项目合同变更申请书模板.docx

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1、项目合同变更申请书模板申请单位：被申请单位：一、原合同基本信息1 .合同名称：原合同完整名称2 .合同编号：原合同编号3 .签订日期：具体年月日4 .合同内容概述：简要说明原合同约定的项目范围、工作内容、工期、费用等关键条款。例如，原合同约定我方为对方提供项目名称相关服务,工作内容包括列举主要工作事项，工期自开始日期至结束日期，合同总金额为X元。二、变更申请原因1 .客观情况变化：阐述因不可抗力（如自然灾害、政策法规重大调整等）或不可预见的客观因素（如市场原材料价格大幅波动、项目所在地施工条件发生重大变化等）导致原合同难以按约定执行。例如，近期国家出台新政策，对项目相关领域提出了新的环保标准，

2、使得原合同中的施工工艺及材料选用必须进行调整，以满足合规要求。2 .项目需求调整：说明因对方需求变更（如功能要求增加、项目规模扩大或缩小等）或我方基于项目实际情况提出的合理优化建议，导致需要对合同进行变更。例如，对方在项目实施过程中，提出增加具体功能模块的需求，经评估，该需求将影响项目的整体工作量及成本。3 .其他原因：如因第三方因素（如合作方变动、供应商问题等）影响合同执行，或原合同条款存在歧义、错误等需要修正。例如，原合同中指定的主要设备供应商因经营问题无法按时供货，为保证项目进度，需更换供应商并对合同中关于设备采购的相关条款进行变更。三、变更内容详情（一）合同条款变更1 .原条款：详细引

3、用原合同中需要变更的条款内容2 .变更后条款：清晰阐述变更后的条款内容3 .变更原因及影响说明：解释变更该条款的原因，并分析其对合同双方权利义务、项目实施进度、成本等方面的影响。例如，原合同中关于付款方式的条款为“在项目完成50%时支付合同总价的30%”，现变更为“在项目完成50%且通过阶段验收后支付合同总价的30%”，原因是为了确保项目质量，加强过程管控，此变更将使付款节点与项目质量验收挂钩，对双方的资金流动及项目推进节奏均有一定影响。（二）项目范围变更1 .原项目范围：明确原合同约定的项目工作范围及边界2 .变更后项目范围：详细描述变更后的项目工作范围，包括新增或减少的工作内容3 .变更原

4、因及影响说明：说明项目范围变更的原因，以及对项目工期、成本、质量等方面的影响。例如，原项目范围不包含某项新增工作内容，现因对方业务拓展需求增加该部分工作，预计将使项目工期延长X天，成本增加X元，同时对项目整体质量管控提出了新的要求。（三）工期变更L原工期安排：说明原合同约定的项目开始日期和结束日期4 .变更后工期安排：明确变更后的项目开始日期和结束日期5 .变更原因及影响说明：阐述工期变更的原因，如因项目范围调整、不可抗力事件影响等，并分析对项目交付时间、双方后续工作计划等方面的影响。例如，由于近期连续暴雨天气，导致施工现场无法正常作业，已延误工期X天，且后续施工仍受天气不确定性影响，经评估，

5、项目整体工期需延长X天，这将影响对方后续的市场推广计划及我方的资源调配安排。（四）费用变更L原合同金额：列出原合同约定的总金额及明细构成2 .变更后合同金额：明确变更后的总金额及计算依据，如有新增或减少费用的明细，需详细列出3 .变更原因及影响说明：解释费用变更的原因，如因项目范围扩大、工期延长导致成本增加，或因优化方案节约成本等，并分析对双方财务预算的影响。例如，由于新增工作内容及工期延长，经核算，合同总金额需增加X元，其中人工成本增加X元，材料成本增加X元，设备租赁成本增加X元，此变更将对双方的预算安排产生一定影响，需重新规划资金使用计划。四、变更后的风险评估及应对措施1 .风险评估：对合

6、同变更可能带来的风险进行全面评估，包括但不限于法律风险（如变更程序不规范可能导致合同纠纷）、财务风险（如费用变更可能影响资金链）、项目实施风险（如工期变更可能导致资源调配困难）等。例如，合同变更若未按照法定程序进行，可能在后续出现纠纷时，无法得到法律有效支持；费用增加若超出双方预期，可能对资金周转造成压力；工期延长可能导致部分关键人员及设备闲置，增加成本。2 .应对措施：针对评估出的风险，提出具体的应对措施。如在法律风险方面，确保变更申请及相关协议符合法律法规要求，必要时咨询专业法律意见；在财务风险方面，合理调整预算，拓宽融资渠道（如有需要），加强成本控制；在项目实施风险方面,优化资源配置计划

7、加强沟通协调，制定应急预案。例如，为应对法律风险，在提交变更申请前，组织法务人员对变更内容及流程进行审核；针对财务风险，与财务部门共同制定详细的资金使用计划，并积极与银行沟通，争取必要的信贷支持；为降低项目实施风险，重新制定人员及设备调配方案，建立每周沟通协调机制，及时解决项目推进过程中的问题。五、申请单位承诺本单位承诺所提交的合同变更申请内容真实、准确、完整，变更原因合理且有据可依，变更方案经过充分论证和评估。如因本单位提供虚假信息或变更方案不合理导致任何损失或纠纷，本单位愿意承担相应的法律责任及经济赔偿责任。同时，本单位将积极配合对方单位及相关部门完成合同变更的审批及后续实施工作，确保项目顺利推进。六、附件清单1 .相关证明材料：如政策文件、市场价格波动报告、第三方出具的评估报告、会议纪要、往来函件等，用于证明变更原因的真实性和合理性。2 .变更后的项目方案：包括详细的项目范围说明、工期计划、成本预算等，以便对方单位及相关部门了解变更后的项目情况。3 .其他必要材料：如法律意见书（如有）、风险评估报告等。申请单位（盖章）：法定代表人或授权代表（签字）：申请日期：年月日