报实现本校历年国有资产年度统计报表数据迁移建库，所有资产相关报表自动从日常资产业务中自动提取，并支持事后手工修改。支持单户表、汇总表、附表的在线打印功能，学校可根据实际要求自行切换A3、A4纸张打印，并可导出Pdf文档。系统需内置近两年报表的审核公式。产权登记实现XX省机关事务管理局产权登记年检功能，上报XX省机关事务管理局。绩效评价按XX省机关事务管理局相关文件要求实现绩效评价报表功能；定性指标可根据学校自身情况选择填报，定量指标需自动从国资年度报

14、表自动提取相关数据并计算指标得分。定性指标中的5大分类、25项小类自动计算定性指标得分。定量指标中的10大分类、19项小类自动计算定量指标得分。资产报废系统需支持资产报废功能。从各部门处置申请（处置明细支持EXCEL导入提取）、提交、学校内部流程审批、处置处理、查询统计等流程。与上级系统直接对接上报，接收上级审批信息。地图导航包含百度、谷歌地图在线集成，系统自带百度离线地图（非互联网时）；平台可通过地图点击学校房产、房产信息、楼层信息、楼层平面图、房间信息（房间办公人员、房间存放资产明细等）。数据上报系统需支持上级主管部门汇总数据的上报。系统需支持国有资产年度统计报表、产权年检登记系统数据接口

15、上报。低值耐用品建立低值耐用品管理库，实现低值耐用品的验收建账、资产调拨、资产处置、报表统计的全流程管理。物资材料管理实现物资材料的入库、出库、库存统计的管理。校内其他资产系统接口管理实现校内第三方独立机构的资产与院本部资产的接口，并实现资产共管共治，实现全流程互通管理。校园网对接与校园网系统对接，实现全校教职工统一身份单点登录；对教职工转岗、离退休资产变动自动提醒。实验信息统计实现每一年度实验室信息统计报表中有关教学仪器设备的相关报表统计，并可导出Excel表格及教育部汇总系统可直接导入的离线数据接口文件。资产配置信息统计实现上级关于通用资产配置要求中固定资产存量数据自动统计；以及办公、教学

16、仪器配置需求报表在线填报功能。专项数据处理服务工作资产数据与省机关事务管理局资产管理服务支撑（二期）平台的数据对接（含通用资产配置、公物仓资产调拨等）；资产数据与省财政厅预算一体化平台数据衔接、按期汇总报送等。内部控制编报服务根据学院需要提供资产管理内部控制编报服务。系统安全要求系统必须提供符合国家网信办对信息系统的安全要求，根据学校需要无条件配合完成等保备案流程，在使用期间提供系统漏洞补丁升级。2.资产管理手机端（至少须接入学院专属app）消息通知需支持移动端接收系统发送的通知或用户手动发送的消息、。个人资产需支持移动端查询个人资产，修改资产存放地点，申请调拨、报管理废，可拍照并上传照片。业务审批需支持移动端审批人审批各类业务（含申领单、合同、报账单等）。业务进展查询需支持移动端查询本人提交业务的进展情况。资产清查需支持移动端扫描条码标签进行清查。3.历史数据迁移系统须实现学校现有国资系统数据迁移,包含资产日常业务数据（资产卡片、资产入库、资产调拨、资产处置、资产增减值等）、历年资产报表数据（资产月报、资产年报、产权年检、通用办公资产配置计划表、机关事务管理局专项整治报表数据等）。